Comment partager un PDF sans autoriser les téléchargements

Certains PDF sont faits pour être lus, pas pour être conservés. Une ébauche de proposition que vous préféreriez ne pas voir circuler, un support de cours destiné aux étudiants inscrits, une grille tarifaire pour un seul prospect, un manuscrit envoyé à un premier lecteur. Joindre le fichier revient à en transmettre un exemplaire définitif, et une fois sur l'ordinateur portable d'un tiers, la version que vous enverrez le mois suivant devra lui faire concurrence.

Ce guide présente les méthodes courantes pour rendre un PDF accessible en lecture seule, ce que chacune implique en pratique, et comment publier un PDF depuis Fabric en désactivant les téléchargements, afin que les lecteurs l'ouvrent dans un navigateur et que vous conserviez l'unique fichier.

Comment empêche-t-on habituellement le téléchargement d'un PDF ?

La méthode la plus ancienne consiste à définir un mot de passe d'autorisations dans Adobe Acrobat ou un éditeur similaire, ce qui restreint l'impression, la copie et la modification. Le destinataire reçoit tout de même le fichier lui-même. Le respect de ces restrictions dépend de l'application de lecture dans laquelle il l'ouvre, et le fichier peut toujours être transféré.

Les espaces de stockage dans le cloud proposent un paramètre dédié. Google Drive, par exemple, vous permet d'empêcher les lecteurs et les commentateurs de télécharger, d'imprimer ou de copier un fichier, et cela fonctionne bien lorsque le destinataire ouvre le fichier dans le lecteur propre à Drive. Il s'agit toutefois d'un paramètre unique par fichier ; vous ne pouvez donc pas accorder à un lecteur un accès en téléchargement et à un autre un accès en lecture seule au même document sans en faire une copie.

D'autres personnes se tournent vers des outils de partage de documents conçus pour la vente et la collecte de fonds, ou exportent chaque page sous forme d'image pour rendre la copie plus difficile. Les deux solutions peuvent fonctionner. La première ajoute un abonnement de plus et un énième emplacement pour vos fichiers ; la seconde rend le PDF plus difficile à lire et impossible à indexer par recherche textuelle.

Étape 1 : Ajouter le PDF à Fabric

Glissez-déposez le PDF dans l'application web ou de bureau de Fabric, collez-le ou cliquez sur Téléverser un fichier. Il s'ouvre dans le lecteur, où vous pouvez vérifier qu'il s'affiche comme prévu avant que quiconque ne le voie.

Si vous prévoyez de réviser le document, placez-le dans un dossier et publiez plutôt le dossier. Un dossier se publie comme une page web, et les modifications apportées à la source dans Fabric mettent à jour la version publiée, de sorte que les lecteurs voient le dernier fichier à la même adresse. Le guide Comment transformer un dossier en site web détaille cette approche.

Étape 2 : Publier le fichier en désactivant les téléchargements

Cliquez sur Partager pour ouvrir la fenêtre de partage, ouvrez l'onglet Publier et cliquez sur Créer un lien. Les paramètres du lien déterminent ce que les visiteurs peuvent faire. Laissez l'option autoriser les téléchargements désactivée, et les visiteurs pourront consulter le PDF sans l'enregistrer depuis la page. Désactivez également l'option autoriser les visiteurs à copier vers leur Fabric, afin qu'il ne puisse pas être ajouté à l'espace de travail d'un tiers. Désactivez l'option autoriser l'indexation par les moteurs de recherche, à moins que vous ne souhaitiez que le PDF apparaisse dans les résultats de recherche. La publication et le paramètre de téléchargement sont disponibles sur tous les forfaits.

Donnez un nom clair au lien avant de le copier. Ce nom vous permettra de le distinguer ultérieurement des autres liens vers le même PDF.

Étape 3 : Ajouter un mot de passe si le contenu est sensible

Désactiver les téléchargements permet de contrôler ce qu'un visiteur peut faire. Un mot de passe permet de contrôler qui peut y accéder. Pour en ajouter un, faites un clic droit sur le PDF (ou ouvrez-le et cliquez sur le menu à trois points), choisissez Ajouter une protection par mot de passe et saisissez un mot de passe. La protection par mot de passe est disponible avec les forfaits Pro et Team.

Les visiteurs saisissent le mot de passe avant que le PDF ne s'ouvre, et leur accès reste valide pendant 6 heures avant de devoir être saisi à nouveau. Conservez le mot de passe dans un gestionnaire de mots de passe, car il n'existe aucune option de réinitialisation. Envoyez-le au lecteur séparément du lien.

Étape 4 : Définir des paramètres différents selon les lecteurs

Vous pouvez créer autant de liens de publication vers le même PDF que nécessaire, et chacun dispose de ses propres paramètres. Un cas d'usage courant consiste à générer un lien en lecture seule pour les prospects ou les lecteurs externes, et un second lien avec l'autorisation de téléchargement activée pour un collègue qui doit archiver le document. Nommez chaque lien en fonction de son public ou de son destinataire (Dossier du conseil, lecture seule ou Acme, consultation seule) afin que la liste reste facile à parcourir.

Avec les forfaits Pro et Team, activez la collecte des données d'engagement pour chaque lien. Les statistiques de liens affichent un graphique du trafic dans le temps avec les dates de visite, la localisation et l'appareil, ce qui vous permet de voir si un lien en lecture seule a été ouvert. Avec Pro, vous pouvez également publier sur votre propre domaine ; le guide comment partager des fichiers sur votre propre domaine explique la configuration DNS.

Étape 5 : Comprendre ce que couvre la lecture seule

Un lien en lecture seule vous permet de conserver le fichier d'origine et supprime l'option de téléchargement de la page. Comme n'importe quelle visionneuse à l'écran, cela n'empêche personne de photographier son écran ou de recopier ce qu'il lit. Pour les contenus où ce risque compte, combinez la lecture seule avec un mot de passe, un lien distinct et nommé pour chaque lecteur, et des analyses, afin de savoir quel lien a été ouvert et à quel moment.

Si vous avez besoin que les lecteurs réagissent au PDF, un lien publié n'est pas l'outil adéquat, car les liens publiés ne prennent pas en charge les commentaires. Partagez plutôt le fichier et attribuez au lecteur le rôle de commentateur ; la page sur la collaboration explique les différences apportées par le partage.

Foire aux questions

Comment rendre un PDF accessible en lecture seule ?

Publiez-le depuis Fabric et laissez l'option autoriser les téléchargements désactivée lors de la création du lien. Les visiteurs pourront le lire dans le navigateur sans pouvoir le télécharger.

Puis-je partager un PDF sans que le destinataire puisse l'enregistrer ?

Lorsque les téléchargements sont désactivés, la page publiée n'offre aucun moyen d'enregistrer le fichier. Aucune visionneuse ne pouvant empêcher les captures d'écran, ajoutez un mot de passe et un lien nominatif pour tout document sensible.

Certaines personnes peuvent-elles télécharger le PDF alors que d'autres ne le peuvent pas ?

Oui. Créez un lien de publication distinct pour chaque groupe, en activant les téléchargements pour l'un et en les désactivant pour l'autre.

Le paramètre de téléchargement est-il disponible sur le forfait gratuit ?

Oui. La publication et le paramètre autoriser les téléchargements sont inclus dans tous les forfaits. La protection par mot de passe et les statistiques de liens nécessitent un forfait Pro ou Team ; consultez nos tarifs.

Quelle est la différence entre la lecture seule et la protection par mot de passe ?

La lecture seule détermine ce qu'un visiteur peut faire une fois le PDF ouvert : le lire, mais pas le télécharger. Un mot de passe détermine qui est autorisé à l'ouvrir. Pour les documents confidentiels, la plupart des utilisateurs combinent les deux, le mot de passe étant envoyé au lecteur séparément du lien.

Le lecteur a-t-il besoin d'un compte Fabric ?

Non. Les liens publiés s'ouvrent dans n'importe quel navigateur.

Puis-je mettre à jour le PDF après avoir partagé le lien ?

Les modifications apportées au fichier source dans Fabric mettent à jour la version publiée. Si vous prévoyez de remplacer le document par de nouvelles versions, publiez le dossier qui contient le PDF.

Les lecteurs peuvent-ils commenter un PDF en lecture seule ?

Les liens publiés sont en lecture seule et ne prennent pas en charge les commentaires. Partagez le PDF en attribuant le rôle de commentateur si vous souhaitez recueillir des retours.

Un PDF en lecture seule apparaîtra-t-il sur Google ?

Uniquement si vous activez l'option autoriser l'indexation par les moteurs de recherche pour ce lien.