Comment organiser automatiquement vos captures d'écran

Les captures d'écran sont un moyen rapide de garder une trace de quelque chose : une référence de réservation, un message d'erreur, une recette issue d'une story qui disparaît en 24 heures, un graphique vu lors d'un webinaire, une mise en page qui vous a plu sur un site web. Elles s'accumulent dans la pellicule entre les photos de famille, et sur un ordinateur, elles envahissent le bureau avec des noms de fichiers basés sur la date et l'heure.

Ce guide présente la façon dont les utilisateurs gèrent habituellement leurs captures d'écran et les limites de chaque méthode, puis montre comment rassembler vos captures d'écran dans Fabric pour que chacune soit lue, étiquetée et regroupée selon son contenu, sans avoir à la renommer ou à la trier.

Comment les captures d'écran sont généralement organisées

La plupart des captures d'écran restent là où elles ont été prises. Les téléphones les placent dans la pellicule, souvent dans un album Captures d'écran dédié, tandis que les Mac et les PC les enregistrent sur le bureau ou dans un dossier d'images. Cela permet de les garder sous la main, mais cela signifie aussi qu'une capture de confirmation de vol se retrouve rangée à côté de deux cents autres, sans aucun indice pour les distinguer.

Les applications photo sur mobile ont progressé sur ce point. iOS et Android savent reconnaître le texte au sein des images, et Google Photos ainsi qu'Apple Photos permettent d'en rechercher une partie. Ces outils fonctionnent au sein de la photothèque du téléphone. En revanche, les captures d'écran prises sur un ordinateur portable, ainsi que les notes ou documents auxquels elles se rapportent, se trouvent ailleurs.

Parmi les autres habitudes, on retrouve les nettoyages périodiques (supprimer tout ce qui a plus d'un mois), le glisser-déposer des éléments à conserver dans des dossiers thématiques, ou encore le fait de coller les captures d'écran dans une application de prise de notes avec une légende. Chacune de ces méthodes fonctionne un temps. Comment faire un désencombrement numérique traite des grands nettoyages en général ; l'objectif ici est de retrouver facilement les captures d'écran utiles, sans cet effort.

Étape 1 : Rassembler les captures d'écran depuis chaque appareil

Sur un téléphone, l'application mobile Fabric peut importer automatiquement les captures d'écran depuis iOS et Android, de sorte que les nouvelles arrivent dans votre bibliothèque sans aucune action de votre part. Vous pouvez également envoyer une capture d'écran individuelle via le menu de partage.

Sur un ordinateur, installez l'application de bureau Fabric, qui monte Fabric sous la forme d'un lecteur virtuel sur Mac, Windows et Linux. Déplacez votre dossier de captures d'écran dessus comme n'importe quel autre dossier, ou faites glisser les captures d'écran dans l'application. Pendant votre navigation, l'extension de navigateur pour Chrome, Safari et Firefox peut effectuer une capture de la page et l'enregistrer directement dans Fabric.

Étape 2 : Laisser Fabric lire le contenu de chaque capture d'écran

Chaque capture d'écran est traitée dès son arrivée. Fabric lit le texte contenu dans l'image et comprend son contenu visuel, de sorte qu'une capture d'écran d'un tableur et celle d'un coucher de soleil sont traitées différemment. L'outil génère des embeddings pour que la recherche puisse faire correspondre le sens, rédige un résumé et extrait des attributs tels que le type de contenu, les thèmes et les couleurs.

Des suggestions de tags sont générées au cours de cette même étape. Une capture d'écran d'un billet de train se verra attribuer des tags attendus pour un voyage ; conservez ceux qui sont utiles et ajoutez un commentaire pour tout ce que l'image ne peut pas indiquer à Fabric, comme « remboursement demandé, relancer dans deux semaines ».

Étape 3 : Configurer des collections intelligentes par type

Les captures d'écran relèvent généralement d'une poignée de catégories récurrentes, et les collections intelligentes s'y prêtent parfaitement. Créez des collections pour les réservations et confirmations, les reçus, les messages d'erreur, l'inspiration de design ou les recettes. Elles se remplissent automatiquement en fonction du contenu : ainsi, la prochaine confirmation de réservation que vous capturerez rejoindra la collection des réservations dès qu'elle aura été traitée.

Une capture d'écran peut figurer dans plusieurs collections. La capture d'écran de la page de tarifs d'un concurrent peut appartenir à la fois à l'inspiration de design et à la veille concurrentielle, tout en restant un fichier unique.

Tout l'intérêt se révèle au moment où vous avez besoin d'un ensemble d'éléments. Avant un voyage, la collection des réservations rassemble déjà les confirmations de vol, d'hôtel et de location de voiture enregistrées sur plusieurs semaines. Lorsqu'un développeur vous demande toutes les erreurs rencontrées lors du dernier sprint, la collection des messages d'erreur les regroupe toutes, chacune accompagnée d'un résumé de ce qu'elle indique, ce qui vous permet de les envoyer en une seule fois au lieu de faire défiler toute votre pellicule.

Étape 4 : Retrouver des captures d'écran par leur texte ou leur apparence visuelle

Appuyez sur Cmd+F (Mac) / Ctrl+F (Windows) ou cliquez sur Rechercher. La recherche Fabric analyse à la fois le texte des captures d'écran et leur contenu visuel ; vous pouvez donc saisir « référence de réservation pour l'appartement de Lisbonne » ou « tableau de bord en mode sombre avec barre latérale ». Mettez un code ou un numéro de référence entre guillemets pour une correspondance exacte, et filtrez par type d'élément pour afficher uniquement les images.

Lorsque vous avez une capture d'écran précise en tête et que vous en cherchez d'autres similaires, sélectionnez-la et lancez une recherche par similarité. Pour les images, la similarité prend en compte la composition, la couleur et le sujet, ce qui est idéal pour rassembler des références d'interface utilisateur ou une série de graphiques.

Vous pouvez également interroger l'assistant IA au sujet d'un dossier de captures d'écran, par exemple en lui demandant « quelles étaient les heures d'arrivée dans mes confirmations d'hôtel ? ». Il vous répondra à partir des éléments de ce dossier en les citant en référence.

Étape 5 : Choisir ce qui reste sur votre téléphone

Une fois les captures d'écran importées dans Fabric et regroupées, les copies présentes sur votre téléphone perdent de leur importance. Certains utilisateurs les conservent ; d'autres vident de temps à autre l'album Captures d'écran pour libérer de l'espace, sachant que les captures utiles peuvent être retrouvées via la recherche dans Fabric. Comment nettoyer sa pellicule sans perdre de photos explique comment procéder en toute sécurité.

Dossiers, espaces, tags et toiles restent des options supplémentaires à votre disposition. Si vous préférez une organisation manuelle, consultez la page sur l'organisation dans Fabric pour découvrir les différentes possibilités.

Foire aux questions

Comment organiser automatiquement les captures d'écran sur mon téléphone ?

Utilisez l'application mobile Fabric pour importer automatiquement les captures d'écran depuis iOS ou Android. Fabric analyse ensuite chacune d'elles, suggère des tags et l'ajoute aux collections intelligentes correspondantes.

Puis-je rechercher le texte figurant dans mes captures d'écran ?

Oui. Le texte des images et des captures d'écran peut faire l'objet d'une recherche, tout comme leur contenu visuel. Comment rechercher des photos par leur contenu propose davantage d'exemples.

Fabric déplace-t-il les captures d'écran dans des dossiers à ma place ?

Non. Fabric résume et étiquette chaque capture d'écran et suggère des tags, puis les collections intelligentes que vous créez se remplissent automatiquement à partir de ces informations. Les dossiers restent facultatifs et sont conservés tels que vous les avez configurés.

Puis-je également organiser les captures d'écran Mac et Windows ?

Oui. Grâce à l'application de bureau, déplacez vos captures d'écran sur le lecteur Fabric, glissez-les dans l'application ou téléversez-les directement.

Comment retrouver une capture d'écran si je ne me rappelle que de son apparence visuelle ?

Décrivez-la dans la barre de recherche, car Fabric comprend le contenu visuel des images. Si vous disposez d'une capture d'écran similaire, lancez une recherche par similarité à partir de celle-ci.

Puis-je retrouver des captures d'écran par couleur ?

Oui. Collez un code HEX dans la recherche ou sélectionnez une teinte à l'aide du sélecteur de couleurs.

Puis-je ajouter des notes à une capture d'écran ?

Oui. Vous pouvez ajouter un commentaire ou des tags à n'importe quel élément enregistré, y compris aux captures d'écran.

Cette fonctionnalité est-elle disponible avec le forfait gratuit ?

Le téléversement de fichiers et une utilisation limitée de l'IA sont inclus dans le forfait gratuit, qui comporte des limites de stockage et de taille de fichier. Les connexions et la transcription nécessitent un forfait payant. Consultez les tarifs.