Comment accéder à vos fichiers de conception sur tous vos appareils

Le travail de design se fait rarement sur une seule machine. Le fichier source multicalque se trouve sur la station de travail du studio, l'ordinateur portable est celui que l'on emporte en rendez-vous client, et le téléphone est ce que vous avez sous la main lorsque quelqu'un demande à voir les dernières propositions de logo autour d'un café. Les fichiers sources sont volumineux, les exports se multiplient à chaque itération, et copier l'intégralité du projet sur chaque appareil sature rapidement les disques.

Ce guide explique comment les designers gardent généralement leurs fichiers accessibles sur leurs ordinateurs et leurs téléphones, où le stockage et les versions deviennent problématiques, et comment stocker vos fichiers de design dans Fabric pour qu'ils soient lus en streaming sur chaque ordinateur et que les exports soient consultables sur n'importe quel appareil.

Comment les designers transfèrent généralement leurs fichiers d'un appareil à l'autre

Les outils basés sur un navigateur comme Figma conservent le fichier de travail dans le cloud, de sorte que tout ordinateur équipé d'un navigateur peut l'ouvrir. Cela s'applique au travail effectué au sein de ces outils. Les ressources associées, telles que les photographies, les polices, les illustrations, les vidéos et les exports pour l'impression, continuent d'exister sous forme de fichiers ailleurs.

Pour ces fichiers, les options habituelles sont un service de synchronisation de bureau, le stockage cloud d'Adobe ou un disque cloud généraliste comme Dropbox ou Google Drive. Ils permettent de garder les fichiers accessibles d'une machine à l'autre. Avec des projets volumineux, on est souvent contraint de choisir les dossiers à synchroniser localement pour économiser de l'espace disque, pour s'apercevoir ensuite que le fichier nécessaire sur l'ordinateur portable fait partie de ceux laissés de côté.

Les SSD externes constituent l'autre solution courante, en particulier pour les archives volumineuses. Ils sont rapides et simples, mais ils ne se trouvent qu'à un seul endroit à la fois, ce qui les rend faciles à oublier. Les exports pour validation finissent souvent en pièces jointes d'e-mails ou sous forme de liens de transfert, ce qui implique une copie supplémentaire à chaque étape. Le guide Les formats de fichiers de design expliqués détaille les formats à conserver et ceux à exporter.

Étape 1 : Déplacez vos projets de design sur le disque Fabric

Installez l'application de bureau Fabric sur chaque ordinateur sur lequel vous concevez. Elle fonctionne sur Mac, Windows et Linux et monte Fabric en tant que lecteur virtuel. Copiez-y vos dossiers de projets depuis le Finder ou l'Explorateur de fichiers, en conservant la structure de dossiers que vous utilisez déjà.

Les fichiers présents sur le disque n'occupent aucun espace sur votre ordinateur et sont diffusés en streaming lorsque vous les ouvrez. Un ordinateur portable doté d'un petit disque peut ouvrir une archive de projet bien plus vaste que sa capacité de stockage, et il n'est pas nécessaire de décider à l'avance des dossiers à conserver sur chaque machine. Les fichiers résident dans votre cloud Fabric et chaque ordinateur y accède directement.

Vous pouvez également glisser-déposer des fichiers dans l'application web ou cliquer sur « Téléverser un fichier », ce qui permet de traiter de grandes quantités de fichiers en une seule fois.

Étape 2 : Ouvrez vos fichiers dans vos logiciels de design depuis n'importe quel ordinateur

Comme le disque Fabric se comporte comme n'importe quel autre dossier, vous pouvez ouvrir un fichier source dans votre application de design habituelle directement depuis celui-ci, quel que soit l'ordinateur sur lequel vous vous trouvez. Enregistrez, et le fichier dans Fabric est mis à jour : la machine suivante ouvrira la version sur laquelle vous venez de travailler.

Pour un studio, ce même disque peut être partagé. Une équipe travaille à partir d'un ensemble unique de dossiers de projets, et les freelances ou les nouvelles recrues accèdent aux dossiers dont ils ont besoin sans rien avoir à copier. L'article Comment configurer un disque partagé pour votre équipe détaille la procédure de configuration.

Étape 3 : Consultez les exports et les références sur votre téléphone

L'application mobile Fabric pour iOS et Android ouvre la même bibliothèque. Conservez les images et les PDF exportés aux côtés des fichiers sources, et vous pourrez présenter les dernières versions depuis votre téléphone lors d'une réunion, sans avoir besoin d'ordinateur portable.

Les références fonctionnent dans l'autre sens. Lorsque vous remarquez une typographie sur une affiche ou une palette de couleurs dans une vitrine, prenez-la en photo et elle se retrouve instantanément dans votre bibliothèque sur votre station de travail, prête à être intégrée à votre prochain moodboard. L'extension de navigateur fait de même pour les images et les pages que vous trouvez en ligne.

À mesure que chaque fichier arrive, Fabric génère un court résumé, extrait des attributs tels que le type de contenu, les concepts et les couleurs, puis suggère des tags. Vous pouvez en plus configurer des collections intelligentes, par exemple une qui regroupe chaque export de logo, afin que les fichiers que vous utilisez le plus souvent soient faciles d'accès sur un petit écran.

Étape 4 : Recherchez des éléments visuels par couleur, contenu ou similarité

Les archives de design sont difficiles à explorer par nom de fichier. Fabric analyse le contenu visuel des images, le texte qu'elles contiennent ainsi que leurs couleurs. La fonction de Recherche s'appuie sur ces éléments, si bien qu'une requête comme « mockup de packaging bleu avec une bouteille » permet de retrouver le bon export depuis n'importe quel appareil. Pour cibler une couleur de marque, collez un code HEX ou sélectionnez-la avec la pipette.

Pour trouver des créations similaires à un élément que vous possédez déjà, sélectionnez une image et lancez une recherche par similarité. Pour les images, elle compare la composition, la couleur et le sujet, ce qui est très pratique pour retrouver toutes les variantes d'une mise en page ou d'anciens projets au rendu visuel proche. L'article Comment gérer les ressources de marque propose plus de conseils pour maintenir une bibliothèque visuelle facilement exploitable.

Étape 5 : Recueillez des retours et livrez vos projets depuis la même bibliothèque

Pour recueillir des retours, partagez le dossier d'exportation avec le client en lui attribuant le rôle de commentateur. Il peut dessiner directement sur une image et associer un commentaire à son tracé ; vous pouvez ensuite marquer chaque commentaire comme résolu au fur et à mesure que vous le traitez. Ces annotations sont visibles sur tous les appareils, ce qui vous permet de vérifier les tâches restantes depuis votre téléphone.

Pour la livraison finale, publiez le dossier sous forme de page web. Les liens publiés sont en lecture seule, avec téléchargement si vous l'autorisez, et toute modification des fichiers dans Fabric met automatiquement à jour la page publiée.

Foire aux questions

Comment accéder à des fichiers de design volumineux sur mon ordinateur portable sans saturer le disque ?

Conservez-les sur le disque de bureau Fabric. Il n'utilise aucun espace disque local et diffuse chaque fichier en streaming au moment où vous l'ouvrez.

Puis-je ouvrir des fichiers provenant de Fabric dans mes logiciels de design ?

Oui. Le disque Fabric fonctionne comme n'importe quel autre dossier sur votre ordinateur ; vous pouvez donc ouvrir les fichiers qu'il contient dans vos applications habituelles.

Mon équipe peut-elle travailler à partir des mêmes fichiers de design ?

Oui. Une équipe peut travailler à partir d'un disque Fabric partagé, avec des rôles de lecteur, commentateur, éditeur ou administrateur. Consultez les tarifs pour les équipes pour découvrir les forfaits ; la tarification n'est pas appliquée par utilisateur.

Puis-je trouver une image grâce à sa couleur ?

Oui. Collez un code HEX ou utilisez la pipette de sélection des couleurs dans la recherche pour trouver des images par couleur.

Puis-je présenter des travaux de design depuis mon téléphone ?

Oui. Les images et les PDF exportés dans Fabric s'ouvrent dans les applications iOS et Android.

Comment un client peut-il commenter un design ?

Partagez-le avec lui avec un accès commentateur. Il pourra dessiner sur l'image et y joindre un commentaire, sans avoir besoin de créer un compte Fabric.

Fabric fonctionne-t-il sur Windows et Linux pour les travaux de design ?

Oui. L'application de bureau et son lecteur virtuel fonctionnent sur Mac, Windows et Linux.

Puis-je trouver d'autres designs similaires à une création existante ?

Oui. Sélectionnez une image et lancez une recherche par similarité, qui compare la composition, la couleur et le sujet.