Comment accéder à vos mémos vocaux sur tous vos appareils

Les mémos vocaux sont enregistrés où que vous soyez : une idée lors d'une promenade, un rappel en voiture, un cours magistral au fond d'un amphithéâtre, une conversation avec un artisan au sujet des éléments inclus dans le devis. Plus tard, à votre bureau, vous souhaitez réécouter ou copier un passage dans un document, mais l'enregistrement est toujours sur votre téléphone, dans une application qui n'existe pas sur votre ordinateur.

Ce guide explique comment les utilisateurs transfèrent généralement les mémos vocaux depuis leur téléphone, à quel moment ce processus devient fastidieux, et comment enregistrer ou importer des mémos dans Fabric afin que l'audio, la transcription et un résumé écrit soient disponibles sur tous vos appareils.

Comment transférer habituellement les mémos vocaux depuis un téléphone

L'application Dictaphone d'Apple synchronise les enregistrements via iCloud avec d'autres appareils Apple, ce qui convient parfaitement à toute personne possédant un iPhone et un Mac. Mais un PC Windows ou une tablette Android ne les recevra pas. Les applications d'enregistrement sur Android varient selon le fabricant, et certaines conservent les enregistrements uniquement sur le téléphone, à moins de les exporter.

L'alternative courante consiste à s'envoyer chaque mémo par e-mail ou via une application de messagerie, puis à télécharger la pièce jointe sur son ordinateur. Cela fonctionne, mais les longs enregistrements peuvent être trop volumineux pour être envoyés en pièce jointe, et le mémo se retrouve sous la forme d'un fichier nommé Nouvel enregistrement 37 dans un dossier de téléchargements.

Même lorsque la synchronisation est résolue, la réécoute de l'audio prend du temps. Trouver les deux minutes importantes dans un mémo de vingt minutes oblige à avancer et reculer à tâtons dans la piste. Beaucoup finissent par retranscrire à la main, par utiliser un service de transcription tiers, ou par ne plus jamais réécouter l'enregistrement.

Étape 1 : Enregistrer des mémos vocaux dans l'application Fabric

Installez l'application Fabric pour iOS ou Android et démarrez une note vocale. Les notes vocales peuvent être lancées manuellement dans n'importe quelle application Fabric, sur téléphone, sur ordinateur ou sur le web, afin que vous puissiez enregistrer où que vous soyez.

Lorsque vous arrêtez l'enregistrement, Fabric transcrit l'audio et en génère un compte-rendu écrit. Si vous avez saisi des notes pendant l'enregistrement, il les analyse en parallèle de la transcription. Notes vocales IA décrit cette fonctionnalité plus en détail. L'enregistrement et la transcription nécessitent un forfait payant.

Le mémo, sa transcription et le compte-rendu sont enregistrés dans votre bibliothèque Fabric, ce qui les rend accessibles sur votre ordinateur portable dès la fin du téléversement de l'enregistrement. Vous n'avez rien à envoyer ni à exporter.

Sur un ordinateur, l'application de bureau gère également les appels. Lancez une réunion sur Zoom, Microsoft Teams ou Google Meet : Fabric la détecte et vous propose de lancer la transcription, sans qu'aucun robot ne rejoigne l'appel. L'enregistrement rejoint vos mémos vocaux dans la même bibliothèque. Comment prendre des notes de réunion sans qu'un robot ne rejoigne l'appel aborde cet aspect.

Étape 2 : Importer les mémos déjà enregistrés

Les enregistrements plus anciens issus de Dictaphone ou d'une autre application d'enregistrement peuvent également être importés. Sur le téléphone, ouvrez le mémo, appuyez sur Partager et sélectionnez Fabric. Sur un ordinateur, faites glisser les fichiers audio dans Fabric ou cliquez sur Téléverser un fichier.

Fabric transcrit les fichiers audio téléversés aux formats MP3, WAV et M4A, ce qui couvre la plupart des formats produits par les enregistreurs de smartphones. Les transcriptions peuvent être modifiées si un nom ou un terme technique est mal orthographié.

Au moment d'enregistrer chaque élément, ajoutez un commentaire ou des tags, comme la date du cours ou le client concerné. Fabric rédige également un résumé pour chaque élément et suggère des tags, ce qui s'avère très utile lorsqu'on parcourt une liste de cinquante enregistrements sur l'écran d'un téléphone.

Étape 3 : Écouter et lire sur votre ordinateur

Ouvrez le mémo dans l'application web Fabric ou dans l'application de bureau pour Mac, Windows ou Linux. La transcription apparaît à côté de l'audio, ce qui vous permet de la lire en entier, de copier un extrait dans un document ou de lire directement le passage souhaité.

Avec le texte affiché sur un écran plus grand, un mémo est bien plus facile à exploiter. Une idée formulée de manière décousue lors d'une promenade devient un brouillon structuré une fois lisible, et une liste de tâches peut en être directement extraite. Comment transformer des notes vocales en liste de tâches détaille ce flux de travail.

Étape 4 : Rechercher ce que vous avez dit, depuis n'importe quel appareil

Il est possible d'effectuer des recherches dans les transcriptions partout où Fabric fonctionne. Cliquez sur Rechercher ou appuyez sur Cmd+F (Mac) / Ctrl+F (Windows), ou effectuez une recherche depuis votre téléphone, puis décrivez ce dont vous vous souvenez avoir dit. La Recherche identifie le contenu par le sens et ouvre le résultat directement à l'horodatage où la phrase a été prononcée.

Cela transforme une longue liste d'attente de mémos en une ressource véritablement exploitable. Une phrase telle que « l'artisan a dit que le devis n'inclut pas les gouttières » vous mène au bon enregistrement et au moment exact, même si vous avez oublié de quelle semaine il date.

Étape 5 : Poser des questions à travers vos enregistrements

Regroupez les mémos associés dans un dossier, par exemple un par projet ou un par formation, puis ouvrez le dossier et posez votre question à l'assistant IA. Il travaille à partir des enregistrements de ce dossier et cite ses sources avec les horodatages, afin que vous puissiez accéder directement à l'audio et entendre l'original. Les réponses peuvent être enregistrées sous forme de notes.

Pour une méthode plus complète axée sur la parole plutôt que sur la saisie au clavier, consultez Comment capturer des idées à la voix et les transformer en notes.

Foire aux questions

Comment transférer des mémos vocaux de mon iPhone vers un PC Windows ?

Enregistrez-les dans l'application Fabric pour iOS, ou partagez les mémos existants depuis Dictaphone vers Fabric, puis ouvrez-les dans l'application Fabric pour Windows ou dans l'application web.

Puis-je transcrire mes mémos vocaux existants ?

Oui. Téléversez-les ou partagez-les dans Fabric et ils seront transcrits. Les fichiers MP3, WAV et M4A sont pris en charge. La transcription nécessite un forfait payant.

Puis-je enregistrer un mémo vocal sur mon ordinateur portable aussi bien que sur mon téléphone ?

Oui. Vous pouvez démarrer une note vocale manuellement dans n'importe quelle application Fabric, y compris les applications de bureau et web.

Puis-je faire des recherches à l'intérieur des mémos vocaux ?

Oui, une fois qu'ils sont transcrits. La recherche s'applique à la transcription et ouvre l'enregistrement à l'horodatage correspondant.

Que fait Fabric lorsque j'arrête l'enregistrement ?

Il analyse la transcription, ainsi que les notes que vous avez éventuellement rédigées pendant l'enregistrement, et génère un compte-rendu.

Puis-je corriger les erreurs dans une transcription ?

Oui. Les transcriptions peuvent être modifiées, ce qui s'avère utile pour les noms propres, le jargon ou les propos tenus avec un bruit de fond. Vos modifications restent associées à l'enregistrement, la version corrigée est donc celle qui s'affiche sur tous vos appareils.

Puis-je utiliser Fabric pour enregistrer une réunion en présentiel ?

Oui. Démarrez manuellement une note vocale ou de réunion dans n'importe quelle application Fabric, et le même compte-rendu sera produit à l'arrêt de l'enregistrement. Comment prendre des notes en parlant plutôt qu'en écrivant propose d'autres idées pour un usage quotidien.

Les mémos vocaux sont-ils inclus dans le forfait gratuit ?

L'enregistrement avec transcription ainsi que la transcription de fichiers audio téléversés nécessitent un forfait payant. Consultez les tarifs pour découvrir les différentes options.