So speichern Sie Notizen an einem Ort

Die meisten Menschen haben nicht nur eine Notizen-App. Sie haben vier oder fünf. Einkaufslisten und schnelle Gedanken in Apple Notizen oder Google Keep, Projektseiten in Notion, ein altes Evernote-Konto, das noch Jahre an Ausschnitten enthält, Meeting-Notizen in Google Docs und ein Notizbuch aus Papier für alles Handschriftliche. Jede Entscheidung ergab damals Sinn. Der Preis dafür zeigt sich, wenn man sich daran erinnert, etwas aufgeschrieben zu haben, aber nicht mehr weiß, wo.

Dieser Leitfaden zeigt, wie Menschen normalerweise versuchen, Notizen an einem Ort zu bündeln, warum sie oft wieder auseinanderdriften und wie Sie Notizen aus verschiedenen Apps und von Papier in Fabric zusammenführen, sodass sie in einer einzigen Bibliothek liegen, die Sie nach Bedeutung durchsuchen können.

Wie Menschen normalerweise versuchen, Notizen zusammenzuhalten

Der erste Ansatz ist, eine einzige App auszuwählen und sich vorzunehmen, sie für alles zu nutzen. Eine einfache App wie Apple Notizen lässt sich schnell öffnen, bietet aber kaum Struktur, sobald Sie Hunderte von Notizen haben. Eine flexible App wie Notion kann alles aufnehmen, erfordert jedoch oft viel Einrichtungsaufwand, und das System kann in einem arbeitsreichen Monat schnell zusammenbrechen.

Der zweite Ansatz besteht darin, alles manuell zu übertragen. Das Kopieren von Notizen von einer App in eine andere funktioniert bei ein paar Dutzend ganz gut. Bei jahrelangen Notizen gerät der Umzug jedoch meist auf halbem Weg ins Stocken – und hinterlässt zwei halb genutzte Apps statt einer.

Der dritte Ansatz ist, jede Notiz dort zu belassen, wo sie ist, und jede App der Reihe nach zu durchsuchen. Jede App hat ihre eigene Suche, und die meisten stützen sich auf Stichwörter. Daher muss eine Notiz mit genau den Worten gefunden werden, die Sie damals zufällig verwendet haben. Grundlagen des Notizenmachens behandelt Gewohnheiten, die Notizen unabhängig von der verwendeten App leichter nutzbar machen.

Schritt 1: Notizen aus anderen Apps übertragen

Fabric bietet Importfunktionen für Evernote und Notion, sodass ein großes Archiv aus beiden Programmen übertragen werden kann, ohne Notizen einzeln kopieren zu müssen.

Für Notizen, an denen Sie weiterhin in Google Docs oder Notion arbeiten, verbinden Sie stattdessen einfach die App. Gehen Sie zum Fabric-Marketplace, wählen Sie die App aus, klicken Sie auf Installieren, melden Sie sich an und erteilen Sie die Berechtigungen. Über Verbindungen kann Fabric diese Dokumente durchsuchen und der KI-Assistent kann mit ihnen neben Ihren eigenen Notizen arbeiten. Für Verbindungen ist ein kostenpflichtiger Plan erforderlich.

Für Notizen in Apple Notizen, Google Keep oder einer anderen Smartphone-App öffnen Sie die Notiz, tippen auf Teilen und wählen Fabric. Auf diese Weise gesendeter Text wird zu einer Fabric-Notiz. Kopieren Sie am Computer den Text und fügen Sie ihn in Fabric ein; eingefügter Text wird ebenfalls zu einer Notiz. Markdown-, TXT-, DOCX- und HTML-Dateien können hineingezogen oder über „Datei hochladen“ hinzugefügt werden.

Schritt 2: Neue Notizen in Fabric verfassen

Sobald die alten Notizen importiert sind, machen Sie Fabric zu dem Ort, an dem Sie neue beginnen. Notizen und Dokumente befinden sich in derselben Bibliothek wie Ihre Dateien, gespeicherten Links und Aufnahmen, sodass eine Notiz zu einem Projekt im selben Ordner wie die Dokumente dieses Projekts liegen kann.

Die Apps sind im Web, für Mac, Windows und Linux sowie für iOS und Android verfügbar, sodass eine auf dem Laptop begonnene Notiz auch auf dem Smartphone bereitsteht. Holen Sie sich die Smartphone-App über die Download-Seite für Mobilgeräte.

Für eine schnelle Erfassung, wenn Sie nicht an einer Tastatur sitzen, leiten Sie eine Notiz von einem beliebigen E-Mail-Programm an Ihre Fabric-E-Mail-Adresse weiter, oder fügen Sie Text in die App ein, und Fabric speichert ihn als Notiz.

Schritt 3: Handschriftliche und gesprochene Notizen hinzufügen

Auch Papiernotizen können in dieselbe Bibliothek aufgenommen werden. Fotografieren Sie eine Seite mit dem Handschriften-Scanner in der mobilen App oder laden Sie ein Bild hoch, und Fabric wandelt es in eine strukturierte Notiz um – Überschriften, Listen und Diagramme bleiben erhalten und das Originalfoto wird daneben gespeichert. Der Scanner ist kostenlos.

Wenn Sie besser laut nachdenken können, starten Sie eine Sprachnotiz in einer beliebigen Fabric-App. Sobald Sie fertig sind, erstellt Fabric eine Zusammenfassung aus Ihren Worten. Sprachnotizen erfordern einen kostenpflichtigen Plan.

Schritt 4: Fabric die Sortierung überlassen

Jede Notiz wird beim Eingang verarbeitet. Fabric erstellt Embeddings, damit die Suche nach Bedeutung abgleichen kann, verfasst eine Zusammenfassung, extrahiert die behandelten Konzepte und schlägt Tags vor. Intelligente Sammlungen füllen sich anhand dieser Inhalte von selbst, sodass eine Sammlung für Rezepte, Buchideen oder einen bestimmten Kunden passende Notizen zusammenstellt – ganz gleich, aus welcher App sie stammen.

Ordner, Spaces, Tags, Kanban-Ansicht und Canvas stehen bereit, wenn Sie mehr Struktur bevorzugen. Sie sind jedoch optional. Wenn Sie einer bestimmten Methode folgen, unterstützt Fabric diese; Building a Second Brain ist ein Ansatz, den viele für diese Art von Bibliothek nutzen.

Schritt 5: Jede Notiz finden und nutzen

Drücken Sie Cmd+F (Mac) / Strg+F (Windows) und beschreiben Sie die Notiz. Die Suche vergleicht nach Bedeutung und Stichwort über getippte, importierte, gescannte und transkribierte Notizen hinweg, sodass „Idee für Geburtstagsreise an einen warmen Ort“ eine Notiz finden kann, in der lediglich „Lissabon? Sevilla? im März“ stand. Verwenden Sie Anführungszeichen für exakte Wortlaute.

Um ordnerübergreifend mit vielen Notizen zu arbeiten, öffnen Sie einen Ordner und fragen Sie den KI-Assistenten. Er beschränkt sich auf diesen Ordner und zitiert die verwendeten Notizen. Ihn zu bitten, alles zusammenzutragen, was Sie zu einem Projekt geschrieben haben, ist ein schneller Weg, um den aktuellen Stand Ihrer Gedanken zu erfassen – und die Antwort kann als neue Notiz gespeichert werden.

Häufig gestellte Fragen

Was ist die beste App, um alle meine Notizen an einem Ort aufzubewahren?

Suchen Sie nach einer App, die Notizen aus Ihren anderen Apps aufnehmen, Handschrift und Sprache verarbeiten und nach Bedeutung suchen kann. Fabric bietet all dies und kann Notizen aus Evernote und Notion importieren.

Kann ich meine Evernote-Notizen importieren?

Ja. Fabric verfügt über eine Importfunktion für Evernote.

Kann ich meine Notizen aus Notion übertragen?

Ja. Fabric kann aus Notion importieren, oder Sie können Notion verbinden, damit die Suche und der KI-Assistent mit diesen Seiten arbeiten. Verbindungen erfordern einen kostenpflichtigen Plan.

Wie übertrage ich meine Apple-Notizen nach Fabric?

Öffnen Sie eine Notiz, tippen Sie auf Teilen und wählen Sie Fabric. Der Text wird als Fabric-Notiz gespeichert. Auf einem Mac können Sie den Text auch kopieren und in Fabric einfügen.

Kann ich handschriftliche Notizen zusammen mit getippten aufbewahren?

Ja. Fotografieren Sie Seiten mit dem kostenlosen Handschriften-Scanner, und sie werden zu strukturierten Notizen in derselben Bibliothek.

Kann ich alle meine Notizen auf einmal durchsuchen?

Ja. Die Suche durchsucht jede Notiz in Fabric nach Bedeutung und Stichworten, und verbundene Apps über die Wissenssuchleiste.

Kann ich Fabric für Notizen auf meinem Smartphone und Laptop nutzen?

Ja. Fabric bietet Apps für iOS, Android, Mac, Windows und Linux sowie fürs Web. Alle greifen auf dieselbe Bibliothek zu, sodass eine auf einem Gerät geschriebene Notiz auch auf den anderen verfügbar ist.

Muss ich Ordner anlegen, bevor ich anfange?

Nein. Ordner und Tags sind optional. Fabric schlägt Tags vor, intelligente Sammlungen füllen sich von selbst und die Suche funktioniert auch ganz ohne manuelle Ablage.

Kann ich im kostenlosen Plan Notizen in Fabric schreiben?

Ja. Notizen, der Handschriften-Scanner und Datei-Uploads sind im kostenlosen Plan enthalten. Verbindungen und die Transkription von Sprachnotizen erfordern einen kostenpflichtigen Plan; siehe Preise.