Comment rechercher ce que vous avez dit dans les mémos vocaux

Les mémos vocaux sont faciles à enregistrer et difficiles à réécouter. Vous détaillez une idée de produit lors d'une promenade, enregistrez un rappel sur ce que l'entrepreneur a dit, réfléchissez à voix haute à un chapitre sur le chemin du retour. Un mois plus tard, la liste affiche Nouvel enregistrement 31, Nouvel enregistrement 32, Nouvel enregistrement 33, et l'idée que vous cherchez se trouve dans l'un d'eux, quelque part après les premières minutes.

Ce guide examine la manière dont les gens retrouvent habituellement ce qu'ils ont dit dans un mémo vocal, les limites de ces méthodes et comment transcrire des mémos dans Fabric pour pouvoir rechercher vos propres mots à travers chaque enregistrement et réécouter à partir du bon moment.

Comment les gens retrouvent généralement un passage dans leurs mémos vocaux

Réécouter est le réflexe par défaut. Les applications d'enregistrement vous permettent de renommer un mémo et d'avancer rapidement, et pour une note de deux minutes, cela convient très bien. Pour un enregistrement décousu de vingt minutes, retrouver une seule phrase implique d'en écouter la majeure partie, et renommer chaque mémo au fur et à mesure est une habitude que peu de gens conservent.

Certaines applications d'enregistrement génèrent désormais des transcriptions, ce qui est très utile au sein de l'application elle-même. Les personnes qui enregistrent sur plusieurs appareils, ou qui possèdent également des fichiers audio plus anciens provenant d'un dictaphone ou d'un ordinateur portable, se retrouvent avec leurs notes vocales dispersées dans des endroits dotés d'outils de recherche différents.

D'autres passent leurs mémos par un service de transcription et collent le texte dans une application de prise de notes. Le texte devient consultable, mais le lien avec l'audio est perdu, de sorte qu'il n'est pas facile de réentendre le ton employé ou ce qui a été dit juste avant. Le ton compte davantage dans une note vocale que dans une note écrite, et une simple transcription textuelle peut masquer si une idée était un plan bien défini ou une pensée passagère.

Étape 1 : Enregistrez des notes vocales dans Fabric ou importez celles que vous avez

Pour les nouveaux mémos, lancez une note vocale dans n'importe quelle application Fabric : sur votre téléphone, sur votre ordinateur ou sur le Web. Lorsque vous arrêtez l'enregistrement, Fabric le transcrit et produit un compte rendu de ce que vous avez dit. Les notes vocales et la transcription nécessitent un forfait payant.

Pour les mémos déjà enregistrés, partagez-les depuis votre application d'enregistrement vers Fabric via la feuille de partage de l'application mobile Fabric, ou importez les fichiers sur un ordinateur. Fabric transcrit les fichiers audio MP3, WAV et M4A importés, des formats courants pour les enregistreurs de téléphone et les dictaphones. Une fois transcrits, les anciens mémos peuvent être recherchés de la même manière que les nouveaux.

Une note vocale dans Fabric peut également comporter des notes dactylographiées. Notez quelques mots avant ou pendant l'enregistrement, comme les noms des personnes concernées ou les trois points que vous souhaitiez aborder. Lorsque vous vous arrêtez, Fabric analyse conjointement vos notes et la transcription pour rédiger le compte rendu. Ces mots saisis sont un élément supplémentaire que la recherche peut retrouver plus tard, ce qui est précieux lorsque l'enregistrement lui-même s'égare.

Si la voix devient votre principal moyen de prendre des notes, Comment prendre des notes en parlant plutôt qu'en écrivant aborde cette habitude plus en détail.

Étape 2 : Recherchez ce que vous avez dit

Cliquez sur Rechercher ou appuyez sur Cmd+F (Mac) / Ctrl+F (Windows) et saisissez ce dont vous vous souvenez avoir dit. La recherche Fabric inclut les fichiers audio transcrits, et les résultats vous amènent directement à l'horodatage exact, de sorte que le mémo commence la lecture à partir du moment précis où vous l'avez dit.

Les guillemets sont utiles lorsque vous avez utilisé un mot ou un nom particulier : « Rue Hartley », « chapitre sept » ou la marque de peinture recommandée par le décorateur. Le texte entre guillemets fait l'objet d'une correspondance exacte, de sorte que seuls les mémos le contenant sont renvoyés.

Les notes orales sont spontanées, et on se souvient rarement de sa formulation exacte. La recherche sans guillemets trouve des correspondances par le sens ainsi que par mot-clé, de sorte qu'une requête comme « idée pour l'e-mail d'intégration » peut retrouver le mémo où vous avez dit « et si le message de bienvenue commençait par une checklist ».

Étape 3 : Ciblez le bon ensemble de mémos

Les filtres s'avèrent précieux dès lors que vous disposez de nombreux enregistrements. Le filtre par type d'élément permet de restreindre les résultats aux notes vocales et aux fichiers audio, en excluant les documents et les pages enregistrées. Le filtre d'emplacement limite une recherche à un seul dossier, comme les mémos d'un projet de livre ou d'une rénovation de maison, et les étiquettes fonctionnent d'un dossier à l'autre.

Fabric rédige un résumé de chaque enregistrement et suggère des étiquettes en fonction de ce dont vous avez parlé, ce qui permet de regrouper les mémos sur des sujets connexes sans que vous ayez à les nommer. Les collections intelligentes que vous configurez rassembleront les nouveaux mémos autour d'un thème à mesure qu'ils sont transcrits.

Étape 4 : Mettez au propre la transcription et posez des questions

Les transcriptions peuvent être modifiées. Si un nom ou un mot technique a été mal compris, corrigez-le une fois et les recherches ultérieures trouveront l'orthographe corrigée.

Pour regrouper plusieurs mémos, ouvrez le dossier et demandez à l'assistant IA quelque chose comme ce que vous avez dit sur la page de tarification au cours des dernières semaines. Il répond à partir des transcriptions, indique les horodatages sur lesquels vous pouvez cliquer pour écouter l'original, et vous pouvez enregistrer la réponse sous forme de note.

Les mémos remplis de choses à faire peuvent être transformés en liste de la même manière. Comment transformer des notes vocales en liste de tâches vous guide pas à pas.

Foire aux questions

Comment rechercher les mots prononcés dans mes mémos vocaux ?

Enregistrez-les dans Fabric ou importez des mémos existants pour qu'ils soient transcrits. Recherchez ensuite les mots ; les résultats reprennent la lecture à partir de l'horodatage où ils ont été prononcés.

Puis-je transcrire des mémos vocaux que j'ai déjà enregistrés ?

Oui. Importez-les ou envoyez-les via la feuille de partage. Fabric transcrit les fichiers audio MP3, WAV et M4A.

La transcription des mémos vocaux nécessite-t-elle un forfait payant ?

Oui. La transcription et les notes vocales sont disponibles avec les forfaits payants. La page des Tarifs détaille ce que chacun comprend.

Puis-je enregistrer une note vocale sur mon téléphone et la retrouver sur mon ordinateur portable ?

Oui. Les notes vocales peuvent être commencées dans n'importe quelle application Fabric, et l'enregistrement ainsi que la transcription sont disponibles sur vos autres appareils.

Que se passe-t-il lorsque j'arrête d'enregistrer une note vocale ?

Fabric transcrit l'enregistrement et en produit un compte rendu, qui figure aux côtés du fichier audio.

Puis-je corriger les erreurs dans la transcription d'un mémo vocal ?

Oui. Les transcriptions peuvent être modifiées, et la recherche utilise le texte corrigé.

Puis-je retrouver un mémo si je ne me souviens pas exactement de ce que j'ai dit ?

Oui. Recherchez sans guillemets et décrivez l'idée. Fabric établit des correspondances par le sens ainsi que par mot-clé.

Puis-je rechercher à la fois dans mes mémos vocaux et dans mes notes écrites ?

Oui. Les mémos transcrits se trouvent dans la même bibliothèque que vos notes, fichiers et pages enregistrées, de sorte qu'une seule recherche les couvre tous. Utilisez le filtre par type d'élément si vous ne souhaitez obtenir que les enregistrements.

Puis-je interroger l'IA sur ce que j'ai dit à travers de nombreux mémos ?

Oui. Posez votre question à l'assistant IA au sein d'un dossier de mémos. Ses réponses citent les horodatages, vous permettant ainsi d'écouter chaque source.