Cómo tener tus archivos de diseño en todos tus dispositivos

El trabajo de diseño rara vez se realiza en un solo equipo. El archivo de origen con capas está en la estación de trabajo del estudio, el portátil es el que va a la reunión con el cliente y el móvil es lo que tienes a mano cuando alguien te pide ver las últimas opciones de logotipo mientras tomas un café. Los archivos de origen son pesados, las exportaciones se multiplican con cada ronda y copiar todo el proyecto a cada dispositivo llena los discos rápidamente.

Esta guía explica cómo los diseñadores suelen mantener los archivos disponibles en ordenadores y teléfonos, dónde el almacenamiento y las versiones se convierten en un problema, y cómo guardar los archivos de diseño en Fabric para que se transmitan en streaming a cada ordenador y las exportaciones se puedan ver en cualquier dispositivo.

Cómo suelen transferir archivos entre dispositivos los diseñadores

Las herramientas basadas en navegador como Figma mantienen el archivo de trabajo en la nube, por lo que cualquier ordenador con un navegador puede abrirlo. Eso cubre el trabajo realizado dentro de esas herramientas. Los recursos complementarios, como fotografías, fuentes, ilustraciones, vídeos y exportaciones para impresión, siguen existiendo como archivos en otros lugares.

Para esos archivos, las opciones habituales son un servicio de sincronización de escritorio, el almacenamiento en la nube de Adobe o una unidad en la nube general como Dropbox o Google Drive. Estos permiten tener los archivos disponibles en varios equipos. Con proyectos grandes, a menudo hay que elegir qué carpetas sincronizar localmente para ahorrar espacio en disco, para luego descubrir que el archivo necesario en el portátil es uno de los que se habían dejado fuera.

Las unidades SSD externas son la otra solución común, especialmente para archivos de gran tamaño. Son rápidas y sencillas, pero también están en un solo lugar a la vez, lo que hace que sea fácil olvidárselas. Las exportaciones para revisión a menudo terminan como archivos adjuntos en correos electrónicos o enlaces de transferencia, lo que supone otra copia por cada ronda. Explicación de los formatos de archivo de diseño detalla qué formatos conservar y cuáles exportar.

Paso 1: Mueve tus proyectos de diseño a la unidad de Fabric

Instala la aplicación de escritorio de Fabric en cada ordenador en el que diseñes. Funciona en Mac, Windows y Linux y monta Fabric como una unidad virtual. Copia las carpetas de tus proyectos en ella desde el Finder o el Explorador de archivos, manteniendo la estructura de carpetas que ya utilices.

Los archivos en la unidad no ocupan espacio en tu ordenador y se transmiten en streaming al abrirlos. Un portátil con un disco pequeño puede abrir un archivo de proyecto mucho mayor que su capacidad de almacenamiento, y no es necesario decidir con antelación qué carpetas conservar en cada equipo. Los archivos residen en tu nube de Fabric y cada ordenador lee directamente desde allí.

También puedes arrastrar archivos a la aplicación web o hacer clic en «Subir un archivo», lo que permite gestionar grandes volúmenes de archivos a la vez.

Paso 2: Abre archivos en tus aplicaciones de diseño desde cualquier ordenador

Dado que la unidad de Fabric se comporta como cualquier otra carpeta, puedes abrir un archivo de origen en tu aplicación de diseño habitual directamente desde ella, en cualquier ordenador en el que estés. Guarda los cambios y el archivo en Fabric se actualizará, de modo que el siguiente equipo abrirá la versión en la que acabas de trabajar.

En un estudio, se puede compartir la misma unidad. El equipo trabaja a partir de un único conjunto de carpetas de proyecto, y los colaboradores externos o las nuevas incorporaciones obtienen acceso a las carpetas que necesitan sin tener que copiar nada. Cómo configurar una unidad compartida para tu equipo explica todo el proceso de configuración.

Paso 3: Visualiza exportaciones y referencias en tu teléfono

La aplicación móvil de Fabric para iOS y Android abre la misma biblioteca. Guarda las imágenes exportadas y los PDF junto a los archivos de origen, y podrás mostrar la última ronda desde tu teléfono en una reunión sin necesidad de llevar un portátil.

Las referencias funcionan en sentido inverso. Cuando veas una tipografía en un póster o una paleta de colores en un escaparate, hazle una foto y estará en tu biblioteca de la estación de trabajo, lista para incorporarse al siguiente panel de tendencias (moodboard). La extensión del navegador hace lo mismo con las imágenes y páginas que encuentres en internet.

A medida que llega cada archivo, Fabric redacta un breve resumen, extrae atributos como el tipo de contenido, conceptos y colores, y sugiere etiquetas. Además, puedes configurar colecciones inteligentes, por ejemplo una que recopile todas las exportaciones de logotipos, para que los archivos que más utilizas sean fáciles de abrir en una pantalla pequeña.

Paso 4: Encuentra elementos visuales por color, contenido o similitud

Buscar en archivos de diseño por nombre de archivo suele ser complicado. Fabric interpreta visualmente lo que hay en las imágenes, cualquier texto que contengan y sus colores. La función de búsqueda aprovecha esto, por lo que buscar «maqueta de embalaje azul con una botella» encontrará la exportación correcta desde cualquier dispositivo. Para coincidir con el color de una marca, pega un código HEX o elígelo con el selector de color.

Para encontrar trabajos similares a algo que ya tienes, selecciona una imagen y ejecuta una búsqueda por similitud. En el caso de las imágenes, compara la composición, el color y el tema, lo que resulta muy útil cuando buscas todas las variantes de un diseño o proyectos anteriores con una estética parecida. En Cómo gestionar los recursos de marca encontrarás más información sobre cómo mantener una biblioteca visual organizada y práctica.

Paso 5: Recibe comentarios y realiza entregas desde la misma biblioteca

Para recopilar comentarios, comparte la carpeta de exportación con el cliente con permisos de comentarista. Podrá dibujar sobre una imagen y añadir un comentario al dibujo, y tú podrás marcar cada comentario como resuelto a medida que lo atiendas. Esas anotaciones son visibles en todos los dispositivos, por lo que puedes consultar lo que está pendiente desde el móvil.

Para la entrega final, publica la carpeta como una página web. Los enlaces publicados son de solo lectura, con opción de descarga si lo permites, y al actualizar los archivos en Fabric se actualiza automáticamente la página publicada.

Preguntas frecuentes

¿Cómo puedo acceder a archivos de diseño grandes en mi portátil sin llenar el disco?

Guárdalos en la unidad de escritorio de Fabric. No consume espacio en el disco local y transmite cada archivo en streaming a medida que lo abres.

¿Puedo abrir archivos de Fabric en mi software de diseño?

Sí. La unidad de Fabric funciona como cualquier otra carpeta de tu ordenador, por lo que puedes abrir archivos desde ella en tus aplicaciones habituales.

¿Puede mi equipo trabajar con los mismos archivos de diseño?

Sí. Un equipo puede trabajar desde una unidad compartida de Fabric, con roles de lector, comentarista, editor o administrador. Consulta los planes en precios para equipos; el precio no es por usuario.

¿Puedo encontrar una imagen por su color?

Sí. Pega un código HEX o utiliza el selector de color en la búsqueda para encontrar imágenes por color.

¿Puedo mostrar trabajos de diseño desde mi teléfono?

Sí. Las imágenes y los PDF exportados en Fabric se abren en las aplicaciones para iOS y Android.

¿Cómo puede un cliente comentar en un diseño?

Compártelo con él con permisos de comentarista. Podrá dibujar sobre la imagen y añadir un comentario, sin necesidad de registrarse en Fabric.

¿Funciona Fabric en Windows y Linux para trabajos de diseño?

Sí. La aplicación de escritorio y su unidad virtual funcionan en Mac, Windows y Linux.

¿Puedo encontrar otros diseños similares a uno que ya haya creado?

Sí. Selecciona una imagen y ejecuta una búsqueda por similitud, que compara la composición, el color y el tema.