Wie man einen Vertrag zusammenfasst

Verträge kommen immer zu unpassenden Zeitpunkten. Ein neuer Kunde schickt am Tag vor Projektbeginn einen Dienstleistungsvertrag, ein Vermieter sendet eine zwölfseitige Mietvertragsverlängerung, ein Softwareanbieter aktualisiert seine AGB im Posteingang, der Vertrag eines Freelancers muss bis Freitag unterzeichnet werden. Der Großteil des Textes ist Standard. Die Teile, auf die es Ihnen ankommt (Laufzeit, Verlängerung, Kündigungsfrist, Zahlung, Haftung, Urheberrechte/Arbeitsergebnisse), sind über das Dokument verstreut, manchmal in einem Anhang ganz hinten.

Dieser Leitfaden zeigt, wie man Verträge üblicherweise durcharbeitet, und erklärt dann, wie Sie in Fabric eine Zusammenfassung der wichtigsten Bedingungen erhalten – mit Verweisen auf die jeweiligen Klauseln. Eine Zusammenfassung hilft Ihnen, Verträge schneller zu erfassen und gezieltere Fragen zu stellen. Entscheidungen über die Unterzeichnung sowie alles mit rechtlichen Konsequenzen verbleiben bei Ihnen und gegebenenfalls bei Ihrem Anwalt.

Wie Verträge üblicherweise zusammengefasst werden

Das vollständige Lesen mit einem Textmarker ist die verlässliche Methode – und bei einem wichtigen Vertrag lohnt sich das zumindest einmal. Es ist jedoch zeitaufwendig, und wenn der Vertrag ein Jahr später wieder relevant wird, befinden sich die Markierungen auf einem Ausdruck oder irgendwo in einer PDF-Datei, und die Details müssen erneut zusammengesucht werden.

Die Weiterleitung an einen Anwalt liefert eine fachkundige Prüfung und Empfehlungen für Änderungen. Bei großen Transaktionen ist das genau der richtige Schritt. Bei Routinevereinbarungen (einer Standard-NDA, AGB eines Anbieters, einer bekannten Kundenvorlage) stehen Kosten und Bearbeitungszeit jedoch oft in keinem Verhältnis, weshalb viele nur die ungewöhnlichen Fälle weiterleiten.

Das Hochladen des Vertrags zu ChatGPT oder Claude ist inzwischen für viele der erste Schritt. Es liefert schnell eine gut lesbare Zusammenfassung. Diese Zusammenfassung verbleibt dann jedoch in einem Chat, getrennt vom unterzeichneten Dokument, und das Überprüfen eines Punktes erfordert das Scrollen im PDF, um die Ursprungsklausel zu finden. Manche zögern zudem verständlicherweise, vertrauliche Vereinbarungen in einen allgemeinen Chatbot einzufügen.

Schritt 1: Vertrag hochladen

Ziehen Sie den Vertrag per Drag-and-Drop in Fabric, fügen Sie ihn ein oder klicken Sie auf Datei hochladen. Sowohl PDFs als auch Word-Dokumente (DOCX) werden unterstützt. Ein separater Ordner pro Kunde, Lieferant oder Immobilie hält zusammengehörige Vereinbarungen gebündelt: den Rahmenvertrag, die Leistungsbeschreibungen (Statements of Work) und sämtliche Nachträge.

Verträge, die per E-Mail eingehen, können samt Anhängen an Ihre Fabric-E-Mail-Adresse weitergeleitet werden. Wenn Ihre unterzeichneten Verträge bereits in Google Drive liegen, bindet eine bidirektionale Google Drive-Verbindung sie in Fabric ein und hält sie synchron. Verbindungen erfordern einen kostenpflichtigen Plan.

Schritt 2: Automatische Zusammenfassung lesen

Fabric verarbeitet den Vertrag direkt beim Eingang. Es erstellt eine kurze Zusammenfassung, generiert Embeddings, damit die Suche das Dokument nach inhaltlicher Bedeutung finden kann, extrahiert Attribute wie Inhaltstyp und behandelte Themen und schlägt Tags vor. Die Zusammenfassung verrät Ihnen sofort, um welche Art von Vereinbarung es sich handelt und zwischen welchen Parteien sie geschlossen wurde – äußerst praktisch, wenn Sie einen Ordner mit älteren Verträgen durchgehen und wissen möchten, worum es sich handelt, ohne jede Datei öffnen zu müssen.

Schritt 3: KI-Assistenten nach den wichtigsten Bedingungen fragen

Öffnen Sie den Ordner, der den Vertrag enthält, und rufen Sie den KI-Assistenten auf. Er ist automatisch auf diesen Ordner beschränkt. Sie können auch mit der rechten Maustaste auf den Ordner klicken und ihn zum Kontext des Assistenten hinzufügen.

Fragen Sie nach den Bedingungen, die für Sie wichtig sind: „Fasse diesen Vertrag zusammen: Vertragsparteien, Laufzeit, Verlängerung und Kündigungsfrist, Vergütung und Zahlungsbedingungen, Kündigungsrechte, Haftungsbeschränkungen und Rechte an den Arbeitsergebnissen. Zitiere für jeden Punkt den entsprechenden Wortlaut.“ Die Antworten enthalten anklickbare Quellenangaben, sodass jeder Punkt direkt mit der entsprechenden Stelle im Dokument verknüpft ist. So lässt sich die vollständige Klausel bei Rückfragen schnell im Original nachlesen.

Richtig nützlich wird eine Zusammenfassung durch Folgefragen: „Was passiert, wenn wir vorzeitig kündigen?“ „Gibt es im Vergleich zu den anderen Verträgen in diesem Ordner etwas Ungewöhnliches?“ „Was muss ich bis wann erledigen?“ Betrachten Sie die Antworten als Lesehilfe. Wenn eine Klausel bedeutsam erscheint, lesen Sie sie selbst im Original nach und konsultieren Sie bei weitreichenden Entscheidungen einen Anwalt.

Für eine bestimmte Formulierung – wie „Haftungsbeschränkung“ oder einen definierten Begriff – verwenden Sie die Suche mit den Wörtern in Anführungszeichen für eine exakte Übereinstimmung. Die Ergebnisse öffnen sich direkt auf der Seite, auf der der Wortlaut vorkommt.

Schritt 4: Markieren, Zusammenfassung speichern und teilen

Speichern Sie die Antwort des Assistenten als Notiz im selben Ordner wie den Vertrag. Fügen Sie die relevanten Daten hinzu, z. B. das Verlängerungsdatum und den letzten Tag der Kündigungsfrist. Der Artikel Verlängerungsfristen im Blick behalten geht näher auf diesen Workflow ein.

Sie können PDFs und Textdokumente direkt markieren und kommentieren, um gezielt Klauseln hervorzuheben, die Sie hinterfragen möchten. Um die Einschätzung von Kollegen oder Ihrem Anwalt einzuholen, geben Sie den Vertrag mit Kommentierrechten frei. Externe Personen können Textstellen markieren und Kommentare hinzufügen, ohne sich registrieren zu müssen. Jeder Kommentar kann als erledigt markiert werden, sobald er geklärt ist.

Für vertrauliche Vereinbarungen sichert der Passwortschutz eine Datei oder einen Ordner mit einem Passwort ab – einschließlich aller Dateien, die später hinzugefügt werden. Diese Funktion ist im Pro- und Team-Plan verfügbar. Es gibt keine Option zum Zurücksetzen des Passworts; bewahren Sie es daher in einem Passwort-Manager auf.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Kann eine KI einen Vertrag zusammenfassen?

Ja. Fabric erstellt automatisch eine kurze Zusammenfassung jedes Vertrags, und der KI-Assistent kann gezielt die wichtigsten Bedingungen zusammenfassen, nach denen Sie fragen – jeweils unter Angabe der zugrundeliegenden Klauseln. Nutzen Sie dies als Lesehilfe, nicht als Rechtsberatung.

Ist es sicher, einen Vertrag in ein KI-Tool hochzuladen?

Das hängt vom Tool und von den Vertraulichkeitsbestimmungen des Vertrags ab. Im Artikel KI sicher für vertrauliche Dokumente nutzen erfahren Sie, worauf Sie vor dem Hochladen achten sollten.

Kann ich einen Vertrag im Word-Format zusammenfassen?

Ja. Neben PDFs werden auch DOCX-Dateien unterstützt, und Google Docs können über eine Verbindung in einem kostenpflichtigen Plan angebunden werden.

Wie finde ich eine bestimmte Klausel in einem langen Vertrag?

Suchen Sie nach dem genauen Wortlaut in Anführungszeichen oder beschreiben Sie die Klausel in eigenen Worten. Die Suchergebnisse öffnen sich direkt auf der entsprechenden Seite.

Kann ich zwei Versionen eines Vertrags vergleichen?

Legen Sie beide Versionen in denselben Ordner und fragen Sie den KI-Assistenten nach den Unterschieden. Seine Antwort zitiert beide Dokumente. Prüfen Sie geänderte Klauseln dennoch immer direkt im Original, bevor Sie sich darauf verlassen.

Kann mein Anwalt den Vertrag in Fabric kommentieren?

Ja. Geben Sie das Dokument mit Kommentierrechten frei. Externe Personen können Textstellen markieren und Kommentare hinterlassen, ohne einen Account erstellen zu müssen.

Kann ich Verträge im kostenlosen Plan zusammenfassen?

Das Hochladen von Dateien ist im kostenlosen Plan enthalten, der eine eingeschränkte KI-Nutzung umfasst. Verbindungen, Passwortschutz und eine intensivere KI-Nutzung erfordern einen kostenpflichtigen Plan.

Kann ich alle Verträge eines Kunden zusammen aufbewahren und gemeinsam abfragen?

Ja. Speichern Sie sie in einem gemeinsamen Ordner und öffnen Sie dort den KI-Assistenten. Er erfasst alle Inhalte im Ordner, sodass Sie Fragen zu Verpflichtungen über den gesamten Rahmenvertrag und alle Leistungsbeschreibungen hinweg stellen können.