So schützen Sie eine Fotogalerie mit einem Passwort

Eine Reihe von Fotos erfordert oft ein kleineres Publikum als ein öffentliches Album. Ein Hochzeitsfotograf, der Fotos an ein Paar liefert, Eltern, die die ersten Wochen eines Neugeborenen mit den Großeltern teilen, ein Architekt, der einem Kunden Fotos vom Baufortschritt schickt, ein Schulteam, das Fotos der teilnehmenden Kinder herumreicht. In jedem Fall ist ein einziger Link gefragt, den die richtigen Personen öffnen können und andere nicht.

Dieser Leitfaden behandelt die gängigen Methoden, wie Galerien für gewöhnlich geschützt werden, und wie Sie dies in Fabric tun können, indem Sie einen Fotoordner schützen und ihn veröffentlichen oder teilen. Wenn die Galerie Teil einer Freigaberunde mit Kunden ist, geht wie Sie Kunden Fotos online freigeben und auswählen lassen noch detaillierter auf diesen Arbeitsablauf ein.

Wie Fotogalerien üblicherweise mit einem Passwort geschützt werden

Professionelle Fotografen nutzen oft einen speziellen Dienst für Kundengalerien wie Pixieset, ShootProof oder SmugMug. Diese ermöglichen es Ihnen, ein Galerie-Passwort festzulegen, die Seite mit Ihrem Branding zu versehen und Abzüge zu verkaufen, und sie sind für diese Aufgabe gut geeignet. Sie bedeuten jedoch auch ein weiteres Abonnement, und die Galerie ist von den Originaldateien, Bearbeitungen und Notizen desselben Shootings getrennt, sodass die Bereitstellung einen erneuten Export und Upload erfordert.

Für Familienfotos ist ein geteiltes Album in Google Fotos oder iCloud der Standard. Die Einrichtung geht schnell und Verwandte wissen, wie man sie öffnet. Der Zugriff hängt jedoch meist davon ab, wer den Link hat oder wer eingeladen wurde. Das macht es schwer, ein privates Album auch wirklich privat zu halten, sobald der Link in einem Familien-Gruppenchat weitergeleitet wird.

Ein freigegebener Ordner in Dropbox oder Google Drive ist der andere verbreitete Weg. Er bewältigt Dateien in voller Auflösung problemlos. Das Anzeigeerlebnis gleicht jedoch einem Dateibrowser, und die Einschränkung des Zugriffs bedeutet meist, dass sich jeder Betrachter beim selben Dienst anmelden muss.

Schritt 1: Sammeln Sie die Fotos in einem Ordner

Erstellen Sie einen Ordner für die Galerie und fügen Sie die Fotos hinzu. Sie können sie hineinziehen oder auf „Datei hochladen“ klicken, wodurch auch große Mengen auf einmal verarbeitet werden können. Wenn Sie von einer Kamerakarte aus arbeiten, können Sie mit der Desktop-App Fotos im Finder oder Datei-Explorer in das Fabric-Laufwerk kopieren, wo sie keinen Speicherplatz auf Ihrem Computer belegen.

Für mit dem Smartphone aufgenommene Fotos kann die mobile Fabric-App die Aufnahmen automatisch sichern – entweder alle Fotos oder bestimmte Ordner. Wie Sie Ihre Aufnahmen automatisch sichern erklärt diese Einrichtung. Verschieben Sie von dort aus die gewünschten Fotos in den Galerieordner.

Fabric analysiert jedes Bild beim Hochladen, sodass Sie den Ordner später nach Inhalten eines Fotos, Texten darin oder Farben durchsuchen können. Das hilft, wenn nach sechs Monaten jemand nach „dem Bild mit dem roten Regenschirm“ fragt.

Schritt 2: Fügen Sie dem Ordner ein Passwort hinzu

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner oder öffnen Sie ihn und klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü. Wählen Sie dann „Passwortschutz hinzufügen“ und geben Sie ein Passwort ein. Passwortschutz ist in den Pro- und Team-Tarifen verfügbar.

Wenn Sie den Ordner statt einzelner Fotos schützen, befindet sich die gesamte Galerie hinter einem einzigen Passwort. Ein Passwort auf einem Ordner gilt auch für später hinzugefügte Dateien, sodass Fotos, die Sie nach der ersten Bereitstellung hinzufügen, ohne weiteren Schritt geschützt sind.

Es gibt keine Möglichkeit zum Zurücksetzen des Passworts. Bewahren Sie das Passwort in einem Passwort-Manager auf, insbesondere wenn Sie viele Galerien für verschiedene Kunden verwalten. Besucher geben es einmal ein, haben für 6 Stunden Zugriff und müssen es danach erneut eingeben.

Schritt 3: Veröffentlichen Sie den Ordner als Galerieseite

Klicken Sie auf „Teilen“, öffnen Sie den Tab „Veröffentlichen“ und klicken Sie auf „Link erstellen“. Ein Ordner wird als Webseite veröffentlicht, sodass die Person, der Sie den Link senden, die Fotos nach Eingabe des Passworts übersichtlich im Browser sieht. Mehr darüber, wie veröffentlichte Ordner aussehen, finden Sie auf der Seite Veröffentlichen, und wie Sie einen Ordner in eine Website verwandeln behandelt dieselbe Funktion für andere Einsatzzwecke.

Richten Sie den Link direkt beim Erstellen ein. Benennen Sie ihn nach dem Kunden oder dem Anlass. Wählen Sie, ob Downloads erlaubt sein sollen: aktivieren Sie dies für die finale Übergabe, wenn das Paar die Dateien in voller Auflösung benötigt, oder deaktivieren Sie es für eine Vorschau, bei der die Fotos nur angesehen werden sollen. Lassen Sie die Indexierung durch Suchmaschinen für eine private Galerie deaktiviert und entscheiden Sie, ob Besucher die Galerie in ihr eigenes Fabric kopieren dürfen.

Aktivieren Sie Engagement-Analysen, wenn Sie wissen möchten, wann die Galerie aufgerufen wird. Link-Analysen zeigen Besuche mit Datum, Standort und Gerät an und sind in den Pro- und Team-Tarifen enthalten. Da das Bearbeiten der Quelldateien in Fabric auch die veröffentlichte Version aktualisiert, bleibt derselbe Link immer aktuell, wenn Sie Fotos hinzufügen oder entfernen.

Schritt 4: Nutzen Sie stattdessen die Freigabe, wenn Sie eine Auswahl oder Kommentare benötigen

Veröffentlichte Links sind schreibgeschützt. Wenn der Kunde Favoriten auswählen oder Retuschen anfragen muss, teilen Sie den geschützten Ordner mit ihm als Kommentator. Er kann direkt auf einem Bild zeichnen und einen Kommentar an die Zeichnung anhängen; Sie haken jeden Kommentar als erledigt ab, sobald Sie ihn bearbeitet haben. Unter Rollen und Berechtigungen wird aufgeführt, was die einzelnen Rollen erlauben.

Viele Fotografen nutzen beides: einen geteilten Link mit Kommentator-Zugriff für die Auswahlphase und anschließend einen veröffentlichten Link mit aktiviertem Download für das finale Paket.

Häufig gestellte Fragen

Wie erstelle ich eine private Fotogalerie mit einem Passwort?

Legen Sie die Fotos in einen Fabric-Ordner, versehen Sie den Ordner mit einem Passwortschutz und veröffentlichen Sie ihn über die Schaltfläche „Teilen“. Der Ordner wird nach Eingabe des Passworts als Webseite angezeigt.

Werden neue Fotos, die ich zur Galerie hinzufüge, ebenfalls geschützt?

Ja. Ein Passwort für einen Ordner gilt auch für alle Dateien, die später hinzugefügt werden.

Können Kunden die Fotos herunterladen?

Nur, wenn Sie es erlauben. „Downloads erlauben“ ist eine Einstellung für jeden veröffentlichten Link und in jedem Tarif verfügbar.

Können Kunden markieren, welche Fotos ihnen gefallen?

Geben Sie den Ordner für sie mit der Rolle „Kommentator“ frei, damit sie die gewünschten Fotos kommentieren oder darauf zeichnen können. Veröffentlichte Links unterstützen keine Kommentare, daher ist für eine Auswahl ein geteilter Link erforderlich.

Müssen sich Gäste registrieren, um die Galerie anzusehen?

Nein. Externe Personen können geteilte und veröffentlichte Links ohne ein Fabric-Konto öffnen. Sie müssen lediglich das Passwort eingeben.

Kann ich verschiedenen Personen unterschiedliche Links zur selben Galerie senden?

Ja. Sie können beliebig viele veröffentlichte Links erstellen, jeweils mit eigenem Namen und individuellen Einstellungen – so könnten ein Paar und dessen Eltern jeweils einen eigenen Link erhalten.

Welchen Tarif benötige ich für eine passwortgeschützte Galerie?

Passwortschutz und Link-Analysen sind in den Pro- und Team-Tarifen enthalten. Das Veröffentlichen selbst, einschließlich der Download-Option, ist in jedem Tarif verfügbar. Details finden Sie unter Preise.

Kann ich die Galerie unter meiner eigenen Website-Adresse veröffentlichen?

Ja, im Pro-Tarif. Fügen Sie in der Veröffentlichungsansicht über die Domain-Auswahl eine benutzerdefinierte Domain oder Subdomain hinzu und wählen Sie diese beim Erstellen des Galerie-Links aus. Der Passwortschutz bleibt weiterhin bestehen.