Cómo proteger un vídeo con contraseña

El vídeo suele ser el archivo que más se desea controlar y el más difícil de enviar. Una demostración de producto aún no publicado, un primer montaje para un cliente, grabaciones de un evento familiar que pidió un pariente, una sesión de formación grabada con cifras internas en pantalla. Los archivos son demasiado grandes para el correo electrónico y, una vez descargado el vídeo, puede compartirse sin que te enteres.

A continuación, analizamos cómo se suele proteger un vídeo con contraseña, qué exige cada método de ti y del espectador, y cómo proteger un vídeo en Fabric para que solo se reproduzca desde un enlace tras introducir la contraseña correcta.

Cómo se suele proteger un vídeo con contraseña

Las plataformas de alojamiento de vídeo son la opción habitual. Vimeo, por ejemplo, permite configurar la privacidad de un vídeo para exigir una contraseña, y los espectadores lo ven en el navegador. Funciona bien para piezas terminadas. Sin embargo, el vídeo pasa a estar en una plataforma creada para publicar, separada de los archivos del proyecto, borradores y notas a los que pertenece, y cualquier cambio implica subir una nueva versión.

La opción de vídeo oculto de YouTube suele utilizarse como sustituto de una contraseña. Mantiene el vídeo fuera de las búsquedas y de tu canal, y cualquiera que tenga el enlace puede verlo, lo cual está bien para clips sin trascendencia, pero resulta menos adecuado para contenidos confidenciales.

Los servicios de transferencia de archivos y las unidades en la nube son la tercera vía. Algunos servicios de transferencia ofrecen enlaces protegidos con contraseña en planes de pago, y Google Drive o Dropbox pueden restringir un enlace a personas concretas. Las transferencias caducan y hay que reenviarlas, mientras que los enlaces restringidos de las unidades en la nube piden al espectador que inicie sesión, lo que puede ser un obstáculo para un cliente que use un proveedor diferente. Comprimir el vídeo en un archivo cifrado también funciona, aunque el destinatario tiene que descargar el archivo completo y descomprimirlo antes de poder reproducirlo.

Paso 1: Sube el vídeo a Fabric

Arrastra el vídeo a Fabric o haz clic en Subir un archivo. Para archivos grandes, a muchos les resulta más fácil instalar la aplicación de escritorio de Fabric, que monta Fabric como una unidad en Finder o en el Explorador de archivos. Los vídeos en la unidad no ocupan espacio en tu ordenador y se reproducen en streaming al abrirlos, de modo que una carpeta llena de grabaciones no satura tu portátil. Cómo acceder a archivos en la nube sin usar espacio en disco explica cómo funciona.

Los vídeos grabados con el teléfono pueden subirse directamente desde ahí. En la aplicación de Fabric para iOS o Android, usa la opción de compartir desde el carrete o cualquier otra aplicación y elige Fabric; el clip se guardará en la misma biblioteca que todo lo de tu ordenador.

Si quieres que se pueda buscar en el vídeo según lo que se dice en él, Fabric puede transcribir archivos MP4, MOV y WebM. La transcripción requiere un plan de pago, y los resultados de búsqueda saltan directamente al momento temporal en el que se pronunciaron las palabras.

Paso 2: Protege con contraseña el vídeo o su carpeta

Haz clic con el botón derecho en el vídeo, o ábrelo y haz clic en el menú de tres puntos, luego elige Añadir protección por contraseña e introduce una contraseña. La protección con contraseña está disponible en los planes Pro y Team.

Para un proyecto con varios montajes, proteger la carpeta suele ser más práctico que proteger cada archivo. Además, la contraseña aplicada a una carpeta cubre los archivos que se añadan más adelante, por lo que una nueva edición que se guarde en la carpeta la próxima semana estará protegida desde el momento en que se suba.

Guarda la contraseña en un gestor de contraseñas de inmediato. No se puede restablecer si se pierde. Una vez configurada, cualquiera que acceda al vídeo deberá introducir la contraseña, y ese acceso durará 6 horas antes de que se vuelva a solicitar. La página sobre protección con contraseña incluye un breve resumen.

Paso 3: Compártelo para recibir comentarios o publícalo para su visualización

Haz clic en Compartir para abrir el modal de compartir. La pestaña que uses dependerá de lo que el espectador necesite hacer.

Para una revisión, comparte el vídeo y asigna a la persona permisos de comentarista. Introducirá la contraseña, verá el vídeo y podrá dejar comentarios con marca de tiempo; además, los comentarios en un vídeo pueden incluir un dibujo sobre el fotograma para señalar una toma específica. Puedes marcar cada comentario como completado a medida que lo resuelvas, de modo que una ronda de notas funcione como una lista de tareas pendientes. Anotaciones explica lo que pueden hacer los comentaristas, y cómo marcar las observaciones de un cliente como completadas muestra el proceso de una ronda de revisión.

Para una entrega o un pase de visualización, abre la pestaña Publicar y haz clic en Crear enlace. Asigna un nombre al enlace y elige si deseas recopilar estadísticas de interacción, permitir la indexación por parte de motores de búsqueda, autorizar a los visitantes a copiarlo en su Fabric y permitir descargas. Si deseas que los espectadores lo vean sin quedarse una copia, desactiva las descargas. Los enlaces publicados son de solo lectura, sin comentarios. La página de publicación ofrece más información sobre estas opciones.

Paso 4: Realiza un seguimiento de las visualizaciones y actualiza la contraseña

Cuando las estadísticas están activadas, las estadísticas de enlaces muestran un gráfico de visitas a lo largo del tiempo para cada enlace publicado, con fechas, ubicación y dispositivo. Para comprobar si una persona concreta lo ha visto, crea un enlace personalizado e independiente para ella; las estadísticas no identifican a los visitantes por su nombre.

Envía la contraseña en un mensaje independiente del enlace. Si llega a manos indebidas, cámbiala: introduce la contraseña antigua, elige una nueva y avisa a las personas que todavía necesiten acceso. Para eliminar la protección, se te pedirá que introduzcas la contraseña para confirmar.

Preguntas frecuentes

¿Cómo envío un vídeo con contraseña?

Sube el vídeo a Fabric, selecciona Añadir protección por contraseña en el menú contextual o de tres puntos y, a continuación, compártelo o publícalo desde el botón Compartir. Envía la contraseña de forma independiente al enlace.

¿Puedo proteger un vídeo con contraseña sin subirlo a YouTube o Vimeo?

Sí. En Fabric proteges el propio archivo de vídeo y envías un enlace compartido o publicado. La protección con contraseña requiere un plan Pro o Team.

¿Qué formatos de vídeo puedo proteger?

La protección con contraseña se aplica a cualquier archivo o carpeta en Fabric. Para la transcripción, Fabric admite vídeos en MP4, MOV y WebM.

¿Pueden los espectadores descargar un vídeo protegido con contraseña?

En un enlace publicado, solo si activas Permitir descargas al configurar el enlace. Si lo dejas desactivado, podrán verlo sin opción a descargarlo.

¿Puede un cliente dejar comentarios en momentos concretos del vídeo?

Sí, si lo compartes con él con permisos de comentarista. Podrá dejar comentarios con marca de tiempo, dibujar sobre el fotograma y podrás marcar cada comentario como completado. Los enlaces publicados no admiten comentarios.

¿El espectador necesita una cuenta de Fabric?

No. Las personas externas pueden usar enlaces compartidos sin necesidad de registrarse. Solo necesitan la contraseña.

¿Con qué frecuencia tienen los espectadores que volver a introducir la contraseña?

El acceso dura 6 horas tras introducir la contraseña. Después de ese tiempo, deberán introducirla de nuevo.

¿Está incluida la protección de vídeo con contraseña en el plan gratuito?

No. La protección con contraseña está disponible en los planes Pro y Team. Consulta las tarifas individuales para comparar planes.