Cómo publicar un documento como página web

Muchos documentos acaban necesitando una dirección pública. La descripción de una oferta de empleo que estás publicando, los términos y condiciones de una pequeña empresa, las pautas de solicitud para una subvención, un resumen de proyecto para colaboradores. El texto ya está redactado en Word o en un editor de Markdown, y las opciones más obvias suelen ser enviarlo como archivo adjunto por correo electrónico o reconstruirlo como una página en un sitio web.

Esta guía explica cómo se suele publicar un documento finalizado en la web y, a continuación, detalla paso a paso cómo publicarlo desde Fabric: importar el archivo, crear el enlace de publicación, decidir si debe aparecer en los resultados de búsqueda y alojarlo en tu propio dominio si dispones de uno.

Cómo se suele publicar un documento en línea

Google Docs dispone de la opción «Publicar en la web» y, para un documento que ya está en Google Docs, es una alternativa habitual. Quienes parten de Word tienen que convertir el archivo primero, y la página publicada se aloja en una URL de Google, algo que algunas organizaciones prefieren evitar de cara al público.

Las páginas públicas de Notion son otra opción popular. Tienen un diseño limpio y se actualizan a medida que editas. Incorporar un documento de Word implica importarlo y revisar el formato, y luego la página reside en Notion en lugar de estar junto al resto de tus archivos.

Exportar un PDF y alojarlo en algún sitio es la opción más portable, pero convierte cada cambio en una nueva exportación y subida. Copiar el texto en un creador de sitios web como WordPress o Squarespace ofrece el máximo control sobre la presentación, a costa de mantener dos versiones del mismo documento: una en el editor y otra en el sitio web.

Paso 1: Lleva el documento a Fabric

Arrastra el archivo a la aplicación web o de escritorio de Fabric, pégalo o haz clic en «Subir un archivo». Fabric admite documentos DOCX, TXT, Markdown, HTML y JSON. Si vas a empezar desde cero en lugar de utilizar un archivo, escríbelo directamente en el editor de notas y documentos de Fabric.

Antes de publicar, merece la pena hacer una última revisión. El asistente de IA puede editar documentos directamente, mostrándote cada cambio para que lo aceptes o lo rechaces, de modo que puedes pedirle que sintetice una introducción o compruebe que las fechas sean coherentes sin perder el control de la redacción.

Si algunos compañeros necesitan revisarlo primero, comparte el documento con permiso de comentarista. Podrán resaltar texto y añadir comentarios, y tú podrás marcar cada comentario como resuelto a medida que los vayas revisando. En Colaboración se detallan los roles disponibles.

Paso 2: Crea un enlace de publicación

Abre el documento o selecciónalo, haz clic en «Compartir» para abrir la ventana modal de compartir, ve a la pestaña «Publicar» y haz clic en «Crear enlace». La publicación en Fabric está disponible en todos los planes. Los visitantes pueden ver el documento y descargar el archivo si lo autorizas; no pueden editarlo ni comentarlo.

Asigna al enlace un nombre que te recuerde dónde se utiliza, como «Página de empleo» o «Correo para socios». Puedes crear tantos enlaces de publicación para un documento como necesites, cada uno con configuraciones independientes, lo cual resulta muy útil si una copia es pública y otra está destinada a un grupo más reducido.

Paso 3: Decide si los motores de búsqueda deben encontrarlo

«Permitir indexación por motores de búsqueda» es el ajuste más importante para una página web pública. Actívalo si quieres que el documento se encuentre en Google, por ejemplo, en el caso de una política publicada o una guía para clientes. Déjalo desactivado para cualquier contenido que solo deba llegar a las personas a las que se lo envíes. En Cómo evitar que los motores de búsqueda indexen un archivo compartido se explican las implicaciones.

«Permitir descargas» determina si los visitantes pueden guardar el archivo original, lo cual resulta útil cuando alguien necesita el DOCX para rellenarlo o imprimirlo. «Permitir a los visitantes copiarlo a su Fabric» permite a los usuarios de Fabric guardar una copia en su propia biblioteca.

Para saber si la página se está leyendo, activa las analíticas de interacción. Las analíticas de enlaces están disponibles en los planes Pro y Team y muestran las visitas a lo largo del tiempo, junto con la fecha, la ubicación y el dispositivo de cada una. Para aquellos documentos que deban permanecer privados, la protección con contraseña también se incluye en Pro y Team.

Paso 4: Publícalo en tu propio dominio

Los dominios personalizados están disponibles en el plan Pro. En la pantalla de publicación, abre el selector de dominios (que muestra fabric.so por defecto) y elige «Añadir dominio personalizado». Introduce el dominio, o bien opta por utilizar un subdominio como docs.tuempresa.com, y haz clic en «Siguiente». Fabric te advertirá de que cualquier sitio web existente en ese dominio será reemplazado, razón por la cual un subdominio suele ser la opción más segura; haz clic en «Continuar».

A continuación, Fabric muestra los registros CNAME que debes añadir en tu proveedor de DNS. Añádelos, marca la casilla de confirmación y haz clic en «Siguiente». Espera 15 minutos y haz clic en «Validar». Si falla, espera un poco más, ya que la propagación del DNS puede tardar hasta 24 horas. Una vez validado, el dominio aparecerá en el selector cada vez que crees un enlace de publicación. En Cómo compartir archivos en tu propio dominio encontrarás más información sobre la configuración.

Paso 5: Edítalo directamente sobre la marcha

Al editar el documento de origen en Fabric, la versión publicada se actualiza automáticamente, por lo que las correcciones se reflejan al instante en la misma URL sin necesidad de volver a exportar. Si el documento crece y pasa a tener varias páginas, como un manual con secciones independientes, colócalas en una carpeta y publica dicha carpeta, la cual se mostrará como una página web con todos los documentos en su interior. En Cómo convertir una carpeta en un sitio web se detalla este método.

Preguntas frecuentes

¿Cómo convierto un documento de Word en una página web?

Sube el DOCX a Fabric, haz clic en «Compartir», abre la pestaña «Publicar» y haz clic en «Crear enlace». El documento estará disponible a través de ese enlace en cualquier navegador.

¿Puedo publicar un archivo Markdown o HTML como página web?

Sí. Fabric admite documentos Markdown y HTML al igual que DOCX y TXT, y se publican exactamente de la misma manera.

¿Es gratis publicar un documento?

Sí, la publicación está incluida en el plan gratuito, junto con la opción de descarga. Las analíticas y la protección con contraseña requieren Pro o Team, y los dominios personalizados requieren Pro. Consulta las tarifas para ver la comparativa completa.

¿Se actualizará la página web cuando modifique el documento?

Sí. Al editar el archivo de origen en Fabric se actualiza la versión publicada, y el enlace sigue siendo el mismo.

¿Puedo evitar que un documento publicado aparezca en Google?

Sí. Solo tienes que dejar desactivada la opción «Permitir indexación por motores de búsqueda» al crear el enlace de publicación.

¿Puedo publicar un documento con la dirección de mi propio sitio web?

Sí, con el plan Pro. Añade un dominio o subdominio personalizado desde el selector de dominios en la pantalla de publicación, configura los registros CNAME y, a continuación, valida.

¿Pueden los lectores comentar en un documento publicado?

No. Los enlaces publicados son solo de lectura y descarga. Si quieres recopilar comentarios, comparte el documento con permiso de comentarista.

¿Pueden los visitantes descargar el archivo original?

Solo si activas «Permitir descargas» en ese enlace en concreto. Puedes configurarlo de forma independiente en cada enlace de publicación.