Cómo chatear con un PDF

Llega un contrato de proveedor de 60 páginas el día antes de una reunión, y las únicas preguntas que importan son cuándo se renueva, con cuánta antelación hay que avisar para rescindirlo y quién asume la responsabilidad si una entrega sale mal. Leerlo entero es la opción prudente. Preguntarle directamente al documento es más rápido, siempre y cuando puedas ver de dónde procede cada respuesta.

Esta guía cubre las formas habituales en que las personas chatean con un PDF, en qué aspectos estos métodos resultan incómodos y cómo hacerlo en Fabric, donde el PDF se queda en tu biblioteca y el asistente de IA responde con referencias directas al archivo.

Cómo se suele chatear habitualmente con un PDF

La vía más común es subir el archivo a ChatGPT, Claude o Gemini y empezar a hacer preguntas. Para un solo documento en una sola sesión, esto funciona bien. Sin embargo, el PDF vive dentro de esa conversación, por lo que una pregunta la semana que viene implica buscar el chat antiguo o volver a subir el archivo, y compararlo con un segundo documento significa adjuntar ambos al mismo hilo.

Los sitios web dedicados a chatear con PDF adoptan el mismo enfoque con un alcance más limitado. Son rápidos de probar y a menudo gratuitos para unos pocos archivos. También añaden un lugar más en el que acaban los documentos, separado de donde guardas el resto de tus archivos.

Luego está el método manual: Ctrl+F para buscar palabras clave, un marcador y leer las secciones que parecen relevantes. Es fiable para términos exactos como el número de una cláusula. Se complica cuando la pregunta está formulada de forma diferente al documento, como preguntar cómo cancelar un contrato cuando el PDF habla de rescisión por conveniencia.

Para obtener más información sobre lo que sucede cuando una herramienta de IA lee un documento, Cómo usan tus archivos los LLM explica el funcionamiento interno.

Paso 1: Añade el PDF a Fabric

Arrastra el PDF a la aplicación web o de escritorio de Fabric, pégalo o haz clic en Subir un archivo. En un teléfono, abre el PDF en la aplicación en la que se encuentre, pulsa Compartir y elige Fabric; las aplicaciones móviles están disponibles para iOS y Android. Un PDF que haya llegado como archivo adjunto de correo electrónico se puede reenviar a tu dirección de correo electrónico de Fabric en lugar de descargarlo primero.

Una vez dentro, Fabric lee el texto del PDF, redacta un breve resumen y genera incrustaciones (embeddings) para que la búsqueda y el asistente puedan asociar fragmentos por su significado. No es necesario etiquetar ni archivar el PDF antes de hacer preguntas sobre él.

Paso 2: Dirige el asistente al documento adecuado

El asistente de IA se puede limitar a una carpeta. Abre una carpeta, abre el asistente y este se limitará automáticamente a lo que haya en esa carpeta. Para un único contrato, una carpeta que contenga ese PDF (además de los anexos o modificaciones) mantiene las respuestas vinculadas a la documentación correcta.

Puedes ahorrarte abrir la carpeta. Haz clic derecho sobre ella y añádela al contexto del asistente, lo que tiene el mismo efecto. Esto resulta útil cuando estás trabajando en otra cosa en Fabric y quieres hacer preguntas sobre un conjunto de documentos sin salir de donde estás.

Si dejas el asistente sin delimitar, buscará en todo Fabric y en cualquier aplicación que hayas conectado. Esto es ideal para preguntas como «¿cuál de mis PDF menciona el aumento de precios de 2025?», donde aún no sabes qué archivo contiene la respuesta.

Paso 3: Haz preguntas y comprueba las citas

Escribe la pregunta como se la harías a un compañero que haya leído el documento. «¿Cuál es el plazo de preaviso para rescindir este acuerdo?» y «Explica la sección 4 en un lenguaje sencillo» funcionan perfectamente. El asistente responde a partir del PDF y cita sus fuentes con referencias en las que se puede hacer clic, de modo que puedes abrir el fragmento que utilizó y leer la redacción original. Encontrarás más información sobre cómo funciona esto en la página de chat con documentos.

Las preguntas de seguimiento mantienen el hilo de la conversación. Después de preguntar por el periodo de preaviso, puedes preguntar si cambia a partir del primer año sin tener que volver a indicar a qué contrato te refieres. En documentos donde la redacción exacta tiene un peso crucial, como contratos de arrendamiento, pólizas o informes médicos, considera la respuesta como una guía hacia el fragmento correcto y lee ese fragmento antes de actuar.

También puedes elegir qué modelo responde. Una sola suscripción a Fabric incluye modelos de los principales laboratorios, entre ellos Gemini, OpenAI, Claude, DeepSeek, Grok y Qwen, de modo que una pregunta compleja se puede consultar con un segundo modelo para comparar.

Paso 4: Guarda las respuestas junto al PDF

Las respuestas se pueden guardar como notas, por lo que una lista de las fechas clave del contrato quedará en tu biblioteca junto al PDF del que proceden. También puedes resaltar y añadir comentarios en el propio PDF, una forma excelente de marcar las cláusulas que te haya señalado el asistente.

Cuando necesites una frase exacta más adelante, la búsqueda lee el texto dentro de los PDF y abre los resultados en la página exacta. Pon la frase entre comillas para una coincidencia estricta, lo que resulta muy útil para números de referencia y términos definidos.

El asistente de IA está disponible en el plan gratuito con uso limitado; un uso más intensivo requiere un plan de pago. La página de precios detalla lo que incluye cada plan.

Preguntas frecuentes

¿Puedo chatear con un PDF gratis?

Sí. El plan gratuito incluye la subida de archivos y un uso limitado de la IA, por lo que puedes añadir un PDF y hacer preguntas al asistente sobre él. Un uso más intensivo de la IA requiere un plan de pago.

¿Cómo chateo con varios PDF a la vez?

Ponlos en una misma carpeta, ábrela y abre el asistente. Se limitará a esa carpeta y analizará todo lo que contiene, permitiéndote comparar documentos en una sola conversación.

¿Muestra la IA de dónde procede su respuesta?

Sí. Las respuestas citan sus fuentes con referencias clicables, para que puedas abrir el documento y comprobar la redacción por ti mismo.

¿Puedo hacer preguntas de seguimiento sobre el mismo PDF?

Sí. El asistente mantiene el contexto de la conversación, por lo que una pregunta de seguimiento puede hacer referencia a la respuesta anterior sin necesidad de repetir el nombre del documento.

¿Qué modelo de IA utiliza Fabric para responder a las preguntas sobre un PDF?

Tú eliges. Una única suscripción cubre modelos de Gemini, OpenAI, Claude, DeepSeek, Grok, Qwen y otros.

¿Puede la IA leer un PDF escaneado?

Fabric lee texto dentro de PDF e imágenes, incluido texto fotografiado, por lo que las páginas escaneadas se pueden buscar y están disponibles para el asistente. Cómo buscar en tus documentos escaneados aborda esto con más detalle.

¿Tengo que volver a subir el PDF cada vez que quiera hacer preguntas sobre él?

No. El PDF permanece en tu biblioteca de Fabric, por lo que puedes abrir el asistente sobre él la próxima semana o el próximo año y continuar justo donde lo dejaste.

¿Pueden ChatGPT o Claude leer los PDF que guardo en Fabric?

Sí. Conéctalos a través del servidor MCP de Fabric y podrán buscar en Fabric y leer el contenido de los archivos. El inicio de sesión utiliza OAuth, por lo que no hay claves de API que gestionar.