Cómo encontrar un recibo según lo que compraste

La batidora dejó de funcionar once meses después de comprarla y la garantía exige un comprobante de compra. Te acuerdas bien de la batidora. De lo que no estás tan seguro es de si la compraste en unos grandes almacenes o por internet, si te enviaron el recibo por correo electrónico o te lo dieron en la caja, y si fue la primavera pasada o la anterior.

Esta guía explica cómo se suele buscar el recibo de una compra concreta y cómo guardar los recibos en Fabric para poder encontrar cualquiera de ellos buscando simplemente lo que compraste.

Cómo se suele buscar el recibo de algo concreto

En las compras por internet, buscar en la bandeja de entrada suele ser el primer paso. Escribir el nombre del producto funciona si aparece en la confirmación del pedido. Sin embargo, algunas confirmaciones solo muestran el número de pedido y el importe total, y algunos comercios envían el recibo en un correo posterior, por lo que la búsqueda puede mostrar el aviso de envío pero no el recibo en sí.

Las cuentas de las tiendas guardan el historial de pedidos, lo cual es fiable para ese comercio en concreto. Pero si no recuerdas dónde compraste algo, tendrás que iniciar sesión en varias cuentas una por una. Los extractos bancarios y de las tarjetas pueden confirmar la fecha y el establecimiento, lo que te permite reiniciar la búsqueda con ese dato.

Los recibos en papel acaban en carteras, cajones y sobres. El papel térmico se borra con el tiempo, y rebuscar en un cajón lleno de recibos es lento cuando intentas localizar un artículo concreto. Hacer fotos a los recibos ayuda, aunque luego se quedan en la galería ordenadas únicamente por fecha.

Paso 1: Envía los recibos a Fabric según los vayas recibiendo

En el caso de los recibos por correo electrónico, reenvía el mensaje o el archivo PDF adjunto a tu dirección de correo de Fabric. Solo acepta mensajes de la dirección verificada de tu cuenta, aunque puedes autorizar remitentes adicionales —como la dirección de tu pareja— para un hogar compartido o un equipo. En Cómo guardar facturas y recibos de correo electrónico automáticamente se explica cómo configurar esto como una rutina.

Para los recibos en papel, haz una foto desde la aplicación móvil de Fabric o sube una desde tu galería. La función de búsqueda lee el texto de las fotos, por lo que el nombre de la tienda, los artículos y el importe total pasarán a ser elementos localizables. Las aplicaciones están disponibles en la página de descarga para móviles, y la app móvil también puede hacer una copia de seguridad de tu galería automáticamente si prefieres seguir fotografiando los recibos con la cámara habitual.

En el caso de los recibos que descargues del sitio web de una tienda, arrastra los archivos PDF a Fabric o haz clic en Subir un archivo. La búsqueda lee el texto del interior de los PDF y abre los resultados en la página exacta.

Paso 2: Busca el artículo que compraste

Haz clic en Buscar o pulsa Cmd+F (Mac) / Ctrl+F (Windows) y escribe la compra tal como la recuerdes: «batidora», «botas de invierno», «silla de oficina». La función de Búsqueda es híbrida y combina la búsqueda por significado con la de palabras clave, por lo que buscar una batidora también puede mostrar un recibo que incluya el producto por su marca y nombre de modelo.

Cada recibo se procesa en cuanto llega. Fabric crea incrustaciones (embeddings) para la búsqueda semántica por significado, redacta un resumen, extrae atributos como el tipo de contenido y sugiere etiquetas. Así es como una búsqueda imprecisa como «electrodoméstico de cocina del año pasado» puede arrojar resultados.

Acota los resultados con el filtro por tipo de elemento (imágenes para recibos fotografiados, archivos para PDF) o mediante una etiqueta. Si conoces el número de modelo o el número de pedido, escríbelo entre comillas para obtener una coincidencia exacta.

Paso 3: Busca en tu bandeja de entrada desde el mismo lugar

Los recibos que nunca reenviaste también se pueden encontrar. Conecta Gmail u Outlook como una conexión y, a continuación, utiliza el panel de búsqueda de conocimiento, situado a la derecha de la pantalla de búsqueda o en el menú inferior desplegable en dispositivos móviles. Busca en Fabric y en tus aplicaciones conectadas al mismo tiempo, y puedes hacer preguntas de seguimiento como «el de los grandes almacenes, no el del pedido online». Las conexiones requieren un plan de pago.

Cuando el panel encuentre el correo electrónico correcto, reenvíalo a tu dirección de correo de Fabric para que el recibo se guarde junto con los demás. Hacer esto con cualquier compra que tenga garantía o plazo de devolución permite responder a la siguiente búsqueda sobre ese artículo directamente desde Fabric, con tu propio comentario añadido.

Paso 4: Pregunta a la IA cuándo lo compraste y cuánto costó

A veces necesitas los datos más que el propio recibo. Pregunta al asistente de IA: «¿cuándo compré la batidora, dónde y cuánto costó?». Buscará en Fabric y en tus aplicaciones conectadas y responderá con referencias en las que puedes hacer clic para abrir el recibo y adjuntarlo a la reclamación de la garantía.

Si guardas los recibos en una sola carpeta, ábrela e inicia el asistente allí. Se limitará a esa carpeta y analizará todo lo que contiene, lo cual resulta muy útil para preguntas que abarcan varios recibos, como «¿cuánto gastamos en la reforma del baño?». Guarda las respuestas útiles como notas.

Para las notas de gastos y las declaraciones de la renta, consulta Cómo encontrar un recibo cuando lo necesitas para gastos y Cómo guardar recibos para la temporada de impuestos para conocer esas rutinas.

Paso 5: Guarda los recibos junto a las garantías y manuales

Una colección inteligente de recibos se va completando sola en función del contenido, por lo que los nuevos recibos se reúnen en un único lugar sin necesidad de clasificarlos manualmente. Añadir un comentario al guardar, como «garantía de 2 años, registrada online», permite conservar el contexto útil junto al recibo.

Guardar el manual y la tarjeta de garantía al lado agiliza cualquier reclamación futura. En Cómo guardar garantías y manuales para poder encontrarlos se explica paso a paso esta configuración.

Preguntas frecuentes

¿Cómo encuentro un recibo si solo me acuerdo de lo que compré?

Guarda tus recibos en Fabric y busca el artículo. La búsqueda lee el texto de los PDF y las fotos y busca por significado, por lo que basta con el nombre del producto o una descripción.

¿Puede Fabric leer recibos en papel?

Sí. Haz una foto al recibo o sube una imagen, y el texto que contiene pasará a ser localizable.

¿Cómo guardo los recibos que me llegan por correo electrónico?

Reenvíalos a tu dirección de correo de Fabric, que acepta mensajes de la dirección verificada de tu cuenta y de cualquier remitente que autorices.

¿Puedo buscar recibos en mi Gmail desde Fabric?

Sí, una vez que Gmail esté conectado. El panel de búsqueda de conocimiento busca en él junto con Fabric. Las conexiones requieren un plan de pago.

¿Puedo encontrar un recibo por el número de pedido?

Sí. Escribe el número de pedido entre comillas para obtener una coincidencia exacta.

¿Puede la IA calcular el total de lo que gasté en algo?

Pregúntale al asistente de IA dentro de tu carpeta de recibos. Analizará los recibos que haya allí y citará cada uno para que puedas comprobar las cifras.

¿Tengo que organizar los recibos en carpetas?

No. La búsqueda funciona sin necesidad de organizar. Una carpeta o colección inteligente es útil si quieres hacerle preguntas a la IA únicamente sobre los recibos.

¿Guardar recibos es gratis?

Subir fotos y archivos PDF está incluido en el plan gratuito, que tiene límites de almacenamiento y de tamaño de archivo. Las conexiones de correo electrónico requieren un plan de pago. Consulta los precios.