Comment donner accès à vos enregistrements de réunions à ChatGPT ou Claude

Un trimestre de réunions représente une multitude de décisions, d'engagements et de citations de clients. Certains appels ont été enregistrés dans Zoom, d'autres comptaient sur un robot preneur de notes, quelques conversations en personne n'ont pas du tout été enregistrées, et les transcriptions existantes sont éparpillées entre diverses applications et dossiers de téléchargement. Lorsque vous souhaitez que ChatGPT ou Claude réponde à la question « qu'avons-nous convenu avec le fournisseur concernant les dates de livraison ? », vous devez d'abord déterminer de quelle réunion il s'agissait.

Ce guide présente les méthodes habituelles utilisées pour importer des enregistrements de réunions dans un outil d'IA, puis explique comment capturer des réunions dans Fabric, conserver les transcriptions et les comptes rendus dans une bibliothèque unique, et connecter Fabric pour que ChatGPT ou Claude puisse effectuer des recherches dans l'ensemble de ces documents.

Comment les utilisateurs importent habituellement leurs réunions dans ChatGPT ou Claude

La configuration la plus courante repose sur un enregistrement ou une transcription provenant de la plateforme de réunion. Zoom, Microsoft Teams et Google Meet peuvent tous en générer, selon votre forfait et vos paramètres d'administration. Vous téléchargez la transcription après l'appel, vous la téléversez dans ChatGPT ou Claude, et vous demandez un résumé ou une liste de tâches à accomplir. Chaque réunion devient un fichier à importer séparément, et répondre à des questions portant sur plusieurs réunions implique de rassembler plusieurs fichiers.

Les robots preneurs de notes qui rejoignent l'appel représentent l'autre option populaire. Ils génèrent automatiquement des transcriptions et des résumés, mais certains participants sont mal à l'aise lorsqu'un robot apparaît dans la liste des participants. Leurs transcriptions restent également cantonnées à l'application propre au robot, de sorte que leur utilisation avec ChatGPT ou Claude nécessite une exportation ou une copie manuelle.

Les réunions en personne, les appels téléphoniques et les brèves discussions dans les couloirs ne font souvent l'objet d'aucun enregistrement, ce qui ne laisse rien à exploiter pour l'IA. L'article Comment prendre des notes de réunion sans robot participant à l'appel aborde cet aspect du problème.

Étape 1 : Capturer des réunions dans Fabric

Installez l'application de bureau Fabric. Lorsque vous démarrez un appel dans Zoom, Microsoft Teams ou Google Meet, Fabric détecte la réunion et propose de lancer la transcription. Aucun robot ne rejoint l'appel. La transcription s'affiche en temps réel, et vous pouvez y faire des recherches ou poser des questions à l'IA pendant que la réunion se déroule.

Rédigez des notes avant ou pendant l'appel si vous le souhaitez. Lorsque la réunion prend fin, Fabric analyse conjointement vos notes et la transcription pour produire un compte rendu de la réunion.

Pour les réunions en personne, démarrez manuellement une note de réunion dans n'importe quelle application Fabric, y compris sur votre téléphone, et le même compte rendu est généré lorsque vous l'arrêtez. L'article Notes de réunion dans Fabric couvre ces deux approches. L'enregistrement et la transcription nécessitent un forfait payant.

Étape 2 : Importer vos enregistrements existants

Les enregistrements plus anciens peuvent également être téléversés. Glissez-déposez des vidéos MP4, MOV ou WebM, ou des fichiers audio MP3, WAV ou M4A, et Fabric transcrit les fichiers. Les transcriptions peuvent faire l'objet de recherches et être modifiées, ce qui est très pratique pour corriger les noms et les acronymes.

Les transcriptions téléchargées à partir d'autres outils peuvent aussi être importées sous forme de fichiers. Une transcription TXT ou DOCX se téléverse comme n'importe quel autre document et devient consultable aux côtés des enregistrements transcrits directement par Fabric.

Une fois les réunions importées, Fabric rédige un résumé de chacune d'elles et en extrait les sujets clés, tandis que la recherche permet de retrouver un moment précis par le sens, en renvoyant directement au repère temporel exact. Si vous regroupez les réunions d'un client ou d'un projet dans un même dossier, ce dossier devient un moyen simple d'orienter ultérieurement une IA vers cet ensemble spécifique. La page base de connaissances des réunions montre comment les équipes exploitent cette fonctionnalité.

Étape 3 : Connecter Fabric à ChatGPT ou Claude

Utilisez le serveur MCP Fabric. Son URL est https://mcp.api.fabric.so/mcp, et vous vous connectez via OAuth, de sorte qu'aucune clé API n'est requise.

Pour ChatGPT : allez dans Paramètres, puis Connecteurs, puis Ajouter un connecteur. Saisissez l'URL du serveur ainsi qu'un nom, puis enregistrez. Dans une nouvelle conversation, cliquez sur Plus, choisissez Ajouter des connecteurs, sélectionnez Fabric et connectez-vous lorsque vous y êtes invité.

Pour Claude : ajoutez Fabric via le répertoire officiel des connecteurs de Claude, ou configurez-le dans Claude Desktop sous Paramètres et Connecteurs en ajoutant un connecteur personnalisé avec un nom et l'URL, puis suivez les invites de connexion.

Si la connexion échoue, supprimez le serveur Fabric et ajoutez-le de nouveau.

Étape 4 : Poser des questions à travers vos réunions

Désormais, ChatGPT ou Claude peut rechercher vos transcriptions et comptes rendus de réunions dans Fabric et les lire. Cela rend les requêtes transversales très pratiques : « Recherche mes réunions Fabric avec Northwind au cours des deux derniers mois et liste chaque engagement pris concernant les dates de livraison », ou « Trouve les appels clients où le prix a été mentionné et résume les objections ».

Vous pouvez préparer le prochain appel de la même façon. Demandez un résumé de tout ce qui a été discuté avec un client jusqu'à présent, puis faites-le enregistrer par l'outil d'IA dans Fabric sous forme de note, ou créez des tâches pour les points en suspens relevés. Les éléments qu'il crée sont décomptés de votre stockage Fabric et de votre utilisation de l'IA. Pour repérer des tendances au fil du temps, consultez comment identifier des thèmes récurrents à travers vos réunions.

Pour les réunions récurrentes, comme un point d'équipe hebdomadaire, demandez à l'outil d'IA de lire les derniers comptes rendus et de lister les sujets qui reviennent sans cesse sans être résolus. Faire cela manuellement obligerait à relire plusieurs semaines de notes.

Foire aux questions

ChatGPT peut-il accéder à mes enregistrements Zoom ?

Si la réunion est capturée dans Fabric, ou si l'enregistrement y est téléversé et transcrit, ChatGPT peut rechercher et lire la transcription une fois Fabric associé en tant que connecteur.

Fabric ajoute-t-il un robot à mes réunions ?

Non. L'application de bureau Fabric détecte les appels Zoom, Microsoft Teams et Google Meet sur votre ordinateur et les transcrit sans qu'aucun robot ne rejoigne l'appel.

Claude peut-il résumer toutes mes réunions avec un client ?

Oui. Une fois Fabric connecté, demandez à Claude de rechercher vos réunions Fabric associées à ce client et de les résumer. Conserver les réunions d'un client dans un seul dossier simplifie la formulation de la requête.

Puis-je enregistrer des réunions en personne pour mon outil d'IA ?

Oui. Démarrez manuellement une note de réunion dans n'importe quelle application Fabric. La page Comment enregistrer et transcrire une réunion en personne fournit tous les détails.

Ai-je besoin d'un forfait payant pour transcrire des réunions ?

Oui. L'enregistrement et la transcription des réunions nécessitent un forfait payant. Consultez la page des tarifs.

Puis-je poser des questions pendant la réunion ?

Oui. Dans Fabric, la transcription en direct permet d'effectuer des recherches pendant l'appel et vous pouvez poser des questions à l'IA à son sujet pendant que la réunion se déroule.

Les réponses indiqueront-elles à quel moment précis quelque chose a été dit ?

L'assistant IA propre à Fabric cite les sources avec des repères temporels pour l'audio et la vidéo. Depuis ChatGPT ou Claude, demandez de quelle réunion provient un point donné et ouvrez-la dans Fabric.

Puis-je utiliser les transcriptions de réunions Fabric dans Claude Code ou Cursor ?

Oui. Ajoutez le serveur MCP Fabric avec la même URL. Dans Claude Code, exécutez claude mcp add fabric --transport http https://mcp.api.fabric.so/mcp et redémarrez.

ChatGPT peut-il retrouver une citation issue d'une réunion spécifique ?

Oui, si la réunion se trouve dans Fabric. Demandez-lui de rechercher le sujet ou la phrase dans vos réunions, et il pourra lire la transcription à l'endroit où cela apparaît. L'article Comment retrouver des propos tenus lors d'une réunion détaille la même recherche au sein de Fabric.