So schützen Sie ein Video mit einem Passwort

Videos sind oft genau die Dateien, über die man die meiste Kontrolle behalten möchte – und gleichzeitig diejenigen, die sich am schwersten versenden lassen. Eine noch unveröffentlichte Produktdemo, ein Rohschnitt für einen Kunden, Aufnahmen von einer Familienfeier, um die ein Verwandter gebeten hat, oder eine aufgezeichnete Schulungssitzung mit internen Zahlen auf dem Bildschirm. Die Dateien sind zu groß für E-Mails, und sobald ein Video erst einmal heruntergeladen ist, kann es ohne Ihr Wissen weitergegeben werden.

Im Folgenden erfahren Sie, wie Videos üblicherweise mit einem Passwort geschützt werden, was die jeweilige Methode von Ihnen und den Zuschauern verlangt und wie Sie ein Video in Fabric so schützen, dass es erst nach Eingabe des richtigen Passworts über einen Link abgespielt werden kann.

Wie Videos üblicherweise mit einem Passwort geschützt werden

Videohosting-Plattformen sind die gängige Wahl. Bei Vimeo beispielsweise können Sie in den Datenschutzeinstellungen festlegen, dass für ein Video ein Passwort erforderlich ist; die Zuschauer sehen es sich dann im Browser an. Für fertige Arbeiten funktioniert das gut. Das Video befindet sich dann allerdings auf einer Plattform, die rein für die Veröffentlichung gedacht ist – getrennt von den zugehörigen Projektdateien, Entwürfen und Notizen. Zudem bedeutet jede Änderung, dass eine neue Version hochgeladen werden muss.

Die Einstellung „Nicht gelistet“ bei YouTube wird oft als Ersatz für ein Passwort verwendet. Sie sorgt dafür, dass das Video nicht in der Suche und nicht auf Ihrem Kanal erscheint. Jeder, der den Link hat, kann es ansehen – für unkritische Clips ist das in Ordnung, für vertrauliche Inhalte jedoch eher ungeeignet.

File-Transfer-Dienste und Cloud-Speicher sind der dritte Weg. Einige Transferdienste bieten in kostenpflichtigen Abonnements passwortgeschützte Links an, und Google Drive oder Dropbox können einen Link auf bestimmte Personen beschränken. Übertragungen laufen jedoch ab und müssen erneut gesendet werden, während beschränkte Cloud-Links vom Betrachter verlangen, sich anzumelden – was einen Kunden, der einen anderen Anbieter nutzt, ausbremsen kann. Das Video in ein verschlüsseltes Archiv zu zippen funktioniert ebenfalls, allerdings muss der Empfänger die gesamte Datei herunterladen und entpacken, bevor er auf „Play“ drücken kann.

Schritt 1: Das Video in Fabric importieren

Ziehen Sie das Video per Drag-and-Drop in Fabric, oder klicken Sie auf „Datei hochladen“. Bei großen Dateien finden es viele einfacher, die Fabric-Desktop-App zu installieren, die Fabric als Laufwerk im Finder oder Datei-Explorer einbindet. Videos auf dem Laufwerk belegen keinen Speicherplatz auf Ihrem Computer und werden beim Öffnen gestreamt, sodass ein Ordner voller Rohmaterial nicht Ihren Laptop füllt. Wie das funktioniert, erklärt der Artikel Zugriff auf Cloud-Dateien ohne Festplattenspeicher.

Videos, die mit dem Smartphone aufgenommen wurden, können direkt von dort übernommen werden. Verwenden Sie in der Fabric-App auf iOS oder Android einfach das Teilen-Menü aus Ihren Fotos oder einer anderen App und wählen Sie Fabric aus. Schon landet der Clip in derselben Mediathek wie alle Inhalte auf Ihrem Computer.

Wenn Sie möchten, dass das Video anhand des gesprochenen Inhalts durchsucht werden kann, kann Fabric MP4-, MOV- und WebM-Dateien transkribieren. Die Transkription erfordert einen kostenpflichtigen Plan, und die Suchergebnisse springen direkt zu dem Zeitstempel, an dem die Wörter gesprochen wurden.

Schritt 2: Das Video oder seinen Ordner mit einem Passwort schützen

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Video oder öffnen Sie es, klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü, wählen Sie „Passwortschutz hinzufügen“ und geben Sie ein Passwort ein. Der Passwortschutz ist in den Pro- und Team-Plänen verfügbar.

Bei einem Projekt mit mehreren Schnittfassungen ist es oft übersichtlicher, den Ordner zu schützen, anstatt jede Datei einzeln. Ein Passwort für einen Ordner gilt auch für Dateien, die später hinzugefügt werden. Eine neue Schnittfassung, die Sie nächste Woche in den Ordner verschieben, ist also von der ersten Sekunde an geschützt.

Speichern Sie das Passwort direkt in einem Passwort-Manager. Es kann nicht zurückgesetzt werden, wenn es verloren geht. Sobald es festgelegt ist, muss jeder, der Zugriff auf das Video hat, das Passwort eingeben. Dieser Zugriff bleibt 6 Stunden lang bestehen, bevor die Eingabe erneut erforderlich ist. Die Seite zum Passwortschutz bietet eine kurze Übersicht.

Schritt 3: Für Feedback freigeben oder zur Ansicht veröffentlichen

Klicken Sie auf „Teilen“, um das Freigabefenster zu öffnen. Welchen Reiter Sie nutzen, hängt davon ab, was der Betrachter tun soll.

Für eine Überprüfung teilen Sie das Video und weisen der Person die Berechtigung „Kommentator“ zu. Sie gibt das Passwort ein, schaut sich das Video an und hinterlässt Kommentare mit Zeitstempel. Ein Kommentar zu einem Video kann auch eine Zeichnung direkt im Bild enthalten, um auf ein bestimmtes Detail hinzuweisen. Sie können jeden Kommentar als erledigt markieren, sobald Sie ihn bearbeitet haben – so funktioniert eine Feedback-Runde wie eine Checkliste. Der Bereich Anmerkungen erklärt, was Kommentatoren tun können, und Kunden-Feedback als erledigt markieren führt Sie durch eine Feedback-Runde.

Für eine Auslieferung oder Vorführung öffnen Sie den Reiter „Veröffentlichen“ und klicken auf „Link erstellen“. Benennen Sie den Link und wählen Sie aus, ob Sie Engagement-Analysen erfassen, die Indexierung durch Suchmaschinen gestatten, Besuchern das Kopieren in ihr eigenes Fabric erlauben und Downloads aktivieren möchten. Wenn Sie möchten, dass die Zuschauer das Video nur ansehen, ohne eine Kopie zu behalten, lassen Sie die Download-Option deaktiviert. Veröffentlichte Links sind rein zur Ansicht gedacht und unterstützen keine Kommentare. Mehr zu diesen Optionen finden Sie auf der Seite Veröffentlichen.

Schritt 4: Aufrufe nachverfolgen und das Passwort aktualisieren

Wenn die Analysefunktion aktiviert ist, zeigen die Link-Analysen für jeden veröffentlichten Link ein Diagramm der Aufrufe im Zeitverlauf mit Angaben zu Datum, Standort und Gerät. Um zu sehen, ob eine bestimmte Person das Video angesehen hat, erstellen Sie einen separaten, personalisierten Link für sie – die Analysen identifizieren Besucher nicht namentlich.

Senden Sie das Passwort in einer separaten Nachricht und getrennt vom Link. Sollte es an unbefugte Stellen gelangen, ändern Sie es einfach: Geben Sie das alte Passwort ein, wählen Sie ein neues und teilen Sie es den Personen mit, die weiterhin Zugriff benötigen. Beim Entfernen des Schutzes werden Sie zur Bestätigung aufgefordert, das Passwort einzugeben.

Häufig gestellte Fragen

Wie versende ich ein Video mit einem Passwort?

Laden Sie das Video in Fabric hoch, wählen Sie im Kontextmenü (Rechtsklick) oder im Drei-Punkte-Menü „Passwortschutz hinzufügen“ und geben Sie es anschließend über die Schaltfläche „Teilen“ frei oder veröffentlichen Sie es. Senden Sie das Passwort getrennt vom Link.

Kann ich ein Video mit einem Passwort schützen, ohne es auf YouTube oder Vimeo hochzuladen?

Ja. In Fabric schützen Sie die Videodatei selbst und versenden einen Freigabe- oder Veröffentlichungslink. Der Passwortschutz erfordert einen Pro- oder Team-Plan.

Welche Videoformate kann ich schützen?

Der Passwortschutz gilt für jede Datei und jeden Ordner in Fabric. Für die Transkription unterstützt Fabric die Videoformate MP4, MOV und WebM.

Können Zuschauer ein passwortgeschütztes Video herunterladen?

Bei einem veröffentlichten Link nur dann, wenn Sie beim Einrichten des Links die Option „Downloads erlauben“ aktivieren. Lassen Sie die Option deaktiviert, können die Zuschauer das Video ansehen, haben aber keine Download-Möglichkeit.

Kann ein Kunde Kommentare an bestimmten Stellen im Video hinterlassen?

Ja, wenn Sie es mit ihm als Kommentator teilen. Er kann zeitgestempelte Kommentare hinterlassen und im Bild zeichnen; Sie können jeden Kommentar anschließend als erledigt markieren. Veröffentlichte Links unterstützen keine Kommentare.

Benötigt der Betrachter ein Fabric-Konto?

Nein. Externe Personen können freigegebene Links nutzen, ohne sich registrieren zu müssen. Sie benötigen lediglich das Passwort.

Wie oft müssen Zuschauer das Passwort erneut eingeben?

Der Zugriff bleibt nach der Passworteingabe 6 Stunden lang gültig. Danach muss es erneut eingegeben werden.

Ist der Passwortschutz für Videos im kostenlosen Plan enthalten?

Nein. Der Passwortschutz ist in den Pro- und Team-Plänen enthalten. Einen Vergleich der Tarife finden Sie unter Preise für Einzelpersonen.