Comment protéger un pitch deck par un mot de passe

Un pitch deck contient les chiffres qu'une startup a le moins envie de voir circuler : chiffre d'affaires, burn rate, montant de la levée, slide sur la table de capitalisation. Les fondateurs doivent pourtant l'envoyer à des dizaines d'investisseurs, dont beaucoup le transmettent à un associé ou un collaborateur. Une fois qu'un PDF est joint à un e-mail, impossible de revenir en arrière et aucun moyen de savoir s'il a été lu.

Ce guide présente les méthodes habituelles utilisées par les fondateurs pour protéger un pitch deck, ainsi que la manière de protéger un deck par mot de passe dans Fabric et d'envoyer à chaque investisseur un lien distinct afin de pouvoir relancer ceux qui l'ont ouvert.

Comment les fondateurs protègent généralement un pitch deck

L'approche la plus simple consiste à envoyer une pièce jointe au format PDF, parfois chiffrée avec un mot de passe dans Acrobat ou Aperçu. C'est rapide, et les investisseurs ont l'habitude de recevoir les decks de cette façon. Le mot de passe est toutefois figé dans ce fichier, ce qui signifie que chaque copie transférée comporte le même verrou, et vous ne savez absolument pas s'il a été ouvert.

Les outils de partage de decks tels que DocSend sont populaires pour cette raison. Ils placent le deck derrière un lien, peuvent exiger un code d'accès ou une adresse e-mail, et affichent l'engagement page par page. De nombreux fondateurs les utilisent tout au long d'une levée de fonds. Cependant, ils représentent également un abonnement supplémentaire et un autre endroit où téléverser la dernière version, distinct du dossier où se trouvent le deck, le modèle financier et les documents de la data room.

Un lien Google Slides ou Google Drive restreint à des personnes spécifiques constitue la troisième option. Cela permet de conserver une seule version en direct et de mettre à jour les chiffres sans avoir à renvoyer le document. Les liens restreints demandent aux investisseurs de se connecter avec un compte correspondant, ce qui amène souvent les fondateurs à ouvrir finalement le lien à toute personne disposant de celui-ci. L'article Comment savoir si un investisseur a lu votre pitch deck aborde plus en détail le suivi de lecture.

Étape 1 : Placez le pitch deck dans son propre dossier

Créez un dossier pour la levée de fonds et ajoutez-y le deck, qu'il s'agisse d'un export PDF ou d'un fichier PowerPoint. Glissez-déposez-le, cliquez sur Téléverser un fichier, ou enregistrez-le dans le drive Fabric depuis l'application de bureau. Si le deck se trouve dans Google Slides, une connexion Google Drive l'importe via une synchronisation bidirectionnelle ; les connexions nécessitent un forfait payant.

Garder le deck dans un dossier s'avère payant par la suite. Lorsque vous publiez le dossier, la modification de son contenu met à jour la version publiée : une slide de traction corrigée ou une nouvelle version du deck sera donc accessible via les mêmes liens que vous avez déjà envoyés.

Étape 2 : Ajoutez un mot de passe

Faites un clic droit sur le dossier (ou sur le deck lui-même), ou ouvrez-le et cliquez sur le menu à trois points, puis sélectionnez Ajouter une protection par mot de passe et saisissez un mot de passe. La protection par mot de passe est disponible avec les forfaits Pro et Team.

Protéger le dossier signifie que le deck et tout ce que vous y ajouterez plus tard, comme une note de synthèse d'une page ou un modèle financier, seront protégés par le même mot de passe. Les investisseurs ne le saisissent qu'une seule fois et bénéficient d'un accès pendant 6 heures avant qu'il ne leur soit redemandé.

Enregistrez le mot de passe dans votre gestionnaire de mots de passe. Il n'existe aucune option de réinitialisation, et se retrouver bloqué hors de son propre deck en pleine levée de fonds est un problème facilement évitable.

Étape 3 : Créez un lien personnalisé pour chaque investisseur

Cliquez sur Partager, ouvrez l'onglet Publier et cliquez sur Créer un lien. Nommez le lien d'après la personne et le fonds, par exemple « Sarah, Sequoia », et activez la collecte des données d'analyse d'engagement. Désactivez l'indexation par les moteurs de recherche, choisissez si les visiteurs peuvent copier le deck dans leur propre compte Fabric, et décidez d'autoriser ou non les téléchargements. De nombreux fondateurs désactivent les téléchargements pour une première lecture et envoient une version téléchargeable plus tard lors de la due diligence.

Répétez l'opération pour chaque investisseur. Vous pouvez créer autant de liens de publication que vous le souhaitez, chacun ayant son propre nom et ses propres paramètres, pointant tous vers le même deck protégé. L'article Comment envoyer un lien de suivi différent à chaque destinataire décrit également cette méthode pour d'autres documents, et la page de publication explique ce que voient les visiteurs.

Envoyez à chaque investisseur son propre lien, puis transmettez le mot de passe séparément, par exemple dans un court message de suivi.

Étape 4 : Découvrez quels investisseurs l'ont ouvert

Chaque lien dispose de son propre graphique de trafic au fil du temps, ainsi que des dates de visite, de la localisation et de l'appareil utilisé pour chaque consultation. Les statistiques de liens sont disponibles avec les forfaits Pro et Team. Les données d'analyse n'identifient pas un visiteur par son nom, c'est pourquoi chaque investisseur reçoit son propre lien : si le lien « Sarah, Sequoia » affiche des visites, vous savez qu'il a été ouvert.

Comparer les liens permet de savoir qui a ouvert le deck et qui ne l'a pas fait, ce qui est précieux pour décider de qui relancer et à quel moment. Une série de visites provenant d'une nouvelle ville sur un lien peut indiquer qu'il a été transmis à un collègue.

Lorsqu'un tour de table est bouclé, ou qu'un investisseur passe son tour, vous pouvez changer le mot de passe : saisissez l'ancien et définissez-en un nouveau. Toute personne disposant encore de l'ancien mot de passe devra entrer le nouveau dès l'expiration de ses 6 heures d'accès, et vous ne le partagerez qu'avec les personnes qui ont encore besoin de consulter le deck.

Plus tard dans le processus, ce même dossier peut évoluer vers une data room contenant le modèle financier, les statuts de la société et les références clients, le tout sous le même mot de passe. L'article Comment configurer une data room pour une levée de fonds détaille cette démarche.

Foire aux questions

Comment protéger un pitch deck par mot de passe avant de l'envoyer à des investisseurs ?

Téléversez le deck sur Fabric, choisissez Ajouter une protection par mot de passe dans le menu contextuel du clic droit ou le menu à trois points, puis publiez-le et envoyez le lien en transmettant le mot de passe dans un message séparé.

Puis-je savoir si un investisseur a ouvert mon pitch deck ?

Oui, si vous fournissez à chaque investisseur son propre lien personnalisé avec les statistiques activées. Chaque lien indique les visites avec les dates, la localisation et l'appareil.

L'investisseur a-t-il besoin d'un compte Fabric pour consulter le pitch deck ?

Non. Il lui suffit d'ouvrir le lien et de saisir le mot de passe.

Puis-je mettre à jour le deck sans avoir à renvoyer de nouveaux liens ?

Oui. Modifier le fichier source dans Fabric met à jour la version publiée : les liens existants afficheront donc le contenu le plus récent.

Dois-je utiliser un fichier PDF ou PowerPoint pour mon deck ?

Les deux fonctionnent dans Fabric, qui prend en charge les formats PDF et PPT/PPTX. Un PDF garantit une mise en page fixe pour chaque lecteur, raison pour laquelle de nombreux fondateurs choisissent d'en exporter un pour les investisseurs.

Puis-je empêcher les investisseurs de télécharger mon deck ?

Oui. « Autoriser les téléchargements » est un paramètre disponible pour chaque lien publié. Si vous le désactivez, les visiteurs pourront consulter le deck sans avoir la possibilité de le télécharger.

Puis-je utiliser mon propre nom de domaine pour les liens de decks ?

Oui, avec le forfait Pro. Ajoutez un domaine personnalisé à partir du sélecteur de domaine dans l'écran de publication, puis sélectionnez-le lors de la création de chaque lien.

De quel forfait les fondateurs ont-ils besoin pour cela ?

La protection par mot de passe et les statistiques de liens nécessitent le forfait Pro ou Team, et les domaines personnalisés requièrent le forfait Pro. Consultez la page des tarifs pour découvrir les forfaits actuels.