Comment discuter avec un PDF

Un contrat fournisseur de 60 pages arrive la veille d'une réunion, et les seules questions importantes sont de savoir quand il se renouvelle, quel est le préavis de résiliation et qui est responsable en cas de problème de livraison. Tout lire est l'option la plus prudente. Interroger directement le document est plus rapide, à condition de pouvoir vérifier d'où provient chaque réponse.

Ce guide présente les méthodes habituelles pour discuter avec un PDF, leurs limites, et comment procéder dans Fabric, où le PDF reste dans votre bibliothèque tandis que l'assistant IA répond en fournissant des références directes vers le fichier.

Comment on discute généralement avec un PDF

La solution la plus courante consiste à importer le fichier dans ChatGPT, Claude ou Gemini et à poser ses questions. Pour un seul document en une seule session, cela fonctionne très bien. Toutefois, le PDF reste confiné à cette conversation : poser une question la semaine suivante implique de retrouver l'ancien échange ou de réimporter le fichier, et le comparer à un second document nécessite de joindre les deux au même fil.

Les sites dédiés au chat avec les PDF adoptent la même approche avec un champ d'action plus restreint. Ils sont rapides à tester et souvent gratuits pour quelques fichiers. Mais ils créent un énième endroit où vos documents se retrouvent dispersés, séparés du reste de vos fichiers.

Il y a ensuite la méthode manuelle : Ctrl+F pour les mots-clés, un surligneur, et la lecture des passages qui semblent pertinents. C'est fiable pour les termes exacts comme un numéro de clause. Cela devient plus laborieux lorsque la question est formulée différemment du document, par exemple en demandant comment résilier un contrat alors que le PDF mentionne une résiliation unilatérale sans motif.

Pour en savoir plus sur ce qui se passe lorsqu'un outil d'IA lit un document, l'article Comment les LLM utilisent vos fichiers en explique les mécanismes.

Étape 1 : Ajouter le PDF à Fabric

Glissez-déposez le PDF dans l'application web ou de bureau de Fabric, collez-le ou cliquez sur Téléverser un fichier. Sur mobile, ouvrez le PDF depuis l'application où il se trouve, appuyez sur Partager et sélectionnez Fabric ; les applications mobiles sont disponibles pour iOS et Android. Un PDF reçu en pièce jointe d'un e-mail peut être transféré à votre adresse e-mail Fabric au lieu d'être préalablement téléchargé.

Une fois le fichier importé, Fabric lit le texte du PDF, génère un court résumé et crée des plongements vectoriels (embeddings) afin que la recherche et l'assistant puissent faire correspondre les passages selon leur sens. Il n'est pas nécessaire d'ajouter des tags ou de classer le PDF avant de poser des questions.

Étape 2 : Cibler le bon document avec l'assistant

L'assistant IA peut être restreint à un dossier. Ouvrez un dossier, lancez l'assistant, et il se limitera automatiquement à ce que contient ce dossier. Pour un contrat donné, un dossier contenant ce PDF (ainsi que les annexes ou avenants éventuels) garantit que les réponses s'appuient sur les bons documents.

Vous pouvez aussi éviter d'ouvrir le dossier. Faites un clic droit dessus et ajoutez-le au contexte de l'assistant, ce qui produit le même effet. C'est pratique lorsque vous travaillez sur autre chose dans Fabric et souhaitez poser une question sur un ensemble de documents sans quitter votre page.

Laissez l'assistant sans restriction et il cherchera dans l'ensemble de Fabric ainsi que dans toutes les applications que vous avez connectées. C'est idéal pour des questions comme « quel est le PDF qui mentionne la hausse de prix de 2025 ? », où vous ne savez pas encore quel fichier contient la réponse.

Étape 3 : Poser des questions et vérifier les citations

Rédigez la question comme vous la poseriez à un collègue qui a lu le document. « Quel est le délai de préavis pour résilier ce contrat ? » et « Explique la section 4 en termes simples » fonctionnent parfaitement. L'assistant répond à partir du PDF et cite ses sources avec des références cliquables, vous permettant ainsi d'ouvrir le passage utilisé et de lire le texte original. Vous trouverez plus d'informations sur ce fonctionnement sur la page chat avec des documents.

Les questions de suivi conservent le fil de la conversation. Après avoir posé une question sur le préavis, vous pouvez demander s'il change après la première année sans avoir à repréciser de quel contrat il s'agit. Pour les documents dont la formulation exacte est déterminante, comme les baux, les polices d'assurance ou les courriers médicaux, considérez la réponse comme un guide vers le bon passage et lisez attentivement ce passage avant d'agir.

Vous pouvez également choisir le modèle qui formule la réponse. Un seul abonnement Fabric donne accès aux modèles des plus grands laboratoires, notamment Gemini, OpenAI, Claude, DeepSeek, Grok et Qwen. Une question complexe peut ainsi être soumise à un second modèle pour comparaison.

Étape 4 : Conserver les réponses à côté du PDF

Les réponses peuvent être enregistrées sous forme de notes, permettant ainsi à une liste des dates clés d'un contrat de figurer dans votre bibliothèque à côté du PDF d'origine. Vous pouvez également surligner et commenter le PDF directement, ce qui constitue un excellent moyen de marquer les clauses indiquées par l'assistant.

Si vous avez besoin de retrouver une expression exacte plus tard, la recherche lit le texte à l'intérieur des PDF et ouvre les résultats directement sur la bonne page. Placez l'expression entre guillemets pour une recherche exacte, ce qui est très utile pour les numéros de référence et les termes définis.

L'assistant IA est inclus dans l'offre gratuite avec un usage limité, tandis qu'une utilisation plus intensive nécessite un forfait payant. La page des tarifs détaille ce que comprend chaque offre.

Foire aux questions

Puis-je discuter gratuitement avec un PDF ?

Oui. L'offre gratuite comprend le téléversement de fichiers et une utilisation limitée de l'IA, ce qui vous permet d'ajouter un PDF et d'interroger l'assistant. Un usage plus intensif de l'IA nécessite une offre payante.

Comment discuter avec plusieurs PDF à la fois ?

Placez-les dans un même dossier, ouvrez-le, puis ouvrez l'assistant. Il sera restreint à ce dossier et analysera tout ce qu'il contient, vous permettant ainsi de comparer des documents au sein d'une seule conversation.

L'IA indique-t-elle la source de sa réponse ?

Oui. Les réponses citent leurs sources avec des références cliquables, vous permettant d'ouvrir le document et de vérifier vous-même le texte exact.

Puis-je poser des questions de suivi sur le même PDF ?

Oui. L'assistant conserve le contexte de la conversation, de sorte qu'une question complémentaire peut faire référence à la réponse précédente sans avoir à répéter le nom du document.

Quel modèle d'IA Fabric utilise-t-il pour répondre aux questions sur un PDF ?

C'est vous qui choisissez. Un seul abonnement couvre des modèles de Gemini, OpenAI, Claude, DeepSeek, Grok, Qwen et d'autres.

L'IA peut-elle lire un PDF numérisé ?

Fabric lit le texte contenu dans les PDF et les images, y compris le texte photographié, ce qui rend les pages numérisées interrogeables et accessibles à l'assistant. L'article Comment rechercher dans vos documents numérisés aborde ce point plus en détail.

Dois-je réimporter le PDF chaque fois que je souhaite poser une question ?

Non. Le PDF reste dans votre bibliothèque Fabric, ce qui vous permet de rouvrir l'assistant la semaine suivante ou l'année prochaine et de reprendre là où vous vous étiez arrêté.

ChatGPT ou Claude peuvent-ils lire les PDF que je conserve dans Fabric ?

Oui. Connectez-les via le serveur MCP Fabric, et ils pourront explorer Fabric et lire le contenu des fichiers. La connexion s'effectue via OAuth, il n'y a donc aucune clé API à gérer.