Cómo dar acceso a ChatGPT o Claude a las grabaciones de tus reuniones

Las reuniones de todo un trimestre contienen una gran cantidad de decisiones, compromisos y citas de clientes. Algunas llamadas se grabaron en Zoom, otras contaron con un bot para tomar notas, unas cuantas conversaciones presenciales no se registraron en absoluto, y las transcripciones que existen están repartidas entre aplicaciones y carpetas de descargas. Cuando quieres que ChatGPT o Claude respondan a «qué acordamos con el proveedor sobre las fechas de entrega», primero tienes que averiguar en qué reunión fue.

Esta guía explica las formas habituales en que las personas transfieren grabaciones de reuniones a una herramienta de IA, luego cómo registrar reuniones en Fabric, mantener las transcripciones y resúmenes en una sola biblioteca, y conectar Fabric para que ChatGPT o Claude puedan realizar búsquedas en todas ellas.

Cómo suele la gente transferir reuniones a ChatGPT o Claude

La configuración habitual es una grabación o transcripción desde la plataforma de reuniones. Zoom, Microsoft Teams y Google Meet pueden generar una, según tu plan y configuración de administración. Descargas la transcripción después de la llamada, la subes a ChatGPT o Claude, y pides un resumen o elementos de acción. Cada reunión se convierte en una subida independiente, y las preguntas que abarcan varias reuniones implican recopilar varios archivos.

Los bots para tomar notas que se unen a la llamada son la otra opción popular. Generan transcripciones y resúmenes automáticamente, y algunos participantes se sienten incómodos cuando aparece un bot en la lista de asistentes. Además, sus transcripciones se quedan en la propia aplicación del bot, por lo que usarlas con ChatGPT o Claude requiere exportarlas o copiarlas.

Las reuniones presenciales, las llamadas telefónicas y las conversaciones rápidas de pasillo a menudo no tienen ninguna grabación, por lo que la IA no tiene nada con lo que trabajar. Cómo tomar notas de reuniones sin que un bot se una a la llamada analiza esa parte del problema.

Paso 1: Registra reuniones en Fabric

Instala la aplicación de escritorio de Fabric. Cuando inicias una llamada en Zoom, Microsoft Teams o Google Meet, Fabric detecta la reunión y ofrece empezar a transcribir. Ningún bot se une a la llamada. La transcripción aparece en tiempo real, y puedes buscar en ella o hacer preguntas a la IA mientras la reunión aún continúa.

Escribe notas antes o durante la llamada si lo deseas. Cuando la reunión termina, Fabric analiza tus notas y la transcripción de forma conjunta y genera un resumen de la reunión.

Para reuniones presenciales, inicia una nota de reunión manualmente en cualquier aplicación de Fabric, incluso en tu teléfono, y se generará el mismo resumen cuando te detengas. Notas de reuniones en Fabric cubre ambas opciones. La grabación y la transcripción requieren un plan de pago.

Paso 2: Incorpora las grabaciones que ya tienes

Las grabaciones más antiguas también se pueden subir. Arrastra vídeos en MP4, MOV o WebM, o audios en MP3, WAV o M4A, y Fabric transcribe los archivos. Las transcripciones se pueden buscar y editar, lo que ayuda con nombres y acrónimos.

Las transcripciones que descargaste de otras herramientas también pueden incorporarse como archivos. Una transcripción en TXT o DOCX se sube como cualquier otro documento y se vuelve indexable junto con las grabaciones que Fabric transcribió directamente.

Una vez añadidas las reuniones, Fabric redacta un resumen de cada una y extrae temas, y la búsqueda localiza cualquier momento según su significado, saltando a la marca de tiempo exacta. Si guardas las reuniones de un cliente o proyecto en una sola carpeta, esta se convierte en una forma sencilla de dirigir una IA hacia ese conjunto más adelante. La página sobre la base de conocimientos de reuniones muestra cómo lo utilizan los equipos.

Paso 3: Conecta Fabric a ChatGPT o Claude

Utiliza el servidor MCP de Fabric. Su URL es https://mcp.api.fabric.so/mcp, y se inicia sesión con OAuth, por lo que no se necesitan claves de API.

Para ChatGPT: Ajustes, luego Conectores, después Añadir conector. Introduce la URL del servidor y un nombre, y guarda. En una nueva conversación, haz clic en Más, elige Añadir conectores, selecciona Fabric e inicia sesión cuando se te solicite.

Para Claude: añade Fabric a través del directorio oficial de conectores de Claude, o configúralo en Claude Desktop en Ajustes y Conectores añadiendo un conector personalizado con un nombre y la URL, y siguiendo después las indicaciones para iniciar sesión.

Si el inicio de sesión falla, elimina el servidor de Fabric y añádelo de nuevo.

Paso 4: Haz preguntas sobre todas tus reuniones

Ahora ChatGPT o Claude pueden buscar en tus transcripciones y resúmenes de reuniones en Fabric y leerlos. Eso hace que las preguntas que abarcan varias reuniones sean viables: «Busca en mis reuniones de Fabric con Northwind de los últimos dos meses y enumera todos los compromisos que asumimos sobre las fechas de entrega», o «Encuentra las llamadas de clientes en las que se mencionó el precio y resume las objeciones».

Puedes prepararte para la próxima llamada de la misma manera. Pide un informe de todo lo discutido con un cliente hasta el momento, y luego haz que la herramienta de IA lo guarde en Fabric como una nota, o que cree tareas para los temas pendientes que encontró. Los elementos que crea cuentan para tu almacenamiento de Fabric y el uso de IA. Para detectar patrones a lo largo del tiempo, consulta cómo encontrar temas recurrentes en tus reuniones.

Para reuniones recurrentes, como una sincronización semanal de equipo, pide a la herramienta de IA que lea los últimos resúmenes y enumere los temas que siguen surgiendo sin resolverse. Hacer eso manualmente implica releer varias semanas de notas.

Preguntas frecuentes

¿Puede ChatGPT acceder a mis grabaciones de Zoom?

Si la reunión se captura en Fabric, o la grabación se sube y se transcribe allí, ChatGPT puede buscar y leer la transcripción una vez que Fabric esté vinculado como conector.

¿Fabric añade un bot a mis reuniones?

No. La aplicación de escritorio de Fabric detecta llamadas de Zoom, Microsoft Teams y Google Meet en tu ordenador y las transcribe sin que ningún bot se una.

¿Puede Claude resumir todas mis reuniones con un cliente?

Sí. Con Fabric conectado, pídele a Claude que busque en tus reuniones de Fabric de ese cliente y las resuma. Mantener las reuniones de un cliente en una sola carpeta facilita la formulación de la solicitud.

¿Puedo grabar reuniones presenciales para mi herramienta de IA?

Sí. Inicia una nota de reunión manualmente en cualquier aplicación de Fabric. Cómo grabar y transcribir una reunión presencial incluye todos los detalles.

¿Necesito un plan de pago para transcribir reuniones?

Sí. La grabación y la transcripción de reuniones requieren un plan de pago. Consulta los precios.

¿Puedo hacer preguntas durante la reunión?

Sí. En Fabric, la transcripción en directo se puede buscar durante la llamada y puedes hacer preguntas a la IA sobre ella mientras la reunión continúa.

¿Indicarán las respuestas en qué momento se dijo algo?

El propio asistente de IA de Fabric cita las fuentes con marcas de tiempo para audio y vídeo. Desde ChatGPT o Claude, pregunta de qué reunión proviene un punto concreto y ábrela en Fabric.

¿Puedo usar transcripciones de reuniones de Fabric en Claude Code o Cursor?

Sí. Añade el servidor MCP de Fabric con la misma URL. En Claude Code, ejecuta claude mcp add fabric --transport http https://mcp.api.fabric.so/mcp y reinicia.

¿Puede ChatGPT encontrar una cita de una reunión específica?

Sí, si la reunión está en Fabric. Pídele que busque en tus reuniones el tema o la frase, y podrá leer la transcripción en el punto exacto donde aparece. Cómo encontrar algo que alguien dijo en una reunión cubre la misma búsqueda dentro de Fabric.