Cómo hacer una copia de seguridad de tus notas

Las notas mecanografiadas parecen seguras porque están en la nube, pero normalmente están en la nube de una sola empresa, dentro de una sola aplicación. Años de entradas de diario en Apple Notes, un archivo de recetas en Google Keep, notas de clientes en Evernote y páginas de proyectos en Notion dependen cada uno de que ese servicio siga siendo tal y como es, de que mantengas el acceso a la cuenta y de que nadie en un espacio de trabajo compartido elimine la página equivocada.

Esta guía explica cómo la gente suele hacer copias de seguridad de sus notas, los problemas que surgen al exportar desde aplicaciones de notas y cómo guardar una copia de tus notas en Fabric, donde se pueden buscar de forma conjunta y están disponibles en todos los dispositivos.

Cómo suele hacer la gente copias de seguridad de sus notas

Muchas personas confían en la propia sincronización de la aplicación y la tratan como una copia de seguridad. La sincronización mantiene los dispositivos al día, por lo que una nota eliminada o sobrescrita en un dispositivo se modifica en los demás. La mayoría de las aplicaciones conservan una carpeta de elementos eliminados recientemente durante un tiempo, lo que ayuda con los errores detectados rápidamente, pero no tanto con los que se descubren meses después.

La exportación es la siguiente opción. Evernote puede exportar libretas como archivos ENEX, Notion puede exportar un espacio de trabajo como Markdown o HTML, y las notas de Google Keep se descargan a través de Google Takeout. Con Apple Notes, la gente a menudo comparte las notas de una en una. Cada exportación es una instantánea, y volver a consultarla a menudo implica abrir una carpeta de archivos en un formato que ninguna otra aplicación puede leer bien. ¿Qué es la portabilidad de datos? explica por qué las exportaciones varían tanto.

Algunas personas copian notas importantes en un documento o se las envían a sí mismas por correo electrónico de vez en cuando. Eso reparte el riesgo y, al mismo tiempo, dispersa las notas en más lugares.

Paso 1: Importa tus notas de Evernote y Notion

Fabric cuenta con funciones de importación para Evernote y Notion, de modo que las libretas y páginas que has creado allí se pueden transferir a tu biblioteca de Fabric. Los documentos de Notion también se pueden incorporar a través de una conexión. Las conexiones requieren un plan de pago.

Conserva también los archivos de exportación originales de cada aplicación, guardados en una carpeta en Fabric o en un disco externo. Son una segunda copia en el formato propio de la aplicación.

Antes de eliminar nada en la aplicación antigua, abre una muestra de notas importadas y compáralas con las originales, prestando atención a las más largas y a las que tengan tablas o imágenes. Lleva diez minutos y te confirma si la importación recogió todo lo que te interesa. Mantener la cuenta antigua activa durante unos meses tras el cambio cuesta poco y te ofrece un respaldo.

Paso 2: Incorpora notas de otras aplicaciones

Para las notas de Apple Notes, Google Keep o una aplicación similar, pega el texto directamente en Fabric y se convertirá en una nota. Fabric detecta el tipo de contenido por sí mismo, por lo que no hay que elegir ningún formato. En el teléfono, selecciona el texto de una nota, pulsa Compartir y elige Fabric.

Si una aplicación exporta archivos Markdown, TXT o HTML, súbelos directamente; Fabric los gestiona como documentos. También puedes reenviar notas a tu dirección de correo electrónico de Fabric, que acepta correos de la dirección de tu cuenta verificada y resulta muy útil para las aplicaciones que solo ofrecen el correo electrónico como opción para compartir.

Paso 3: Escribe notas nuevas en Fabric

Una vez que tu archivo esté a salvo, escribir notas nuevas en Fabric mantiene todo en un solo lugar a partir de ese momento. El editor de notas es un editor completo de Markdown con colaboración en tiempo real, y puedes enlazar notas entre sí e incrustar archivos que hayas guardado. Las notas forman parte del plan gratuito.

Fabric funciona en la web, como aplicación de escritorio para Mac, Windows y Linux, y en iOS y Android desde la página de descargas móviles, para que una nota que empieces en el portátil se pueda terminar en el tren. La escritura a mano escaneada y las notas de voz (una función de pago) se convierten en notas dentro de la misma biblioteca.

Paso 4: Busca en todas tus notas conjuntamente

Tras la importación, tendrás notas de varias aplicaciones y de muchos años en un solo lugar. Haz clic en Buscar o pulsa Cmd+F (Mac) / Ctrl+F (Windows) y escribe lo que recuerdes. La búsqueda busca coincidencias por significado y palabra clave, de modo que «la idea sobre una caja de suscripción de plantas» puede encontrar una nota que titulaste «varios 14».

Fabric procesa cada nota en cuanto llega: genera incrustaciones (embeddings), redacta un breve resumen, extrae los conceptos que trata y sugiere etiquetas. Las colecciones inteligentes que configures se completan solas a partir de ese contenido, lo que permite reunir material de Evernote, Notion y Apple Notes sobre el mismo tema sin tener que volver a clasificar nada.

Paso 5: Haz preguntas a través de tus notas

Abre una carpeta de notas y el asistente de IA se limitará a esa carpeta. Pregúntale qué decidiste sobre un proyecto durante el último año o qué libros tenías pensado leer, y te responderá con referencias en las que se puede hacer clic hacia las notas que utilizó. Las respuestas se pueden guardar como notas nuevas.

Para un enfoque más amplio sobre cómo mantener las notas útiles a lo largo del tiempo, Building a Second Brain (Construir un segundo cerebro) describe un sistema que funciona bien con una única biblioteca en la que se pueden realizar búsquedas.

Preguntas frecuentes

¿Cómo hago una copia de seguridad de mis notas de Evernote?

Exporta tus libretas de Evernote y guarda los archivos en un lugar seguro; luego, utiliza la importación de Evernote de Fabric para incorporar las notas a una biblioteca con función de búsqueda.

¿Cómo hago una copia de seguridad de Apple Notes?

La forma más rápida es copiar o compartir las notas en Fabric, empezando por las que menos te gustaría perder. El texto pegado se convierte en una nota.

¿Puedo hacer una copia de seguridad de mi espacio de trabajo de Notion en Fabric?

Sí. Fabric cuenta con una importación de Notion, y los documentos de Notion también se pueden incorporar a través de una conexión, lo cual requiere un plan de pago.

¿Es la sincronización de aplicaciones lo mismo que una copia de seguridad?

La sincronización copia los cambios en todos tus dispositivos, incluidas las eliminaciones y modificaciones, lo cual es útil para mantenerse al día. Una copia de seguridad es una copia independiente guardada en otro lugar, de modo que cualquier error en la aplicación original no le afecta. Mucha gente utiliza ambas cosas.

¿Puedo subir archivos Markdown como notas?

Puedes subir archivos Markdown, TXT y HTML, y Fabric los gestiona como documentos en los que se pueden hacer búsquedas, subrayar y añadir comentarios.

¿Puedo buscar notas de diferentes aplicaciones a la vez?

Una vez que estén en Fabric, sí, independientemente de la aplicación en la que se hayan originado. Una sola búsqueda abarca todas las notas, archivos y elementos guardados de tu biblioteca, y mediante conexiones también puede acceder a las aplicaciones conectadas.

¿Puedo usar la IA en mis notas antiguas?

Sí. Abre una carpeta y pregunta al asistente de IA, o haz clic derecho en una carpeta y añádela al contexto del asistente. Citará las notas que utilizó, de modo que podrás abrir cada una y comprobarlo.

¿Están las notas incluidas en el plan gratuito?

Sí. Las notas y la subida de archivos están incluidas en el plan gratuito, que tiene límites de almacenamiento. Consulta los precios para más detalles.