So geben Sie ChatGPT oder Claude Zugriff auf Ihre Meeting-Aufzeichnungen

In den Meetings eines ganzen Quartals stecken jede Menge Entscheidungen, Zusagen und Kundenzitate. Manche Gespräche wurden in Zoom aufgezeichnet, bei manchen war ein Notiz-Bot dabei, einige persönliche Gespräche wurden überhaupt nicht erfasst, und die tatsächlich vorhandenen Transkripte sind über verschiedene Apps und Download-Ordner verstreut. Wenn Sie von ChatGPT oder Claude wissen möchten: „Was haben wir mit dem Lieferanten bezüglich der Liefertermine vereinbart?“, müssen Sie erst einmal herausfinden, in welchem Meeting das überhaupt besprochen wurde.

Dieser Leitfaden zeigt die üblichen Wege, wie Meeting-Aufzeichnungen in ein KI-Tool übertragen werden. Anschließend erfahren Sie, wie Sie Meetings in Fabric erfassen, Transkripte und Zusammenfassungen an einem zentralen Ort bündeln und Fabric so anbinden, dass ChatGPT oder Claude alle Inhalte durchsuchen können.

Wie Meetings üblicherweise in ChatGPT oder Claude übertragen werden

Der gängige Weg führt über eine Aufzeichnung oder ein Transkript der jeweiligen Meeting-Plattform. Zoom, Microsoft Teams und Google Meet können ein solches erstellen – abhängig von Ihrem Abonnement und den Administratoreinstellungen. Nach dem Anruf laden Sie das Transkript herunter, laden es bei ChatGPT oder Claude hoch und bitten um eine Zusammenfassung oder To-do-Listen. Jedes Meeting erfordert einen eigenen Upload, und bei Fragen, die mehrere Meetings betreffen, müssen entsprechend viele Dateien zusammengesucht werden.

Eine weitere beliebte Option sind Notiz-Bots, die sich in das Gespräch einwählen. Sie erstellen automatisch Transkripte und Zusammenfassungen; manche Teilnehmende fühlen sich jedoch unwohl, wenn ein Bot in der Teilnehmerliste auftaucht. Zudem verbleiben die Transkripte in der jeweiligen Bot-App, sodass für die Nutzung mit ChatGPT oder Claude ein Exportieren oder Kopieren erforderlich ist.

Von persönlichen Besprechungen, Telefonaten und kurzen Gesprächen auf dem Flur gibt es oft überhaupt keine Aufzeichnung, sodass der KI jegliche Grundlage fehlt. Der Artikel Wie Sie Meeting-Notizen machen, ohne dass ein Bot dem Gespräch beitritt beleuchtet genau diesen Aspekt.

Schritt 1: Meetings in Fabric erfassen

Installieren Sie die Fabric-Desktop-App. Wenn Sie ein Gespräch in Zoom, Microsoft Teams oder Google Meet starten, erkennt Fabric das Meeting und bietet an, mit der Transkription zu beginnen. Es tritt kein Bot dem Anruf bei. Das Transkript wird in Echtzeit angezeigt, und Sie können es durchsuchen oder der KI bereits während des Meetings Fragen dazu stellen.

Erstellen Sie vor oder während des Gesprächs Notizen, wenn Sie möchten. Nach dem Ende des Meetings analysiert Fabric Ihre Notizen zusammen mit dem Transkript und erstellt eine strukturierte Zusammenfassung der Besprechung.

Starten Sie bei persönlichen Besprechungen einfach manuell eine Meeting-Notiz in einer beliebigen Fabric-App – auch auf Ihrem Smartphone. Sobald Sie die Aufnahme beenden, wird dieselbe Zusammenfassung generiert. Meeting-Notizen in Fabric beschreibt beide Varianten. Für Aufzeichnung und Transkription ist ein kostenpflichtiger Plan erforderlich.

Schritt 2: Bereits vorhandene Aufzeichnungen importieren

Auch ältere Aufzeichnungen können hochgeladen werden. Ziehen Sie einfach Videos im Format MP4, MOV oder WebM bzw. Audiodateien im Format MP3, WAV oder M4A hinein, und Fabric transkribiert die Dateien. Transkripte sind durchsuchbar und editierbar, was insbesondere bei Namen und Abkürzungen hilfreich ist.

Transkripte, die Sie aus anderen Tools heruntergeladen haben, können ebenfalls als Datei importiert werden. Ein TXT- oder DOCX-Transkript lässt sich wie jedes andere Dokument hochladen und wird zusammen mit den direkt von Fabric transkribierten Aufzeichnungen durchsuchbar.

Sobald die Meetings importiert sind, erstellt Fabric eine Zusammenfassung für jedes einzelne und extrahiert die Themen. Über die semantische Suche finden Sie bestimmte Momente anhand ihrer Bedeutung wieder und springen direkt zum exakten Zeitstempel. Wenn Sie Meetings zu einem Kunden oder Projekt in einem gemeinsamen Ordner ablegen, lässt sich eine KI später ganz gezielt auf diesen Bereich ansetzen. Die Seite zur Meetings-Wissensdatenbank zeigt, wie Teams diese Funktion nutzen.

Schritt 3: Fabric mit ChatGPT oder Claude verbinden

Nutzen Sie den Fabric-MCP-Server. Die URL lautet https://mcp.api.fabric.so/mcp, und die Anmeldung erfolgt sicher per OAuth – es werden also keine API-Schlüssel benötigt.

Für ChatGPT: Öffnen Sie die Einstellungen, gehen Sie auf „Connectors“ und dann auf „Add Connector“. Geben Sie die Server-URL sowie einen Namen ein und speichern Sie. Klicken Sie in einem neuen Chat auf „Mehr“, wählen Sie „Connectors hinzufügen“, markieren Sie Fabric und melden Sie sich nach Aufforderung an.

Für Claude: Fügen Sie Fabric über das offizielle Connector-Verzeichnis von Claude hinzu oder richten Sie es in Claude Desktop unter Einstellungen und „Connectors“ ein, indem Sie einen benutzerdefinierten Connector mit Name und URL hinzufügen und den Anweisungen zur Anmeldung folgen.

Sollte die Anmeldung fehlschlagen, entfernen Sie den Fabric-Server und fügen Sie ihn erneut hinzu.

Schritt 4: Übergreifende Fragen zu Ihren Meetings stellen

Jetzt können ChatGPT oder Claude Ihre Transkripte und Zusammenfassungen in Fabric durchsuchen und auswerten. Dadurch werden fragenübergreifende Abfragen möglich: „Durchsuche meine Fabric-Meetings mit Northwind aus den letzten zwei Monaten und liste jede Zusage auf, die wir bezüglich der Liefertermine gemacht haben“ oder „Finde die Kundengespräche, in denen Preise erwähnt wurden, und fasse die Einwände zusammen.“

Auf dieselbe Weise können Sie sich auf den nächsten Termin vorbereiten. Bitten Sie um einen kurzen Überblick über alles, was bisher mit einem Kunden besprochen wurde, und lassen Sie das KI-Tool das Ergebnis als Notiz in Fabric speichern oder Aufgaben für offene Punkte erstellen. Neu erstellte Elemente werden auf Ihren Fabric-Speicher und Ihr KI-Kontingent angerechnet. Um Muster im Zeitverlauf zu erkennen, lesen Sie Wie Sie wiederkehrende Themen in Ihren Meetings aufspüren.

Bitten Sie das KI-Tool bei wiederkehrenden Terminen wie einem wöchentlichen Team-Check-in, die letzten Zusammenfassungen zu prüfen und Themen aufzulisten, die immer wieder zur Sprache kommen, ohne gelöst zu werden. Manuell würde das bedeuten, die Notizen mehrerer Wochen noch einmal durchlesen zu müssen.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Kann ChatGPT auf meine Zoom-Aufzeichnungen zugreifen?

Wenn das Meeting in Fabric erfasst oder die Aufzeichnung dorthin hochgeladen und transkribiert wurde, kann ChatGPT das Transkript durchsuchen und lesen, sobald Fabric als Connector angebunden ist.

Fügt Fabric meinen Meetings einen Bot hinzu?

Nein. Die Fabric-Desktop-App erkennt Anrufe über Zoom, Microsoft Teams und Google Meet auf Ihrem Computer und transkribiert sie, ohne dass ein Bot teilnimmt.

Kann Claude alle meine Meetings mit einem bestimmten Kunden zusammenfassen?

Ja. Wenn Fabric verknüpft ist, bitten Sie Claude einfach, Ihre Fabric-Meetings nach diesem Kunden zu durchsuchen und sie zusammenzufassen. Wenn die Besprechungen eines Kunden in einem gemeinsamen Ordner abgelegt sind, lässt sich die Anfrage noch einfacher formulieren.

Kann ich persönliche Besprechungen für mein KI-Tool aufzeichnen?

Ja. Starten Sie einfach eine manuelle Meeting-Notiz in einer beliebigen Fabric-App. Alle Einzelheiten dazu finden Sie unter Wie Sie ein persönliches Meeting aufzeichnen und transkribieren.

Benötige ich ein kostenpflichtiges Abonnement, um Meetings zu transkribieren?

Ja. Für das Aufzeichnen und Transkribieren von Meetings ist ein kostenpflichtiger Plan erforderlich. Weitere Informationen finden Sie unter Preise.

Kann ich während des Meetings Fragen stellen?

Ja. In Fabric ist das Live-Transkript bereits während des Gesprächs durchsuchbar, und Sie können der KI schon während des laufenden Meetings Fragen dazu stellen.

Verweisen die Antworten darauf, an welcher Stelle etwas gesagt wurde?

Der integrierte KI-Assistent von Fabric verweist mit Zeitstempeln für Audio und Video auf die genauen Stellen. Bei ChatGPT oder Claude können Sie gezielt nachfragen, aus welchem Meeting eine Information stammt, und diese anschließend in Fabric öffnen.

Kann ich Fabric-Meeting-Transkripte in Claude Code oder Cursor verwenden?

Ja. Fügen Sie den Fabric-MCP-Server mit derselben URL hinzu. Führen Sie in Claude Code den Befehl claude mcp add fabric --transport http https://mcp.api.fabric.so/mcp aus und starten Sie neu.

Kann ChatGPT ein Zitat aus einem bestimmten Meeting heraussuchen?

Ja, sofern sich das Meeting in Fabric befindet. Bitten Sie es einfach, Ihre Besprechungen nach dem Thema oder der Formulierung zu durchsuchen, und es kann das Transkript an der entsprechenden Stelle einsehen. Der Artikel Wie Sie finden, was jemand in einem Meeting gesagt hat erklärt die entsprechende Suche direkt in Fabric.