Cómo organizar archivos de diseño automáticamente

Una carpeta de diseño se llena rápidamente. Un solo proyecto genera variaciones de logotipos en cuatro formatos, maquetas exportadas en varios tamaños, un PDF con las directrices de la marca, plantillas para redes sociales, capturas de pantalla de clientes con anotaciones de comentarios y un conjunto de imágenes de referencia recopiladas de la web digno de un moodboard. Nombres de archivo como hero_v6_final_FINAL.png describen el orden cronológico en que ocurrieron las cosas, lo cual no resulta de gran ayuda cuando alguien pide la versión verde del banner de la primavera pasada.

Esta guía explica cómo los diseñadores suelen mantener los archivos y las referencias en orden, dónde requiere esto el mayor esfuerzo de mantenimiento y cómo configurar Fabric para que las exportaciones y las imágenes de referencia se describan según lo que muestran y se agrupen a medida que llegan.

Cómo suelen organizar los diseñadores los archivos de diseño

La mayoría de los estudios utilizan una estructura de carpetas en Dropbox o Google Drive: cliente, luego proyecto y después subcarpetas para archivos de origen, exportaciones y referencias. Junto con un esquema de nomenclatura, esto funciona mientras sigan presentes las personas que lo crearon. Explicación de los formatos de archivos de diseño aborda por qué un único recurso suele existir en varios formatos, lo que multiplica el número de archivos que hay que ubicar correctamente.

Las imágenes de referencia suelen residir en un lugar completamente diferente. Los tableros de Pinterest, los canales de Are.na y los tableros de Milanote son agradables para recopilar elementos visuales, y cada uno conserva su propia copia. Mezclar imágenes con archivos PDF, enlaces y notas en un único lugar donde se pueda buscar es el punto en el que los usuarios afirman que estas herramientas empiezan a parecer limitadas, y las referencias de un proyecto rara vez llegan al siguiente.

Los equipos más grandes recurren a un sistema de gestión de recursos digitales (DAM) con campos de metadatos, estados de aprobación y permisos. Esto aporta orden, junto con tiempo de configuración y la necesidad de contar con alguien responsable de etiquetar cada carga. Cómo gestionar los recursos de marca analiza ese extremo del espectro con más detalle.

Paso 1: Pon tus archivos de diseño en la unidad de Fabric

Instala la aplicación de escritorio de Fabric, que monta Fabric como una unidad virtual en Mac, Windows y Linux. Exporta desde tu herramienta de diseño directamente a una carpeta de esa unidad, o traslada una carpeta de proyecto existente como cualquier otra carpeta. Los archivos de la unidad no ocupan espacio en tu ordenador y se transmiten en streaming al abrirlos, lo que resulta muy útil para exportaciones de gran tamaño y bibliotecas de imágenes. De este modo, un equipo puede trabajar desde una unidad compartida.

Para las referencias que se encuentran en línea, la extensión del navegador guarda imágenes, una captura de pantalla de la página o el sitio web completo. Arrastrar y soltar o la opción Subir un archivo en la aplicación también funcionan para recursos puntuales.

Paso 2: Deja que Fabric lea lo que muestra cada archivo

Cada archivo se procesa en cuanto llega. Fabric crea incrustaciones (embeddings) para que la búsqueda pueda relacionarlo por su significado, redacta un breve resumen y extrae atributos que incluyen el tipo de contenido, los conceptos y los colores. En el caso de las imágenes, lee tanto lo que hay en la imagen como cualquier texto que contenga, de modo que una maqueta se interpreta como una pantalla de pago para móviles en modo oscuro con una llamada a la acción en naranja, independientemente de lo que indique el nombre del archivo. También sugiere etiquetas que puedes aplicar.

El texto de los PDF también se lee. Un documento de directrices de marca o el briefing de un cliente se resumen como cualquier otro archivo, y una búsqueda de «reglas de área de protección del logotipo» abre las directrices en la página que lo explica. Las capturas de pantalla de sitios web de la competencia o los comentarios anotados de clientes reciben el mismo tratamiento, por lo que el texto escrito sobre una captura de pantalla se puede buscar junto con la propia imagen.

Paso 3: Configura colecciones inteligentes para los tipos de recursos

Crea colecciones inteligentes para los grupos a los que recurres con frecuencia: logotipos, plantillas para redes sociales, iconos, fotografía, packaging o la marca de un cliente específico. Las colecciones inteligentes se completan por sí solas en función del contenido, por lo que una nueva exportación de un logotipo se añade a la colección de logotipos sin necesidad de que nadie la arrastre allí, y el mismo archivo puede seguir permaneciendo en su carpeta de proyecto.

Una colección para imágenes de referencia funciona muy bien junto a las carpetas de proyectos. La inspiración guardada para un encargo sigue siendo fácil de encontrar para el siguiente, en lugar de quedarse enterrada en la carpeta de un proyecto finalizado. Añade un comentario a una referencia cuando el motivo por el que la guardaste no sea evidente, como la combinación tipográfica o la retícula que te gustó.

Paso 4: Encuentra recursos por color o por similitud

Pulsa Cmd+F (Mac) / Ctrl+F (Windows) para buscar. Para buscar por color, pega un código HEX de la paleta de la marca o elige uno con el selector de color, y Fabric devolverá los archivos en los que aparece ese color. Cómo buscar imágenes por color ofrece más información sobre esta técnica.

Cuando tengas una imagen parecida a lo que necesitas, selecciónala y ejecuta una búsqueda por similitud. Para las imágenes, la similitud abarca la composición, el color y el tema, de modo que una toma de producto evocadora devolverá otras con la misma iluminación y encuadre. Combina cualquier búsqueda con filtros por etiquetas, ubicación o tipo de elemento.

Paso 5: Añade tableros y fases de revisión donde resulten útiles

La estructura en Fabric es opcional, aunque hay dos vistas que se adaptan bien al trabajo de diseño. Un lienzo te permite arrastrar recursos de tu biblioteca a un tablero junto a notas, enlaces y bocetos, lo que crea un moodboard de trabajo. Una carpeta puede cambiar a una vista kanban con columnas como borrador, en revisión y aprobado, donde cada tarjeta es el archivo en sí.

Para recibir los comentarios de los clientes, comparte la carpeta y asígnales permiso de comentarista. Los comentaristas pueden dibujar sobre una imagen y adjuntar un comentario al dibujo, y tú puedes marcar cada comentario como completado una vez gestionado.

Preguntas frecuentes

¿Puede Fabric encontrar imágenes por color?

Sí. Pega un código HEX o elige un color con el selector de color en la búsqueda, y Fabric devolverá los archivos en los que aparece ese color.

¿Entiende Fabric lo que hay en una imagen?

Sí. La búsqueda abarca el contenido visual de las imágenes, así como cualquier texto que contengan, y cada archivo obtiene un resumen y atributos extraídos, incluidos los colores.

¿Almacenar archivos de diseño en Fabric llenará mi portátil?

No. Los archivos de la unidad de escritorio de Fabric no ocupan espacio en tu ordenador y se transmiten en streaming cuando los abres.

¿Tengo que etiquetar cada recurso?

No. Fabric sugiere etiquetas y extrae por sí mismo el tipo de contenido, los conceptos y los colores, y las colecciones inteligentes se completan a partir de eso. Las etiquetas que añadas tú son opcionales.

¿Puedo encontrar diseños similares a uno que ya tengo?

Sí. Selecciona el archivo y ejecuta una búsqueda por similitud. Para las imágenes, compara la composición, el color y el tema.

¿Puede mi equipo compartir una biblioteca de diseño?

Sí. Un equipo puede trabajar desde una unidad compartida a través de la aplicación de escritorio, con funciones de lector, comentarista, editor y administrador configuradas por espacio o archivo. Planes para equipos detalla los precios para equipos, que no son por usuario.

¿Pueden los clientes comentar en los archivos de diseño?

Sí, a través de un enlace compartido con permiso de comentarista. Pueden dibujar sobre las imágenes y adjuntar comentarios, y tú puedes marcar los comentarios como completados.

¿Cómo guardo imágenes de referencia desde sitios web?

Utiliza la extensión de navegador de Fabric para Chrome, Safari o Firefox. Guarda imágenes individuales, una captura de pantalla de la página o el sitio web completo, y cada elemento se procesa como cualquier otro archivo.