So teilen Sie Designdateien als Link

Ein Designprojekt endet mit einer Übergabe. Der Kunde möchte das Logo in jedem Format, der Entwickler benötigt Icons und Mockups in den richtigen Größen, die Druckerei braucht ein druckfähiges PDF – und alle drei werden sich in sechs Monaten wieder melden und nach den Dateien fragen. Während des Projekts gibt es noch eine zweite Art des Teilens: Mockups dem Kunden zu präsentieren und verwertbares Feedback einzuholen.

Dieser Leitfaden zeigt, wie Designer Dateien üblicherweise per Link teilen, und erklärt anschließend, wie dies über einen Fabric-Ordner funktioniert: Exporte zusammenstellen, für jeden Empfänger einen Übergabe-Link veröffentlichen, direkt auf den Designs eingezeichnetes Feedback sammeln und den Zugriff steuern.

Wie Designer Dateien üblicherweise teilen

E-Mail eignet sich für ein einzelnes PNG, stößt aber bei allem Größeren an Grenzen. Ein vollständiges Logo-Paket mit SVG-, PNG-, EPS- und PDF-Versionen in verschiedenen Farbvarianten überschreitet oft die Beschränkungen für Dateianhänge. Das führt dazu, dass es gezippt wird und der Kunde es anschließend entpacken und herausfinden muss, welche Datei welche ist.

Ein geteilter Dropbox- oder Google Drive-Ordner ist die übliche Lösung. Er enthält das gesamte Set und bleibt verfügbar. Der Empfänger sieht jedoch lediglich eine Dateiliste, und in solchen Ordnern sammeln sich schnell Arbeitsdateien, alte Versionen und Exporte mit Namen wie logo_final_v3_USE_THIS.png an – da greift ein Kunde leicht zur falschen Datei.

Figma-Freigabelinks eignen sich gut, um Zwischenstände mit Personen abzustimmen, die mit dem Tool vertraut sind. Vielen Kunden fällt es jedoch schwer, sich auf einer großen Arbeitsfläche zurechtzufinden, und ein Figma-Link ist nicht der richtige Ort für die finalen Exportdateien, die eine Druckerei benötigt. WeTransfer deckt die einmalige Übergabe ab, aber der Link läuft ab und der Kunde landet wieder in Ihrem Posteingang, sobald das nächste Mal jemand nach dem Logo fragt.

Schritt 1: Die finalen Exporte in einem Ordner zusammenführen

Erstellen Sie einen Ordner für die Übergabe, benannt nach Kunde und Projekt, und fügen Sie die Exporte per Drag-and-Drop oder per Klick auf „Datei hochladen“ hinzu. Wenn Sie direkt aus einer Design-App exportieren, bindet die Fabric Desktop-App Fabric unter Mac, Windows und Linux als Laufwerk ein, sodass Sie direkt in den Ordner speichern können. Die Dateien dort belegen keinen Speicherplatz auf Ihrem Computer.

Unterordner wie „Logo“, „Social“, „Print“ und „Web“ helfen den Empfängern, schnell das Gesuchte zu finden. Wenn Sie jede Datei nach ihrem Inhalt statt nach der Version benennen, erspart das viele Rückfragen; Erklärung zu Design-Dateiformaten ist nützlich, wenn ein Kunde fragt, welches Format wo verwendet werden soll.

Fabric verarbeitet jedes Bild beim Hochladen, erkennt Inhaltstyp sowie Farben und schlägt Tags vor. Intelligente Organisation erklärt, wie das funktioniert – genau das sorgt dafür, dass die Dateien später mühelos wiedergefunden werden.

Schritt 2: Einen Übergabe-Link veröffentlichen

Wählen Sie den Ordner aus, klicken Sie auf „Teilen“, öffnen Sie den Tab „Veröffentlichen“ und klicken Sie auf „Link erstellen“. Ein veröffentlichter Ordner wird als Webseite dargestellt, sodass der Empfänger eine einzelne Seite mit der gesamten Übergabe öffnet. Veröffentlichen ist in jedem Tarif enthalten.

Aktivieren Sie „Downloads erlauben“, da der Sinn einer Übergabe darin besteht, dass die Personen die Dateien herunterladen können. Deaktivieren Sie für unveröffentlichte Arbeiten die Option „Indexierung durch Suchmaschinen zulassen“. „Besuchern erlauben, dies in ihr Fabric zu kopieren“ ist praktisch, wenn das Team des Kunden ebenfalls Fabric nutzt.

Erstellen Sie für jeden Empfänger einen separaten Link – beispielsweise einen für die Marketingleitung des Kunden und einen für die Druckerei –, jeweils mit eigenem Namen und individuellen Einstellungen. Benötigt die Druckerei nur den Print-Ordner, veröffentlichen Sie einfach diesen Unterordner separat.

Schritt 3: Auf den Designs eingezeichnetes Feedback sammeln

Veröffentlichte Links dienen nur der Ansicht und dem Download; für Feedback-Runden wird stattdessen ein geteilter Freigabelink verwendet. Teilen Sie den Ordner mit den Mockups mit dem Kunden und weisen Sie ihm die Rolle „Kommentator“ zu. Bei Bildern können Kommentatoren direkt auf dem Entwurf zeichnen und einen Kommentar an die Zeichnung anhängen – so kommt „bitte größer machen“ direkt mit einem Kreis um das betreffende Element an. Anmerkungen erläutert die Details.

Markieren Sie jeden Kommentar als erledigt, sobald Sie die Änderung umgesetzt haben – so funktioniert das Feedback wie eine Checkliste. Wie man Kundenfeedback als erledigt markiert führt durch den Ablauf einer solchen Feedback-Runde. Externe Personen können den geteilten Link ohne Registrierung nutzen.

Schritt 4: Zugriff steuern und einsehen, wer den Link geöffnet hat

Wenn Engagement-Analysen aktiviert sind, zeigen die Link-Analysen die Aufrufe jedes Links im Zeitverlauf an – inklusive Datum, Standort und Gerät. Analysen sind in den Tarifen Pro und Team verfügbar. Sie nennen nicht den Namen des Besuchers; genau deshalb ist ein Link pro Empfänger hilfreich: Ein Aufruf über den Link der Druckerei stammt folglich von der Druckerei.

Für unveröffentlichte Markenarbeiten können Sie den Ordner mit einem Passwortschutz versehen (Pro und Team). Ein Passwort auf einem Ordner gilt auch für später hinzugefügte Dateien, sodass neue Exporte direkt nach dem Ablegen geschützt sind. Da es keinen Passwort-Reset gibt, speichern Sie es in einem Passwort-Manager. Studios, die Übergaben unter ihrer eigenen Adresse bereitstellen möchten, können im Pro-Tarif eine benutzerdefinierte Domain verwenden; Wie Sie Dateien über Ihre eigene Domain teilen beschreibt die Einrichtung.

Wenn sich der Kunde Monate später wieder meldet, muss nichts neu aufgesetzt werden. Der ursprünglich gesendete Link funktioniert weiterhin, und Änderungen an der Quelle aktualisieren ihn automatisch. Wie man Brand Assets verwaltet erklärt, wie Sie eine langfristige Asset-Bibliothek ordentlich und aktuell halten.

Häufig gestellte Fragen

Wie sendet man Design-Dateien am besten an einen Kunden?

Legen Sie die finalen Exporte in einem nach Verwendungszweck organisierten Ordner ab und veröffentlichen Sie diesen mit aktivierten Downloads. Der Kunde erhält einen einzigen Link zu einer Seite, auf der alle Dateien übersichtlich zu finden sind.

Wie teile ich große Design-Dateien ohne E-Mail?

Laden Sie sie in Fabric hoch und senden Sie einen Veröffentlichungs-Link. Der kostenlose Tarif hat Dateigrößenbeschränkungen, sodass für sehr große Dateien möglicherweise ein kostenpflichtiger Tarif erforderlich ist.

Können Kunden direkt auf meinen Entwürfen Kommentare hinterlassen?

Ja, über einen Freigabelink mit Kommentator-Berechtigung. Sie können auf einem Bild zeichnen und einen Kommentar an die Zeichnung anhängen.

Kann ich einer Druckerei und einem Kunden unterschiedliche Links geben?

Ja. Erstellen Sie für jeden Empfänger einen separaten Veröffentlichungs-Link mit eigenem Namen und individuellen Einstellungen oder veröffentlichen Sie für die Druckerei nur einen Unterordner.

Kann ich ein Design später anhand seiner Farbe wiederfinden?

Ja. Mit der Suche können Sie einen HEX-Code einfügen oder den Farbwähler verwenden, um Bilder nach Farbe zu finden. Zudem erfasst sie die Inhalte von Bildern auch visuell.

Kann ich sehen, ob ein Kunde den Übergabe-Link geöffnet hat?

Analysen in den Tarifen Pro und Team zeigen die Aufrufe jedes Links mit Datum, Standort und Gerät an. Vergeben Sie an jeden Empfänger einen eigenen Link, um die Aufrufe eindeutig zuordnen zu können.

Kann ich die geteilten Design-Dateien mit einem Passwort schützen?

Ja, in den Tarifen Pro und Team. Ein Passwort für einen Ordner gilt automatisch auch für alles, was Sie später darin hinzufügen.

Benötigen Kunden ein Fabric-Konto, um die Dateien herunterzuladen?

Nein. Jeder, der über einen Veröffentlichungs-Link verfügt, kann die Dateien ansehen und – sofern Sie dies erlaubt haben – auch herunterladen. Tarife für Studios finden Sie auf der Preisseite für Teams.