So suchen Sie nach Text in Screenshots

Screenshots sind der schnellste Weg, um etwas festzuhalten – weshalb es auch so viele davon gibt. Eine Flugbestätigung, ein Chat, in dem ein Freund einen Zahnarzt empfohlen hat, eine Fehlermeldung von einem fehlgeschlagenen Deployment um 2 Uhr nachts, eine Folie aus einem Webinar, ein Social-Media-Post, auf den Sie später antworten wollten. Jeder davon enthält eine Textzeile, die Sie möglicherweise noch einmal brauchen. Die wenigsten davon haben einen Dateinamen, der verrät, um welche Zeile es sich handelt.

In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie man normalerweise nach einem bestimmten Screenshot sucht, warum sie so schwer zu finden sind und wie Sie Screenshots von Ihrem Smartphone und Computer in Fabric zusammenführen können, um nach Wörtern auf dem Bildschirm zu suchen, Anführungszeichen für Codes und Referenzen zu verwenden und die Ergebnisse zu filtern.

Wie man normalerweise einen alten Screenshot findet

Auf einem Smartphone landen Screenshots meist in den Aufnahmen, gemischt mit normalen Fotos, oder in einem Screenshot-Album. Foto-Apps auf dem Smartphone können mittlerweile Text in Bildern erkennen, sodass die Suche nach einem Wort aus dem Screenshot diesen manchmal findet. Das deckt jedoch nur die Screenshots auf diesem einen Telefon ab.

Auf einem Computer sammeln sich Screenshots meist auf dem Schreibtisch oder in einem Screenshots-Ordner mit Namen an, die sich aus Datum und Uhrzeit zusammensetzen. Man findet sie meist, indem man nach Datum sortiert und eine Vorschau nach der anderen öffnet. Manche verschieben die wichtigeren Screenshots in Projektordner und löschen den Rest – das ist zwar ordentlich, kostet aber jede Woche Zeit.

Screenshots wandern auch umher. Ein Kollege postet einen in Slack, ein Freund schickt einen über WhatsApp, und Sie selbst erstellen einen auf dem Arbeitslaptop und einen weiteren auf Ihrem privaten Smartphone. Wenn Sie dann die Referenznummer daraus benötigen, könnte sich das Bild an einem von vier verschiedenen Orten befinden – und jeder hat seine eigene oder gar keine Suchfunktion.

Schritt 1: Screenshots von jedem Gerät an Fabric weiterleiten

Unter iOS und Android kann Fabric Screenshots automatisch importieren, sodass jeder neue Screenshot ohne zusätzlichen Zwischenschritt in Ihrer Bibliothek landet. Richten Sie dies in der Fabric-Mobil-App ein. Dieselbe App sichert auch Ihre Aufnahmen, falls Sie ältere Screenshots und Fotos zusammen übertragen möchten.

Auf einem Computer können Sie Screenshots einfach in Fabric hineinziehen oder auf „Datei hochladen“ klicken, um einen ganzen Ordner auf einmal zu importieren. Die Fabric-Desktop-App bindet Fabric als Laufwerk ein, sodass Sie Ihr Screenshot-Tool so einstellen können, dass es direkt in einem Ordner auf diesem Laufwerk speichert. Dort abgelegte Aufnahmen werden in Fabric gespeichert, belegen keinen Speicherplatz auf Ihrem Computer und sind zusammen mit allem anderen durchsuchbar. Das eignet sich besonders für Personen, die beim Debuggen, Entwerfen oder Überprüfen von Arbeiten Dutzende von Screenshots pro Tag machen.

Beim Surfen kann die Browser-Erweiterung einen Screenshot der Seite erstellen und direkt in Fabric speichern – auf Wunsch auch zusammen mit der Seite selbst. Bei einem Bild, das Ihnen jemand in einer Messaging-App gesendet hat, tippen Sie einfach auf „Teilen“ und wählen Fabric aus.

Schritt 2: Nach dem Text auf dem Bildschirm suchen

Klicken Sie auf „Suchen“ oder drücken Sie Cmd+F (Mac) bzw. Strg+F (Windows) und tippen Sie das ein, woran Sie sich aus dem Screenshot erinnern. Die Fabric-Suche liest den Text in Screenshots und Bildern, sodass die Wörter in einer Chat-Blase, die Gesamtsumme einer Quittung oder ein Dialogfeld das jeweilige Bild zum Vorschein bringen können.

Verwenden Sie Anführungszeichen für alles, was exakt übereinstimmen muss. Fehlermeldungen, Buchungsnummern, Bestellnummern und Tracking-Codes sind dafür ideale Kandidaten: „ECONNREFUSED“ oder „QX7R2B“ in Anführungszeichen liefert Screenshots, die genau diese Zeichenfolge enthalten, anstatt alle Treffer zu Verbindungsfehlern oder Flügen anzuzeigen. Kurze Codes in Screenshots werden leicht falsch gelesen. Wenn eine Suche in Anführungszeichen also nichts liefert, prüfen Sie ähnliche Zeichen wie eine Null und ein großes O, bevor Sie es erneut versuchen.

Ohne Anführungszeichen gleicht die Suche sowohl nach Bedeutung als auch nach Stichwörtern ab. Das eignet sich hervorragend für Screenshots, an die man sich nur noch vage erinnert – etwa der Chat, in dem jemand einen Zahnarzt in der Nähe des Bahnhofs empfohlen hat. Die Suche erfasst auch den visuellen Inhalt von Bildern, sodass es helfen kann, das Aussehen des Bildschirms zu beschreiben, wenn Ihnen die genauen Worte fehlen.

Schritt 3: Alles herausfiltern, was kein Screenshot ist

Wörter aus einem Screenshot tauchen oft auch in E-Mails, Notizen und Dokumenten auf. Filtern Sie nach Elementtyp, um die Ergebnisse auf Bilder zu beschränken. Wenn Ihr automatischer Screenshot-Import in einen eigenen Ordner erfolgt, begrenzt der Standortfilter die Suche darauf; Tags funktionieren ordnerübergreifend für Screenshots, die Sie an anderer Stelle abgelegt haben.

Jeder Screenshot wird bei seiner Ankunft verarbeitet: Fabric verfasst eine Zusammenfassung, extrahiert Attribute wie Inhaltstyp und Themen und schlägt Tags vor. Eingerichtete intelligente Sammlungen können dann automatisch Screenshots einer bestimmten Art, wie z. B. Bestellbestätigungen oder Codefehler, sammeln, sobald sie eintreffen.

Schritt 4: Den Screenshot verwenden oder Fragen zu einer Gruppe davon stellen

Wenn Sie den Screenshot gefunden haben, fügen Sie einen Kommentar oder ein Tag hinzu, damit er beim nächsten Mal schneller auffindbar ist. Wenn Sie nach Mustern über mehrere Screenshots hinweg suchen, öffnen Sie den Ordner und fragen Sie den KI-Assistenten – zum Beispiel, welche Bestellbestätigungen aus dem letzten Monat ein Lieferdatum aufweisen. Er antwortet auf Grundlage der Bilder in diesem Ordner und gibt an, welche er verwendet hat.

Sobald Ihre Screenshots sicher in Fabric gespeichert sind, möchten Sie vielleicht Speicherplatz auf Ihrem Smartphone freigeben. Der Leitfaden So leeren Sie Ihre Aufnahmen, ohne Fotos zu verlieren erklärt, wie Sie zuerst ein Backup erstellen und sie anschließend vom Gerät löschen.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich den Text in meinen Screenshots durchsuchen?

Ja. Die Fabric-Suche liest den Text in Screenshots und anderen Bildern aus, sodass die Eingabe von Wörtern, die auf dem Bildschirm zu sehen waren, den Screenshot finden kann.

Wie finde ich den Screenshot einer Fehlermeldung?

Suchen Sie nach dem Fehlertext oder -code in Anführungszeichen, um eine genaue Übereinstimmung zu erzielen, und filtern Sie dann nach Bildern, um Notizen und Dokumente auszuschließen, die ihn erwähnen.

Kann Fabric meine Smartphone-Screenshots automatisch importieren?

Ja. Fabric kann Screenshots automatisch von iOS und Android importieren, sodass neue Screenshots direkt nach der Aufnahme in Ihrer Bibliothek eintreffen.

Kann ich Screenshots von meinem Smartphone und meinem Computer zusammen durchsuchen?

Ja. Sobald sich Screenshots von beiden Geräten in Fabric befinden, deckt eine einzige Suche alle ab.

Kann ich einen Screenshot einer Webseite direkt in Fabric speichern?

Ja. Die Browser-Erweiterung für Chrome, Safari und Firefox speichert einen Screenshot der aktuellen Seite und kann auf Wunsch auch die Webseite selbst sichern.

Kann ich Screenshots anhand ihres Aussehens durchsuchen?

Ja. Die Suche umfasst sowohl visuelle Inhalte als auch Text, und die Ähnlichkeitssuche findet Screenshots, die einem ausgewählten Screenshot ähneln.

Wie verhindere ich, dass Screenshots mein Smartphone überfüllen?

Importieren Sie sie in Fabric, überprüfen Sie, ob sie angekommen sind, und löschen Sie sie anschließend vom Gerät. In Fabric bleiben sie weiterhin durchsuchbar.

Kann die KI meine Screenshots lesen?

Ja. Fragen Sie den KI-Assistenten innerhalb eines Screenshot-Ordners, und er antwortet basierend auf den Inhalten der Bilder unter Angabe der verwendeten Quellen. Die KI-Nutzung ist im kostenlosen Tarif begrenzt; Details finden Sie unter Preise.