Comment effectuer une recherche dans vos notes

Les notes ont la fâcheuse habitude de s'intituler Sans titre, Réunion ou Idées 14/3. Vous aviez noté le nom du prestataire recommandé par un ami, le raisonnement derrière une décision de tarification, le livre que quelqu'un a mentionné lors d'un appel, et maintenant vous visualisez la note mais pas l'endroit où elle se trouve. Elle pourrait être dans Apple Notes, sur une page Notion, dans un mémo vocal ou sur un carnet posé sur le bureau.

Ce guide vous explique comment effectuer des recherches dans vos notes avec Fabric : regrouper en un seul endroit vos notes tapées, orales et manuscrites, trouver des mots exacts à l'aide de guillemets, affiner par dossier ou par type, et demander à l'assistant IA d'extraire des réponses de plusieurs mois de notes.

Comment les gens recherchent généralement dans leurs notes

Chaque application de prise de notes dispose d'une fonction de recherche, et au sein d'une seule application, elle fonctionne généralement bien. Apple Notes, Google Keep, Notion, Evernote et OneNote recherchent tous dans le texte de leurs propres notes. La difficulté vient du fait d'avoir des notes réparties sur plusieurs d'entre elles, ce qui est courant : des réflexions rapides sur le téléphone, des pages plus longues dans Notion, des comptes-rendus de réunion dans un document partagé.

Les mémos vocaux sont plus complexes. L'application Dictaphone et les enregistreurs similaires sauvegardent l'audio, et retrouver un passage précis dans un enregistrement implique de le réécouter. Les pages manuscrites sont encore plus difficiles d'accès, puisque le papier ne possède aucun champ de recherche.

Une solution courante consiste à choisir une seule application et à tout y copier. Cela aide pour la suite, mais transférer manuellement des années d'anciennes notes est une tâche rarement menée à bien, et de nouvelles notes continuent d'apparaître aux anciens endroits par habitude.

Étape 1 : Rassemblez vos notes au même endroit

Rédigez de nouvelles notes directement dans l'éditeur de notes et documents de Fabric, ou collez du texte dans Fabric pour le transformer en note. Pour les notes dans Notion, une connexion permet à la recherche et à l'assistant d'y accéder ; les connexions nécessitent un forfait payant. Fabric propose également des fonctions d'importation pour Evernote et Notion si vous souhaitez transférer vos notes.

Les notes vocales nécessitent une transcription, disponible avec les forfaits payants. Démarrez une note vocale dans n'importe quelle application Fabric, ou enregistrez une réunion via l'application de bureau sans qu'aucun robot ne rejoigne l'appel, et la transcription devient un texte interrogeable aux côtés d'un compte-rendu. Notes de réunion et notes vocales détaille la partie enregistrement.

Les notes papier passent par le scanner d'écriture manuscrite, qui est gratuit : photographiez une page dans l'application mobile et elle devient une note structurée, la photo originale étant conservée à côté.

Étape 2 : Recherchez les termes que vous avez utilisés

Cliquez sur Rechercher ou appuyez sur Cmd+F (Mac) / Ctrl+F (Windows). Si vous vous souvenez d'un mot que vous avez écrit, placez-le entre guillemets pour une correspondance exacte. « Hartley » permet de trouver la note mentionnant ce prestataire, et « prix plancher » retrouve la note où vous avez défini la règle tarifaire. La recherche Fabric ne renvoie que les éléments contenant la chaîne exacte.

Sans guillemets, la recherche opère par le sens ainsi que par mots-clés. Cela s'avère utile lorsque vous vous rappelez l'idée mais pas les termes exacts, par exemple la raison pour laquelle nous avons supprimé la réduction sur le forfait annuel. Une note qui évoque le retrait de la remise annuelle apparaîtra tout de même.

Pour les notes vocales et de réunion, la recherche lit la transcription, et les résultats vous amènent directement au repère temporel où les mots ont été prononcés. Vous n'avez pas besoin de réécouter un enregistrement de 40 minutes pour retrouver le passage dont vous avez besoin. Les transcriptions peuvent être modifiées, donc si un nom a été mal retranscrit, vous pouvez le corriger une seule fois et le retrouver facilement par la suite.

Étape 3 : Filtrez par dossier, étiquette ou type de note

Les filtres permettent de cibler une recherche. Filtrez par type d'élément pour limiter les résultats aux notes, par emplacement pour chercher dans un dossier de projet précis, ou par étiquette. Fabric suggère des étiquettes à partir du contenu de chaque note, que vous pouvez accepter au fur et à mesure.

La structure est facultative. Si vous appréciez une méthode comme le Zettelkasten, vous pouvez la mettre en place avec des dossiers, des étiquettes et des liens entre les notes. Si vous préférez ne rien organiser du tout, la recherche fonctionne tout aussi bien sur des notes non triées.

Étape 4 : Trouvez des notes connexes

Une fois que vous avez trouvé une note pertinente, sélectionnez-la et lancez une recherche par similarité. Fabric trouve des éléments similaires, ce qui fait remonter des notes antérieures sur le même sujet, une réunion où le thème a été abordé, ou un article que vous avez enregistré à ce propos.

Cela s'avère très pratique pour les idées qui se développent au fil du temps. Une note de la semaine dernière sur les e-mails d'intégration peut côtoyer une note vocale de janvier et une page scannée d'un atelier, toutes liées au même fil de réflexion. Les voir côte à côte permet souvent de comprendre comment une décision a mûri, ce qui est difficile à reconstituer à partir d'une seule note isolée.

Étape 5 : Interrogez l'assistant IA à travers vos notes

Pour les questions nécessitant plusieurs notes pour y répondre, ouvrez le dossier et demandez à l'assistant IA. Il est automatiquement circonscrit à ce dossier et cite les notes qu'il a utilisées, avec des horodatages lorsque la source est une note vocale ou de réunion.

Essayez des questions telles que : qu'ai-je décidé concernant l'embauche d'un designer, ou quels livres m'a-t-on recommandés cette année. Pour inclure des notes provenant de différents dossiers, faites un clic droit sur chaque dossier et ajoutez-le au contexte de l'assistant. Enregistrez les réponses sous forme de notes si vous souhaitez les réutiliser plus tard. Comment retrouver un élément enregistré il y a des mois propose d'autres méthodes pour remettre la main sur d'anciens contenus.

Foire aux questions

Comment rechercher dans toutes mes notes à la fois ?

Rassemblez-les dans Fabric, puis ouvrez la recherche avec Cmd+F (Mac) ou Ctrl+F (Windows). Une seule recherche couvre à la fois les notes saisies, les notes vocales transcrites et l'écriture manuscrite scannée.

Puis-je effectuer une recherche au sein de mes notes vocales ?

Oui. Les notes vocales et de réunion sont transcrites, et les résultats de recherche renvoient directement au repère temporel correspondant. La transcription nécessite un forfait payant. Comment retrouver ce que quelqu'un a dit lors d'une réunion aborde ce sujet plus en détail.

Puis-je rechercher dans mes notes Notion depuis Fabric ?

Oui. Connectez Notion depuis le marketplace de Fabric, et la recherche ainsi que l'assistant pourront y accéder. Les connexions nécessitent un forfait payant.

Puis-je importer mes notes depuis Evernote ?

Fabric dispose de fonctionnalités d'importation pour Evernote et Notion, ce qui permet de transférer vos notes existantes et de les inclure dans vos recherches avec tout le reste.

Comment trouver une note quand je ne me souviens plus de son titre ?

Décrivez ce dont elle traitait. La recherche fonctionne par le sens, donc une description de l'idée permet de retrouver la note même si son titre est Sans titre.

Puis-je rechercher un mot exact dans mes notes ?

Oui. Mettez le mot ou l'expression entre guillemets et la recherche ne renverra que les notes qui le contiennent.

Les notes manuscrites peuvent-elles aussi faire l'objet d'une recherche ?

Oui, une fois scannées à l'aide du scanner d'écriture manuscrite, qui est gratuit. Chaque page devient une note textuelle dans laquelle vous pouvez faire des recherches.

Dois-je organiser mes notes pour que la recherche fonctionne ?

Non. Les dossiers, les étiquettes et les espaces sont facultatifs, et la recherche fonctionne parfaitement sans eux. Consultez la page des tarifs pour savoir quelles fonctionnalités sont incluses dans chaque forfait.