Cómo guardar notas en un solo lugar

La mayoría de la gente no tiene una sola aplicación de notas. Tienen cuatro o cinco. Listas de la compra y pensamientos rápidos en Apple Notes o Google Keep, páginas de proyectos en Notion, una cuenta antigua de Evernote que todavía guarda años de recortes, notas de reuniones en Google Docs y una libreta de papel para todo lo que se escribe a mano. Cada elección tenía sentido en el momento en que se tomó. El problema surge cuando recuerdas haber anotado algo y no logras descubrir dónde.

Esta guía explica cómo la gente suele intentar mantener sus notas unificadas, por qué tienden a dispersarse de nuevo y cómo reunir notas de diferentes aplicaciones y del papel en Fabric para tenerlas en una única biblioteca en la que puedes buscar por significado.

Cómo suele intentar la gente mantener las notas unificadas

El primer enfoque consiste en elegir una aplicación y prometer usarla para todo. Una aplicación sencilla como Apple Notes se abre rápido, pero ofrece una estructura limitada en cuanto tienes cientos de notas. Una flexible como Notion puede albergar cualquier cosa, aunque a menudo se descubre que requiere mucha configuración y el sistema puede desmoronarse en un mes ajetreado.

Pasarlo todo a mano es el segundo. Copiar notas de una aplicación a otra funciona para unas pocas docenas. Con años de notas acumuladas, el traslado suele quedarse a medias, dejando dos aplicaciones usadas a medias en lugar de una.

El tercero es dejar cada nota donde está y buscar en cada aplicación por turnos. Cada aplicación tiene su propio buscador y la mayoría busca por palabras clave, por lo que una nota solo se encuentra utilizando las palabras exactas que escribiste en su momento. En Conceptos básicos para tomar notas se explican los hábitos que hacen que las notas sean más fáciles de usar, independientemente de la aplicación en la que estén guardadas.

Paso 1: Importa notas de otras aplicaciones

Fabric cuenta con funciones de importación para Evernote y Notion, de modo que un archivo grande de cualquiera de ellas se puede transferir sin necesidad de copiar las notas una a una.

Para las notas en las que sigues trabajando en Google Docs o Notion, conecta la aplicación directamente. Ve al marketplace de Fabric, elige la aplicación, haz clic en Instalar, inicia sesión y concede los permisos. Las conexiones permiten a Fabric buscar en esos documentos y al asistente de IA trabajar con ellos junto con tus propias notas. Las conexiones requieren un plan de pago.

Para las notas de Apple Notes, Google Keep u otra aplicación del móvil, abre la nota, pulsa en Compartir y selecciona Fabric. El texto enviado de este modo se convierte en una nota de Fabric. En un ordenador, copia el texto y pégalo en Fabric; el texto pegado también se convierte en una nota. Los archivos Markdown, TXT, DOCX y HTML se pueden arrastrar o subir con «Subir un archivo».

Paso 2: Escribe notas nuevas en Fabric

Una vez que hayas importado las notas antiguas, convierte a Fabric en el lugar donde empiezas las nuevas. Las notas y documentos se encuentran en la misma biblioteca que tus archivos, enlaces guardados y grabaciones, por lo que una nota sobre un proyecto puede convivir en la misma carpeta con los documentos de dicho proyecto.

Las aplicaciones están disponibles para web, Mac, Windows, Linux, iOS y Android, de modo que una nota iniciada en el portátil estará disponible en el móvil. Descarga la aplicación para móviles desde la página de descargas móviles.

Para una captura rápida cuando estés lejos del teclado, reenvía una nota a tu dirección de correo electrónico de Fabric desde cualquier gestor de correo, o pega texto en la aplicación y Fabric lo guardará como una nota.

Paso 3: Añade notas manuscritas y de voz

Las notas en papel pueden formar parte de la misma biblioteca. Fotografía una página con el escáner de escritura a mano en la aplicación móvil, o sube una imagen, y Fabric la transformará en una nota estructurada manteniendo los encabezados, las listas y los diagramas, y conservando la foto original al lado. El escáner es gratuito.

Si piensas mejor en voz alta, inicia una nota de voz en cualquier aplicación de Fabric. Cuando termines, Fabric generará una redacción a partir de lo que hayas dicho. Las notas de voz requieren un plan de pago.

Paso 4: Deja que Fabric las organice

Cada nota se procesa en cuanto llega. Fabric genera incrustaciones (embeddings) para que la búsqueda coincida por significado, redacta un resumen, extrae los conceptos que abarca y sugiere etiquetas. Las colecciones inteligentes se completan automáticamente a partir de ese contenido, de modo que una colección de recetas, ideas para libros o para un cliente en particular recopila las notas coincidentes, independientemente de la aplicación de la que procedan.

Las carpetas, los espacios, las etiquetas, la vista kanban y el lienzo están a tu disposición si prefieres una mayor estructura. Son opcionales. Si sigues algún método, Fabric se adapta a él; Building a Second Brain es uno de los que mucha gente utiliza para este tipo de biblioteca.

Paso 5: Encuentra y utiliza cualquier nota

Pulsa Cmd+F (Mac) / Ctrl+F (Windows) y describe la nota. La búsqueda encuentra coincidencias por significado y palabra clave entre notas escritas a máquina, importadas, escaneadas y transcritas; así, «idea para un viaje de cumpleaños a algún sitio cálido» puede encontrar una nota que solo decía «¿Lisboa? ¿Sevilla? en marzo». Usa comillas para buscar palabras exactas.

Para trabajar con varias notas a la vez, abre una carpeta y pregunta al asistente de IA. Su ámbito se limita a esa carpeta y citará las notas que haya utilizado. Pedirle que recopile todo lo que has escrito sobre un proyecto es una forma rápida de ver el punto en el que se encuentran tus reflexiones, y la respuesta se puede guardar como una nota nueva.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la mejor aplicación para tener todas mis notas en un solo lugar?

Busca una que pueda recopilar notas de tus otras aplicaciones, gestionar notas manuscritas y de voz, y buscar por significado. Fabric cubre todo eso y, además, puede importar notas de Evernote y Notion.

¿Puedo importar mis notas de Evernote?

Sí. Fabric dispone de una función de importación para Evernote.

¿Puedo transferir mis notas desde Notion?

Sí. Fabric puede importar desde Notion, o puedes conectar Notion para que la búsqueda y el asistente de IA funcionen con esas páginas. Las conexiones requieren un plan de pago.

¿Cómo paso mis notas de Apple Notes a Fabric?

Abre una nota, pulsa en Compartir y selecciona Fabric. El texto se guardará como una nota de Fabric. En un Mac, también puedes copiar el texto y pegarlo en Fabric.

¿Puedo conservar notas manuscritas junto con las escritas a máquina?

Sí. Fotografía las páginas con el escáner gratuito de escritura a mano y se convertirán en notas estructuradas dentro de la misma biblioteca.

¿Puedo buscar en todas mis notas a la vez?

Sí. La búsqueda abarca todas las notas de Fabric por significado y palabra clave, así como las aplicaciones conectadas a través del panel de búsqueda de conocimiento.

¿Puedo usar Fabric para tomar notas en el móvil y en el portátil?

Sí. Fabric cuenta con aplicaciones para iOS, Android, Mac, Windows y Linux, además de la versión web, y todas abren la misma biblioteca; así, una nota escrita en un dispositivo estará disponible en los demás.

¿Necesito configurar carpetas antes de empezar?

No. Las carpetas y las etiquetas son opcionales. Fabric sugiere etiquetas, las colecciones inteligentes se completan solas y la búsqueda funciona sin necesidad de archivar nada.

¿Puedo escribir notas en Fabric con el plan gratuito?

Sí. Las notas, el escáner de escritura a mano y la subida de archivos están incluidos en el plan gratuito. Las conexiones y la transcripción de notas de voz requieren un plan de pago; consulta los precios.