So sehen Sie, wer sich Ihr Pitch Deck angesehen hat

Während einer Finanzierungsrunde verschickt ein Gründer oft dasselbe Deck innerhalb von drei Wochen an vierzig Investoren. Manche antworten innerhalb eines Tages, manche leiten es an einen Partner weiter und viele melden sich gar nicht mehr. Zu wissen, welche Firmen das Deck geöffnet haben und welche darauf zurückgekommen sind, verändert die Entscheidung, bei wem Sie sich am Montagmorgen melden und was Sie sagen.

Dieser Leitfaden zeigt, wie Gründer Decks üblicherweise versenden und nachverfolgen, welche Vor- und Nachteile die einzelnen Ansätze haben und wie Sie Ihr Deck aus Fabric mit einem personalisierten Link pro Investor versenden, sodass die Aufrufe jedes Links zeigen, wer es angesehen hat. Für die weiterführende Frage, wie sich das Interesse von Investoren einschätzen lässt, siehe wie Sie erkennen, ob ein Investor Ihr Pitch-Deck gelesen hat.

Wie Gründer ein Deck üblicherweise versenden und nachverfolgen

Das Anhängen eines PDFs ist der einfachste Weg und manche Investoren bevorzugen dies, da es sich überall öffnen und zu ihren Notizen ablegen lässt. Allerdings erfahren Sie nach dem Versand nichts mehr darüber. Ein angehängtes Deck kann an andere Fonds weitergeleitet werden, und die Version aus Ihrer ersten Outreach-Woche zirkuliert weiter, selbst nachdem Sie die Zahlen aktualisiert haben.

DocSend und ähnliche Tools sind die gängige Wahl für Gründer, die Tracking wünschen. Sie sind genau für diesen Anwendungsfall entwickelt, erfassen Aktivitäten pro Link und viele Investoren sind es gewohnt, solche Links zu erhalten. Sie bedeuten jedoch ein weiteres Abonnement für die Dauer der Runde, und das Deck liegt in einem separaten Tool – getrennt von Ihrem Datenraum, Finanzmodell und Ihren Meeting-Notizen.

Ein Link zu Google Slides oder einem anderen Präsentationstool lässt sich einfach direkt aktualisieren. Wenn er jedoch für jeden mit dem Link freigegeben wird, verwenden alle Empfänger dieselbe Adresse, was es schwer macht, einen Aufruf einer bestimmten Firma zuzuordnen.

Schritt 1: Das Deck zu Fabric hinzufügen

Ziehen Sie das Deck per Drag-and-Drop in Fabric oder klicken Sie auf „Datei hochladen“. Fabric unterstützt PDF und PPT/PPTX; Google Slides können in einem kostenpflichtigen Tarif über eine Google Drive-Verbindung importiert werden. Die meisten Gründer versenden einen PDF-Export, der auf jedem Gerät gleich aussieht.

Wenn Sie vorhaben, das Deck während der Runde noch zu überarbeiten, legen Sie es in einem Ordner ab und veröffentlichen Sie diesen Ordner. Ein Ordner wird als Webseite veröffentlicht, und Änderungen an der Quelle in Fabric aktualisieren die veröffentlichte Version automatisch – so aktualisiert das Austauschen des neuen Decks den Link jedes Investors. Wenn die Due Diligence beginnt, lässt sich derselbe Ansatz zu einem Datenraum erweitern; wie man einen Datenraum für das Fundraising einrichtet erklärt die Details.

Schritt 2: Einen benannten Link für jeden Investor erstellen

Klicken Sie auf „Freigeben“, um das Freigabefenster zu öffnen, wechseln Sie zum Tab „Veröffentlichen“ und klicken Sie auf „Link erstellen“. Benennen Sie den Link nach der Person und der Firma, zum Beispiel „Sarah, Sequoia“, und aktivieren Sie die Erfassung von Interaktionsanalysen. Wiederholen Sie dies für jeden Investor und behalten Sie dasselbe Benennungsmuster während der gesamten Runde bei, damit die Liste der Links übersichtlich bleibt. Sie können für ein Deck so viele Veröffentlichungs-Links erstellen, wie Sie benötigen, und jeder hat seine eigenen Einstellungen und Aufrufprotokolle.

Analysen werden pro Link erfasst und identifizieren den Besucher nicht namentlich. Über den Namen des Links wissen Sie also, wessen Aufrufe Sie sehen. Wenn ein Partner seinen Link an einen Kollegen weiterleitet, erscheinen diese Aufrufe unter demselben Link, was oft schon für sich genommen eine nützliche Information ist. Wie man an jeden Empfänger einen anderen Tracking-Link sendet enthält weitere Details zur Einrichtung. Link-Analysen sind in den Pro- und Team-Tarifen verfügbar.

Schritt 3: Festlegen, was Investoren mit dem Deck tun dürfen

Legen Sie pro Link fest, ob Downloads erlaubt sind. Viele Gründer beschränken den ersten Kontakt auf die reine Ansicht und erlauben Downloads erst für Investoren, die ein Meeting wahrgenommen haben. Deaktivieren Sie die Indexierung durch Suchmaschinen, damit das Deck nicht in den Suchergebnissen auftaucht, und deaktivieren Sie die Option, dass Besucher es in ihr eigenes Fabric kopieren dürfen. Wenn ein Investor nach dem Finanzmodell fragt, veröffentlichen Sie es auf dieselbe Weise mit einem eigenen, benannten Link, damit Sie sehen können, ob neben dem Deck auch das Modell geöffnet wurde.

Fügen Sie bei einem Deck mit vertraulichen Zahlen im Pro- oder Team-Tarif ein Passwort hinzu: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Deck oder den Ordner, wählen Sie „Passwortschutz hinzufügen“ und geben Sie ein Passwort ein. Der Passwortschutz kann nicht zurückgesetzt werden, speichern Sie das Passwort also in einem Passwort-Manager. Im Pro-Tarif können Sie auch über die eigene Domain Ihres Unternehmens veröffentlichen, sodass der Link, den die Investoren erhalten, Ihren Namen anstelle einer Drittanbieter-Adresse trägt.

Schritt 4: Aufrufe auswerten und Follow-ups planen

Jeder Link enthält ein Diagramm des Traffics im Zeitverlauf sowie das Datum jedes Aufrufs, den Standort und das Gerät jedes Besuchers. Mit den Link-Analysen können Sie die Links aller Investoren an einem Ort vergleichen und sehen, wer das Deck geöffnet hat und wer nicht.

Muster sind wichtiger als jeder einzelne Besuch. Ein Link, der am Tag des Versands geöffnet wird und dann drei Tage später erneut aus einer anderen Stadt, deutet oft darauf hin, dass das Deck in einem Partnermeeting besprochen wurde. Ein Link mit einem einzigen Besuch auf einem Smartphone spät in der Nacht wurde möglicherweise nur überflogen. Ein Link ohne Aufrufe nach einer Woche erfordert meist ein kurzes Nachhaken oder ein Warm Intro zu einer anderen Person in der Firma.

Halten Sie Notizen zu jedem Gespräch direkt neben dem Deck in Fabric fest. Wenn Sie sich auf ein zweites Meeting vorbereiten, öffnen Sie den Ordner und fragen Sie den KI-Assistenten, der sich auf diesen Ordner beschränkt und die Notizen zitiert, aus denen er seine Antworten bezieht. Hilfreiche Antworten können als Notizen gespeichert werden.

Häufig gestellte Fragen

Woher weiß ich, ob ein Investor mein Pitch-Deck geöffnet hat?

Senden Sie das Deck als veröffentlichten, nach diesem Investor benannten Link, bei dem die Erfassung von Interaktionsanalysen aktiviert ist. Die Aufrufe des Links zeigen Datum, Standort und Gerät an.

Kann ich ein Pitch-Deck auch ohne DocSend nachverfolgen?

Ja. In den Pro- und Team-Tarifen bieten Fabric-Veröffentlichungslinks mit aktivierter Analyse für den Link jedes Investors ein eigenes Aufrufprotokoll.

Verraten mir die Analysen den Namen des Investors?

Analysen erfolgen pro Link. Indem Sie jeden Link nach dem Investor benennen, z. B. „Sarah, Sequoia“, ordnen Sie die Aufrufe einer Person zu.

Sollte ich Investoren erlauben, mein Deck herunterzuladen?

Das liegt bei Ihnen und lässt sich pro Investor festlegen. Ein gängiger Ansatz ist die reine Ansicht beim ersten Kontakt und das Erlauben von Downloads für Investoren, die Sie bereits getroffen haben.

Kann ich das Deck nach dem Versenden der Links noch aktualisieren?

Ja. Veröffentlichen Sie einen Ordner, der das Deck enthält; Änderungen an der Quelle aktualisieren die veröffentlichte Version, und der Link für jeden Investor bleibt derselbe.

Kann ich mein Deck über meine eigene Domain versenden?

Im Pro-Tarif ist das möglich. Fügen Sie Ihre Domain in der Veröffentlichungsansicht hinzu, hinterlegen Sie die DNS-Einträge, die Fabric Ihnen anzeigt, und wählen Sie Ihre Domain aus, wenn Sie den Link erstellen.

Benötigen Investoren ein Fabric-Konto, um das Deck anzusehen?

Nein. Veröffentlichte Links öffnen sich direkt im Browser.

Was kostet das Deck-Tracking?

Link-Analysen und Passwortschutz sind in Pro und Team enthalten, benutzerdefinierte Domains in Pro. Die aktuellen Tarife finden Sie unter Preise.