Comment partager des fichiers de conception sous forme de lien

Un projet de design se termine toujours par une livraison. Le client souhaite obtenir le logo dans tous les formats possibles, le développeur a besoin d'icônes et de maquettes aux bonnes dimensions, l'imprimeur exige un PDF prêt pour l'impression, et tous les trois reviendront dans six mois pour vous redemander ces mêmes fichiers. Durant le projet, il existe également un autre type de partage : soumettre des maquettes à un client pour recueillir des retours constructifs.

Ce guide détaille la manière dont les designers partagent habituellement leurs fichiers par lien, puis explique comment procéder depuis un dossier Fabric : regrouper les exports, publier un lien de livraison pour chaque destinataire, collecter des retours directement dessinés sur les designs et contrôler les accès.

Comment les designers partagent habituellement leurs fichiers

L'e-mail convient pour un simple PNG, mais montre vite ses limites pour tout élément plus volumineux. Un pack complet de logo comprenant les versions SVG, PNG, EPS et PDF dans plusieurs déclinaisons de couleurs dépasse souvent la taille maximale des pièces jointes. Il finit donc dans une archive ZIP, que le client doit ensuite décompresser avant de devoir deviner à quoi correspond chaque fichier.

Un dossier partagé Dropbox ou Google Drive est la solution la plus classique. Il contient l'ensemble des éléments et reste accessible. Toutefois, le destinataire se retrouve face à une simple liste de fichiers, et les dossiers ont tendance à accumuler fichiers de travail, anciennes versions et exports intitulés logo_final_v3_UTILISER_CELUI_CI.png, augmentant ainsi le risque d'erreur pour le client.

Les liens de partage Figma fonctionnent très bien pour examiner le travail en cours avec des personnes à l'aise avec cet outil. Cependant, certains clients peinent à naviguer sur un canevas étendu, et un lien Figma n'est pas adapté pour fournir les exports finaux attendus par un imprimeur. WeTransfer convient pour une livraison ponctuelle, mais le lien expire rapidement et le client revient dans votre boîte de réception dès que quelqu'un lui redemande le logo.

Étape 1 : Regrouper les exports finaux dans un seul dossier

Créez un dossier pour la livraison, nommé d'après le client et le projet, puis ajoutez les exports par glisser-déposer ou en cliquant sur Importer un fichier. Si vous exportez directement depuis une application de design, l'application de bureau Fabric monte Fabric sous forme de disque sur Mac, Windows et Linux, ce qui vous permet d'enregistrer directement dans le dossier. Les fichiers qui s'y trouvent n'occupent aucun espace sur votre ordinateur.

Des sous-dossiers tels que Logo, Réseaux sociaux, Print et Web aident le destinataire à trouver rapidement ce dont il a besoin. Nommer chaque fichier selon sa fonction plutôt que son numéro de version évite bien des questions ; l'article explication des formats de fichiers de design s'avère précieux lorsqu'un client vous demande quel format utiliser et dans quel contexte.

Fabric traite chaque image dès son importation, en extrayant son type de contenu ainsi que ses couleurs, et en suggérant des tags. La section Organisation intelligente détaille ce fonctionnement, garantissant que vos fichiers restent faciles à retrouver ultérieurement.

Étape 2 : Publier un lien de livraison

Sélectionnez le dossier, cliquez sur Partager, ouvrez l'onglet Publier puis cliquez sur Créer un lien. Un dossier publié se présente comme une page web : le destinataire ouvre ainsi une page unique regroupant l'ensemble de la livraison. La fonctionnalité de Publication est incluse dans tous les forfaits.

Activez l'option Autoriser les téléchargements, l'objectif d'une livraison étant que les destinataires puissent récupérer les fichiers. Laissez désactivée l'option Autoriser l'indexation par les moteurs de recherche pour les projets confidentiels ou non publiés. L'option Autoriser les visiteurs à copier vers leur espace Fabric est quant à elle très pratique si l'équipe du client utilise également Fabric.

Créez un lien distinct pour chaque destinataire, par exemple un pour le responsable marketing du client et un pour l'imprimeur, chacun avec son propre nom et ses paramètres dédiés. Si l'imprimeur n'a besoin que du dossier d'impression, publiez uniquement ce sous-dossier.

Étape 3 : Recueillir des retours dessinés directement sur les maquettes

Les liens publiés sont en consultation et téléchargement uniquement ; les phases de relecture nécessitent donc un lien partagé. Partagez le dossier de maquettes avec le client en lui attribuant le rôle de commentateur. Sur les images, les commentateurs peuvent dessiner sur le design et joindre une remarque à leur tracé : une consigne comme « agrandir ceci » apparaît ainsi entourée précisément autour de l'élément visé. Le guide sur les Annotations en présente tous les détails.

Marquez chaque commentaire comme résolu une fois la modification effectuée, transformant ainsi les retours en une véritable liste de contrôle. La page Comment marquer les retours clients comme traités vous guide pour mener une phase de validation de cette façon. Les intervenants externes peuvent utiliser le lien partagé sans avoir à créer de compte.

Étape 4 : Contrôler les accès et vérifier qui a ouvert le lien

Lorsque le suivi de l'engagement est activé, les statistiques de liens présentent les visites de chaque lien au fil du temps, en précisant la date, la localisation géographique et l'appareil utilisé. Ces statistiques sont disponibles sur les forfaits Pro et Team. Elles ne nomment pas directement le visiteur, d'où l'intérêt de créer un lien par destinataire : une visite sur le lien de l'imprimeur proviendra ainsi nécessairement de ce dernier.

Pour les éléments de marque encore confidentiels, ajoutez une protection par mot de passe au dossier (forfaits Pro et Team). Ce mot de passe s'applique également aux fichiers ajoutés ultérieurement, protégeant ainsi automatiquement les nouveaux exports dès leur mise en ligne. Il n'existe pas d'option de réinitialisation du mot de passe, veillez donc à le conserver dans un gestionnaire de mots de passe. Les studios souhaitant proposer des livraisons sous leur propre adresse peuvent utiliser un domaine personnalisé avec le forfait Pro ; l'article comment partager des fichiers sur votre propre domaine détaille cette configuration.

Lorsque le client revient vers vous plusieurs mois après, il n'est pas nécessaire de tout reconstruire. Le lien envoyé reste fonctionnel, et toute modification apportée à la source le met à jour automatiquement. Le guide Comment gérer les assets de marque vous explique comment maintenir une bibliothèque d'assets durable et organisée.

Foire aux questions

Quelle est la meilleure façon d'envoyer des fichiers de design à un client ?

Rassemblez les exports finaux dans un dossier unique, organisé par cas d'usage, puis publiez ce dossier en autorisant les téléchargements. Le client reçoit ainsi un lien unique menant à une page regroupant l'ensemble des fichiers.

Comment partager des fichiers de design volumineux sans passer par l'e-mail ?

Importez-les sur Fabric et envoyez un lien de publication. Le forfait gratuit applique des limites de taille par fichier ; les fichiers très volumineux peuvent donc nécessiter un abonnement payant.

Les clients peuvent-ils commenter directement mes créations ?

Oui, grâce à un lien de partage avec autorisations de commentateur. Ils peuvent ainsi dessiner sur une image et joindre un commentaire à leur tracé.

Puis-je fournir des liens différents à un imprimeur et à un client ?

Oui. Vous pouvez créer un lien de publication distinct pour chacun, avec un nom et des paramètres propres, ou publier uniquement un sous-dossier dédié pour l'imprimeur.

Puis-je retrouver ultérieurement un design à partir de sa couleur ?

Oui. La fonction de Recherche vous permet de coller un code HEX ou d'utiliser le sélecteur de couleurs pour retrouver des images selon leur teinte, tout en analysant visuellement le contenu des images.

Puis-je savoir si un client a ouvert le lien de livraison ?

Les statistiques des forfaits Pro et Team indiquent les visites de chaque lien avec la date, le lieu et l'appareil. Créez un lien unique par destinataire pour pouvoir distinguer facilement les visites.

Puis-je protéger les fichiers de design partagés avec un mot de passe ?

Oui, sur les forfaits Pro et Team. Le mot de passe défini sur un dossier s'applique également à tous les éléments que vous y ajouterez par la suite.

Les clients ont-ils besoin d'un compte Fabric pour télécharger les fichiers ?

Non. Toute personne disposant d'un lien publié peut consulter les fichiers et les télécharger si vous en avez accordé l'autorisation. Les offres destinées aux studios sont détaillées sur la page des tarifs d'équipe.