Comment prendre des notes de réunion avec l'IA

Prendre des notes en réunion implique de faire deux choses à la fois. Vous écoutez, décidez de ce qui compte et prenez parfois la parole, tout en essayant de noter suffisamment d'éléments pour que les notes aient encore du sens la semaine suivante. Tout ce que vous laissez de côté pour suivre la conversation a tendance à être le détail précis que quelqu'un demandera plus tard.

Ce guide explique comment les gens prennent généralement des notes de réunion, y compris les outils d'IA que beaucoup utilisent déjà, ainsi qu'une méthode de travail dans Fabric où vous rédigez de courtes notes personnelles pendant que la transcription capture tout le reste, les deux étant combinés en un seul compte rendu à la fin de la réunion.

Comment les gens prennent généralement des notes de réunion

Le stylo et le papier, ou un document ouvert à côté de l'appel, reste la méthode la plus courante. C'est rapide à démarrer et cela conserve les notes avec vos propres mots. Mais cela dépend aussi de votre vitesse d'écriture, et les pages manuscrites sont difficiles à parcourir une fois le carnet rempli.

Les services de prise de notes par IA enregistrent l'appel et envoient un résumé par la suite. Ils évitent beaucoup de saisie au clavier. Le résumé reflète ce que le logiciel a jugé important, et vos propres observations (l'hésitation dans la voix d'un client, la question que vous aviez l'intention de poser ensuite) finissent généralement dans un document séparé, si tant est qu'elles soient notées.

Certaines personnes collent une transcription dans ChatGPT ou Claude et demandent des notes. Cela peut produire un bon résumé pour une réunion unique, mais cela oblige à exporter et coller à chaque fois, et le chat ne sait pas ce qui s'est dit lors de la réunion du mois précédent avec les mêmes personnes.

Les modèles, tels que la méthode Cornell ou un ordre du jour avec un espace dédié aux décisions et aux actions, aident à structurer la page. Notes de réunion : le guide complet aborde ces formats en détail.

Étape 1 : Préparer une note courte avant la réunion

Créez une note dans Fabric et écrivez ce que vous attendez de la réunion : l'ordre du jour, deux ou trois résultats nécessaires et les questions en suspens. L'éditeur de notes et documents de Fabric prend en charge le Markdown et la collaboration en direct, ce qui permet à un collègue d'ajouter ses points avant l'appel.

S'il s'agit d'une réunion récurrente, ouvrez le dossier où sont conservées les réunions précédentes et demandez à l'assistant IA ce qui est resté en suspens la dernière fois. Il formule sa réponse à partir de ce dossier et cite les transcriptions précédentes avec des horodatages. Enregistrez la réponse sous forme de note et vous aurez un point de départ pour l'ordre du jour d'aujourd'hui.

Étape 2 : Lancer la transcription et n'écrire que l'essentiel

Pour un appel sur Zoom, Microsoft Teams ou Google Meet, l'application de bureau Fabric détecte la réunion et propose de lancer la transcription, sans qu'aucun bot ne rejoigne l'appel. Pour une réunion en salle, lancez manuellement une note vocale ou de réunion dans n'importe quelle application Fabric. Dans les deux cas, la transcription nécessite un forfait payant, et il est recommandé d'en informer au préalable les autres participants.

Avec la transcription active, vos notes peuvent être beaucoup plus courtes. Écrivez les éléments qu'une transcription ne peut pas saisir : votre avis sur une proposition, un engagement que vous voulez faire respecter, une idée suscitée par la conversation. Gardez votre note préparatoire ouverte et complétez-la au fur et à mesure. Une simple phrase comme « contester le calendrier par écrit » suffit.

Si vous avez besoin de vérifier un point pendant l'appel, effectuez une recherche dans la transcription en direct ou posez une question à l'IA à ce sujet. Comment poser des questions à l'IA pendant une réunion en direct propose des exemples de types de questions particulièrement efficaces.

Si vous réfléchissez mieux avec un stylo, prenez vos notes sur papier et photographiez les pages ensuite. Le scanner d'écriture manuscrite les convertit en une note structurée avec des titres et des listes, conserve les éventuels schémas et enregistre la photo originale à côté. Cette fonctionnalité est disponible avec tous les forfaits, y compris le gratuit, et la note numérisée peut être classée dans le même dossier que la transcription et le compte rendu de la réunion.

Étape 3 : Obtenir un compte rendu unique à partir de vos notes et de la transcription

À la fin de la réunion, Fabric analyse conjointement vos notes et la transcription pour produire un compte rendu de la réunion. En s'appuyant sur ces deux sources, le compte rendu intègre vos propres observations ainsi que tout ce qui a été dit. La page Notes de réunion par IA décrit ce processus, et comment combiner vos notes de réunion avec la transcription détaille davantage la méthode.

Relisez le compte rendu peu après la réunion. Si un élément doit être ajusté, demandez à l'assistant d'apporter la modification, par exemple pour synthétiser une section ou reformuler une décision de manière plus précise. Il modifie directement le document, et vous pouvez accepter ou refuser chaque modification.

Étape 4 : Transformer les notes en actions et les retrouver plus tard

Créez des tâches pour le suivi, avec des dates d'échéance et des rappels, et associez-les à la note de réunion afin de conserver le contexte. Comment transformer automatiquement des notes de réunion en éléments d'action détaille cette étape.

Chaque transcription et compte rendu peut faire l'objet d'une recherche. Appuyez sur Cmd+F (Mac) / Ctrl+F (Windows) et décrivez ce dont vous vous souvenez ; la recherche Fabric trouve les correspondances selon le sens et ouvre les transcriptions directement à l'horodatage correspondant. L'assistant peut utiliser des modèles de Gemini, OpenAI, Claude et d'autres au sein d'un même abonnement, ce qui vous permet de choisir celui que vous préférez pour la synthèse.

Pour envoyer les notes aux participants, partagez le compte rendu avec des autorisations de lecture ou de commentaire. Les relecteurs peuvent surligner du texte et ajouter un commentaire, et chaque commentaire peut être marqué comme terminé, ce qui constitue un moyen simple de valider les corrections avant que les notes ne soient définitives.

Foire aux questions

Quelle est la meilleure façon de prendre des notes de réunion avec l'IA ?

Laissez l'IA s'occuper de la transcription et gardez vos propres notes concises, centrées sur les appréciations et les engagements. Dans Fabric, les deux éléments sont fusionnés en un seul compte rendu à la fin de la réunion.

Dois-je quand même prendre des notes si la réunion est transcrite ?

Il est utile de prendre des notes courtes. Fabric lit vos notes en même temps que la transcription lorsqu'il rédige le compte rendu de la réunion, de sorte que vos observations sont intégrées au résultat.

L'IA peut-elle prendre des notes sans qu'un bot ne rejoigne mon appel ?

Oui. L'application de bureau Fabric détecte les appels Zoom, Microsoft Teams et Google Meet et les transcrit sans ajouter de participant.

Puis-je utiliser l'IA pour prendre des notes lors d'une réunion en présentiel ?

Oui. Démarrez manuellement une note vocale ou de réunion dans n'importe quelle application Fabric, y compris l'application mobile, et vous obtiendrez le même compte rendu lorsque vous l'arrêterez.

Puis-je modifier les notes de réunion générées par l'IA ?

Oui. Modifiez le compte rendu vous-même ou demandez à l'assistant IA de le corriger, puis acceptez ou refusez chaque modification.

Puis-je poser des questions sur les réunions passées ?

Oui. Ouvrez un dossier de réunions et posez la question à l'assistant IA. Il formule sa réponse à partir de ce dossier et cite les horodatages dans les transcriptions.

La prise de notes par IA est-elle gratuite dans Fabric ?

Les notes sont gratuites, mais la transcription de réunion nécessite un forfait payant. Consultez les tarifs pour savoir ce que comprend chaque forfait.

Quels modèles d'IA puis-je utiliser avec mes notes de réunion ?

L'assistant IA vous donne le choix entre des modèles issus de plusieurs laboratoires, notamment Gemini, OpenAI, Claude, DeepSeek, Grok et Qwen, le tout sous un seul abonnement.