Comment poser des questions à l'IA sur vos enregistrements de réunions

Trois semaines après une réunion de lancement, quelqu'un demande ce que le client a accepté concernant la date de lancement. L'appel a été enregistré. L'enregistrement se trouve dans un dossier cloud aux côtés de quarante autres, le compte-rendu a été envoyé par e-mail et a depuis été enseveli, et pour trouver la réponse, il faut revisionner la majeure partie d'une heure pour entendre un échange de deux minutes vers la fin.

Ce guide explique comment les gens obtiennent habituellement des réponses à partir d'anciens enregistrements de réunions, pourquoi cette méthode montre ses limites, et comment conserver les réunions dans Fabric afin de pouvoir interroger l'assistant IA au sujet d'un appel ou d'une série entière et vérifier chaque réponse grâce à son horodatage.

Comment les gens obtiennent habituellement des réponses à partir des enregistrements de réunions

Zoom, Microsoft Teams et Google Meet peuvent enregistrer les appels et, selon le forfait, ils génèrent souvent une transcription. Rechercher un mot-clé dans une seule transcription est rapide. Poser une question couvrant un trimestre entier d'appels clients implique d'ouvrir chaque enregistrement tour à tour, et les enregistrements sont stockés séparément des documents sur lesquels portaient les réunions.

Des robots preneurs de notes rejoignent l'appel, l'enregistrent et envoient un compte-rendu par la suite. De nombreuses équipes s'appuient sur eux. Certains participants sont mal à l'aise avec la présence d'un bot dans la réunion, et les synthèses ont tendance à atterrir dans des boîtes de réception et des canaux de discussion où elles disparaissent du fil en moins d'une semaine.

Les équipes produit et de recherche décrivent un schéma bien connu avec les entretiens : la recherche est effectuée, le rapport est rédigé et les enregistrements bruts sont rarement consultés à nouveau. Une question qui n'a pas été abordée dans le rapport reste sans réponse, car revisionner trente sessions prendrait des jours.

Poser des questions sur un appel pendant qu'il se déroule est un sujet connexe, traité dans Comment poser des questions à l'IA pendant une réunion en direct. Cette page est consacrée aux réunions qui ont déjà eu lieu.

Étape 1 : Enregistrer les réunions dans Fabric

Installez l'application de bureau Fabric. Lorsque vous démarrez un appel dans Zoom, Microsoft Teams ou Google Meet, Fabric détecte la réunion et propose de commencer la transcription. Aucun bot ne rejoint l'appel. La transcription apparaît en temps réel, et vous pouvez prendre des notes à côté, avant ou pendant la réunion.

À la fin de l'appel, Fabric analyse conjointement vos notes et la transcription pour produire un compte-rendu de la réunion. Pour une réunion en personne, démarrez manuellement une note de réunion dans n'importe quelle application Fabric et le même compte-rendu sera généré lorsque vous arrêterez. La page Notes de réunion par l'IA aborde ce sujet plus en détail.

Les enregistrements passés exportés depuis une plateforme de réunion peuvent également être importés. Glissez-déposez des fichiers MP4, MOV, WebM, MP3, WAV ou M4A, ou cliquez sur Importer un fichier, et Fabric les transcrit. La transcription et l'enregistrement des réunions nécessitent un abonnement payant.

Étape 2 : Regrouper les réunions de chaque client ou projet

Les dossiers sont facultatifs dans Fabric, et la recherche fonctionne sans eux. Cependant, pour les réunions, un dossier par client, par projet ou par série d'entretiens facilite grandement le ciblage des questions par la suite. Chaque enregistrement est traité dès sa réception : Fabric rédige un résumé, extrait les sujets abordés et suggère des étiquettes, ce qui permet de parcourir facilement un dossier d'appels avant de poser la moindre question.

Placez les documents connexes dans le même dossier si cela peut aider : la proposition à laquelle le client réagissait, ou le guide d'entretien pour une phase de recherche. L'assistant peut ainsi répondre en s'appuyant à la fois sur les réunions et sur les documents.

Étape 3 : Poser des questions sur une réunion

Ouvrez le dossier et ouvrez l'assistant IA. Son contexte est automatiquement limité à ce dossier. Vous pouvez également faire un clic droit sur le dossier et l'ajouter au contexte de l'assistant sans l'ouvrir.

Posez une question précise. « Qu'a accepté Dana concernant la date de lancement lors de la réunion de lancement ? » La réponse cite l'enregistrement avec des horodatages cliquables, vous permettant ainsi d'accéder directement à l'échange et d'entendre les mots exacts avant de les citer à qui que ce soit. Les questions suivantes conservent le contexte : demandez si des conditions étaient associées, ou qui a soulevé l'inquiétude concernant les tests.

Étape 4 : Poser des questions sur une série de réunions

La même approche s'applique à un ensemble d'appels. Dans un dossier client contenant six mois de points hebdomadaires, demandez : « Comment l'avis du client sur le tableau de bord de reporting a-t-il évolué depuis mars ? » L'assistant analyse chaque réunion du dossier et cite un horodatage pour chaque appel sur lequel il s'appuie.

Pour la recherche, un dossier de vingt entretiens utilisateurs peut répondre à la question : « Quels participants ont mentionné l'abandon des feuilles de calcul, et pourquoi ? » La page Comment identifier les thèmes récurrents dans vos réunions approfondit la synthèse transversale entre plusieurs appels.

Sans dossier, l'assistant effectue une recherche agentique à travers tout Fabric et les applications connectées. C'est idéal pour des questions telles que : « Quand avons-nous discuté du changement de tarif pour la dernière fois, et au cours de quelle réunion ? » Vous pouvez choisir le modèle qui répond, parmi Gemini, OpenAI, Claude, DeepSeek, Grok, Qwen et d'autres, le tout sous un seul abonnement.

Étape 5 : Partager les réponses avec votre équipe

Enregistrez les réponses utiles sous forme de notes dans le dossier de la réunion, afin qu'une synthèse de ce que le client a demandé sur dix appels reste associée aux enregistrements. Lorsque le dossier est partagé, vos collègues voient les mêmes notes et enregistrements. Avec le forfait Équipe, Fabric Tag permet de solliciter l'assistant depuis Slack ou Discord, ce qui permet de vérifier ce qui a été convenu sans avoir à ouvrir Fabric.

Pour retrouver une phrase exacte plutôt que de poser une question, la recherche prend en charge l'audio et la vidéo transcrits et ouvre les résultats à l'horodatage précis. Les forfaits Équipe ne sont pas facturés par utilisateur.

Foire aux questions

L'IA peut-elle répondre à des questions sur une réunion enregistrée ?

Oui. Dès qu'une réunion est transcrite dans Fabric, l'assistant IA répond aux questions la concernant et cite l'enregistrement avec des horodatages cliquables.

Fabric nécessite-t-il qu'un bot rejoigne mon appel Zoom, Teams ou Google Meet ?

Non. L'application de bureau détecte la réunion et propose de la transcrire, et aucun bot ne rejoint l'appel. Comment prendre des notes de réunion sans qu'un bot ne rejoigne l'appel explique la configuration.

Puis-je importer d'anciens enregistrements de réunion et poser des questions dessus ?

Oui. Importez des fichiers MP4, MOV, WebM, MP3, WAV ou M4A et Fabric les transcrira. La transcription nécessite un abonnement payant.

Puis-je poser une seule question portant sur plusieurs réunions ?

Oui. Placez les enregistrements dans un même dossier et ouvrez l'assistant à l'intérieur de celui-ci. Il les analysera tous et citera un horodatage pour chaque réunion utilisée.

Puis-je vérifier exactement ce que quelqu'un a dit ?

Oui. Cliquez sur l'horodatage dans la réponse de l'assistant et l'enregistrement s'ouvrira à ce moment précis.

Cela fonctionne-t-il pour les réunions en personne ?

Oui. Démarrez manuellement une note de réunion dans n'importe quelle application Fabric, y compris sur votre téléphone. Lorsque vous arrêtez, Fabric la transcrit et rédige le compte-rendu.

Mon équipe peut-elle poser des questions sur nos réunions depuis Slack ?

Oui, avec le forfait Équipe. Fabric Tag permet de mentionner Fabric dans Slack ou Discord et d'interroger directement l'assistant.

Qu'advient-il des notes que je prends pendant une réunion ?

À la fin de la réunion, Fabric analyse conjointement vos notes et la transcription pour produire un compte-rendu de la réunion.