So versenden Sie große Dateien sicher

Große Dateien sind meist diejenigen, die für die wartende Person am wichtigsten sind: das Rohmaterial eines Drehs, eine Hochzeitsgalerie in voller Auflösung, ein Design-Paket mit allen Quelldateien oder ein Datensatz für einen Analysten in einem anderen Unternehmen. Sie sind zu groß für einen E-Mail-Anhang, also werden sie über den Transferdienst verschickt, der gerade in einem Browser-Tab geöffnet ist – oft ohne Passwort und mit einem Link, den jeder nutzen kann, der ihn besitzt.

Diese Seite ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung: wie Sie eine große Bereitstellung in Fabric übertragen, als passwortgeschützten Download-Link veröffentlichen und den Empfang bestätigen. Hintergrundinformationen zu Übertragungsmethoden und Verschlüsselung finden Sie im Learn-Artikel darüber, wie man große Dateien sicher teilt.

Wie große Dateien üblicherweise versendet werden

Transferdienste wie WeTransfer sind die gängige Lösung für einmalige Lieferungen. Auf beiden Seiten ist kein Konto erforderlich, und die Links laufen nach einer festgelegten Zeit ab. Sie sind für die reine Dateiübergabe konzipiert; es gibt also keine Möglichkeit, Feedback einzuholen, und Ihre Kopie der Lieferung liegt an einem ganz anderen Ort.

E-Mail-Dienste bieten ihren eigenen Weg: Sowohl Gmail als auch Outlook schlagen vor, einen großen Anhang in einen Google Drive- oder OneDrive-Link umzuwandeln. Das bringt die Datei zwar ans Ziel, erstellt aber auch eine Freigabeeinstellung in Ihrem Cloud-Speicher, die man leicht vergisst, sobald die E-Mail gesendet wurde.

Studios und Agenturen mit regelmäßigen großen Lieferungen nutzen oft einen geteilten Dropbox- oder Google Drive-Ordner pro Kunde oder einen FTP-Server für sehr großes Videomaterial. Diese Methoden bewähren sich langfristig. Der Mehraufwand liegt bei der Einrichtung und den Berechtigungen: Ein neuer Kunde benötigt ein Konto oder einen Link, und für ein Projekt freigegebene Ordner bleiben oft noch lange nach Projektende zugänglich. Bei den größten Videoprojekten versenden einige Teams immer noch eine Festplatte per Post.

Schritt 1: Dateien vom Desktop zu Fabric verschieben

Für große Ordner ist die Fabric Desktop-App der einfachste Weg. Sie bindet Fabric als virtuelles Laufwerk auf dem Mac, unter Windows und Linux ein, sodass Sie einen Ordner mit Videomaterial oder RAW-Fotos einfach hineinziehen können – genau wie in jeden anderen Ordner. Dateien auf dem Laufwerk belegen keinen Speicherplatz auf Ihrem Computer und werden beim Öffnen gestreamt, was hilfreich ist, wenn die Lieferung größer als Ihr freier Festplattenspeicher ist.

Sie können Dateien auch in die Web-App ziehen oder auf „Datei hochladen“ klicken, wodurch große Mengen an Dateien auf einmal verarbeitet werden können. Der kostenlose Tarif unterliegt Speicher- und Dateigrößenbeschränkungen; prüfen Sie daher die Preise, bevor Sie mit einer großen Lieferung beginnen. Der Artikel Zugriff auf Cloud-Dateien ohne Festplattenspeicher erklärt, wie das Streaming über das Laufwerk funktioniert.

Schritt 2: Die gesamte Lieferung in einem Ordner zusammenfassen

Erstellen Sie einen Ordner für diese Lieferung, benannt nach Empfänger und Projekt (z. B. „Hochzeit Hart, Finale Auswahl“ oder „Q3-Datensatz für Northwind“), und sammeln Sie alles darin. Das Versenden eines einzigen Ordners bedeutet: ein Link, ein Passwort und eine einzige Übersicht über die Aufrufe – statt mehrerer separater Links, die den Überblick erschweren.

Ein Ordner wird als Webseite veröffentlicht, sodass der Empfänger die Dateien übersichtlich angeordnet sieht und nicht nur eine einfache Dateiliste vorfindet. Da alles in Ihrer Fabric-Cloud liegt, bleibt die Lieferung auch nach dem Versand zusammen mit Ihren anderen Arbeiten durchsuchbar.

Schritt 3: Den Ordner mit einem Passwort schützen

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner oder öffnen Sie ihn, klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü, wählen Sie „Passwortschutz hinzufügen“ und geben Sie ein Passwort ein. Der Passwortschutz ist in den Pro- und Team-Tarifen verfügbar.

Das Passwort gilt auch für Dateien, die Sie dem Ordner später hinzufügen – praktisch, wenn eine Bereitstellung in mehreren Schritten erfolgt. Der Zugriff für Besucher bleibt 6 Stunden lang bestehen, danach müssen sie das Passwort erneut eingeben. Es gibt keine Zurücksetzfunktion; speichern Sie es daher in einem Passwort-Manager und senden Sie es dem Empfänger per SMS oder teilen Sie es telefonisch mit, anstatt es in derselben E-Mail wie den Link zu verschicken.

Schritt 4: Einen Download-Link veröffentlichen

Klicken Sie auf „Teilen“, öffnen Sie den Tab „Veröffentlichen“ und klicken Sie auf „Link erstellen“. Bei einer großen Lieferung benötigt der Empfänger mit ziemlicher Sicherheit die Dateien selbst; aktivieren Sie daher „Downloads erlauben“. Deaktivieren Sie „Indexierung durch Suchmaschinen zulassen“. Wenn der Empfänger ebenfalls Fabric nutzt, ermöglicht ihm die Option „Besuchern das Kopieren in ihr Fabric erlauben“, die Lieferung zu seinem eigenen Arbeitsbereich hinzuzufügen. Benennen Sie den Link nach dem Empfänger, aktivieren Sie „Interaktionsanalysen erfassen“ und kopieren Sie den Link. Veröffentlichen und Downloads sind in jedem Tarif verfügbar.

Wenn die Analysefunktion aktiviert ist (Pro und Team), erhält der Link ein eigenes Diagramm für die Zugriffe im Zeitverlauf sowie Besuchsdaten, Standort und Gerät des jeweiligen Besuchers. Die Link-Analyse zählt die Aufrufe des Links, woran Sie erkennen können, dass der Empfänger die Bereitstellungsseite geöffnet hat.

Schritt 5: Freigeben statt Veröffentlichen, wenn Feedback benötigt wird

Muss der Empfänger die Dateien nicht nur erhalten, sondern auch prüfen, geben Sie den Ordner mit der Rolle „Kommentator“ frei, anstatt ihn zu veröffentlichen. Bei Video- und Audiodateien können Kommentatoren zeitgestempelte Kommentare hinterlassen; bei Videos kann ein Kommentar sogar eine Zeichnung direkt auf dem Frame enthalten. Bei Bildern können sie auf das Bild zeichnen und einen Kommentar anhängen. Jeder Kommentar kann als erledigt markiert werden. Die Seite zu Anmerkungen zeigt, wie dies für verschiedene Dateitypen funktioniert.

Häufig gestellte Fragen

Was ist der sicherste Weg, eine große Datei zu versenden?

Senden Sie einen Link zu einer Datei unter Ihrer Kontrolle, geschützt durch ein Passwort, das auf separatem Weg übermittelt wird. In Fabric ist das ein veröffentlichter Ordner mit einem Passwort (im Pro- oder Team-Tarif), deaktivierter Indexierung und einem benannten Link für jeden Empfänger.

Wie groß darf eine Datei sein, die ich mit Fabric versende?

Der kostenlose Tarif hat ein Dateigrößenlimit, und Beschränkungen können sich im Laufe der Zeit ändern. Prüfen Sie daher vor dem Versenden einer sehr großen Lieferung die Preisseite auf aktuelle Werte.

Benötigt der Empfänger ein Fabric-Konto, um die Dateien herunterzuladen?

Nein. Veröffentlichte Links öffnen sich im Browser, und wenn Downloads aktiviert sind, kann der Empfänger die Dateien direkt speichern.

Wird das Hochladen großer Dateien den Speicher meines Laptops belegen?

Dateien auf dem Fabric Desktop-Laufwerk belegen keinen Speicherplatz auf Ihrem Computer und werden beim Öffnen gestreamt.

Kann ich nach dem Versenden des Links noch weitere Dateien hinzufügen?

Ja. Fügen Sie sie einfach dem veröffentlichten Ordner hinzu. Änderungen an der Quelle aktualisieren die veröffentlichte Seite, und ein Ordnerpasswort schützt auch nachträglich hinzugefügte Dateien.

Kann ich sehen, ob der Empfänger den Link geöffnet hat?

Mit aktivierter Analysefunktion (Pro und Team) zeigt jeder Link die Aufrufe mit Datum, Standort und Gerät an. Vergeben Sie für jeden Empfänger einen eigenen, benannten Link, damit sich dessen Aufrufe leicht zuordnen lassen.

Ist ein Fabric-Link für Kundenlieferungen besser als WeTransfer?

Sie eignen sich für unterschiedliche Zwecke. Ein Transferdienst dient der schnellen Dateiübergabe; ein Fabric-Link behält die Lieferung in Ihrem Arbeitsbereich, kann passwortgeschützt werden und lässt sich in einen geteilten Link umwandeln, wenn der Kunde Feedback hinterlassen soll.

Können Kunden große Videodateien kommentieren?

Ja, über einen geteilten Link mit Kommentator-Berechtigung. Sie können zeitgestempelte Kommentare hinterlassen und sogar direkt auf dem Einzelbild zeichnen.