So schützen Sie geteilte Designdateien mit einem Passwort

Designarbeiten müssen oft gezeigt werden, bevor darüber gesprochen werden kann. Ein Rebranding vor dem Launch, Verpackungen für ein Produkt, das noch nicht angekündigt wurde, App-Screens, die unter eine Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) fallen, ein Logo, das sich noch in der Feedback-Runde befindet, in der der Kunde es ablehnen könnte. Designer versenden diese Entwürfe ständig zur Überprüfung und Übergabe, und ein durchgesickertes Mockup kann echten Ärger für den Kunden bedeuten.

Dieser Leitfaden zeigt, wie Designer vertrauliche Arbeiten üblicherweise teilen und wie Sie Designdateien aus einem passwortgeschützten Ordner in Fabric freigeben – mit separaten Wegen für Feedback und die finale Übergabe.

Wie Designer vertrauliche Designdateien üblicherweise teilen

Designtools haben ihre eigenen Freigabefunktionen. Ein Figma-Link kann beispielsweise auf eingeladene Personen beschränkt oder für jeden mit dem Link zugänglich gemacht werden, und einige Tarife bieten passwortgeschützte Links. Das ist die naheliegende Wahl für Live-Dateien. Exporte, Präsentations-PDFs, Fotos und das finale Asset-Paket liegen meist woanders, sodass ein Projekt am Ende von zwei oder drei verschiedenen Orten mit unterschiedlichen Zugriffsregeln geteilt wird.

File-Transfer-Dienste wie WeTransfer sind für die Übergabe weit verbreitet. Kostenpflichtige Tarife ermöglichen das Hinzufügen eines Passworts und eines Ablaufdatums, und der Empfänger erhält einen Download, ohne ein Konto anlegen zu müssen. Ein Transfer liefert die Dateien und endet dort: Kommentare kommen separat per E-Mail zurück, und die nächste Version erfordert einen neuen Transfer.

Geteilte Cloud-Speicher-Ordner sind die dritte Gewohnheit, insbesondere bei Agenturen. Sie halten alles an einem Ort, obwohl der Zugriff meist über ein Benutzerkonto erfolgt und es umständlich sein kann, einem Kunden nur einen Unterordner ohne den Rest zu zeigen. Digital Asset Management für Agenturen zeigt, wie Studios dies im großen Maßstab organisieren.

Schritt 1: Alle Projektdateien in einem Ordner bündeln

Erstellen Sie einen Ordner für das Projekt oder den Kunden und fügen Sie die Arbeiten hinzu: exportierte PNGs und PDFs, Präsentationsdecks, Fotos und Quelldateien. Ziehen Sie sie per Drag-and-Drop hinein oder klicken Sie auf „Datei hochladen“. Wenn Ihr Team mit dem Finder oder Datei-Explorer arbeitet, bindet die Desktop-App Fabric als geteiltes Laufwerk ein, sodass Dateien, die aus Ihren Designtools gespeichert werden, direkt im Projektordner landen. Designdateiformate erklärt hilft bei der Entscheidung, welche Formate in den einzelnen Phasen freigegeben werden sollten.

Fabric extrahiert Inhaltstypen, Konzepte und Farben aus Bildern, sobald sie hinzugefügt werden. Dadurch wird der Ordner auf eine Weise durchsuchbar, wie Designer es bevorzugen: Fügen Sie einen HEX-Code ein oder nutzen Sie die Farbauswahl, um jedes Asset in einer Markenfarbe zu finden, oder wählen Sie ein Mockup aus und starten Sie eine Ähnlichkeitssuche, um andere mit einer passenden Komposition zu finden. Suche stellt die Optionen vor.

Schritt 2: Den Ordner mit einem Passwort schützen

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner oder öffnen Sie ihn, klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü und wählen Sie „Passwortschutz hinzufügen“. Geben Sie ein Passwort ein. Passwortschutz ist in den Pro- und Team-Tarifen verfügbar.

Ein Ordnerpasswort gilt auch für später hinzugefügte Dateien – ideal für Designprojekte, bei denen laufend neue Feedback-Runden hinzukommen. Die Mockups der dritten Runde sind geschützt, sobald sie im Ordner gespeichert werden.

Jeder Kundenordner kann ein eigenes Passwort haben, sodass der Zugriff auf die unveröffentlichten Arbeiten eines Kunden nicht die eines anderen freigibt. Speichern Sie die Passwörter im gemeinsamen Passwort-Manager Ihres Teams, da Fabric keine Funktion zum Zurücksetzen von Passwörtern bietet. Jeder, der Zugriff erhalten möchte, muss das Passwort eingeben; der Zugriff bleibt für 6 Stunden bestehen.

Schritt 3: Den Ordner zur Überprüfung freigeben

Klicken Sie für Feedback auf „Teilen“ und laden Sie den Kunden als Kommentator ein. Auf Bildern können Kunden direkt im Design zeichnen und einen Kommentar an die Zeichnung anhängen – so zeigt „das hier nach oben verschieben“ genau auf das entsprechende Element. In PDFs und anderen Textdateien können sie Text markieren und kommentieren. Jeder Kommentar kann als erledigt markiert werden, sodass eine Feedback-Runde wie eine Checkliste funktioniert. Die Seite Anmerkungen stellt diese Werkzeuge vor.

Eine typische Runde läuft wie folgt ab: Sie speichern die neuen Mockups im geschützten Ordner, benachrichtigen den Kunden, dass Runde zwei fertig ist, und senden das Passwort über einen separaten Kanal, falls er es noch nicht hat. Der Kunde geht die Bilder durch, zeichnet und kommentiert, und Sie haken jeden Kommentar ab, sobald Sie die Änderung vorgenommen haben. In der nächsten Runde zeigen die offenen Kommentare, was noch aussteht.

Um Kunden auf ihre eigenen Arbeiten zu beschränken, erstellen Sie einen Bereich nur für diesen Kunden und teilen Sie diesen Bereich; sie sehen dann ausschließlich diesen Bereich. Rollen (Betrachter, Kommentator, Bearbeiter, Administrator) werden auf Bereichs- und Dateiebene vergeben, wie unter Rollen und Berechtigungen beschrieben. Externe Prüfer können einen geteilten Link öffnen, ohne sich registrieren zu müssen.

Schritt 4: Die finalen Dateien für die Übergabe veröffentlichen

Sobald die Arbeit abgenommen ist, veröffentlichen Sie den finalen Ordner. Klicken Sie auf „Teilen“, öffnen Sie den Reiter „Veröffentlichen“ und klicken Sie auf „Link erstellen“. Ein Ordner wird als Webseite veröffentlicht, was eine übersichtliche Übergabeseite für ein Brand-Kit ergibt. Benennen Sie den Link, aktivieren Sie „Downloads erlauben“, damit der Kunde die Dateien herunterladen kann, und lassen Sie die Indexierung durch Suchmaschinen bis zum Launch deaktiviert. Jede Einstellung wird auf der Seite Veröffentlichen beschrieben.

Wird die Quelle in Fabric bearbeitet, aktualisiert sich die veröffentlichte Version automatisch. So erscheint eine korrigierte Logodatei oder ein zusätzliches Icon-Set, das nach der Übergabe hinzugefügt wurde, auf derselben Seite. Der Kunde behält einen einzigen Link für das Brand-Kit anstelle einer Flut von Transfer-E-Mails.

Bei aktivierter Engagement-Analyse zeigen die Link-Analysen Zugriffe mit Datum, Standort und Gerät an. Im Pro-Tarif können Sie auf der eigenen Domain Ihres Studios veröffentlichen, was manche Agenturen für die Kundenübergabe bevorzugen.

Häufig gestellte Fragen

Wie teile ich Designdateien sicher mit einem Kunden?

Legen Sie die Dateien in einem Fabric-Ordner ab, fügen Sie dem Ordner einen Passwortschutz hinzu und teilen Sie ihn zur Überprüfung mit dem Kunden als Kommentator oder veröffentlichen Sie ihn für die Übergabe. Senden Sie das Passwort auf separatem Weg.

Können Kunden Feedback direkt auf einem Design hinterlassen?

Ja, über einen geteilten Link mit Kommentator-Berechtigung. Sie zeichnen auf dem Bild und hängen einen Kommentar an, und Sie markieren jeden Kommentar als erledigt. Veröffentlichte Links sind schreibgeschützt (nur Anzeige).

Sind neu hinzugefügte Versionen ebenfalls passwortgeschützt?

Ja. Ein Passwort auf einem Ordner gilt auch für Dateien, die später hinzugefügt werden.

Kann ich jedem Kunden ein eigenes Passwort geben?

Ja. Jede Datei und jeder Ordner kann ein eigenes Passwort haben, sodass separate Kundenordner separate Passwörter erhalten können.

Kann ich verhindern, dass Personen meine Mockups herunterladen?

„Downloads erlauben“ ist eine Einstellung, die Sie für jeden veröffentlichten Link individuell festlegen. Lassen Sie sie bei einem Vorschau-Link deaktiviert und aktivieren Sie sie für den Übergabe-Link.

Kann ich eine Designdatei anhand einer Farbe finden?

Ja. Fügen Sie einen HEX-Code in die Suche ein oder wählen Sie eine Farbe aus, und Fabric findet Bilder mit dieser Farbe.

Benötigt mein Kunde ein Fabric-Konto, um Feedback zu geben?

Nein. Externe Personen können geteilte Links nutzen, ohne sich registrieren zu müssen.

Welchen Tarif benötigt ein Designteam?

Passwortschutz und Link-Analysen erfordern Pro oder Team. Die Abrechnung erfolgt nicht pro Arbeitsplatz. Siehe Preise für Teams.