Cómo proteger con contraseña una galería de fotos

A menudo, una serie de fotos necesita una audiencia más reducida que la de un álbum público. Un fotógrafo de bodas entregando el trabajo a una pareja, unos padres compartiendo las primeras semanas de un recién nacido con los abuelos, un arquitecto enviando fotos del progreso de una obra a un cliente, un equipo escolar pasando fotos de los niños que participaron. Cada caso requiere un único enlace que las personas adecuadas puedan abrir y los demás no.

Esta guía cubre las formas habituales en que la gente suele restringir una galería y cómo hacerlo en Fabric protegiendo una carpeta de fotos y publicándola o compartiéndola. Si la galería forma parte de una fase de selección de pruebas con el cliente, cómo permitir que los clientes revisen y elijan fotos online profundiza más en ese flujo de trabajo.

Cómo se suele proteger con contraseña una galería de fotos

Los fotógrafos profesionales suelen utilizar un servicio dedicado a galerías de clientes como Pixieset, ShootProof o SmugMug. Estos permiten establecer una contraseña para la galería, personalizar la página con su marca y vender copias impresas, y están bien adaptados a ese trabajo. Sin embargo, también suponen otra suscripción adicional, y la galería queda separada de los archivos originales, las ediciones y las notas de esa misma sesión, por lo que entregar el trabajo implica exportar y subir los archivos por segunda vez.

Para las fotos familiares, un álbum compartido en Google Fotos o iCloud suele ser la opción predeterminada. La configuración es rápida y los familiares saben cómo abrirlos. El acceso suele reducirse a quién tiene el enlace o quién ha sido invitado, lo que dificulta mantener la privacidad de un álbum privado una vez que el enlace empieza a reenviarse por el grupo familiar de chat.

Una carpeta compartida en Dropbox o Google Drive es la otra alternativa habitual. Gestiona bien los archivos a máxima resolución. La experiencia de visualización es un explorador de archivos, y restringir el acceso suele implicar pedir a cada persona que inicie sesión en ese mismo servicio.

Paso 1: Reunir las fotos en una sola carpeta

Cree una carpeta para la galería y añada las fotos. Puede arrastrarlas directamente o hacer clic en Subir un archivo, lo que permite gestionar grandes volúmenes a la vez. Si trabaja desde una tarjeta de memoria, la aplicación de escritorio le permite copiar fotos a la unidad de Fabric en Finder o en el Explorador de archivos, donde no ocupan espacio en su ordenador.

Para las fotos tomadas con el teléfono, la app móvil de Fabric puede hacer una copia de seguridad automática del carrete, ya sea de todas las fotos o de carpetas específicas. Cómo hacer una copia de seguridad automática del carrete explica esa configuración. A partir de ahí, mueva las fotos que desee a la carpeta de la galería.

Fabric analiza cada imagen a medida que llega, por lo que más adelante podrá buscar dentro de la carpeta según el contenido de una foto, el texto que contenga o un color. Esto resulta muy útil cuando alguien le pide «la del paraguas rojo» seis meses después.

Paso 2: Añadir una contraseña a la carpeta

Haga clic derecho en la carpeta, o ábrala y haga clic en el menú de tres puntos; después, elija Añadir protección con contraseña e introduzca una contraseña. La protección con contraseña está disponible en los planes Pro y Team.

Proteger la carpeta en lugar de las fotos individuales significa que toda la galería queda resguardada bajo una única contraseña. Además, la contraseña aplicada a una carpeta cubre también los archivos que se añadan posteriormente, por lo que las fotos que agregue después de la primera entrega quedarán protegidas sin ningún paso adicional.

No existe la opción de restablecer la contraseña. Guárdela en un gestor de contraseñas, especialmente si gestiona muchas galerías para distintos clientes. Los visitantes la introducen una vez y tienen acceso durante 6 horas; después deberán introducirla de nuevo.

Paso 3: Publicar la carpeta como una página de galería

Haga clic en Compartir, abra la pestaña Publicar y haga clic en Crear enlace. La carpeta se publica como una página web, de modo que la persona a la que se la envíe verá las fotos maquetadas en el navegador tras introducir la contraseña. Encontrará más información sobre el aspecto de las carpetas publicadas en la página de publicación, y cómo convertir una carpeta en un sitio web aborda esta misma función para otros usos.

Configure el enlace al crearlo. Nómbrelo con el nombre del cliente o del evento. Elija si desea permitir las descargas: actívelo para una entrega final en la que la pareja necesite los archivos a resolución completa; desactívelo para una vista previa en la que solo quiera que los miren. Deje desactivada la indexación por parte de motores de búsqueda para que la galería sea privada, y decida si los visitantes pueden copiar la galería a su propio Fabric.

Active las estadísticas de interacción si desea saber cuándo se visualiza la galería. Las estadísticas del enlace muestran las visitas con fechas, ubicación y dispositivo, y están disponibles en los planes Pro y Team. Dado que editar la fuente en Fabric actualiza la versión publicada, el mismo enlace se mantendrá al día a medida que añada o elimine fotos.

Paso 4: Compartir en su lugar cuando necesite selecciones o comentarios

Los enlaces publicados son solo de lectura. Si el cliente necesita elegir favoritas o solicitar retoques, comparta la carpeta protegida con él con permisos de comentarista. Podrá dibujar sobre una imagen y adjuntar un comentario a ese trazo, y usted podrá marcar cada comentario como resuelto a medida que lo atienda. En Roles y permisos se detalla lo que permite cada rol.

Muchos fotógrafos hacen ambas cosas: un enlace compartido con acceso de comentarista para la fase de selección y, a continuación, un enlace publicado con descargas habilitadas para la entrega final.

Preguntas frecuentes

¿Cómo creo una galería de fotos privada con contraseña?

Guarde las fotos en una carpeta de Fabric, añada protección con contraseña a la carpeta y publíquela desde el botón Compartir. La carpeta aparecerá como una página web una vez introducida la contraseña.

¿Estarán protegidas también las fotos nuevas que añada a la galería?

Sí. La contraseña de una carpeta cubre también los archivos que se le añadan con posterioridad.

¿Pueden los clientes descargar las fotos?

Solo si usted lo autoriza. «Permitir descargas» es un ajuste disponible en cada enlace publicado y está incluido en todos los planes.

¿Pueden los clientes marcar qué fotos les gustan?

Comparta la carpeta con ellos asignándoles el rol de comentarista y podrán comentar en las fotos que deseen o dibujar sobre ellas. Los enlaces publicados no admiten comentarios, por lo que las selecciones requieren un enlace compartido.

¿Necesitan los invitados registrarse para ver la galería?

No. Las personas externas pueden abrir enlaces compartidos y publicados sin tener una cuenta de Fabric. Solo necesitan introducir la contraseña.

¿Puedo enviar diferentes enlaces a distintas personas para la misma galería?

Sí. Puede crear tantos enlaces publicados como desee, cada uno con su propio nombre y configuración, de modo que una pareja y sus padres puedan recibir enlaces independientes.

¿Qué plan necesito para tener una galería protegida con contraseña?

La protección con contraseña y las analíticas de enlaces están disponibles en los planes Pro y Team. La función de publicación en sí, con la opción de descarga, se incluye en todos los planes. Consulte precios para más información.

¿Puedo publicar la galería en la dirección de mi propio sitio web?

Sí, con el plan Pro. Añada un dominio o subdominio personalizado desde el selector de dominios en la pantalla de publicación y selecciónelo cuando cree el enlace de la galería. La contraseña seguirá aplicándose.