Comment regrouper toutes vos notes au même endroit

La plupart des gens n'ont pas une seule application de prise de notes. Ils en ont quatre ou cinq. Des listes de courses et des idées rapides dans Apple Notes ou Google Keep, des pages de projet dans Notion, un vieux compte Evernote qui conserve encore des années de coupures, des comptes-rendus de réunion dans Google Docs, et un carnet papier pour tout ce qui est écrit à la main. Chaque choix avait du sens au moment où il a été fait. Le problème survient lorsque vous vous souvenez avoir noté quelque chose, mais impossible de savoir où.

Ce guide explique comment les gens essaient habituellement de regrouper leurs notes, pourquoi elles ont tendance à s'éparpiller à nouveau, et comment rassembler des notes issues de différentes applications et du papier dans Fabric afin qu'elles soient réunies dans une seule bibliothèque consultable par le sens.

Comment les gens essaient habituellement de regrouper leurs notes

La première approche consiste à choisir une seule application et à se promettre de l'utiliser pour tout. Une application simple comme Apple Notes s'ouvre rapidement mais offre une structure limitée dès que l'on a des centaines de notes. Une application flexible comme Notion peut tout contenir, bien que les utilisateurs trouvent souvent qu'elle nécessite beaucoup de configuration, et le système peut s'effondrer lors d'un mois chargé.

Tout transférer manuellement est la deuxième méthode. Copier des notes d'une application à une autre fonctionne pour quelques dizaines d'entre elles. Avec des années de notes, le transfert a tendance à caler à mi-chemin, laissant deux applications à moitié utilisées au lieu d'une.

La troisième consiste à laisser chaque note là où elle se trouve et à chercher dans chaque application l'une après l'autre. Chaque application dispose de son propre moteur de recherche, et la plupart fonctionnent par mots-clés : une note doit donc être retrouvée en utilisant les termes exacts que vous aviez employés à l'époque. Les principes de base de la prise de notes présentent les habitudes qui facilitent l'utilisation des notes, quelle que soit l'application qui les héberge.

Étape 1 : Importer les notes d'autres applications

Fabric intègre des fonctions d'importation pour Evernote et Notion, permettant ainsi de transférer d'importantes archives depuis l'une ou l'autre sans avoir à copier les notes une par une.

Pour les notes sur lesquelles vous continuez à travailler dans Google Docs ou Notion, connectez plutôt l'application. Rendez-vous dans le marketplace de Fabric, choisissez l'application, cliquez sur Installer, connectez-vous et accordez les autorisations. Les connexions permettent à la recherche de Fabric et à l'assistant IA de fonctionner avec ces documents aux côtés de vos propres notes. Les connexions nécessitent un abonnement payant.

Pour les notes présentes dans Apple Notes, Google Keep ou une autre application mobile, ouvrez la note, appuyez sur Partager et choisissez Fabric. Le texte envoyé de cette manière devient une note Fabric. Sur un ordinateur, copiez le texte et collez-le dans Fabric ; le texte collé devient également une note. Les fichiers Markdown, TXT, DOCX et HTML peuvent être glissés-déposés ou téléversés via l'option Téléverser un fichier.

Étape 2 : Rédiger de nouvelles notes dans Fabric

Une fois les anciennes notes intégrées, faites de Fabric le point de départ de vos nouvelles notes. Les notes et documents se trouvent dans la même bibliothèque que vos fichiers, liens enregistrés et enregistrements, ce qui permet à une note relative à un projet d'être rangée dans le dossier contenant les documents de ce même projet.

Les applications sont disponibles sur le Web, Mac, Windows et Linux, ainsi que sur iOS et Android, de sorte qu'une note commencée sur l'ordinateur portable est accessible sur le téléphone. Téléchargez l'application mobile depuis la page de téléchargement mobile.

Pour une capture rapide lorsque vous êtes loin d'un clavier, transférez une note à votre adresse e-mail Fabric depuis n'importe quelle messagerie, ou collez du texte dans l'application pour que Fabric l'enregistre en tant que note.

Étape 3 : Ajouter des notes manuscrites et vocales

Les notes papier peuvent rejoindre la même bibliothèque. Photographiez une page avec le scanner d'écriture manuscrite dans l'application mobile, ou téléversez une image : Fabric la transforme en une note structurée en conservant les titres, listes et diagrammes, tout en gardant la photo originale à côté. Le scanner est gratuit.

Si vous réfléchissez mieux à voix haute, lancez une note vocale dans n'importe quelle application Fabric. Lorsque vous vous arrêtez, Fabric génère un compte-rendu textuel de vos propos. Les notes vocales nécessitent un abonnement payant.

Étape 4 : Laisser Fabric les organiser

Chaque note est traitée dès son arrivée. Fabric crée des embeddings pour que la recherche puisse faire correspondre le contenu par le sens, rédige un résumé, extrait les concepts abordés et suggère des tags. Les collections intelligentes se remplissent automatiquement à partir de ce contenu ; ainsi, une collection dédiée aux recettes, aux idées de livres ou à un client particulier rassemble les notes correspondantes, quelle que soit leur application d'origine.

Dossiers, espaces, tags, vue kanban et canevas sont tous disponibles si vous préférez davantage de structure. Ils sont facultatifs. Si vous suivez une méthode, Fabric s'y adapte ; Construire un second cerveau est l'une de celles que beaucoup utilisent pour ce type de bibliothèque.

Étape 5 : Trouver et utiliser n'importe quelle note

Appuyez sur Cmd+F (Mac) / Ctrl+F (Windows) et décrivez la note. La recherche fait correspondre les résultats par le sens et par mot-clé parmi les notes dactylographiées, importées, numérisées et transcrites. Ainsi, « idée pour un voyage d'anniversaire au chaud » peut retrouver une note qui mentionnait simplement « Lisbonne ? Séville ? en mars ». Utilisez des guillemets pour une recherche exacte.

Pour travailler sur plusieurs notes à la fois, ouvrez un dossier et interrogez l'assistant IA. Son champ d'action est limité à ce dossier et il cite les notes utilisées. Lui demander de synthétiser tout ce que vous avez écrit sur un projet est un moyen rapide de faire le point sur l'avancement de votre réflexion, et la réponse peut être enregistrée comme une nouvelle note.

Foire aux questions

Quelle est la meilleure application pour rassembler toutes mes notes au même endroit ?

Recherchez-en une capable de récupérer les notes de vos autres applications, de prendre en charge l'écriture manuscrite et la voix, et de chercher par le sens. Fabric prend en charge tout cela, et permet d'importer des notes depuis Evernote et Notion.

Puis-je importer mes notes Evernote ?

Oui. Fabric dispose d'une fonction d'importation pour Evernote.

Puis-je transférer mes notes depuis Notion ?

Oui. Fabric peut importer depuis Notion, ou vous pouvez connecter Notion pour que la recherche et l'assistant IA fonctionnent avec ces pages. Les connexions nécessitent un abonnement payant.

Comment transférer mes Apple Notes dans Fabric ?

Ouvrez une note, appuyez sur Partager et choisissez Fabric. Le texte est enregistré en tant que note Fabric. Sur un Mac, vous pouvez également copier le texte et le coller dans Fabric.

Puis-je conserver des notes manuscrites avec mes notes dactylographiées ?

Oui. Photographiez les pages avec le scanner d'écriture manuscrite gratuit et elles deviendront des notes structurées dans la même bibliothèque.

Puis-je effectuer une recherche dans toutes mes notes à la fois ?

Oui. La recherche porte sur chaque note dans Fabric, par le sens et par mot-clé, ainsi que sur les applications connectées via le panneau de recherche de connaissances.

Puis-je utiliser Fabric pour mes notes à la fois sur mon téléphone et sur mon ordinateur portable ?

Oui. Fabric propose des applications pour iOS, Android, Mac, Windows et Linux ainsi que sur le Web. Elles ouvrent toutes la même bibliothèque : une note rédigée sur un appareil est donc accessible sur les autres.

Dois-je créer des dossiers avant de commencer ?

Non. Les dossiers et les tags sont facultatifs. Fabric suggère des tags, les collections intelligentes s'alimentent d'elles-mêmes et la recherche fonctionne sans aucun classement préalable.

Puis-je rédiger des notes dans Fabric avec la version gratuite ?

Oui. Les notes, le scanner d'écriture manuscrite et le téléversement de fichiers sont inclus dans la version gratuite. Les connexions et la transcription des notes vocales nécessitent un abonnement payant ; consultez les tarifs.