Comment publier un document sous forme de page web

De nombreux documents finissent par avoir besoin d'une adresse publique. Une fiche de poste pour un recrutement, des conditions générales pour une petite entreprise, les critères de candidature pour une subvention, ou une présentation de projet pour des partenaires. Le texte est déjà rédigé dans Word ou dans un éditeur Markdown, et les options évidentes consistent à l'envoyer par e-mail en pièce jointe ou à le recréer sous forme de page sur un site web.

Ce guide présente la manière dont les utilisateurs mettent généralement un document finalisé sur le web, puis détaille la publication depuis Fabric : importer le fichier, créer le lien de publication, choisir s'il doit apparaître dans les résultats de recherche et l'associer à votre propre nom de domaine si vous en avez un.

Comment publie-t-on habituellement un document en ligne ?

Google Docs propose une option « Publier sur le web », et pour un document déjà présent dans Google Docs, c'est une solution courante. Les utilisateurs venant de Word doivent d'abord convertir le fichier, et la page publiée se trouve sur une URL Google, ce que certaines organisations préfèrent ne pas diffuser auprès du public.

Les pages publiques Notion représentent l'autre alternative populaire. Elles sont soignées et se mettent à jour au fil de vos modifications. Utiliser un document Word implique de l'importer et d'en vérifier la mise en page, et la page réside alors dans Notion plutôt qu'avec le reste de vos fichiers.

Exporter un PDF et l'héberger quelque part est l'option la plus universelle, mais transforme chaque modification en un nouvel export et un nouveau téléversement. Copier le texte dans un outil de création de site web tel que WordPress ou Squarespace offre le meilleur contrôle sur la présentation, au détriment de la gestion de deux versions d'un même document : l'une dans l'éditeur et l'autre sur le site.

Étape 1 : Importer le document dans Fabric

Glissez-déposez le fichier dans l'application web ou de bureau Fabric, collez-le ou cliquez sur « Téléverser un fichier ». Fabric prend en charge les documents DOCX, TXT, Markdown, HTML et JSON. Si vous partez de zéro plutôt que d'un fichier existant, rédigez-le directement dans l'éditeur de notes et documents de Fabric.

Avant de publier, une dernière relecture s'impose. L'assistant IA peut modifier directement les documents, en affichant chaque modification afin que vous puissiez l'accepter ou la refuser. Vous pouvez ainsi lui demander de resserrer une introduction ou de vérifier la cohérence des dates sans perdre le contrôle de la formulation.

Si des collègues doivent d'abord relire le document, partagez-le avec l'autorisation de commentateur. Ils pourront surligner du texte et ajouter des commentaires, que vous pourrez marquer comme traités au fur et à mesure. La section Collaboration détaille les différents rôles disponibles.

Étape 2 : Créer un lien de publication

Ouvrez le document ou sélectionnez-le, cliquez sur Partager pour ouvrir la fenêtre de partage, ouvrez l'onglet Publier et cliquez sur Créer un lien. La publication dans Fabric est incluse dans tous les forfaits. Les visiteurs peuvent consulter le document et télécharger le fichier si vous l'autorisez ; ils ne peuvent ni modifier ni commenter.

Donnez au lien un nom qui vous indique où il est utilisé, comme « Page Carrières » ou « E-mail partenaires ». Vous pouvez créer autant de liens de publication que nécessaire pour un même document, chacun avec ses propres paramètres, ce qui est très pratique si une version est publique et qu'une autre s'adresse à un groupe restreint.

Étape 3 : Décider si les moteurs de recherche doivent le trouver

L'option Autoriser l'indexation par les moteurs de recherche est le paramètre le plus important pour une page web publique. Activez-la si vous souhaitez que le document soit trouvable sur Google, par exemple pour une charte publiée ou un guide destiné aux clients. Laissez-la désactivée pour tout ce qui ne doit être accessible qu'aux personnes à qui vous l'envoyez. L'article Comment empêcher les moteurs de recherche d'indexer un fichier partagé explique les compromis à prendre en compte.

Autoriser les téléchargements détermine si les visiteurs peuvent enregistrer le fichier d'origine, ce qui est utile lorsque quelqu'un a besoin du DOCX pour le remplir ou l'imprimer. Autoriser les visiteurs à le copier dans leur Fabric permet aux utilisateurs de Fabric d'en conserver une copie dans leur propre bibliothèque.

Pour savoir si la page est lue, activez les statistiques de consultation. Les statistiques de liens sont incluses dans les forfaits Pro et Team et affichent les visites au fil du temps, avec la date, l'emplacement et l'appareil pour chacune d'elles. Pour un document qui doit rester privé, la protection par mot de passe est également disponible avec les forfaits Pro et Team.

Étape 4 : Le publier sur votre propre domaine

Les domaines personnalisés sont disponibles avec le forfait Pro. Sur l'écran de publication, ouvrez le sélecteur de domaine, qui affiche fabric.so par défaut, et choisissez Ajouter un domaine personnalisé. Saisissez le domaine ou choisissez d'utiliser un sous-domaine tel que docs.votreentreprise.com, puis cliquez sur Suivant. Fabric vous avertit que tout site existant à ce domaine sera remplacé, c'est pourquoi un sous-domaine constitue généralement le choix le plus sûr ; cliquez sur Continuer.

Fabric affiche ensuite les enregistrements CNAME à ajouter chez votre fournisseur DNS. Ajoutez-les, cochez la case pour confirmer, puis cliquez sur Suivant. Patientez 15 minutes et cliquez sur Valider. En cas d'échec, attendez un peu plus longtemps, car la propagation DNS peut prendre jusqu'à 24 heures. Une fois validé, le domaine apparaît dans le sélecteur lorsque vous créez un lien de publication. L'article Comment partager des fichiers sur votre propre domaine fournit plus de détails sur la configuration.

Étape 5 : Modifier directement sur place

Modifier la source dans Fabric met à jour la version publiée, de sorte que les corrections sont appliquées en direct sur la même URL, sans nouvel export. Si le document vient à s'étendre sur plusieurs pages, comme un manuel comprenant plusieurs sections, placez-les dans un dossier et publiez le dossier : il apparaîtra sous forme de page web regroupant chaque document qu'il contient. L'article Comment transformer un dossier en site web détaille cette méthode.

Foire aux questions

Comment transformer un document Word en page web ?

Téléversez le DOCX dans Fabric, cliquez sur Partager, ouvrez l'onglet Publier et cliquez sur Créer un lien. Le document devient alors accessible via ce lien dans n'importe quel navigateur.

Puis-je publier un fichier Markdown ou HTML sous forme de page web ?

Oui. Fabric prend en charge les documents Markdown et HTML tout comme les fichiers DOCX et TXT, et ils se publient de la même manière.

La publication d'un document est-elle gratuite ?

Oui, la publication est incluse dans le forfait gratuit, tout comme l'option de téléchargement. Les statistiques et la protection par mot de passe nécessitent le forfait Pro ou Team, et les domaines personnalisés nécessitent le forfait Pro. Consultez les tarifs pour un comparatif complet.

La page web sera-t-elle mise à jour lorsque je modifie le document ?

Oui. Modifier la source dans Fabric met à jour la version publiée, et le lien reste inchangé.

Puis-je empêcher un document publié d'apparaître sur Google ?

Oui. Laissez l'option Autoriser l'indexation par les moteurs de recherche désactivée lorsque vous créez le lien de publication.

Puis-je publier un document sur l'adresse de mon propre site web ?

Oui, avec le forfait Pro. Ajoutez un domaine personnalisé ou un sous-domaine depuis le sélecteur de domaine sur l'écran de publication, configurez les enregistrements CNAME, puis validez.

Les lecteurs peuvent-ils commenter un document publié ?

Non. Les liens publiés permettent uniquement la consultation et le téléchargement. Pour recueillir des commentaires, partagez plutôt le document avec l'autorisation de commentateur.

Les visiteurs peuvent-ils télécharger le fichier d'origine ?

Uniquement si vous activez l'option Autoriser les téléchargements pour ce lien. Vous pouvez définir ce paramètre différemment sur chaque lien de publication.