Comment transcrire une réunion Google Meet

Google Meet est souvent le choix par défaut pour les appels rapides, car il s'ouvre directement dans le navigateur à partir d'une invitation dans l'agenda, sans rien à installer. Les entretiens d'embauche, les points avec des freelances ou les appels avec une école ou un propriétaire s'y déroulent tous. Mais cette facilité d'accès ne s'étend pas à la conservation d'une trace écrite, et les détails d'un appel de quarante minutes sont difficiles à reconstituer le lendemain.

Ce guide présente la façon dont les utilisateurs obtiennent habituellement une transcription depuis Google Meet, les prérequis de chaque option, ainsi que la méthode pour transcrire un appel Meet avec l'application de bureau Fabric afin de regrouper la transcription dans une bibliothèque interrogeable unique avec vos autres réunions.

Comment les utilisateurs transcrivent généralement les appels Google Meet

Google Meet propose ses propres transcriptions sur certaines éditions de Google Workspace. Lorsque la fonctionnalité est activée, la transcription est enregistrée sous forme de Google Doc dans le Drive de l'organisateur après l'appel. C'est pratique lorsque l'option est disponible, bien que cela dépende du type de compte et des paramètres d'administration. De plus, si quelqu'un d'autre a organisé la réunion, le document atterrit dans son Drive et non dans le vôtre.

Gemini dans Meet peut prendre des notes à votre place sur les forfaits Workspace éligibles, générant un document récapitulatif après l'appel. Tout comme pour les transcriptions de Meet, la disponibilité dépend du forfait de votre organisation, et les comptes Gmail personnels peuvent ne pas avoir accès à cette option.

Les extensions de navigateur qui capturent les sous-titres en direct de Meet constituent une autre solution. Elles sont rapides à installer, mais elles nécessitent l'activation des sous-titres, et le texte enregistré a tendance à être un simple bloc brut sans horodatage permettant de retrouver un passage précis.

Les robots de prise de notes rejoignent Meet en tant que participants distincts et demandent à être admis. Les hôtes les laissent parfois en attente, et les invités remarquent ce participant supplémentaire lors de l'appel.

Enfin, de nombreuses personnes se contentent d'ouvrir un Google Doc dans un autre onglet pour taper leurs notes. C'est gratuit et déjà partagé avec les bonnes personnes, mais cela permet seulement de saisir les grandes lignes plutôt que les propos exacts, et changer d'onglet en pleine conversation fait souvent manquer une partie des échanges.

Étape 1 : Installer l'application de bureau Fabric

Même si Meet fonctionne dans le navigateur, la transcription de réunion de Fabric s'effectue via l'application de bureau pour Mac, Windows et Linux. Installez-la, connectez-vous et laissez-la tourner en arrière-plan lorsque vous avez des appels.

La transcription de réunions est disponible avec les forfaits payants. La page des forfaits individuels détaille ce que chacun comprend.

Étape 2 : Rejoindre l'appel Google Meet et accepter la notification

Ouvrez le lien Meet depuis votre agenda comme d'habitude. L'application de bureau détecte la réunion et propose de la transcrire. Acceptez, et la transcription se remplit au fur et à mesure que les participants s'expriment. Il n'y a aucun robot à admettre, la liste des participants n'affiche donc que les personnes invitées. L'article Comment transcrire des appels Google Meet sans robot aborde ce point plus en détail.

Avant de commencer, prévenez que vous enregistrez la transcription et assurez-vous que les autres personnes présentes sont d'accord. Les règles relatives au consentement pour l'enregistrement varient selon les régions.

Pour un entretien de recrutement, rédigez vos questions dans une note Fabric avant l'appel et notez vos impressions en direct. Si vous perdez le fil d'une réponse, effectuez une recherche dans la transcription en direct ou demandez à l'IA ce que le candidat a précisé concernant son préavis.

Étape 3 : Importer les transcriptions Meet déjà présentes dans votre Drive

Si votre compte Workspace a enregistré des transcriptions Meet et des notes Gemini dans Google Drive, vous n'êtes pas obligé de les abandonner. Connectez Google Drive depuis l'espace intégrations de Fabric : sélectionnez Google Drive, cliquez sur Installer, connectez-vous à Google et accordez les autorisations, puis Fabric confirmera la connexion. Google Drive utilise une synchronisation bidirectionnelle : les fichiers sont donc créés dans Fabric et maintenus à jour dans les deux sens. Les connexions nécessitent un forfait payant.

Une fois connectés, ces documents peuvent faire l'objet de recherches aux côtés des appels que vous transcrivez dans Fabric. L'article Comment faire des recherches dans Google Drive en fonction du contenu des fichiers explique la manière dont la recherche gère le contenu de Drive.

Étape 4 : Utiliser le compte rendu et effectuer des recherches ultérieurement

À la fin de l'appel, Fabric analyse la transcription ainsi que vos notes et produit un compte rendu de la réunion. L'article Notes de réunion et mémos vocaux par IA explique comment les deux sont combinés. Vous pouvez modifier la transcription si un nom ou un terme a été mal retranscrit.

Des semaines plus tard, décrivez simplement le passage que vous recherchez. La recherche Fabric trouve les correspondances selon le sens dans l'ensemble des transcriptions et renvoie directement à l'horodatage correspondant. Ainsi, une requête telle que « la réponse du propriétaire concernant la réparation de la chaudière » vous mène au bon moment de l'appel.

Pour une série d'entretiens, regroupez les appels dans un dossier, ouvrez-le et demandez à l'assistant IA de comparer les réponses de chaque candidat à une question précise. Il répondra uniquement à partir de ce dossier en citant les horodatages, ce qui vous permettra de réécouter la réponse originale avant de prendre une décision.

Vous n'avez pas besoin de classer chaque appel manuellement. Fabric génère un court résumé de chaque élément, extrait les sujets abordés et suggère des tags. Les collections intelligentes que vous créez se remplissent automatiquement à partir de ces contenus. Par exemple, une collection dédiée aux appels avec les fournisseurs intègre les nouveaux échanges à mesure que vous les transcrivez, qu'ils proviennent initialement de Meet ou de Drive.

Foire aux questions

Comment obtenir la transcription d'un appel Google Meet ?

Installez l'application de bureau Fabric et rejoignez l'appel Meet. Fabric détecte la réunion et propose de la transcrire en temps réel. Cette fonctionnalité nécessite un forfait Fabric payant.

Pourquoi l'option de transcription n'apparaît-elle pas dans Google Meet ?

Les transcriptions intégrées à Meet ne sont disponibles que sur certaines éditions de Google Workspace et peuvent être désactivées par un administrateur. Vérifiez votre type de compte ou renseignez-vous auprès de votre administrateur Workspace.

Fabric nécessite-t-il l'activation des transcriptions intégrées de Google Meet ?

Non. L'application de bureau Fabric détecte l'appel Meet et effectue elle-même la transcription, sans faire intervenir de bot. La transcription nécessite un forfait Fabric payant.

Un robot rejoint-il mon appel Google Meet ?

Non. Fabric n'ajoute aucun participant à l'appel, l'hôte n'a donc rien à accepter.

Puis-je conserver mes transcriptions Meet existantes depuis Google Drive ?

Oui. Connectez Google Drive à Fabric et les fichiers se synchroniseront de manière bidirectionnelle, rendant vos anciennes transcriptions accessibles à la recherche aux côtés des nouvelles.

Puis-je poser des questions sur un appel Google Meet ?

Oui. Interrogez l'assistant IA pendant l'appel ou par la suite. Les réponses s'appuient sur la transcription et mentionnent les horodatages.

Puis-je modifier une transcription Google Meet dans Fabric ?

Oui. Les transcriptions dans Fabric sont modifiables, ce qui s'avère utile pour corriger les noms propres, les lieux ou les termes techniques mal interprétés.

Puis-je partager le compte rendu du Meet ?

Oui. Partagez-le avec des autorisations de lecture, de commentaire ou de modification. Les personnes sans compte Fabric peuvent tout de même ouvrir le lien.

Que se passe-t-il si la réunion n'a pas lieu sur Google Meet ?

L'application de bureau détecte également les appels Zoom et Microsoft Teams. Pour une conversation en personne, démarrez manuellement une note vocale ou de réunion dans n'importe quelle application Fabric, y compris l'application mobile, et vous obtiendrez le même compte rendu une fois l'enregistrement arrêté.