Cómo tener tus notas en todos los dispositivos

Las notas se escriben en lo que se tenga más a mano. Una lista de la compra en el móvil, las notas de una reunión en el portátil del trabajo, una idea a medias en una pestaña del navegador en casa de un amigo. Si la aplicación de notas de cada uno de ellos es diferente, o solo funciona en algunos, las notas terminan en tres sitios distintos y ninguna está completa.

Esta guía explica cómo se suelen sincronizar las notas, dónde surgen los problemas al mezclar dispositivos y plataformas, y cómo guardar tus notas en Fabric para que las mismas notas se abran y editen en cada teléfono, ordenador y navegador que utilices.

Cómo se suelen sincronizar las notas

La aplicación de notas que viene con el teléfono suele ser la opción predeterminada para la mayoría de las personas. Apple Notes se sincroniza entre iPhone, iPad y Mac a través de iCloud, y Google Keep hace lo mismo entre Android y la web. Ambas se abren rápido y son ideales para notas cortas. Sin embargo, están vinculadas a su plataforma, por lo que el propietario de un iPhone con un portátil de trabajo con Windows, o un usuario de Android con un Mac, termina con notas a las que solo puede acceder en una pestaña del navegador o directamente no puede acceder.

Las aplicaciones multiplataforma como OneNote, Evernote y Notion resuelven el problema de las plataformas y añaden estructura, a costa de una aplicación más pesada y, en algunos casos, límites en la versión gratuita. Las notas en esas aplicaciones están separadas de los archivos y enlaces a los que hacen referencia, por lo que una nota sobre un contrato y el contrato en sí residen en dos herramientas diferentes.

Otras personas se envían notas por correo electrónico a sí mismas o guardan archivos de texto en una unidad en la nube. Ambas opciones llegan a todos los dispositivos, aunque ninguna resulta cómoda para escribir en un teléfono. En Cómo reducir la proliferación de aplicaciones se analiza por qué el número de aplicaciones de notas tiende a aumentar.

Paso 1: Instala Fabric en cada dispositivo

Fabric funciona en la web, como aplicación de escritorio para Mac, Windows y Linux, y como aplicación para iOS y Android; todas están disponibles en la página de descargas. Inicia sesión con la misma cuenta en cada uno y todos abrirán la misma biblioteca de notas.

Una nota escrita en tu teléfono en la parada del autobús estará allí cuando abras el portátil, y las modificaciones realizadas en el portátil estarán después en el teléfono. Dado que la aplicación web funciona en cualquier navegador, puedes acceder a tus notas desde un ordenador prestado o compartido sin instalar nada.

Los desarrolladores y cualquiera que pase el día en una terminal pueden añadir la CLI de Fabric a esa lista. Funciona con la misma cuenta y biblioteca que las aplicaciones, por lo que un equipo al que solo accedes mediante terminal sigue formando parte del conjunto.

Paso 2: Escribe y captura notas desde dondequiera que estés

El editor de notas y documentos es un editor Markdown completo que funciona de la misma manera en todos los dispositivos. Escribe notas cortas o documentos largos, enlaza notas entre sí e inserta archivos o contenido guardado de tu biblioteca, para que la nota sobre un contrato pueda estar junto al propio contrato.

Pegar texto en Fabric crea una nota al instante, lo cual resulta muy práctico cuando has copiado algo de un sitio web o de un mensaje y deseas conservarlo.

Cuando escribir no resulte práctico, hay otras vías que conducen a la misma biblioteca. Reenvía un correo electrónico a tu dirección de correo de Fabric para guardarlo como nota, o graba una nota de voz en cualquier aplicación de Fabric y obtén una transcripción y un resumen al detenerla (las notas de voz y la transcripción requieren un plan de pago). La página de captura rápida enumera las demás formas de entrada.

Paso 3: Trae notas de otras aplicaciones

Si tus notas están en Evernote o Notion, Fabric cuenta con funciones de importación para ambas, lo que te permite transferir una colección existente en lugar de empezar desde cero. Para notas en otras aplicaciones, cópialas y pégalas, o expórtalas como archivos Markdown o de texto y súbelos.

Fabric genera un breve resumen de cada nota que recibe, extrae sus temas y sugiere etiquetas. Esto le da cierta forma a una colección importada de varios cientos de notas sin necesidad de clasificarlas una a una, y puedes añadir carpetas, espacios o etiquetas encima si prefieres trabajar de esa manera.

Paso 4: Encuentra una nota desde cualquier dispositivo

Haz clic en Buscar o pulsa Cmd+F (Mac) / Ctrl+F (Windows), o busca en el teléfono y describe la nota. La búsqueda coincide tanto por significado como por palabras clave, por lo que «ideas para el cumpleaños de papá» encontrará la nota incluso si la titulaste «Junio» y escribiste sobre una clase de cocina.

La búsqueda abarca tus notas junto con tus archivos, enlaces y grabaciones, por lo que una sola consulta encuentra la nota y el documento relacionado juntos. Pon las palabras entre comillas para obtener coincidencias exactas y filtra por etiqueta o tipo de elemento para ver solo notas.

Paso 5: Comparte notas y colabora en ellas

Comparte una nota con alguien como lector, comentarista o editor. Los editores pueden trabajar en ella al mismo tiempo que tú, con cursores en tiempo real, desde cualquier dispositivo en el que se encuentren. Las personas ajenas a tu espacio de trabajo pueden usar el enlace compartido sin crearse una cuenta. En Conceptos básicos para tomar notas encontrarás ideas para estructurar notas que utiliza más de una persona.

Cuando quieras recopilar información a partir de varias notas, abre una carpeta y pregunta al asistente de IA. Trabaja a partir de esa carpeta, cita las notas que ha utilizado y puede guardar su respuesta como una nueva nota.

Preguntas frecuentes

¿Qué aplicación de notas funciona en iPhone y Windows?

Fabric cuenta con una aplicación para iOS y una aplicación de escritorio para Windows, además de aplicaciones para Android, Mac, Linux y web, y todas abren las mismas notas.

¿Cómo sincronizo notas entre Android y Mac?

Instala la aplicación de Fabric en el teléfono Android y la aplicación de escritorio de Fabric en el Mac, e inicia sesión con la misma cuenta en ambos.

¿Puedo acceder a mis notas en un navegador sin instalar nada?

Sí. La aplicación web de Fabric se ejecuta en cualquier navegador y abre las mismas notas que las aplicaciones de escritorio y móviles.

¿Puedo importar notas desde Evernote o Notion?

Sí. Fabric cuenta con funciones de importación tanto para Evernote como para Notion.

¿Es Fabric compatible con Markdown?

Sí. El editor de notas es un editor Markdown completo, y también puedes subir archivos Markdown.

¿Puedo guardar un correo electrónico como una nota?

Sí. Reenvíalo a tu dirección de correo de Fabric. Solo acepta correos procedentes de la dirección verificada de tu cuenta.

¿Pueden dos personas editar la misma nota a la vez?

Sí. Comparte la nota con permiso de edición y podréis editarla ambos en tiempo real, con cursores que muestran dónde está trabajando cada persona. Esto funciona en todos los dispositivos, por lo que uno de vosotros puede estar en un teléfono.

¿Las notas son gratuitas en Fabric?

Sí. Las notas están incluidas en el plan gratuito, junto con la subida de archivos y un uso limitado de la IA. Consulta los precios para ver los planes de pago.