Comment protéger par mot de passe les fichiers de conception que vous partagez

Le travail de design doit souvent être montré avant de pouvoir en discuter. Une refonte de marque avant son lancement, le packaging d'un produit qui n'a pas encore été annoncé, des écrans d'application protégés par un accord de confidentialité, un logo encore en phase de validation que le client pourrait rejeter. Les designers envoient constamment ces éléments pour révision et transmission, et une maquette divulguée peut causer de réels problèmes au client.

Ce guide explique comment les designers partagent habituellement les créations qu'ils souhaitent garder confidentielles, et comment partager des fichiers de design depuis un dossier protégé par mot de passe dans Fabric, avec un circuit distinct pour les retours et pour la livraison finale.

Comment les designers partagent habituellement leurs fichiers de design confidentiels

Les outils de design disposent de leur propre système de partage. Un lien Figma, par exemple, peut être restreint aux personnes invitées ou accessible à toute personne disposant du lien, et certains forfaits permettent d'ajouter des liens protégés par mot de passe. C'est le choix évident pour les fichiers de travail en direct. Les exports, les PDF de présentations, les photos et le pack d'assets final sont généralement stockés ailleurs, de sorte qu'un projet finit par être partagé depuis deux ou trois endroits différents avec des règles d'accès distinctes.

Les services de transfert de fichiers comme WeTransfer sont couramment utilisés pour la livraison finale. Les forfaits payants permettent d'ajouter un mot de passe et une date d'expiration, et le destinataire télécharge les fichiers sans avoir besoin de compte. Un transfert délivre les fichiers et s'arrête là : les commentaires reviennent séparément par e-mail, et chaque nouvelle version nécessite un nouveau transfert.

Les dossiers partagés sur le cloud sont la troisième habitude, en particulier pour les agences. Ils regroupent tout au même endroit, bien que l'accès se fasse généralement par compte, et montrer à un client un sous-dossier sans dévoiler le reste peut s'avérer fastidieux. L'article Gestion des ressources numériques pour les agences explique comment les studios organisent cela à grande échelle.

Étape 1 : Regrouper les fichiers du projet dans un seul dossier

Créez un dossier pour le projet ou le client et ajoutez-y les créations : exports PNG et PDF, présentations, photographies et fichiers sources. Glissez-les directement ou cliquez sur Importer un fichier. Si votre équipe travaille depuis le Finder ou l'Explorateur de fichiers, l'application de bureau monte Fabric comme un disque partagé, de sorte que les fichiers enregistrés depuis vos outils de design arrivent directement dans le dossier du projet. Le guide Comprendre les formats de fichiers de design vous aide à choisir les formats à partager à chaque étape.

Fabric extrait le type de contenu, les concepts et les couleurs des images dès leur importation. Cela permet d'effectuer des recherches dans le dossier selon les habitudes des designers : collez un code HEX ou utilisez la pipette pour trouver tous les éléments utilisant une couleur de la marque, ou sélectionnez une maquette et lancez une recherche par similarité pour trouver les autres visuels à la composition équivalente. La section Recherche détaille ces options.

Étape 2 : Protéger le dossier avec un mot de passe

Faites un clic droit sur le dossier, ou ouvrez-le et cliquez sur le menu à trois points, puis choisissez Ajouter une protection par mot de passe. Saisissez un mot de passe. La protection par mot de passe est disponible sur les forfaits Pro et Team.

Le mot de passe d'un dossier s'applique également aux fichiers ajoutés ultérieurement, ce qui convient parfaitement aux projets de design où de nouvelles versions s'enchaînent régulièrement. Les maquettes de la troisième phase de validation sont protégées dès qu'elles sont enregistrées dans le dossier.

Chaque dossier client peut avoir son propre mot de passe, de sorte que l'accès aux créations non publiées d'un client ne donne pas accès à celles d'un autre. Conservez les mots de passe dans le gestionnaire de mots de passe partagé de votre équipe, car Fabric ne propose pas de réinitialisation de mot de passe. Toute personne disposant de l'accès doit saisir le mot de passe, et la session reste active pendant 6 heures.

Étape 3 : Partager le dossier pour révision

Pour recueillir des retours, cliquez sur Partager et invitez le client en tant que commentateur. Sur les images, il peut dessiner directement sur la création et associer un commentaire au tracé, de sorte que la remarque « remonter ceci » pointe précisément sur le bon élément. Sur les PDF et autres fichiers texte, il peut surligner du texte et ajouter des commentaires. Chaque commentaire peut être marqué comme résolu, ce qui permet de gérer les retours comme une liste de tâches. La page consacrée aux annotations présente ces différents outils.

Un cycle de validation classique se déroule ainsi : vous enregistrez les nouvelles maquettes dans le dossier protégé, vous informez le client que la deuxième version est prête et vous lui envoyez le mot de passe par un canal séparé s'il ne l'a pas déjà. Il examine les images, annote et commente, et vous cochez chaque commentaire au fur et à mesure que vous effectuez les modifications. Lors du cycle suivant, les commentaires restants indiquent ce qu'il reste à traiter.

Pour cantonner un client à son propre projet, créez un espace dédié à ce client et partagez-le ; il n'aura accès qu'à cet espace. Les rôles (lecteur, commentateur, éditeur, administrateur) sont définis au niveau de l'espace et du fichier, comme décrit dans la section rôles et autorisations. Les réviseurs externes peuvent ouvrir un lien partagé sans avoir besoin de créer un compte.

Étape 4 : Publier les fichiers finaux pour la livraison

Une fois le travail validé, publiez le dossier final. Cliquez sur Partager, ouvrez l'onglet Publier et cliquez sur Créer un lien. Un dossier est publié sous forme de page web, ce qui constitue une page de livraison soignée pour une charte graphique. Donnez un nom au lien, activez l'option Autoriser les téléchargements pour que le client puisse récupérer les fichiers, et laissez l'indexation par les moteurs de recherche désactivée jusqu'au lancement. Chaque paramètre est détaillé sur la page publier.

La modification du fichier source dans Fabric met à jour la version publiée : un logo corrigé ou un jeu d'icônes supplémentaire ajouté après la livraison apparaîtra ainsi sur la même page. Le client conserve un lien unique pour son kit de marque au lieu d'une multitude d'e-mails de transfert.

En activant les statistiques d'engagement, les statistiques de liens affichent les visites avec les dates, la localisation et l'appareil utilisé. Avec le forfait Pro, vous pouvez publier sur le nom de domaine de votre propre studio, une option que certaines agences privilégient pour la livraison aux clients.

Foire aux questions

Comment partager des fichiers de design en toute sécurité avec un client ?

Déposez les fichiers dans un dossier Fabric, ajoutez une protection par mot de passe au dossier et partagez-le avec le client avec le rôle commentateur pour révision, ou publiez-le pour la livraison finale. Transmettez le mot de passe séparément.

Les clients peuvent-ils laisser des retours directement sur une création ?

Oui, via un lien partagé avec les autorisations de commentateur. Ils peuvent dessiner sur l'image et y associer un commentaire, et vous pouvez marquer chaque commentaire comme résolu. Les liens publiés sont en lecture seule.

Les nouvelles versions que j'ajoute seront-elles également protégées par mot de passe ?

Oui. Le mot de passe appliqué à un dossier protège également les fichiers qui y sont ajoutés ultérieurement.

Puis-je attribuer un mot de passe différent à chaque client ?

Oui. Chaque fichier ou dossier peut avoir son propre mot de passe, ce qui permet d'utiliser des mots de passe distincts pour chaque dossier client.

Puis-je empêcher les personnes de télécharger mes maquettes ?

L'option « Autoriser les téléchargements » est un paramètre que vous définissez pour chaque lien publié. Laissez-la désactivée pour un lien de prévisualisation et activez-la pour le lien de livraison finale.

Puis-je retrouver un fichier de design par couleur ?

Oui. Collez un code HEX dans la barre de recherche ou sélectionnez une couleur, et Fabric trouvera les images contenant cette teinte.

Mon client a-t-il besoin d'un compte Fabric pour effectuer des retours ?

Non. Les intervenants externes peuvent utiliser les liens partagés sans avoir besoin de créer un compte.

De quel forfait une équipe de design a-t-elle besoin ?

La protection par mot de passe et les statistiques de liens nécessitent le forfait Pro ou Team. La tarification ne se fait pas par utilisateur. Consultez les tarifs pour les équipes.