So veröffentlichen Sie ein Dokument als Webseite

Viele Dokumente benötigen am Ende eine öffentliche Webadresse: Eine Stellenausschreibung für eine Position, die Sie anbieten, Geschäftsbedingungen für ein kleines Unternehmen, Förderrichtlinien für ein Stipendium oder eine Projektübersicht für Partner. Der Text ist bereits in Word oder einem Markdown-Editor verfasst, und die naheliegenden Optionen bestehen darin, ihn per E-Mail als Anhang zu versenden oder als Seite auf einer Website neu aufzubauen.

Dieser Leitfaden beschreibt, wie fertige Dokumente üblicherweise ins Internet gelangen, und führt Sie anschließend durch die Veröffentlichung über Fabric: Datei importieren, Veröffentlichungslink erstellen, festlegen, ob das Dokument in den Suchergebnissen erscheinen soll, und auf Ihrer eigenen Domain bereitstellen, falls vorhanden.

Wie Dokumente üblicherweise online veröffentlicht werden

Google Docs bietet die Option „Im Web veröffentlichen“, was für Dokumente, die bereits in Google Docs vorliegen, eine gängige Lösung ist. Wer von Word kommt, muss die Datei jedoch zuerst konvertieren, und die veröffentlichte Seite liegt auf einer Google-URL, die manche Unternehmen lieber nicht öffentlich teilen möchten.

Öffentliche Seiten in Notion sind ein weiterer beliebter Weg. Sie sehen ansprechend aus und aktualisieren sich beim Bearbeiten automatisch. Um ein Word-Dokument dorthin zu übertragen, muss es importiert und die Formatierung überprüft werden; zudem verbleibt die Seite dann in Notion und nicht bei Ihren restlichen Dateien.

Der Export als PDF mit anschließendem Hosting ist die portabelste Option, macht aber jede Änderung zu einem erneuten Export und Upload. Das Kopieren des Textes in einen Website-Baukasten wie WordPress oder Squarespace bietet die größte Kontrolle über das Design, erfordert jedoch die Pflege von zwei Versionen desselben Dokuments – einer im Editor und einer auf der Website.

Schritt 1: Das Dokument in Fabric importieren

Ziehen Sie die Datei per Drag-and-Drop in die Fabric-Web- oder Desktop-App, fügen Sie sie ein oder klicken Sie auf „Datei hochladen“. Fabric unterstützt die Formate DOCX, TXT, Markdown, HTML und JSON. Wenn Sie ganz von vorn beginnen, anstatt eine vorhandene Datei zu nutzen, schreiben Sie den Text direkt im Editor für Notizen und Dokumente von Fabric.

Vor der Veröffentlichung lohnt sich ein letzter Feinschliff. Der KI-Assistent kann Dokumente direkt bearbeiten und zeigt jede Änderung an, damit Sie diese annehmen oder ablehnen können. So können Sie Einleitungen präzisieren oder Datumsangaben auf Konsistenz prüfen lassen, ohne die Kontrolle über den Wortlaut zu verlieren.

Falls Kolleginnen und Kollegen das Dokument vorher prüfen müssen, teilen Sie es mit der Berechtigung „Kommentator“. Diese können Textstellen markieren und Kommentare hinterlassen, die Sie bei der Bearbeitung nach und nach als erledigt abhaken können. Unter Zusammenarbeit finden Sie Details zu den verfügbaren Rollen.

Schritt 2: Einen Veröffentlichungslink erstellen

Öffnen Sie das Dokument oder wählen Sie es aus, klicken Sie auf „Teilen“, um das Freigabefenster zu öffnen, wechseln Sie zum Tab „Veröffentlichen“ und klicken Sie auf „Link erstellen“. Das Veröffentlichen in Fabric ist in jedem Tarif enthalten. Besucher können das Dokument ansehen und – sofern Sie es erlauben – die Datei herunterladen; sie können sie weder bearbeiten noch kommentieren.

Geben Sie dem Link einen Namen, der den Verwendungszweck beschreibt, z. B. „Karriereseite“ oder „Partner-E-Mail“. Sie können für ein Dokument beliebig viele Veröffentlichungslinks mit jeweils separaten Einstellungen erstellen. Das ist nützlich, wenn eine Version öffentlich zugänglich sein soll und eine andere für einen kleineren Kreis bestimmt ist.

Schritt 3: Festlegen, ob Suchmaschinen die Seite finden sollen

Die Indexierung durch Suchmaschinen zuzulassen, ist die wichtigste Einstellung für eine öffentliche Website. Aktivieren Sie diese Option, wenn das Dokument über Google auffindbar sein soll, wie etwa bei veröffentlichten Richtlinien oder einem Leitfaden für Kunden. Deaktivieren Sie sie für Inhalte, die nur denjenigen zugänglich sein sollen, an die Sie den Link senden. Wie Sie verhindern, dass Suchmaschinen eine geteilte Datei indexieren erläutert die jeweiligen Vor- und Nachteile.

Über „Downloads erlauben“ legen Sie fest, ob Besucher die Originaldatei speichern dürfen. Dies ist praktisch, wenn jemand die DOCX-Datei zum Ausfüllen oder Ausdrucken benötigt. Mit „Besuchern erlauben, dies in ihr Fabric zu kopieren“ können Fabric-Nutzer eine Kopie in ihrer eigenen Bibliothek speichern.

Um zu sehen, ob die Seite gelesen wird, können Sie die Engagement-Analysen aktivieren. Link-Analysen sind in den Pro- und Team-Tarifen verfügbar und zeigen die Aufrufe im Zeitverlauf inklusive Datum, Standort und Gerät an. Für Dokumente, die privat bleiben sollen, ist der Passwortschutz ebenfalls in Pro und Team enthalten.

Schritt 4: Auf der eigenen Domain bereitstellen

Eigene Domains sind im Pro-Tarif verfügbar. Öffnen Sie in der Veröffentlichungsansicht die Domain-Auswahl, die standardmäßig „fabric.so“ anzeigt, und wählen Sie „Eigene Domain hinzufügen“. Geben Sie die Domain ein oder nutzen Sie eine Subdomain wie docs.ihre-firma.de, und klicken Sie auf „Weiter“. Fabric weist darauf hin, dass eine bestehende Website unter dieser Domain ersetzt wird, weshalb eine Subdomain meist die sicherere Wahl ist; klicken Sie auf „Fortfahren“.

Fabric zeigt Ihnen anschließend die CNAME-Einträge an, die Sie bei Ihrem DNS-Anbieter hinterlegen müssen. Fügen Sie diese hinzu, setzen Sie das Häkchen zur Bestätigung und klicken Sie auf „Weiter“. Warten Sie 15 Minuten und klicken Sie auf „Validieren“. Schlägt dies fehl, warten Sie etwas länger, da die DNS-Verbreitung bis zu 24 Stunden dauern kann. Nach erfolgreicher Validierung erscheint die Domain in der Auswahl, wenn Sie einen Veröffentlichungslink erstellen. Weitere Informationen zur Einrichtung finden Sie unter So teilen Sie Dateien auf Ihrer eigenen Domain.

Schritt 5: Direkt im Dokument bearbeiten

Änderungen am Original in Fabric aktualisieren automatisch die veröffentlichte Version, sodass Korrekturen ohne erneuten Export unter derselben URL live gehen. Wächst das Dokument auf mehrere Seiten an, etwa als Handbuch mit einzelnen Abschnitten, können Sie diese in einem Ordner organisieren und den Ordner veröffentlichen. Dieser wird dann als Webseite dargestellt, die alle enthaltenen Dokumente umfasst. Wie man einen Ordner in eine Website verwandelt beschreibt diese Vorgehensweise.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Wie mache ich aus einem Word-Dokument eine Webseite?

Laden Sie die DOCX-Datei in Fabric hoch, klicken Sie auf „Teilen“, öffnen Sie den Tab „Veröffentlichen“ und klicken Sie auf „Link erstellen“. Das Dokument ist anschließend über diesen Link in jedem Browser abrufbar.

Kann ich eine Markdown- oder HTML-Datei als Webseite veröffentlichen?

Ja. Fabric unterstützt Markdown- und HTML-Dokumente ebenso wie DOCX und TXT, und sie lassen sich auf dieselbe Weise veröffentlichen.

Ist das Veröffentlichen von Dokumenten kostenlos?

Ja, die Veröffentlichung ist im kostenlosen Tarif enthalten, einschließlich der Download-Option. Für Analysen und Passwortschutz ist ein Pro- oder Team-Tarif erforderlich, eigene Domains setzen Pro voraus. Eine vollständige Übersicht finden Sie unter Preise.

Wird die Webseite aktualisiert, wenn ich das Dokument ändere?

Ja. Wenn Sie die Quelldatei in Fabric bearbeiten, wird die veröffentlichte Version aktualisiert, und der Link bleibt derselbe.

Kann ich verhindern, dass ein veröffentlichtes Dokument bei Google erscheint?

Ja. Deaktivieren Sie beim Erstellen des Veröffentlichungslinks einfach die Option „Indexierung durch Suchmaschinen erlauben“.

Kann ich ein Dokument unter meiner eigenen Webadresse veröffentlichen?

Ja, im Pro-Tarif. Fügen Sie in der Veröffentlichungsansicht über die Domain-Auswahl eine eigene Domain oder Subdomain hinzu, richten Sie die CNAME-Einträge ein und validieren Sie diese anschließend.

Können Leser ein veröffentlichtes Dokument kommentieren?

Nein. Veröffentlichte Links dienen nur der Ansicht und dem Download. Um Feedback einzuholen, teilen Sie das Dokument stattdessen mit der Berechtigung „Kommentator“.

Können Besucher die Originaldatei herunterladen?

Nur wenn Sie „Downloads erlauben“ für diesen Link aktivieren. Sie können diese Einstellung für jeden Veröffentlichungslink individuell festlegen.