Cómo dar acceso a ChatGPT o Claude a tus correos electrónicos

Gran parte del conocimiento de trabajo llega por correo electrónico: la aprobación de un presupuesto por parte de un cliente, las condiciones acordadas con un arrendador, el cambio de plazos de entrega de un proveedor o un hilo largo que concluyó en una decisión. Cuando quieres que ChatGPT o Claude te ayuden a redactar una respuesta o a comprobar lo pactado, los correos pertinentes suelen estar enterrados en una bandeja de entrada inaccesible para la herramienta de IA, mezclados entre boletines y notificaciones.

Esta guía explica cómo se suelen incorporar actualmente los correos electrónicos a un chat de IA y dos formas de ponerlos a disposición de ChatGPT o Claude mediante Fabric: reenviando los mensajes que deseas conservar y conectando Gmail u Outlook.

Cómo se suelen incorporar los correos electrónicos a ChatGPT o Claude

Copiar y pegar es el método predeterminado. Abres el hilo, seleccionas el texto, lo pegas en un chat y pides un resumen o una respuesta. Eso resulta rápido para un solo hilo. Los hilos largos con respuestas citadas se vuelven caóticos, los archivos adjuntos deben descargarse y subirse por separado, y el texto pegado queda aislado en esa única conversación.

Tanto ChatGPT como Claude ofrecen formas de conectar directamente una cuenta de correo para que el modelo pueda buscar en tu bandeja de entrada. Para quienes concentran sus correos importantes en una sola cuenta, esto puede ser suficiente. Quienes tienen una cuenta de trabajo, una personal y una bandeja de entrada compartida pueden encontrarse con que la respuesta depende de cuál hayan conectado, además de que los correos quedan separados de los documentos y notas con los que se relacionan.

Algunas personas se reenvían correos importantes a sí mismas o a una aplicación de notas para tenerlos a mano. Esto los reúne en un solo lugar, pero siguen estando al margen de la herramienta de IA a menos que se vuelvan a copiar. Cómo dejar de enviarte archivos por correo a ti mismo analiza ese hábito.

Paso 1: Reenvía los correos que quieras conservar

Fabric te proporciona una dirección de correo para guardar en Fabric. Si reenvías un correo, un archivo adjunto o una nota a esa dirección, se guardará en tu biblioteca. Solo acepta correos procedentes de la dirección verificada de tu cuenta de Fabric, y en un equipo puedes autorizar direcciones de remitente adicionales.

El reenvío funciona desde cualquier cliente de correo en cualquier dispositivo, lo que lo hace ideal para los mensajes que contienen decisiones o acuerdos: un presupuesto aprobado, una confirmación de condiciones o un hilo al que necesitarás remitirte más adelante. Añade un comentario o etiquetas en Fabric después si el asunto no aclara por qué es importante.

Adoptar un hábito sencillo funciona muy bien aquí. Reenvía los correos que querrías encontrar dentro de seis meses: aprobaciones, acuerdos, confirmaciones y cualquier elemento con un archivo adjunto que vayas a necesitar de nuevo. Los boletines y las notificaciones pueden quedarse en la bandeja de entrada.

Los archivos adjuntos se pueden reenviar del mismo modo, por lo que un contrato en PDF o una hoja de cálculo que llegue por correo puede ubicarse en la misma biblioteca que el hilo al que pertenece. Cómo guardar facturas y recibos de correo automáticamente muestra una rutina para el correo recurrente.

Paso 2: Conecta Gmail u Outlook para una búsqueda más amplia

Para acceder a toda tu bandeja de entrada, conecta Gmail u Outlook. Ve al marketplace de Fabric, elige la aplicación, haz clic en Instalar, inicia sesión y concede los permisos en la pantalla que aparece; Fabric confirmará la conexión cuando regreses. Las conexiones requieren un plan de pago.

Una vez conectado, la propia búsqueda y el asistente de IA de Fabric podrán acceder a tu correo. Haz clic dentro del panel de búsqueda de conocimiento a la derecha de la pantalla de búsqueda (o en el cajón inferior en el móvil) para buscar en Fabric y en tus aplicaciones conectadas al mismo tiempo, y formula preguntas de seguimiento allí.

Paso 3: Añade Fabric a ChatGPT o Claude

El servidor MCP de Fabric se encuentra en https://mcp.api.fabric.so/mcp. El inicio de sesión utiliza OAuth y la configuración lleva menos de un minuto.

Claude: añade Fabric desde el directorio oficial de conectores de Claude, o abre Ajustes, luego Conectores en Claude Desktop, añade un conector personalizado con un nombre y la URL del servidor, y sigue las instrucciones para iniciar sesión.

ChatGPT: abre Ajustes, ve a Conectores, selecciona Añadir conector, introduce la URL y un nombre, y guarda. Inicia una nueva conversación, haz clic en Más, selecciona Añadir conectores, elige Fabric e inicia sesión.

Si falla el inicio de sesión, elimina el servidor de la herramienta de IA y vuelve a añadirlo.

Paso 4: Pregunta sobre tus correos junto con todo lo demás

Con Fabric conectado, ChatGPT o Claude pueden buscar en tu biblioteca de Fabric y leer los correos que has reenviado allí, junto con los archivos adjuntos y documentos vinculados. Puedes preguntar: «Busca en Fabric el correo donde Harbor Design aprobó el presupuesto revisado y dime qué precio acordaron», o «Encuentra los correos que guardé de nuestro arrendador este año y enumera cada reparación con la que se comprometió».

Dado que los correos se encuentran en la misma biblioteca que tus archivos, las preguntas pueden combinarlos. Pide a la herramienta de IA que compare lo que un cliente acordó en un correo con el alcance del documento de la propuesta y, a continuación, redacte un mensaje de seguimiento.

La herramienta de IA también puede crear notas y tareas en Fabric, de modo que los compromisos detectados en un hilo puedan convertirse en tareas con el correo a mano. Los elementos que crea se descuentan de tu almacenamiento y uso de IA en Fabric. Para encontrar correos más adelante, consulta cómo encontrar un archivo adjunto antiguo de correo rápidamente.

Preguntas frecuentes

¿Puede ChatGPT leer mis correos electrónicos?

A través de Fabric, ChatGPT puede buscar y leer los correos que hayas guardado en tu biblioteca de Fabric, una vez que Fabric esté añadido como conector.

¿Cómo guardo un correo en Fabric?

Reenvíalo a tu dirección de correo de Fabric desde la dirección verificada de tu cuenta. Puedes reenviar archivos adjuntos y notas del mismo modo.

¿Se conecta Fabric con Gmail y Outlook?

Sí. Instala la conexión de Gmail u Outlook desde el marketplace de Fabric. Las conexiones requieren un plan de pago.

¿Puede mi equipo reenviar correos a la misma cuenta de Fabric?

Sí. Puedes autorizar direcciones de remitente adicionales para que los miembros del equipo también puedan reenviar correos a Fabric.

¿Puede Claude redactar una respuesta utilizando correos guardados en Fabric?

Sí. Pídele a Claude que lea el hilo guardado en Fabric y redacte una respuesta; luego, copia el borrador en tu cliente de correo para enviarlo.

¿Puedo buscar en mi bandeja de entrada y en mis archivos al mismo tiempo?

Sí. Con Gmail u Outlook conectados, el panel de búsqueda de conocimiento y el asistente de IA de Fabric buscan en Fabric y en tus aplicaciones conectadas conjuntamente.

¿Necesito una clave de API para conectar Fabric a Claude?

No. Fabric utiliza OAuth, por lo que autorizas el acceso directamente en el navegador.

¿Qué partes de esto requieren un plan de pago?

Las conexiones con Gmail y Outlook requieren un plan de pago, al igual que todas las conexiones con otras aplicaciones; la sección de precios detalla lo que incluye cada plan.

¿Qué otras herramientas de IA pueden utilizar mis correos guardados?

Cualquier cliente MCP compatible con servidores HTTP remotos, incluidos Claude Code, Codex, Cursor y VS Code con Copilot, utilizando la misma URL de servidor.