So geben Sie ChatGPT oder Claude Zugriff auf Ihre E-Mails

Ein Großteil des Arbeitswissens kommt per E-Mail an: die Freigabe eines Angebots durch einen Kunden, die vom Vermieter akzeptierten Bedingungen, die geänderten Lieferzeiten eines Lieferanten, ein langer Thread, der in einer Entscheidung endete. Wenn Sie möchten, dass ChatGPT oder Claude Ihnen beim Verfassen einer Antwort hilft oder überprüft, was vereinbart wurde, liegen die relevanten E-Mails meist tief vergraben im Posteingang, auf den das KI-Tool keinen Zugriff hat – vermischt mit Newslettern und Benachrichtigungen.

Dieser Leitfaden zeigt, wie E-Mails derzeit in einen KI-Chat übertragen werden, und stellt zwei Wege vor, wie Sie Ihre E-Mails für ChatGPT oder Claude über Fabric verfügbar machen können: das Weiterleiten wichtiger Nachrichten und das Verknüpfen von Gmail oder Outlook.

Wie E-Mails normalerweise in ChatGPT oder Claude übertragen werden

Kopieren und Einfügen ist der Standard. Sie öffnen den Thread, markieren den Text, fügen ihn in einen Chat ein und bitten um eine Zusammenfassung oder Antwort. Bei einem einzelnen Thread geht das schnell. Bei langen Threads mit zitierten Antworten wird es jedoch unübersichtlich, Anhänge müssen separat heruntergeladen und hochgeladen werden, und der eingefügte Text verbleibt ausschließlich in dieser einen Unterhaltung.

ChatGPT und Claude bieten beide Möglichkeiten, ein E-Mail-Konto direkt zu verknüpfen, damit das Modell Ihren Posteingang durchsuchen kann. Für Personen, deren wichtige E-Mails in einem einzigen Konto liegen, kann das ausreichen. Wer jedoch ein geschäftliches Konto, ein privates Konto und ein geteiltes Postfach nutzt, stellt möglicherweise fest, dass das Ergebnis davon abhängt, welches Konto verknüpft wurde – und die E-Mails bleiben getrennt von den Dokumenten und Notizen, zu denen sie gehören.

Manche leiten wichtige E-Mails an sich selbst oder an eine Notizen-App weiter, um sie griffbereit zu haben. Dadurch sind sie zwar an einem Ort gesammelt, bleiben aber weiterhin vom KI-Tool getrennt, es sei denn, sie werden erneut herüberkopiert. So hören Sie auf, sich selbst Dateien per E-Mail zu schicken befasst sich mit dieser Gewohnheit.

Schritt 1: Leiten Sie die E-Mails weiter, die Sie behalten möchten

Fabric stellt Ihnen eine E-Mail-Adresse zum Speichern in Fabric zur Verfügung. Leiten Sie eine E-Mail, einen Anhang oder eine Notiz dorthin weiter, und der Inhalt wird in Ihrer Bibliothek gespeichert. Es werden nur E-Mails von Ihrer verifizierten Fabric-Konto-Adresse akzeptiert; in einem Team können Sie zusätzliche Absenderadressen freigeben.

Das Weiterleiten funktioniert mit jedem E-Mail-Programm auf jedem Gerät und eignet sich daher hervorragend für E-Mails mit Entscheidungen oder Vereinbarungen: ein freigegebenes Angebot, eine Bestätigung von Vertragsbedingungen, ein Thread, auf den Sie später zurückgreifen müssen. Fügen Sie anschließend in Fabric einen Kommentar oder Tags hinzu, falls die Betreffzeile die Bedeutung nicht eindeutig erklärt.

Eine einfache Routine bewährt sich hier am besten. Leiten Sie die E-Mails weiter, die Sie auch in sechs Monaten noch finden möchten: Freigaben, Vereinbarungen, Bestätigungen und alles mit einem Anhang, den Sie noch einmal brauchen werden. Newsletter und Benachrichtigungen können im Posteingang bleiben.

Anhänge können auf dieselbe Weise weitergeleitet werden, sodass ein PDF-Vertrag oder eine Tabellenkalkulation, die per E-Mail ankommt, in derselben Bibliothek liegt wie der zugehörige Thread. So speichern Sie Rechnungen und Belege aus E-Mails automatisch zeigt eine Routine für wiederkehrende E-Mails.

Schritt 2: Gmail oder Outlook für eine umfassendere Suche verknüpfen

Um Ihren gesamten Posteingang einzubinden, verknüpfen Sie Gmail oder Outlook. Gehen Sie zum Fabric-Marketplace, wählen Sie die App aus, klicken Sie auf „Installieren“, melden Sie sich an und erteilen Sie auf dem angezeigten Bildschirm die Berechtigungen. Fabric bestätigt die Verknüpfung, sobald Sie zurückgeleitet werden. Für Verbindungen ist ein kostenpflichtiges Abonnement erforderlich.

Sobald die Verbindung steht, können die eigene Suche und der KI-Assistent von Fabric auf Ihre E-Mails zugreifen. Klicken Sie in das Wissenssuchfeld auf der rechten Seite des Suchbildschirms (oder auf dem Mobilgerät in das untere Menü), um Fabric und Ihre verknüpften Apps gemeinsam zu durchsuchen und dort Folgefragen zu stellen.

Schritt 3: Fabric zu ChatGPT oder Claude hinzufügen

Der Fabric MCP-Server ist unter https://mcp.api.fabric.so/mcp erreichbar. Die Anmeldung erfolgt über OAuth und die Einrichtung dauert weniger als eine Minute.

Claude: Fügen Sie Fabric über das offizielle Connector-Verzeichnis von Claude hinzu oder öffnen Sie Einstellungen, dann Connectors in Claude Desktop, fügen Sie einen benutzerdefinierten Connector mit einem Namen und der Server-URL hinzu und folgen Sie den Anmeldeanweisungen.

ChatGPT: Öffnen Sie die Einstellungen, gehen Sie zu Connectors, wählen Sie „Connector hinzufügen“, geben Sie die URL und einen Namen ein und speichern Sie. Starten Sie eine neue Unterhaltung, klicken Sie auf „Mehr“, wählen Sie „Connectors hinzufügen“, wählen Sie Fabric aus und melden Sie sich an.

Sollte die Anmeldung fehlschlagen, entfernen Sie den Server aus dem KI-Tool und fügen Sie ihn erneut hinzu.

Schritt 4: E-Mails zusammen mit allen anderen Inhalten abfragen

Sobald Fabric verknüpft ist, können ChatGPT oder Claude Ihre Fabric-Bibliothek durchsuchen und die dorthin weitergeleiteten E-Mails samt zugehörigen Anhängen und Dokumenten lesen. Fragen Sie beispielsweise: „Durchsuche Fabric nach der E-Mail, in der Harbor Design das überarbeitete Angebot freigegeben hat, und sage mir, welchem Preis sie zugestimmt haben“ oder „Finde die E-Mails unseres Vermieters aus diesem Jahr, die ich gespeichert habe, und liste jede Reparatur auf, zu der er sich verpflichtet hat.“

Da E-Mails in derselben Bibliothek wie Ihre Dateien liegen, können Fragen beides miteinander kombinieren. Bitten Sie das KI-Tool, die Vereinbarungen eines Kunden aus einer E-Mail mit dem Leistungsumfang im Angebotsdokument abzugleichen und anschließend einen Entwurf für ein Follow-up zu erstellen.

Das KI-Tool kann in Fabric auch Notizen und Aufgaben erstellen, sodass die in einem Thread gefundenen Zusagen direkt zu Aufgaben mit Verknüpfung zur E-Mail werden. Erstellte Elemente werden auf Ihren Fabric-Speicher und Ihre KI-Nutzung angerechnet. Um E-Mails später wiederzufinden, lesen Sie wie Sie alte E-Mail-Anhänge schnell finden.

Häufig gestellte Fragen

Kann ChatGPT meine E-Mails lesen?

Über Fabric kann ChatGPT E-Mails suchen und lesen, die Sie in Ihrer Fabric-Bibliothek gespeichert haben, sobald Fabric als Connector hinzugefügt wurde.

Wie speichere ich eine E-Mail in Fabric?

Leiten Sie sie von Ihrer verifizierten Kontoadresse an Ihre Fabric-E-Mail-Adresse weiter. Anhänge und Notizen können Sie auf dieselbe Weise weiterleiten.

Lässt sich Fabric mit Gmail und Outlook verbinden?

Ja. Installieren Sie die Gmail- oder Outlook-Verbindung über den Fabric-Marketplace. Für Verbindungen ist ein kostenpflichtiges Abonnement erforderlich.

Kann mein Team E-Mails an dasselbe Fabric-Konto weiterleiten?

Ja. Sie können zusätzliche Absenderadressen freigeben, sodass auch Teammitglieder E-Mails an Fabric weiterleiten können.

Kann Claude mithilfe von in Fabric gespeicherten E-Mails einen Antwortentwurf erstellen?

Ja. Bitten Sie Claude, den gespeicherten Thread aus Fabric zu lesen und einen Antwortentwurf zu verfassen. Kopieren Sie den Entwurf anschließend in Ihr E-Mail-Programm, um ihn zu senden.

Kann ich meinen Posteingang und meine Dateien gleichzeitig durchsuchen?

Ja. Wenn Gmail oder Outlook verknüpft ist, durchsuchen das Wissenssuchfeld und der KI-Assistent in Fabric Ihre Fabric-Inhalte und Ihre verknüpften Apps gemeinsam.

Benötige ich einen API-Schlüssel, um Fabric mit Claude zu verbinden?

Nein. Fabric nutzt OAuth, sodass Sie den Zugriff einfach im Browser autorisieren.

Welche Funktionen erfordern ein kostenpflichtiges Abonnement?

Gmail- und Outlook-Verbindungen erfordern ein kostenpflichtiges Abonnement, ebenso wie alle Verbindungen zu anderen Apps; unter Preise finden Sie eine Übersicht darüber, was in den jeweiligen Tarifen enthalten ist.

Welche anderen KI-Tools können meine gespeicherten E-Mails nutzen?

Jeder MCP-Client, der Remote-HTTP-Server unterstützt – einschließlich Claude Code, Codex, Cursor und VS Code mit Copilot – unter Verwendung derselben Server-URL.