Comment sauvegarder vos notes

Les notes numériques semblent en sécurité parce qu'elles se trouvent dans le cloud, mais elles résident généralement dans le cloud d'une seule entreprise, au sein d'une seule application. Des années d'entrées de journal dans Apple Notes, des archives de recettes dans Google Keep, des notes clients dans Evernote et des pages de projets dans Notion dépendent toutes du maintien de ces services en l'état, de la conservation de votre accès au compte et du fait que personne ne supprime la mauvaise page dans un espace de travail partagé.

Ce guide explique comment les gens sauvegardent généralement leurs notes, les problèmes liés à l'exportation depuis des applications de prise de notes, et comment conserver une copie de vos notes dans Fabric où elles peuvent être recherchées ensemble et consultées sur chaque appareil.

Comment les gens sauvegardent généralement leurs notes

Beaucoup de personnes comptent sur la synchronisation intégrée de l'application et la considèrent comme une sauvegarde. La synchronisation maintient les appareils à jour : une note supprimée ou modifiée sur un appareil l'est aussi sur les autres. La plupart des applications conservent un dossier d'éléments récemment supprimés pendant un certain temps, ce qui aide pour les erreurs remarquées rapidement, mais beaucoup moins pour celles constatées des mois plus tard.

L'exportation est l'option suivante. Evernote peut exporter des carnets de notes sous forme de fichiers ENEX, Notion peut exporter un espace de travail en Markdown ou en HTML, et les notes de Google Keep peuvent être récupérées via Google Takeout. Avec Apple Notes, les utilisateurs partagent souvent les notes une par une. Chaque export est un instantané, et le relire implique souvent d'ouvrir un dossier de fichiers dans un format qu'aucune autre application ne lit correctement. Qu'est-ce que la portabilité des données ? explique pourquoi les exports varient autant.

Certaines personnes copient leurs notes importantes dans un document ou se les envoient par e-mail de temps en temps. Cela permet de répartir les risques et, en même temps, disperse les notes dans davantage d'endroits.

Étape 1 : Importez vos notes depuis Evernote et Notion

Fabric dispose de fonctionnalités d'importation pour Evernote et Notion, permettant ainsi d'intégrer les carnets de notes et les pages que vous y avez créés directement dans votre bibliothèque Fabric. Les documents Notion peuvent également être importés via une connexion. Les connexions nécessitent un forfait payant.

Conservez également les fichiers d'exportation originaux de chaque application, stockés dans un dossier de Fabric ou sur un disque dur externe. Ils constituent une seconde copie dans le format propre à l'application.

Avant de supprimer quoi que ce soit dans l'ancienne application, ouvrez un échantillon de notes importées et comparez-les avec les originaux, en prêtant attention aux notes longues et à celles contenant des tableaux ou des images. Cela prend dix minutes et vous permet de vérifier si l'importation a bien tout récupéré. Conserver l'ancien compte pendant quelques mois après la migration ne coûte presque rien et vous offre une solution de secours.

Étape 2 : Intégrez les notes d'autres applications

Pour les notes issues d'Apple Notes, de Google Keep ou d'une application similaire, collez simplement le texte directement dans Fabric pour en faire une note. Fabric identifie lui-même le type de contenu, il n'y a donc aucun format à sélectionner. Sur un téléphone, sélectionnez le texte d'une note, appuyez sur Partager et choisissez Fabric.

Si une application exporte des fichiers Markdown, TXT ou HTML, importez-les directement ; Fabric les traite comme des documents. Vous pouvez également transférer des notes vers votre adresse e-mail Fabric, qui accepte les messages provenant de l'adresse vérifiée de votre compte et s'avère pratique pour les applications qui ne proposent que l'e-mail comme option de partage.

Étape 3 : Rédigez de nouvelles notes dans Fabric

Une fois vos archives en sécurité, rédiger de nouvelles notes dans Fabric permet de tout regrouper au même endroit. L'éditeur de notes est un éditeur Markdown complet doté de la collaboration en temps réel, vous permettant de créer des liens entre vos notes et d'intégrer des fichiers enregistrés. Les notes sont incluses dans le forfait gratuit.

Fabric fonctionne sur le Web, sous forme d'application de bureau pour Mac, Windows et Linux, ainsi que sur iOS et Android depuis la page de téléchargement mobile, si bien qu'une note commencée sur un ordinateur portable peut être terminée dans le train. L'écriture manuscrite numérisée et les notes vocales (une fonctionnalité payante) deviennent des notes au sein de la même bibliothèque.

Étape 4 : Recherchez parmi toutes vos notes en même temps

Après une importation, vous disposerez au même endroit de notes issues de plusieurs applications et réparties sur de nombreuses années. Cliquez sur Rechercher ou appuyez sur Cmd+F (Mac) / Ctrl+F (Windows) et saisissez ce dont vous vous souvenez. La recherche fonctionne par sens et par mot-clé ; ainsi, « l'idée d'une box de plantes sur abonnement » peut retrouver une note que vous aviez intitulée « divers 14 ».

Fabric traite chaque note dès sa réception : il génère des intégrations vectorielles (embeddings), rédige un court résumé, extrait les concepts abordés et suggère des étiquettes. Les collections intelligentes que vous configurez se remplissent automatiquement à partir de ces contenus, ce qui permet de rassembler des éléments d'Evernote, de Notion et d'Apple Notes sur un même thème sans avoir à reclasser quoi que ce soit.

Étape 5 : Posez des questions à travers vos notes

Ouvrez un dossier de notes et l'assistant IA limitera son périmètre à ce dossier. Demandez ce que vous avez décidé à propos d'un projet au cours de l'année écoulée, ou quels livres vous aviez l'intention de lire, et il vous répondra avec des liens cliquables vers les notes utilisées. Les réponses peuvent être enregistrées en tant que nouvelles notes.

Pour une approche plus globale visant à préserver l'utilité des notes au fil du temps, Construire un second cerveau décrit un système qui fonctionne particulièrement bien avec une bibliothèque unique interrogeable.

Foire aux questions

Comment sauvegarder mes notes Evernote ?

Exportez vos carnets de notes depuis Evernote et conservez les fichiers en lieu sûr, puis utilisez l'importation Evernote de Fabric pour intégrer les notes dans une bibliothèque consultable.

Comment sauvegarder Apple Notes ?

La méthode la plus rapide consiste à copier ou à partager les notes dans Fabric, en commençant par celles que vous tenez le plus à ne pas perdre. Le texte collé devient automatiquement une note.

Puis-je sauvegarder mon espace de travail Notion sur Fabric ?

Oui. Fabric propose un import Notion, et les documents Notion peuvent également être importés via une connexion, ce qui nécessite un forfait payant.

La synchronisation d'une application équivaut-elle à une sauvegarde ?

La synchronisation répercute les modifications sur l'ensemble de vos appareils, y compris les suppressions et les modifications, ce qui est utile pour tout garder à jour. Une sauvegarde est une copie distincte conservée ailleurs, garantissant ainsi qu'une erreur commise dans l'application d'origine ne l'affecte pas. Beaucoup de gens combinent les deux.

Puis-je importer des fichiers Markdown sous forme de notes ?

Vous pouvez importer des fichiers Markdown, TXT et HTML, et Fabric les traite comme des documents pouvant être recherchés, surlignés et commentés.

Puis-je rechercher des notes issues de différentes applications en même temps ?

Une fois qu'elles sont dans Fabric, oui, quelle que soit leur application d'origine. Une seule recherche couvre l'ensemble des notes, fichiers et éléments enregistrés dans votre bibliothèque, et grâce aux connexions, elle peut également explorer les applications connectées.

Puis-je utiliser l'IA sur mes anciennes notes ?

Oui. Ouvrez un dossier et interrogez l'assistant IA, ou faites un clic droit sur un dossier pour l'ajouter au contexte de l'assistant. Il cite les notes utilisées, ce qui vous permet d'ouvrir chacune d'elles pour vérifier.

Les notes sont-elles incluses dans le forfait gratuit ?

Oui. Les notes et le téléversement de fichiers sont inclus dans le forfait gratuit, qui comporte des limites de stockage. Consultez les tarifs pour plus de détails.