Comment transcrire une réunion Zoom

Les appels Zoom couvrent énormément de sujets en une heure. Une démonstration commerciale, une interview de podcast enregistrée en vidéo, un point hebdomadaire avec un prestataire sur un autre fuseau horaire. Ensuite, quelqu'un demande ce qui a été convenu concernant les tarifs, et la réponse dépend des notes auxquelles vous faites confiance.

Ce guide présente les méthodes habituelles pour transcrire une réunion Zoom, y compris les options intégrées de Zoom, puis montre comment obtenir une transcription en direct depuis l'application de bureau Fabric, sans qu'aucun bot ne rejoigne l'appel.

Comment les réunions Zoom sont généralement transcrites

Zoom intègre une fonction d'enregistrement. L'enregistrement local sauvegarde un fichier vidéo sur votre ordinateur, et l'enregistrement dans le cloud des comptes Zoom payants peut générer une transcription audio. Les options disponibles dépendent de votre forfait Zoom et des paramètres de l'administrateur de votre compte, et l'enregistrement nécessite généralement l'autorisation de l'hôte, ce qui peut être délicat lorsque vous êtes invité sur l'appel de quelqu'un d'autre.

L'AI Companion de Zoom peut générer des résumés de réunion avec les forfaits éligibles. C'est pratique lorsque la fonction est activée pour votre compte, et le résultat reste dans Zoom, associé à cette réunion.

Les outils de prise de notes tiers rejoignent l'appel en tant que participants, souvent sous un nom tel que « Otter.ai » ou « Fireflies Notetaker ». Ils fonctionnent que vous soyez l'hôte ou non et envoient un résumé par la suite. Le bot est visible par les autres participants, et certains hôtes suppriment les bots inconnus de la salle d'attente.

La dernière option consiste à enregistrer le fichier MP4 localement et à le transcrire plus tard avec un autre outil. Cela permet d'obtenir une transcription complète, mais seulement après l'appel, et le fichier doit ensuite être téléversé, traité après un temps d'attente, puis classé à un endroit approprié.

De nombreuses personnes continuent de taper des notes dans un document à côté de la fenêtre Zoom. Cela ne coûte rien et conserve les notes dans vos propres mots, mais cela divise votre attention, et les citations écrites de mémoire s'éloignent souvent de ce qui a réellement été dit.

Étape 1 : Installer Fabric sur l'ordinateur que vous utilisez pour Zoom

Fabric détecte les appels Zoom grâce à son application de bureau, disponible pour Mac, Windows et Linux. Installez-la sur la machine depuis laquelle vous rejoignez Zoom et connectez-vous.

La transcription des appels est une fonctionnalité payante. Si vous utilisez le forfait gratuit, la page des tarifs répertorie les forfaits qui l'incluent.

Étape 2 : Noter quelques éléments avant l'appel

Cette étape est facultative, mais elle améliore le compte rendu. Avant un appel Zoom, écrivez quelques lignes dans Fabric : qui vous rencontrez, ce que vous attendez de l'appel, les questions auxquelles vous souhaitez des réponses. Pour un appel client, il peut s'agir des trois décisions que vous devez faire valider ; pour un entretien, de votre liste de questions.

Ces notes restent accessibles pendant la réunion, et vous pouvez les compléter au fil de l'appel. Lorsque l'appel se termine, Fabric les analyse conjointement avec la transcription.

Étape 3 : Démarrer l'appel Zoom et accepter l'invite

Rejoignez ou démarrez la réunion dans Zoom. Fabric la détecte et propose de lancer la transcription. Acceptez, et la transcription commence à s'afficher en temps réel. Rien n'est ajouté à la liste des participants Zoom, car aucun bot ne rejoint l'appel. L'article Comment transcrire des réunions Zoom sans bot explique cette configuration plus en détail.

Informez l'hôte et les autres personnes présentes sur l'appel que vous effectuez une transcription avant de commencer, et respectez les règles de consentement applicables à votre situation ainsi qu'à la leur. Une brève remarque en début de réunion suffit généralement à clarifier les choses.

Pendant l'appel, vous pouvez effectuer des recherches dans la transcription ou poser des questions à l'IA à son sujet. Si un chiffre a été mentionné plus tôt et que quelqu'un le redemande, une simple question vous permet d'obtenir la réponse avec un horodatage. La page Comment poser des questions à l'IA pendant une réunion en direct propose des exemples.

Étape 4 : Utiliser le compte rendu et la transcription après l'appel

À la fin de la réunion Zoom, Fabric analyse vos notes ainsi que la transcription et produit un compte rendu de la réunion. La page Notes de réunion par IA montre comment les notes et la transcription sont combinées. Vérifiez la transcription pour corriger d'éventuels noms ou termes mal retranscrits.

Plus tard, retrouvez un passage de n'importe quel appel Zoom passé en le décrivant. La recherche prend en compte les contenus audio transcrits et fonctionne par similarité sémantique : ainsi, « l'appel où nous avons discuté du report de la date limite » fonctionne parfaitement, et les résultats s'ouvrent à l'horodatage exact.

Pour les questions qui concernent plusieurs appels, ouvrez le dossier dans lequel vous les conservez et interrogez l'assistant IA. Il restreint ses recherches à ce dossier et cite chaque réponse avec des horodatages, afin que vous puissiez revenir directement au moment précis de l'appel.

Si vous disposez également d'enregistrements Zoom sauvegardés sous forme de fichiers MP4 ou M4A, téléversez-les. La transcription de Fabric prend en charge les fichiers audio et vidéo importés, permettant ainsi de rechercher dans les anciens appels au même endroit que dans les nouveaux.

Pour envoyer le compte rendu à un collègue qui n'a pas pu assister à la réunion, partagez-le avec les autorisations de lecture, de commentaire ou de modification. Le guide Comment prendre des notes de réunion sans qu'un bot ne rejoigne l'appel décrit le même flux de travail pour d'autres applications de réunion.

Chaque appel enregistré est traité comme tout autre élément dans Fabric : il reçoit un bref résumé ainsi que des thèmes clés extraits, et Fabric suggère des tags. Les collections intelligentes que vous configurez, par exemple une pour les appels clients, s'alimentent automatiquement à mesure que de nouvelles transcriptions arrivent.

Foire aux questions

Puis-je transcrire une réunion Zoom sans qu'un bot ne rejoigne l'appel ?

Oui. L'application de bureau de Fabric détecte l'appel Zoom et le transcrit directement sur votre ordinateur, aucun participant supplémentaire n'apparaît donc lors de l'appel. Pensez à prévenir l'hôte et les autres participants avant de lancer la transcription.

Les autres participants verront-ils un bot dans mon appel Zoom ?

Non. Fabric n'envoie aucun bot dans la réunion, rien d'anormal n'apparaît donc dans la liste des participants.

Ai-je besoin de l'application de bureau Fabric pour transcrire Zoom ?

Oui. C'est l'application de bureau pour Mac, Windows ou Linux qui détecte l'appel Zoom et propose de le transcrire.

Puis-je obtenir une transcription Zoom en temps réel ?

Oui. La transcription s'affiche au fur et à mesure que les participants s'expriment, et vous pouvez y faire des recherches ou poser des questions à l'IA pendant le déroulement de l'appel.

Puis-je transcrire un enregistrement Zoom que je possède déjà ?

Oui. Téléversez le fichier MP4 ou M4A dans Fabric : il sera transcrit, puis consultable par recherche avec des horodatages.

Fabric résume-t-il les réunions Zoom ?

Lorsque l'appel prend fin, Fabric génère un compte rendu à partir de la transcription et des notes que vous avez prises. Vous pouvez également demander à l'assistant IA un résumé ciblé sur un sujet particulier.

La transcription Zoom dans Fabric est-elle gratuite ?

Non. La transcription de réunions est disponible avec les forfaits payants de Fabric.

Puis-je modifier une transcription Zoom dans Fabric ?

Oui. Les transcriptions peuvent être modifiées, ce qui est pratique pour corriger des noms propres, des termes relatifs à des produits ou des acronymes.

Puis-je poser des questions à l'IA au sujet d'un appel Zoom par la suite ?

Oui. Ouvrez l'appel, ou le dossier qui le contient, et interrogez l'assistant IA. Les réponses s'appuient sur la transcription avec des horodatages, et vous pouvez enregistrer une réponse pertinente sous forme de note.