Cómo proteger un archivo de audio con contraseña

A menudo, el audio se graba con la condición implícita de que no llegará muy lejos. La entrevista de un periodista a una fuente, el episodio de un pódcast enviado a un invitado para su aprobación antes de publicarlo, la mezcla de una canción inédita enviada al mánager de la banda, una sesión grabada de coaching, las historias de un abuelo destinadas a la familia. Los archivos son fáciles de copiar y reenviar, y una vez que un MP3 anda suelto, no hay vuelta atrás.

Esta guía explica cómo se suele compartir audio de forma privada y cómo proteger con contraseña un archivo de audio en Fabric para que se reproduzca desde un enlace únicamente para quienes tengan la contraseña.

Cómo se suele proteger un archivo de audio con contraseña

Las plataformas de alojamiento de audio son la vía habitual para cualquier tema musical. SoundCloud, por ejemplo, ofrece pistas privadas que se comparten mediante un enlace secreto. Esto funciona bien para una escucha rápida, y cualquiera que tenga el enlace puede reproducir la pista, por lo que un enlace reenviado otorga el mismo acceso que el original.

En el caso de entrevistas y grabaciones de voz, la gente suele subir el archivo a Google Drive o Dropbox y compartirlo con personas específicas, o enviarlo a través de un servicio de transferencia de archivos con contraseña en un plan de pago. Las unidades en la nube exigen al oyente iniciar sesión, y las transferencias caducan, por lo que un invitado que quiera volver a escucharlo una semana después podría necesitar un nuevo enlace.

Poner el archivo en un archivo comprimido zip cifrado es la opción para hacerlo uno mismo. Protege bien el archivo, aunque el oyente tiene que descargarlo, descomprimirlo y luego buscar una aplicación para reproducirlo, y las observaciones o comentarios llegan como una lista de marcas de tiempo en un correo electrónico. Explicación de los formatos de archivo de audio resulta útil si estás decidiendo qué formato enviar.

Paso 1: Añadir la grabación a Fabric

Arrastra el archivo a Fabric o haz clic en Subir un archivo. MP3, WAV y M4A son compatibles. Las grabaciones hechas en un teléfono se pueden añadir desde la hoja para compartir de la aplicación Fabric en iOS o Android, y los archivos de sesión de gran tamaño se pueden guardar en la unidad de Fabric con la aplicación de escritorio, donde no ocupan espacio en tu ordenador hasta que los abres. A medida que guardas cada grabación, puedes añadir un comentario o etiquetas, como el nombre del invitado y la fecha en que se grabó.

Las grabaciones de conversaciones también se pueden capturar dentro de Fabric. Inicia una nota de voz o de reunión en cualquier aplicación de Fabric y, cuando te detengas, Fabric transcribirá y redactará la grabación; esto requiere un plan de pago. Cómo grabar las historias de tus abuelos muestra este enfoque para la historia familiar.

Paso 2: Transcríbelo si quieres que se pueda buscar en él

Es mucho más fácil trabajar con grabaciones de voz una vez transcritas. La transcripción en Fabric admite MP3, WAV y M4A, requiere un plan de pago y genera una transcripción que puedes editar y en la que puedes buscar, con resultados que saltan a la marca de tiempo donde se dijeron las palabras.

También puedes preguntarle al asistente de IA sobre la grabación, como por ejemplo qué dijo el invitado sobre su primer trabajo, y te responderá con una cita con marca de tiempo en la que puedes hacer clic para escuchar ese momento. Para la música, este paso no suele ser necesario y puedes pasar directamente a la contraseña.

Paso 3: Pon una contraseña al archivo o a su carpeta

Haz clic derecho en el archivo de audio, o ábrelo y haz clic en el menú de tres puntos, y selecciona Añadir protección con contraseña. Introduce una contraseña. La protección con contraseña está disponible en los planes Pro y Team.

Si vas a compartir un conjunto de grabaciones, como todas las entrevistas de un documental o todas las mezclas de un álbum, protege la carpeta. La contraseña también cubre los archivos añadidos posteriormente, por lo que una nueva mezcla queda protegida en cuanto se añade a la carpeta.

Guarda la contraseña en un gestor de contraseñas; Fabric no puede restablecerla. Los oyentes la introducen una vez y tienen acceso durante 6 horas, tras las cuales se les volverá a solicitar.

Paso 4: Compartir para comentarios o publicar para escuchar

Si el oyente necesita responder, haz clic en Compartir y concédele permiso de comentarista. En el audio puede dejar comentarios vinculados a marcas de tiempo, de modo que un invitado puede indicar el momento exacto que le gustaría recortar, y tú puedes marcar cada comentario como completado una vez realizada la edición. La página de anotaciones explica cómo funcionan los comentarios con marca de tiempo.

En el caso de un pódcast, una ronda de aprobación típica se desarrolla así: subes la edición a la carpeta protegida del episodio, la compartes con el invitado como comentarista y le envías la contraseña por mensaje de texto. La escucha, deja un comentario en el minuto 12:40 pidiendo eliminar una anécdota sobre un antiguo jefe, y marcas la tarea como completada una vez hecho el corte. El archivo definitivo se coloca en la misma carpeta para una última escucha.

Si solo necesitan escucharlo, abre la pestaña Publicar y haz clic en Crear enlace. Asigna un nombre al enlace y, a continuación, elige su configuración: estadísticas de interacción, indexación en motores de búsqueda, copia en el Fabric del visitante y descargas. Deja las descargas desactivadas para una pista inédita que solo deba transmitirse online; actívalas cuando un cliente necesite el archivo maestro. La página de publicación contiene los detalles.

Con las estadísticas activadas, las estadísticas de enlaces muestran las visitas con fechas, ubicación y dispositivo. Da a cada oyente un enlace con un nombre independiente si necesitas saber quién de ellos lo ha reproducido. Envía la contraseña de forma separada al enlace y, cuando se publique la grabación, podrás eliminar la contraseña introduciéndola para confirmar.

Preguntas frecuentes

¿Cómo envío un archivo de audio de forma privada?

Súbelo a Fabric, añade protección con contraseña desde el menú contextual o el menú de tres puntos, comparte o publica el enlace y envía la contraseña por separado.

¿Qué formatos de audio puedo subir y transcribir?

Fabric transcribe MP3, WAV y M4A, además de formatos de vídeo y enlaces de YouTube, TikTok y pódcasts. La transcripción requiere un plan de pago.

¿Puede un invitado de un pódcast comentar en un momento específico?

Sí, si compartes el episodio con él como comentarista. Dejará comentarios vinculados a marcas de tiempo. Los enlaces publicados son de solo visualización/escucha.

¿Pueden los oyentes descargar el audio?

Solo si activas «Permitir descargas» al crear el enlace publicado.

¿Necesita el oyente una cuenta de Fabric?

No. Los usuarios externos pueden utilizar enlaces compartidos y publicados sin necesidad de registrarse.

¿Puedo buscar lo que se dijo en una grabación?

Una vez que se transcribe una grabación, se pueden realizar búsquedas en el texto y los resultados saltan a la marca de tiempo correspondiente. La transcripción requiere un plan de pago.

¿Cuánto tiempo puede escuchar alguien antes de tener que volver a introducir la contraseña?

El acceso dura 6 horas tras introducir la contraseña. Después de eso, el oyente deberá introducirla de nuevo.

¿Qué pasa si olvido la contraseña?

No se pueden restablecer contraseñas, así que guárdala en un gestor de contraseñas cuando la configures.

¿Qué plan necesito?

La protección con contraseña, las estadísticas de enlaces y la transcripción requieren un plan de pago; la protección con contraseña y las estadísticas necesitan específicamente el plan Pro o Team. Consulta los precios.