So schützen Sie ein Pitch-Deck mit einem Passwort

Ein Pitch Deck enthält genau die Zahlen, die ein Startup am wenigsten gern unkontrolliert kursieren sieht: Umsatz, Burn-Rate, die Finanzierungsrunde, das Cap-Table-Slide. Gründer müssen es dennoch an Dutzende Investoren senden – von denen viele es an einen Partner oder Associate weiterleiten. Sobald ein PDF an eine E-Mail angehängt ist, lässt es sich nicht mehr zurückholen, und man kann nicht feststellen, ob es überhaupt gelesen wurde.

Dieser Leitfaden zeigt die üblichen Methoden, wie Gründer ein Pitch Deck schützen, und wie Sie ein Deck in Fabric mit einem Passwort versehen und jedem Investor einen separaten Link senden können, um gezielt bei denjenigen nachzuhaken, die es geöffnet haben.

Wie Gründer ein Pitch Deck üblicherweise schützen

Der einfachste Ansatz ist ein PDF-Anhang, manchmal mit einem Passwort in Acrobat oder der Vorschau-App verschlüsselt. Das geht schnell, und Investoren sind es gewohnt, Decks so zu erhalten. Das Passwort ist jedoch fest in dieser Datei verankert; jede weitergeleitete Kopie trägt also dieselbe Sperre, und Sie erfahren nichts darüber, ob die Datei geöffnet wurde.

Tools zum Teilen von Decks wie DocSend sind aus diesem Grund beliebt. Sie stellen das Deck hinter einen Link, können einen Zugangscode oder eine E-Mail-Adresse verlangen und zeigen das Engagement Seite für Seite an. Viele Gründer nutzen sie während einer Finanzierungsrunde. Sie bedeuten jedoch auch ein weiteres Abonnement und einen zusätzlichen Ort zum Hochladen der neuesten Version – getrennt von dem Ordner, in dem das Deck, das Finanzmodell und die Datenraum-Dokumente liegen.

Ein für bestimmte Personen freigegebener Link zu Google Slides oder Google Drive ist die dritte Option. So bleibt eine einzige Live-Version erhalten, und Sie können Zahlen aktualisieren, ohne das Deck erneut senden zu müssen. Eingeschränkte Links erfordern jedoch, dass sich Investoren mit einem passenden Konto anmelden, was Gründer oft dazu verleitet, den Link doch für jeden mit dem Link freizugeben. Wie Sie feststellen, ob ein Investor Ihr Pitch Deck gelesen hat geht detaillierter auf das Thema Tracking ein.

Schritt 1: Das Deck in einen eigenen Ordner legen

Erstellen Sie einen Ordner für die Finanzierungsrunde und fügen Sie das Deck hinzu – egal ob als PDF-Export oder PowerPoint-Datei. Ziehen Sie es per Drag-and-Drop hinein, klicken Sie auf „Datei hochladen“ oder speichern Sie es über die Desktop-App im Fabric-Drive. Wenn das Deck in Google Slides liegt, bindet eine Google-Drive-Verknüpfung es über eine Zwei-Wege-Synchronisierung ein; für Integrationen ist ein kostenpflichtiger Plan erforderlich.

Das Deck in einem Ordner aufzubewahren, zahlt sich später aus. Wenn Sie den Ordner veröffentlichen, werden durch Bearbeitungen am Inhalt die veröffentlichte Version automatisch aktualisiert. So erreichen eine korrigierte Traction-Folie oder eine neue Deck-Version dieselben Links, die Sie bereits versendet haben.

Schritt 2: Ein Passwort hinzufügen

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner (oder das Deck selbst) oder öffnen Sie ihn und klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü. Wählen Sie dann „Passwortschutz hinzufügen“ und geben Sie ein Passwort ein. Passwortschutz ist in den Pro- und Team-Plänen verfügbar.

Den Ordner zu schützen bedeutet, dass das Deck und alles, was Sie später hinzufügen – etwa ein One-Pager-Memo oder ein Finanzmodell –, hinter demselben Passwort liegen. Investoren geben es einmal ein und haben 6 Stunden lang Zugriff, bevor sie erneut gefragt werden.

Speichern Sie das Passwort in Ihrem Passwort-Manager. Es gibt keine Zurücksetzfunktion, und mitten in einer Finanzierungsrunde aus dem eigenen Deck ausgesperrt zu sein, ist ein vermeidbares Problem.

Schritt 3: Einen benannten Link für jeden Investor erstellen

Klicken Sie auf „Freigeben“, öffnen Sie den Tab „Veröffentlichen“ und klicken Sie auf „Link erstellen“. Benennen Sie den Link nach der Person und der Firma, z. B. „Sarah, Sequoia“, und aktivieren Sie die Erfassung von Interaktionsanalysen. Lassen Sie die Indexierung durch Suchmaschinen deaktiviert, entscheiden Sie, ob Besucher das Deck in ihr eigenes Fabric kopieren dürfen, und legen Sie fest, ob Downloads erlaubt sind. Viele Gründer deaktivieren Downloads für den ersten Einblick und senden eine herunterladbare Version später im Rahmen der Due Diligence.

Wiederholen Sie dies für jeden Investor. Sie können beliebig viele Veröffentlichungslinks erstellen – jeder mit eigenem Namen und individuellen Einstellungen, die alle auf dasselbe geschützte Deck verweisen. Wie Sie an jeden Empfänger einen anderen Tracking-Link senden behandelt dieses Vorgehen auch für andere Dokumente, und die Veröffentlichen-Seite erklärt, was Besucher sehen.

Senden Sie jedem Investor seinen Link und das Passwort separat, beispielsweise in einer kurzen Folgenachricht.

Schritt 4: Sehen, welche Investoren es geöffnet haben

Jeder Link erhält ein eigenes Diagramm für den Traffic-Verlauf im Zeitablauf sowie Besuchsdaten, Standort und Gerät jedes Aufrufs. Link-Analysen sind in den Pro- und Team-Plänen verfügbar. Da die Analysen einen Besucher nicht namentlich identifizieren, erhält jeder Investor einen eigenen Link: Wenn der Link „Sarah, Sequoia“ Aufrufe anzeigt, wissen Sie, dass dieser Link geöffnet wurde.

Der Vergleich der Links zeigt, wer das Deck geöffnet hat und wer nicht – nützlich für die Entscheidung, bei wem und wann Sie nachhaken sollten. Eine Serie von Aufrufen aus einer neuen Stadt über denselben Link kann darauf hindeuten, dass er an einen Kollegen weitergeleitet wurde.

Wenn eine Runde abgeschlossen ist oder ein Investor absagt, können Sie das Passwort ändern: Geben Sie das alte ein und wählen Sie ein neues. Wer noch das alte Passwort hat, wird nach Ablauf der 6 Stunden Zugriffszeit nach dem neuen gefragt, und Sie teilen es nur mit Personen, die das Deck weiterhin benötigen.

Später im Prozess kann derselbe Ordner zu einem Datenraum mit dem Modell, Gründungsdokumenten und Kundenreferenzen anwachsen – alles unter demselben Passwort. Wie Sie einen Datenraum für die Mittelbeschaffung einrichten führt Sie schrittweise durch diesen Ablauf.

Häufig gestellte Fragen

Wie schütze ich ein Pitch Deck mit einem Passwort, bevor ich es an Investoren sende?

Laden Sie das Deck in Fabric hoch, wählen Sie im Kontextmenü per Rechtsklick oder über das Drei-Punkte-Menü „Passwortschutz hinzufügen“, veröffentlichen Sie es anschließend und senden Sie den Link mit dem Passwort in einer separaten Nachricht.

Kann ich sehen, ob ein Investor mein Deck geöffnet hat?

Ja, wenn Sie jedem Investor einen eigenen benannten Link mit aktivierter Analysefunktion geben. Jeder Link zeigt Aufrufe mit Datum, Standort und Gerät an.

Benötigt der Investor ein Fabric-Konto, um das Deck anzusehen?

Nein. Er öffnet den Link und gibt das Passwort ein.

Kann ich das Deck aktualisieren, ohne neue Links zu senden?

Ja. Durch das Bearbeiten der Quelldatei in Fabric wird die veröffentlichte Version aktualisiert, sodass vorhandene Links automatisch die neuesten Inhalte anzeigen.

Sollte ich für mein Deck eine PDF- oder eine PowerPoint-Datei verwenden?

Beides funktioniert in Fabric, da sowohl PDF als auch PPT/PPTX unterstützt werden. Ein PDF hält das Layout für jeden Betrachter exakt bei, weshalb viele Gründer eine PDF-Datei für Investoren exportieren.

Kann ich verhindern, dass Investoren mein Deck herunterladen?

Ja. „Downloads erlauben“ ist eine Einstellung für jeden veröffentlichten Link. Wenn Sie sie deaktivieren, können Besucher das Deck ansehen, ohne eine Download-Option zu haben.

Kann ich meine eigene Domain für die Deck-Links verwenden?

Ja, im Pro-Plan. Fügen Sie im Veröffentlichungsbildschirm über die Domainauswahl eine eigene Domain hinzu und wählen Sie diese beim Erstellen der jeweiligen Links aus.

Welchen Plan benötigen Gründer dafür?

Passwortschutz und Link-Analysen erfordern Pro oder Team, und benutzerdefinierte Domains erfordern Pro. Aktuelle Pläne finden Sie unter Preise.