Comment rechercher des notes manuscrites

Beaucoup de personnes réfléchissent encore mieux avec un stylo en main. Le problème survient plus tard, lorsque vous avez besoin de ce que vous avez écrit : un numéro de téléphone griffonné dans la marge d'une page de réunion, une formule d'un cours d'octobre, les trois options esquissées sur un tableau blanc avant une séance de planification. Le carnet se trouve sur une étagère avec quatre autres, et aucun d'entre eux ne possède d'index.

Ce guide vous explique comment rendre vos notes manuscrites consultables avec Fabric. Vous numérisez les pages pour les transformer en notes structurées, puis vous effectuez des recherches dans leur texte à l'aide d'expressions exactes ou de descriptions, et posez des questions à l'assistant IA sur l'ensemble d'une pile de carnets.

Comment les gens recherchent habituellement ce qu'ils ont écrit à la main

La méthode traditionnelle consiste à feuilleter les pages. Cela fonctionne pour le carnet de la semaine, mais devient vite fastidieux pour les documents plus anciens, surtout si les dates n'ont pas été notées en haut. Certaines personnes numérotent les pages et tiennent un index au début, à la manière d'un bullet journal, ce qui s'avère utile si l'index est tenu à jour.

Prendre des photos des pages est l'étape numérique la plus courante. Les applications photo des smartphones peuvent repérer du texte dans les images, ce qui aide lorsque l'écriture est soignée. Mais les photos se retrouvent mélangées aux photos de vacances et aux captures d'écran, et une page photographiée de biais sous un mauvais éclairage est plus difficile à relire.

Les applications de prise de notes compatibles avec un stylet, comme GoodNotes, Notability et OneNote, permettent de rechercher l'écriture manuscrite tracée directement dans l'application. Cela convient aux personnes qui sont passées à la tablette. En revanche, les carnets en papier, les post-it et les tableaux blancs datant d'avant cette transition restent tels quels, et les retranscrire à la main prend un temps que peu de personnes ont.

Étape 1 : Numérisez vos pages pour en faire des notes

Ouvrez l'application mobile Fabric et prenez une page en photo, ou importez une image depuis votre galerie photo ou votre ordinateur. Le scanner d'écriture manuscrite transforme la page en une note structurée avec des titres, des listes et des idées clés, conserve les diagrammes et enregistre la photo originale à côté. Il est inclus dans le forfait gratuit.

Pour un carnet complet, numérisez plusieurs pages d'affilée et choisissez si elles doivent devenir des notes séparées ou un seul document. Un document par carnet, ou par série de cours magistraux, permet de regrouper les pages associées ; des notes séparées conviennent mieux aux feuilles volantes provenant de réunions différentes.

Une petite routine permet d'éviter l'accumulation. Numériser les pages de la semaine le vendredi, ou juste après une réunion pendant que le carnet est encore ouvert sur le bureau, ne prend que quelques minutes. Écrire la date et un court titre en haut de chaque page avant de la photographier donne à la note un titre clair et offre un élément de correspondance supplémentaire à la recherche.

Si vous avez des photos plus anciennes de tableaux blancs ou de notes que vous préférez ne pas renumériser, importez-les telles quelles. Fabric recherche le texte dans les images, y compris le texte photographié, afin qu'elles puissent également être retrouvées. Pour les pages manuscrites ayant une valeur sentimentale, l'article comment sauvegarder des recettes de famille manuscrites décrit une méthode plus douce.

Étape 2 : Recherchez une phrase que vous avez écrite

Cliquez sur Rechercher ou appuyez sur Cmd+F (Mac) / Ctrl+F (Windows). Comme une page numérisée devient une note textuelle, la recherche peut faire correspondre les mots qui s'y trouvent. Mettez une expression entre guillemets pour une correspondance exacte : un nom, une référence de pièce, un terme de cours comme « propension marginale à consommer ».

L'écriture manuscrite n'est pas toujours numérisée à la perfection ; si une recherche entre guillemets ne donne rien, réessayez sans les guillemets. La recherche hybride associe les résultats par le sens ainsi que par mots-clés, ce qui s'adapte mieux à un mot retranscrit de manière légèrement différente, et permet de trouver des notes sur un sujet même lorsque vous ne vous souvenez plus de la formulation exacte utilisée.

Étape 3 : Affinez par carnet, dossier ou tag

Les filtres permettent de cibler les résultats. Filtrez par emplacement pour rechercher dans le dossier d'un cours ou l'espace d'un projet spécifique, par type d'élément pour limiter les résultats aux notes, ou par tag. Au fur et à mesure que chaque note arrive, Fabric enregistre des attributs tels que les concepts abordés et suggère des tags, que vous pouvez accepter ou ignorer.

Si vous souhaitez que les notes se regroupent d'elles-mêmes, configurez des collections intelligentes qui se remplissent en fonction du contenu, comme tout ce qui concerne les statistiques ou toutes les notes issues d'appels clients. Les dossiers sont facultatifs, et la recherche fonctionne parfaitement sans eux.

Étape 4 : Ouvrez la note et la page originale

L'ouverture d'un résultat affiche la note numérique avec la photo originale enregistrée à ses côtés. Si un mot issu de la numérisation vous semble incorrect, comparez-le avec la photo et corrigez la note. Les notes numérisées sont de véritables notes et documents Fabric, ce qui signifie que vous pouvez les modifier, les développer et les enrichir comme n'importe quel texte que vous avez saisi.

Les corrections rendent les recherches ultérieures plus précises, ce qui vaut la peine d'être fait pour les noms, les chiffres et les termes techniques que vous chercherez à nouveau. Une vérification rapide de chaque nouvelle numérisation, en la comparant avec la photo, permet de corriger la plupart des problèmes tant que la page est encore fraîche dans votre esprit.

Étape 5 : Posez des questions sur l'ensemble de vos carnets

Ouvrez un dossier de notes numérisées et interrogez l'assistant IA. Il est automatiquement restreint à ce dossier et cite les notes utilisées à l'aide de références cliquables. Des questions telles que « qu'ai-je écrit sur la sélection des fournisseurs en mars ? » ou « liste toutes les actions que j'ai notées pour Priya » fonctionnent très bien sur des mois de pages de réunions.

Pour les étudiants, c'est un moyen rapide de réviser à partir de leurs propres écrits manuscrits : demandez à l'assistant d'expliquer un sujet en utilisant uniquement vos notes de cours, puis enregistrez la réponse sous forme de note. La méthode Cornell s'associe très bien à la numérisation si vous devez choisir un format de prise de notes.

Foire aux questions

Puis-je effectuer des recherches dans mes notes manuscrites ?

Oui. Numérisez les pages avec le scanner d'écriture manuscrite de Fabric pour les transformer en notes textuelles que vous pouvez rechercher par expression exacte ou par sens.

Le scanner d'écriture manuscrite est-il gratuit ?

Oui, il est inclus dans le forfait gratuit. Consultez la page des tarifs pour découvrir ce que chaque forfait comprend d'autre.

Cela fonctionne-t-il avec une écriture difficile à lire ?

Les résultats dépendent de l'écriture manuscrite et de la photo. La photo originale est enregistrée avec chaque note, vous pouvez donc vérifier tout mot mal retranscrit et le corriger.

Puis-je rechercher des photos de tableaux blancs sans les numériser ?

Oui. Fabric recherche le texte dans les images, y compris le texte photographié ; les photos de tableaux blancs importées peuvent donc être retrouvées grâce à ce qui y est écrit.

Le scanner conserve-t-il mes schémas ?

Oui. Les diagrammes et schémas sont conservés dans la note, et la photo originale est enregistrée à côté.

Puis-je numériser un carnet entier en un seul document ?

Oui. Plusieurs pages peuvent être regroupées dans un seul document ou réparties en notes distinctes, selon ce qui convient le mieux à votre façon de faire des recherches.

Comment rechercher dans un seul carnet ou un seul cours ?

Conservez chaque carnet ou cours dans son propre dossier et utilisez le filtre d'emplacement, ou bien ouvrez le dossier et posez votre question à l'assistant IA, qui restera limité à ce contenu.

Comment numériser des pages avec mon téléphone ?

Ouvrez l'application mobile Fabric et prenez la page en photo. L'article comment numériser des documents papier avec votre téléphone détaille le processus de numérisation plus en profondeur.