Comment sauvegarder vos fichiers de conception

Le problème de sauvegarde d'un designer comporte deux volets. D'un côté, il y a les fichiers de travail, volumineux, composés de multiples calques et souvent l'unique trace de plusieurs mois de décisions ; de l'autre, il y a les exports, que les clients et collègues redemandent deux ans plus tard. Les deux finissent généralement sur un seul ordinateur portable performant, sur un disque dur de projet au fond d'un tiroir ou dans un dossier partagé dont personne ne s'occupe vraiment.

Ce guide examine les méthodes habituelles employées par les designers et les équipes créatives pour sauvegarder leurs fichiers, les limites de ces habitudes, et comment conserver ses fichiers de travail et ses exports dans Fabric, stockés hors de votre machine et consultables à partir de leur aspect visuel.

Comment les designers sauvegardent généralement leurs fichiers

L'utilisation de SSD externes par projet ou par an est fréquente. Ils sont rapides et portables. Mais ce ne sont que des copies uniques s'ils ne sont pas dupliqués, et retrouver un logo d'un projet de 2022 implique de savoir sur quel disque il se trouve et de le brancher.

Les dossiers partagés Dropbox ou Google Drive fonctionnent bien pour les petits studios et permettent à toute l'équipe d'avoir les mêmes fichiers. En revanche, les gros fichiers de travail peuvent être lents à synchroniser, et lorsque le dossier synchronisé est configuré pour conserver les fichiers en local, quelques gros projets suffisent à saturer l'ordinateur portable. Les noms de versions se multiplient alors : brand_final, brand_final_v2, brand_final_UTILISER_CELUI_CI.

Les outils basés sur un navigateur comme Figma conservent les fichiers dans leur propre cloud avec un historique des versions, ce qui règle une grande partie du problème. Toutefois, le travail reste confiné à un seul compte, et les ressources exportées se retrouvent éparpillées entre les dossiers de téléchargements et les e-mails. L'article Qu'est-ce que la gestion des ressources numériques ? aborde la version plus globale de ce problème pour les studios et les équipes de marque.

Étape 1 : Configurez le disque Fabric sur votre ordinateur de travail

Installez l'application de bureau Fabric sur l'ordinateur que vous utilisez pour le design ; elle fonctionne sur Mac, Windows et Linux et monte Fabric en tant que lecteur virtuel, apparaissant ainsi dans le Finder ou l'Explorateur de fichiers aux côtés de vos autres emplacements. Vous pouvez enregistrer vos créations directement depuis votre logiciel de design vers ce lecteur et y glisser vos dossiers de projets existants comme pour n'importe quel déplacement.

Les fichiers présents sur le disque ne prennent pas de place sur votre ordinateur et sont diffusés en streaming lorsque vous les ouvrez, un avantage non négligeable pour les gros fichiers avec calques et les ressources vidéo. Fabric comme lecteur cloud explique le fonctionnement du streaming sur plusieurs appareils.

Étape 2 : Sauvegardez les fichiers de travail, les exports et les copies locales

Commencez par importer vos anciens projets. Glissez les dossiers sur le disque Fabric ou dans l'application web, ou cliquez sur Téléverser un fichier ; le téléversement prend en charge de grandes quantités de fichiers à la fois. Fabric stocke les fichiers de travail de n'importe quel outil sous forme de fichiers, permettant à vos fichiers sources et à leurs exports de coexister au sein d'un même dossier de projet.

Pour les travaux sur Figma, enregistrez une copie locale des fichiers importants depuis le menu fichier de Figma et placez-la dans le dossier du projet dans Fabric, à côté des exports. Vous disposerez ainsi d'une copie en dehors du compte Figma. L'article Comprendre les formats de fichiers de design détaille les formats qui méritent d'être conservés sur le long terme.

Pour le travail en cours, définissez votre dossier de projet sur le disque Fabric comme emplacement d'exportation. Chaque PNG, JPG ou PDF exporté est ainsi sauvegardé dès sa création, sans étape supplémentaire à la fin d'un projet.

Étape 3 : Retrouvez vos travaux passés par couleur, sujet et similarité

Fabric traite chaque image dès son arrivée. Il crée des représentations vectorielles (embeddings), rédige un court résumé, extrait des attributs tels que les concepts et les couleurs, et suggère des tags. La recherche analyse ensuite le contenu visuel d'une image et tout texte qu'elle contient, si bien qu'une requête comme « affiche avec une montagne et ciel orange » permet de retrouver un export datant de plusieurs années.

Pour rechercher par couleur, collez un code HEX issu de la palette d'une marque ou sélectionnez-en un avec la pipette. Pour trouver des réalisations dans un style similaire, sélectionnez une image et lancez une recherche par similarité ; pour les images, elle prend en compte la composition, la couleur et le sujet. Cela s'avère très utile lorsqu'un client demande quelque chose « comme ce qu'on avait fait la dernière fois » et que vous devez retrouver les trois concepts précédents auxquels il pourrait faire référence.

Étape 4 : Partagez la sauvegarde avec votre équipe

Un studio peut travailler à partir d'un seul disque partagé via l'application de bureau, permettant à chaque designer d'ouvrir les fichiers les plus récents depuis un emplacement unique. Les rôles et autorisations peuvent être définis au niveau de l'espace et du fichier, avec des accès en lecture seule, commentateur, éditeur et administrateur, afin de pouvoir, par exemple, donner aux freelances l'accès au dossier d'un seul client.

Lorsqu'un projet passe en phase de validation, partagez le fichier avec l'autorisation de commentateur. Les commentateurs peuvent dessiner sur une image et joindre un commentaire au tracé, et chaque commentaire peut être marqué comme résolu une fois traité. L'article Comment gérer les ressources de marque explique comment séparer les versions approuvées des brouillons.

Étape 5 : Livrez les travaux finis depuis le même endroit

Une fois le travail terminé, publiez le dossier des livrables sous forme de page web et autorisez les téléchargements afin que le client puisse récupérer les fichiers finaux. La modification de la source dans Fabric met à jour la version publiée, de sorte qu'un logo corrigé remplace l'ancien sur le même lien.

Avec les forfaits Pro et Team, vous pouvez ajouter une protection par mot de passe ainsi que des statistiques de consultation des liens, et avec le forfait Pro, vous pouvez publier sur votre propre domaine. Les formules d'équipe sont disponibles sur la page des forfaits pour les équipes.

Foire aux questions

Quelle est la meilleure façon de sauvegarder les gros fichiers de design ?

Enregistrez-les sur un lecteur cloud qui ne nécessite pas de conserver une copie complète sur votre ordinateur portable, et gardez une seconde copie sur un disque externe pour tout ce qui est critique. Le lecteur de bureau Fabric stocke les fichiers dans Fabric et les diffuse en streaming à l'ouverture.

Puis-je sauvegarder des fichiers Photoshop et Illustrator sur Fabric ?

Vous pouvez stocker des fichiers de travail provenant de n'importe quel outil dans Fabric en tant que fichiers, via le téléversement ou le lecteur de bureau. La recherche visuelle et la recherche par couleur s'appliquent aux images telles que vos exports PNG et JPG.

Comment sauvegarder mes fichiers Figma ?

Enregistrez une copie locale depuis le menu fichier de Figma et stockez-la dans Fabric aux côtés de vos exports. Vous disposerez ainsi d'une copie hors de votre compte Figma.

Le stockage de fichiers de design sur le disque Fabric va-t-il saturer mon ordinateur ?

Non. Les fichiers de travail conservés sur le lecteur de bureau Fabric sont lus en streaming depuis Fabric lorsque vous les ouvrez, ils n'occupent donc pas d'espace sur le SSD de votre ordinateur portable entre les sessions.

Puis-je rechercher dans mes archives de design par couleur ?

Oui. Collez un code HEX ou utilisez la pipette dans la recherche pour trouver les images contenant cette couleur.

Comment trouver des designs similaires à un design que je possède déjà ?

Sélectionnez l'image et lancez une recherche par similarité. Pour les images, elle analyse la composition, la couleur et le sujet.

Les clients peuvent-ils laisser des retours sur les designs sauvegardés ?

Oui, via un lien partagé avec l'autorisation de commenter. Ils peuvent dessiner sur l'image et y joindre un commentaire. Les liens publiés sont en lecture seule, avec téléchargement si vous l'autorisez.

Mon studio peut-il travailler entièrement à partir d'une seule sauvegarde ?

Oui. L'application de bureau permet à une équipe de travailler à partir d'un disque partagé, avec des accès gérés par rôles au niveau de l'espace et du fichier.