So transkribieren Sie ein Zoom-Meeting

In einer einstündigen Zoom-Videokonferenz wird viel besprochen. Eine Verkaufspräsentation, ein per Video aufgezeichnetes Podcast-Interview, ein wöchentlicher Check-in mit einem Auftragnehmer in einer anderen Zeitzone. Hinterher fragt jemand, was bezüglich der Preise vereinbart wurde, und die Antwort hängt davon ab, wessen Notizen man vertraut.

Dieser Leitfaden stellt die gängigen Methoden zur Transkription eines Zoom-Meetings vor, einschließlich der Zoom-eigenen Optionen, und zeigt anschließend, wie Sie mit der Fabric-Desktop-App ein Live-Transkript erhalten – ganz ohne Bot im Anruf.

Wie Zoom-Meetings üblicherweise transkribiert werden

Zoom verfügt über eine integrierte Aufzeichnungsfunktion. Bei der lokalen Aufzeichnung wird eine Videodatei auf Ihrem Computer gespeichert, und Cloud-Aufzeichnungen in kostenpflichtigen Zoom-Konten können ein Audio-Transkript erstellen. Welche Optionen Ihnen zur Verfügung stehen, hängt von Ihrem Zoom-Abonnement und den Einstellungen Ihres Kontoadministrators ab. Zudem erfordert die Aufzeichnung in der Regel die Erlaubnis des Hosts – was unangenehm sein kann, wenn Sie Gast im Anruf einer anderen Person sind.

Der KI-Begleiter Zoom AI Companion kann bei geeigneten Abonnements Meeting-Zusammenfassungen erstellen. Das ist praktisch, wenn die Funktion für Ihr Konto aktiviert ist, und die Ergebnisse verbleiben direkt in Zoom beim jeweiligen Meeting.

Notiz-Tools von Drittanbietern treten als Teilnehmer bei, oft unter Namen wie „Otter.ai“ oder „Fireflies Notetaker“. Sie funktionieren unabhängig davon, ob Sie der Host sind oder nicht, und senden im Anschluss eine Zusammenfassung. Der Bot ist für die anderen Teilnehmer sichtbar, und manche Hosts entfernen unbekannte Bots aus dem Warteraum.

Die letzte Option besteht darin, die MP4-Datei lokal aufzunehmen und später mit einem anderen Tool zu transkribieren. So erhalten Sie ein vollständiges Transkript, allerdings erst nach dem Anruf. Zudem muss die Datei hochgeladen, abgewartet und an einem sinnvollen Ort abgelegt werden.

Viele Menschen tippen ihre Notizen immer noch in ein Dokument neben dem Zoom-Fenster. Das kostet nichts und hält die Notizen in den eigenen Worten fest, lenkt jedoch die Aufmerksamkeit ab – und aus dem Gedächtnis aufgeschriebene Zitate weichen oft vom tatsächlich Gesagten ab.

Schritt 1: Installieren Sie Fabric auf dem Computer, den Sie für Zoom nutzen

Fabric erkennt Zoom-Anrufe über seine Desktop-App, die für Mac, Windows und Linux verfügbar ist. Installieren Sie sie auf demselben Gerät, von dem aus Sie Zoom beitreten, und melden Sie sich an.

Das Transkribieren von Anrufen ist eine kostenpflichtige Funktion. Wenn Sie den kostenlosen Plan nutzen, finden Sie auf der Preisseite die Pläne, die diese Funktion enthalten.

Schritt 2: Machen Sie sich vor dem Anruf ein paar Notizen

Dieser Schritt ist optional, verbessert jedoch die Zusammenfassung. Schreiben Sie vor einem Zoom-Anruf ein paar Zeilen in Fabric: mit wem Sie sich treffen, was Sie mit dem Anruf erreichen wollen und welche Fragen beantwortet werden sollen. Bei einem Kundengespräch könnten das die drei Entscheidungen sein, die abgesegnet werden müssen; bei einem Interview Ihre Fragenliste.

Diese Notizen bleiben während des Meetings verfügbar und Sie können sie im Verlauf des Gesprächs ergänzen. Nach Ende des Anrufs verarbeitet Fabric sie zusammen mit dem Transkript.

Schritt 3: Starten Sie den Zoom-Anruf und bestätigen Sie die Eingabeaufforderung

Treten Sie dem Meeting in Zoom bei oder starten Sie es. Fabric erkennt den Anruf und bietet an, mit der Transkription zu beginnen. Bestätigen Sie dies, und das Transkript wird in Echtzeit angezeigt. In der Zoom-Teilnehmerliste taucht nichts auf, da kein Bot beitritt. So transkribieren Sie Zoom-Meetings ohne Bot erläutert diese Einrichtung ausführlicher.

Informieren Sie den Host und die anderen Teilnehmer des Anrufs vorab darüber, dass Sie das Gespräch transkribieren, und beachten Sie die für Sie und die Teilnehmer geltenden Einwilligungsregeln. Ein kurzer Hinweis zu Beginn des Meetings reicht in der Regel aus, um für Klarheit zu sorgen.

Während des Anrufs können Sie das Transkript durchsuchen oder der KI Fragen dazu stellen. Wenn zu Beginn eine Zahl erwähnt wurde und jemand später noch einmal danach fragt, liefert eine kurze Frage die Antwort samt Zeitstempel. So stellen Sie während eines Live-Meetings Fragen an die KI enthält dazu Beispiele.

Schritt 4: Nutzen Sie die Zusammenfassung und das Transkript nach dem Anruf

Wenn das Zoom-Meeting endet, analysiert Fabric Ihre Notizen sowie das Transkript und erstellt eine Zusammenfassung des Meetings. Die Seite KI-Meeting-Notizen zeigt, wie Notizen und Transkript zusammengeführt werden. Überprüfen Sie das Transkript auf falsch erkannte Namen oder Begriffe und korrigieren Sie diese.

Finden Sie später jeden Moment aus vergangenen Zoom-Anrufen wieder, indem Sie ihn einfach beschreiben. Die Suche umfasst transkribiertes Audio und sucht nach Bedeutung – Anfragen wie „das Gespräch, in dem wir über die Verschiebung der Frist gesprochen haben“ funktionieren problemlos, und die Ergebnisse öffnen sich direkt beim entsprechenden Zeitstempel.

Bei Fragen, die mehrere Anrufe betreffen, öffnen Sie den Ordner, in dem Sie diese aufbewahren, und befragen Sie den KI-Assistenten. Er beschränkt sich auf diesen Ordner und belegt jede Antwort mit Zeitstempeln, sodass Sie direkt zur genauen Stelle im Anruf springen können.

Falls Sie Zoom-Aufzeichnungen als MP4- oder M4A-Dateien gespeichert haben, können Sie diese hochladen. Die Transkription von Fabric verarbeitet hochgeladene Audio- und Videodateien, sodass ältere Anrufe am selben Ort wie neue durchsucht werden können.

Um die Zusammenfassung an einen Kollegen zu senden, der nicht dabei sein konnte, geben Sie sie mit Ansichts-, Kommentar- oder Bearbeitungsrechten frei. So erstellen Sie Meeting-Notizen ohne Bot-Teilnahme beschreibt denselben Arbeitsablauf für andere Meeting-Apps.

Jeder gespeicherte Anruf wird wie alle anderen Inhalte in Fabric verarbeitet: Er erhält eine kurze Zusammenfassung sowie extrahierte Themen, und Fabric schlägt Tags vor. Eingerichtete Intelligente Sammlungen, beispielsweise für Kundengespräche, füllen sich automatisch, sobald neue Transkripte hinzukommen.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich ein Zoom-Meeting transkribieren, ohne dass ein Bot beitritt?

Ja. Die Desktop-App von Fabric erkennt den Zoom-Anruf und transkribiert ihn direkt auf Ihrem Computer, sodass kein zusätzlicher Teilnehmer im Anruf erscheint. Informieren Sie den Host und die anderen Teilnehmer vor Beginn der Transkription.

Sehen andere Personen einen Bot in meinem Zoom-Anruf?

Nein. Fabric schickt keinen Bot in das Meeting, daher erscheint kein zusätzlicher Eintrag in der Teilnehmerliste.

Benötige ich die Fabric-Desktop-App, um Zoom zu transkribieren?

Ja. Die Desktop-App für Mac, Windows oder Linux erkennt den Zoom-Anruf und bietet an, ihn zu transkribieren.

Kann ich ein Zoom-Transkript in Echtzeit erhalten?

Ja. Das Transkript wird während des Gesprächs live erstellt, und Sie können es durchsuchen oder der KI während des Anrufs Fragen stellen.

Kann ich eine bereits vorhandene Zoom-Aufzeichnung transkribieren?

Ja. Laden Sie die MP4- oder M4A-Datei in Fabric hoch; sie wird transkribiert und ist anschließend mit Zeitstempeln durchsuchbar.

Erstellt Fabric Zusammenfassungen von Zoom-Meetings?

Nach Ende des Anrufs erstellt Fabric eine Zusammenfassung aus dem Transkript und Ihren Notizen. Sie können den KI-Assistenten auch um eine Zusammenfassung bitten, die sich auf ein bestimmtes Thema konzentriert.

Ist die Zoom-Transkription in Fabric kostenlos?

Nein. Die Meeting-Transkription ist Teil der kostenpflichtigen Fabric-Pläne.

Kann ich ein Zoom-Transkript in Fabric bearbeiten?

Ja. Transkripte können bearbeitet werden, was praktisch ist, um Namen, Produktbegriffe und Abkürzungen zu korrigieren.

Kann ich der KI im Nachhinein Fragen zu einem Zoom-Anruf stellen?

Ja. Öffnen Sie den Anruf oder den übergeordneten Ordner und fragen Sie den KI-Assistenten. Die Antworten belegen Aussagen mit Zeitstempeln aus dem Transkript, und hilfreiche Antworten können Sie direkt als Notiz speichern.