So durchsuchen Sie Ihre Notizen

Notizen tragen oft Titel wie Ohne Titel, Meeting oder Gedanken 14.3. Sie haben den Namen des Dienstleisters aufgeschrieben, den ein Freund empfohlen hat, die Begründung für eine Preisentscheidung oder das Buch, das jemand in einem Gespräch erwähnt hat – und jetzt haben Sie die Notiz zwar bildlich vor Augen, wissen aber nicht mehr, wo sie ist. Sie könnte in Apple Notizen, auf einer Notion-Seite, in einem Sprachmemo oder in einem Notizbuch auf dem Schreibtisch liegen.

Dieser Leitfaden zeigt, wie Sie Ihre Notizen mit Fabric durchsuchen können: getippte, gesprochene und handschriftliche Notizen an einem Ort zusammenführen, exakte Wörter mithilfe von Anführungszeichen finden, nach Ordnern oder Typen filtern und den KI-Assistenten bitten, Antworten aus Notizen mehrerer Monate herauszusuchen.

Wie Menschen ihre Notizen für gewöhnlich durchsuchen

Jede Notizen-App hat eine Suchfunktion, und innerhalb einer einzelnen App funktioniert sie meistens gut. Apple Notizen, Google Notizen, Notion, Evernote und OneNote durchsuchen alle den Text ihrer eigenen Notizen. Die Schwierigkeit entsteht, wenn Notizen auf mehrere dieser Apps verteilt sind, was häufig vorkommt: kurze Gedanken auf dem Smartphone, längere Seiten in Notion, Meeting-Notizen in einem geteilten Dokument.

Sprachmemos sind noch komplizierter. Die Sprachmemos-App und ähnliche Aufnahmegeräte speichern nur das Audio, und um eine bestimmte Stelle in einer Aufnahme zu finden, muss man sie abspielen. Handschriftliche Seiten sind noch schwieriger, da Papier überhaupt kein Suchfeld hat.

Ein gängiger Workaround ist es, eine einzige App auszuwählen und alles dorthin zu kopieren. Das hilft für die Zukunft, aber das manuelle Übertragen alter Notizen aus mehreren Jahren wird selten ganz abgeschlossen, und aus Gewohnheit landen neue Notizen immer wieder an den alten Stellen.

Schritt 1: Bringen Sie Ihre Notizen an einen Ort

Schreiben Sie neue Notizen direkt im Editor für Notizen und Dokumente von Fabric oder fügen Sie Text in Fabric ein, wodurch automatisch eine Notiz erstellt wird. Für Notizen in Notion ermöglicht eine Verbindung, dass die Suche und der Assistent darauf zugreifen können; Verbindungen erfordern ein kostenpflichtiges Abo. Fabric bietet außerdem Importfunktionen für Evernote und Notion, falls Sie Notizen übertragen möchten.

Gesprochene Notizen erfordern eine Transkription, die in den kostenpflichtigen Abos enthalten ist. Starten Sie eine Sprachnotiz in einer beliebigen Fabric-App oder zeichnen Sie ein Meeting über die Desktop-App auf, ohne dass ein Bot dem Gespräch beitreten muss – das Transkript wird neben einer Zusammenfassung zu durchsuchbarem Text. Meeting- und Sprachnotizen erklärt die Aufnahmeseite genauer.

Papiernotizen lassen sich mit dem Handschriften-Scanner erfassen, der kostenlos ist: Fotografieren Sie eine Seite in der mobilen App und sie wird in eine strukturierte Notiz umgewandelt, wobei das Originalfoto parallel erhalten bleibt.

Schritt 2: Suchen Sie nach den verwendeten Begriffen

Klicken Sie auf Suche oder drücken Sie Cmd+F (Mac) bzw. Strg+F (Windows). Wenn Sie sich an ein bestimmtes Wort erinnern, das Sie geschrieben haben, setzen Sie es für eine exakte Übereinstimmung in Anführungszeichen. „Hartley“ findet die Notiz mit dem Namen des Dienstleisters, und „Preisuntergrenze“ findet die Notiz, in der Sie die Preisregel festgelegt haben. Die Fabric-Suche liefert nur Ergebnisse, die genau diese Zeichenfolge enthalten.

Ohne Anführungszeichen sucht das System sowohl nach Bedeutung als auch nach Schlüsselwörtern. Das hilft, wenn Sie sich an den Gedanken erinnern, aber nicht an den genauen Wortlaut, wie etwa warum wir den Rabatt für den Jahresplan gestrichen haben. Eine Notiz, in der vom Wegfall des Jahresrabatts die Rede ist, wird dennoch gefunden.

Bei Sprach- und Meeting-Notizen durchsucht die Suche das Transkript, und die Suchergebnisse springen direkt zu dem Zeitstempel, an dem die Wörter gesprochen wurden. Sie müssen sich keine 40-minütige Aufnahme anhören, um die benötigte Stelle zu finden. Transkripte können bearbeitet werden: Wenn ein Name also falsch verstanden wurde, können Sie ihn einmal korrigieren und danach stets zuverlässig finden.

Schritt 3: Nach Ordner, Tag oder Notiztyp filtern

Filter halten eine Suche fokussiert. Filtern Sie nach Art des Elements, um die Ergebnisse auf Notizen zu beschränken, nach Ort, um in einem bestimmten Projektordner zu suchen, oder nach Tags. Fabric schlägt anhand des Inhalts jeder Notiz Tags vor, die Sie direkt übernehmen können.

Struktur ist optional. Wenn Sie eine Methode wie das Zettelkasten-Prinzip bevorzugen, können Sie diese mit Ordnern, Tags und Verknüpfungen zwischen Notizen umsetzen. Wenn Sie lieber gar nichts organisieren möchten, funktioniert die Suche bei unstrukturierten Notizen genauso gut.

Schritt 4: Verwandte Notizen finden

Sobald Sie eine relevante Notiz gefunden haben, wählen Sie diese aus und starten Sie eine Ähnlichkeitssuche. Fabric findet ähnliche Elemente, wodurch frühere Notizen zum selben Thema, ein Meeting, in dem das Thema aufkam, oder ein gespeicherter Artikel dazu zum Vorschein kommen.

Das ist nützlich für Gedanken, die sich über einen längeren Zeitraum entwickeln. Eine Notiz von letzter Woche über Onboarding-E-Mails liegt dann möglicherweise neben einer Sprachnotiz aus dem Januar und einer eingescannten Seite aus einem Workshop – alle zum selben Gedankengang. Sie nebeneinander zu sehen, zeigt oft, wie eine Entscheidung entstanden ist, was sich aus einer einzelnen Notiz allein nur schwer rekonstruieren lässt.

Schritt 5: Den KI-Assistenten über alle Notizen hinweg befragen

Bei Fragen, deren Beantwortung mehrere Notizen erfordert, öffnen Sie den Ordner und fragen Sie den KI-Assistenten. Er beschränkt sich automatisch auf diesen Ordner und zitiert die verwendeten Notizen – inklusive Zeitstempeln, wenn die Quelle eine Sprach- oder Meeting-Notiz ist.

Probieren Sie Fragen aus wie: Was habe ich bezüglich der Einstellung eines Designers entschieden? oder Welche Bücher wurden mir dieses Jahr empfohlen? Um Notizen aus verschiedenen Ordnern einzubeziehen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den jeweiligen Ordner und fügen Sie ihn zum Kontext des Assistenten hinzu. Speichern Sie Antworten als Notizen, wenn Sie sie später wieder benötigen. Wie Sie Inhalte finden, die Sie vor Monaten gespeichert haben bietet weitere Möglichkeiten, älteres Material aufzuspüren.

Häufig gestellte Fragen

Wie kann ich alle meine Notizen gleichzeitig durchsuchen?

Bringen Sie sie in Fabric zusammen und öffnen Sie dann die Suche mit Cmd+F (Mac) oder Strg+F (Windows). Eine einzige Suche umfasst getippte Notizen, transkribierte Sprachnotizen und eingescannte Handschriften gemeinsam.

Kann ich Sprachnotizen durchsuchen?

Ja. Sprach- und Meeting-Notizen werden transkribiert, und die Suchergebnisse springen direkt zum Zeitstempel. Die Transkription erfordert ein kostenpflichtiges Abo. So finden Sie etwas, das jemand in einem Meeting gesagt hat behandelt dies ausführlicher.

Kann ich meine Notion-Notizen aus Fabric heraus durchsuchen?

Ja. Verbinden Sie Notion über den Fabric-Marketplace, damit die Suche und der Assistent darauf zugreifen können. Verbindungen erfordern ein kostenpflichtiges Abo.

Kann ich meine Notizen aus Evernote importieren?

Fabric bietet Importfunktionen für Evernote und Notion, sodass bestehende Notizen übernommen und zusammen mit allem anderen durchsucht werden können.

Wie finde ich eine Notiz, wenn ich mich nicht an ihren Titel erinnere?

Beschreiben Sie, worum es ging. Die Suche gleicht Bedeutungen ab, sodass eine Beschreibung des Inhalts die Notiz selbst dann findet, wenn sie Ohne Titel heißt.

Kann ich in meinen Notizen nach einem exakten Wort suchen?

Ja. Setzen Sie das Wort oder die Wortgruppe in Anführungszeichen, und die Suche liefert nur Notizen zurück, die diesen Begriff enthalten.

Sind handschriftliche Notizen ebenfalls durchsuchbar?

Ja, sobald sie mit dem kostenlosen Handschriften-Scanner gescannt wurden. Jede Seite wird zu einer Textnotiz, die Sie durchsuchen können.

Muss ich meine Notizen ordnen, damit die Suche funktioniert?

Nein. Ordner, Tags und Bereiche sind optional, und die Suche funktioniert auch ohne sie. Unter Preise erfahren Sie, welche Funktionen in welchem Abo enthalten sind.