Comment voir qui a consulté une galerie photo que vous avez partagée

Un photographe de mariage livre la galerie aux mariés, puis envoie la même sélection aux deux familles, au wedding planner et au lieu de réception. Un photographe immobilier envoie les photos de l'annonce à l'agent et au vendeur. Une équipe événementielle partage les photos d'une conférence avec les sponsors. Des semaines plus tard, quelqu'un demande si la galerie a déjà été ouverte, et le seul indice dont on dispose est de savoir qui a bien voulu répondre.

Ce guide présente les méthodes habituelles pour partager des galeries et vérifier si elles ont été consultées, ce que chacune vous apporte, et comment publier un dossier de photos depuis Fabric sous la forme d'une page de galerie avec un lien personnalisé pour chaque destinataire, afin que les visites sur chaque lien indiquent qui l'a consultée.

Comment les photographes partagent généralement leurs galeries

Les plateformes de galeries clients dédiées comme Pixieset, Pic-Time et ShootProof sont conçues pour cela et largement utilisées par les photographes professionnels. Elles proposent des galeries personnalisées à votre image, la sélection de favoris, la vente de tirages et leurs propres rapports d'activité. Elles impliquent également un abonnement supplémentaire et une copie de chaque shooting, conservée séparément du reste de vos fichiers et documents administratifs clients.

Les albums partagés sur Google Photos ou iCloud sont pratiques pour les événements personnels et familiaux. Ils s'affichent bien sur mobile, et la plupart des gens savent déjà s'en servir. Pour savoir si une personne en particulier a consulté l'album, il faut généralement attendre qu'elle vous en parle.

Un dossier partagé Dropbox ou Google Drive convient pour une livraison en haute définition, car les destinataires peuvent tout télécharger en une seule fois. Les photos y sont présentées sous forme de liste de fichiers plutôt que de galerie, et un lien unique envoyé à plusieurs personnes regroupe toute leur activité. Les services de transfert comme WeTransfer permettent de confirmer un téléchargement, mais le lien expire et la galerie disparaît.

Étape 1 : Rassembler les photos dans un dossier

Créez un dossier pour le shooting (Mariage Hart, sélection finale) et ajoutez-y les images finalisées. L'application de bureau Fabric monte Fabric comme un lecteur, ce qui vous permet d'exporter vos fichiers depuis Lightroom ou Capture One directement dans le dossier ; les fichiers sont lus en streaming lorsqu'ils sont ouverts et ne prennent pas de place sur votre ordinateur. Vous pouvez également glisser-déposer les photos dans l'application web ou cliquer sur Téléverser un fichier, qui prend en charge un grand nombre de fichiers simultanément.

Fabric analyse le contenu de chaque photo, le texte éventuel et ses couleurs, afin que vous puissiez retrouver un cliché ultérieurement en le décrivant ou grâce à une recherche par couleur. La section Stockage et organisation des photos explique comment garder une archive de shootings bien ordonnée au fil du temps.

Étape 2 : Publier le dossier avec un lien pour chaque personne

Cliquez sur Partager, ouvrez l'onglet Publier et cliquez sur Créer un lien. Un dossier est publié sous la forme d'une page web, ce que le destinataire voit lorsqu'il ouvre le lien. Donnez au lien le nom de son destinataire, par exemple « Mariés, Mariage Hart », puis activez la collecte des données d'analyse d'engagement. Répétez l'opération pour chaque personne ou groupe. La fonction de publication prend en charge autant de liens vers le même dossier que nécessaire, chacun disposant de ses propres paramètres.

Les analyses enregistrent les visites sur chaque lien sans identifier le visiteur individuellement ; ce sont donc les noms distincts qui vous permettent de savoir que les mariés ont ouvert la galerie, mais pas le lieu de réception. L'article Comment transformer un dossier en site web détaille davantage les pages issues de dossiers publiés.

Étape 3 : Définir les téléchargements et la confidentialité par lien

Chaque lien ayant ses propres paramètres, le lien des mariés peut autoriser les téléchargements des fichiers en haute résolution, tandis que celui du lieu de réception reste en consultation seule pour quelques images choisies dans un dossier séparé. Désactivez l'autorisation d'indexation par les moteurs de recherche pour les événements privés, et désactivez l'autorisation pour les visiteurs de copier le dossier sur leur compte Fabric, sauf si vous souhaitez qu'ils conservent une copie dans leur espace de travail.

Pour les galeries privées, ajoutez un mot de passe sur les forfaits Pro ou Team. Faites un clic droit sur le dossier, choisissez Ajouter une protection par mot de passe et saisissez un mot de passe. Il protégera également les photos ajoutées ultérieurement au dossier, comme une série de retouches de dernière minute. La protection par mot de passe ne peut pas être réinitialisée, veillez donc à enregistrer le mot de passe avant de l'envoyer.

Avec l'abonnement Pro, vous pouvez publier des galeries sur votre propre domaine afin que les liens portent le nom de votre studio. L'article Comment partager des fichiers sur votre propre domaine explique la configuration DNS requise.

Étape 4 : Vérifier qui a consulté la galerie

Lorsque les analyses sont activées (Pro et Team), chaque lien dispose de son propre graphique de trafic au fil du temps, en plus de la date de chaque visite ainsi que de la localisation et de l'appareil de chaque visiteur. Les statistiques des liens vous permettent de comparer tous les liens d'une galerie en même temps.

Le lien des mariés enregistrant un pic de visites le dimanche soir, depuis deux smartphones et un ordinateur portable, indique généralement que la galerie est partagée avec la famille. Le lien d'un parent sans aucune visite après deux semaines peut signifier que l'e-mail a été envoyé à une ancienne adresse. Dans les deux cas, cela mérite un petit message. Si vous travaillez pour un même client plusieurs fois par an, continuez à nommer les liens de chaque galerie de la même manière afin que l'historique de l'ensemble des shootings reste clair au fil du temps.

Étape 5 : Utiliser un lien partagé pour les sélections

Les galeries publiées sont en lecture seule et ne reçoivent pas de commentaires. Lorsqu'un client doit choisir ses favoris ou demander des retouches, partagez le dossier avec lui avec le rôle de commentateur. Il pourra alors commenter les photos souhaitées ou annoter une image en y joignant un commentaire, et vous marquerez chaque commentaire comme résolu une fois la demande traitée. Il s'agit d'un flux de travail articulé autour du partage et des commentaires ; le guide Comment permettre aux clients de visionner et choisir leurs photos en ligne vous explique la démarche.

Foire aux questions

Puis-je voir si un client a ouvert sa galerie photo ?

Oui, si vous lui fournissez un lien dédié avec la collecte des données d'analyse d'engagement activée. Les visites sur ce lien affichent la date, la localisation et l'appareil. Les statistiques de lien sont disponibles sur les forfaits Pro et Team.

Puis-je envoyer une galerie à plusieurs personnes et suivre chacune d'elles ?

Oui. Créez un lien de publication distinct pour chaque personne à partir du même dossier. Chaque lien conserve son propre historique de visites.

Les invités ont-ils besoin d'un compte pour voir la galerie ?

Non. Les galeries publiées s'ouvrent directement dans un navigateur.

Puis-je autoriser les mariés à télécharger les photos sans l'autoriser aux autres invités ?

Oui. Activez l'option autoriser les téléchargements pour le lien des mariés et laissez-la désactivée pour les autres.

Les clients peuvent-ils choisir leurs favoris depuis une galerie publiée ?

Les liens publiés sont en consultation seule. Pour faire des sélections, partagez le dossier avec l'autorisation de commentateur afin que le client puisse commenter ou annoter les photos de son choix.

La galerie se met-elle à jour si j'ajoute d'autres photos ?

Oui. Les modifications apportées au dossier source dans Fabric mettent à jour la page publiée, et le mot de passe du dossier protège également les photos ajoutées par la suite.

Puis-je protéger une galerie photo par mot de passe ?

Oui, sur les forfaits Pro et Team. Les visiteurs saisissent le mot de passe et conservent l'accès pendant 6 heures.

La publication de galeries est-elle gratuite ?

La publication, y compris l'option de téléchargement, est incluse dans tous les forfaits. Les statistiques, les mots de passe et les domaines personnalisés nécessitent un forfait payant ; consultez les tarifs.