So haben Sie Ihre PDFs auf jedem Gerät immer dabei

Ein PDF, das auf einen Arbeitslaptop heruntergeladen wurde, bleibt meistens genau dort. Die Bordkarte liegt in den Downloads Ihres Handys, der Vertrag, den Sie gestern Abend durchgearbeitet haben, ist auf dem Heimcomputer, und der Bericht, den Sie für ein Meeting brauchen, ist auf einem Gerät geöffnet, das Sie im Büro vergessen haben. Sich die Datei selbst per E-Mail zu schicken, funktioniert einmal, hinterlässt dann aber zwei Kopien mit unterschiedlichen Notizen in jeder Datei.

Dieser Leitfaden beschreibt die üblichen Methoden, wie PDFs zwischen Geräten übertragen werden, wo diese Methoden an ihre Grenzen stoßen und wie Sie eine zentrale PDF-Bibliothek in Fabric führen, die sich im Web, auf dem Mac, unter Windows und Linux sowie auf iOS und Android auf genau dieselbe Weise öffnen lässt.

Wie PDFs üblicherweise auf andere Geräte übertragen werden

Sich ein PDF selbst per E-Mail zu schicken, ist die verbreitetste Lösung, da keine Einrichtung erforderlich ist. Jeder Sendevorgang erzeugt jedoch eine neue Kopie, und der Posteingang wird zum Ablagesystem. Unter So hören Sie auf, sich selbst Dateien per E-Mail zu schicken erfahren Sie, warum sich diese Gewohnheit überhaupt erst entwickelt.

AirDrop, Nearby Share und Messaging-Apps sind schnell, wenn sich beide Geräte im selben Raum befinden. Sie übertragen eine Datei und lassen sie dann im jeweiligen Download-Ordner liegen, der sie empfangen hat – oft umbenannt oder dupliziert.

Cloud-Speicher wie iCloud Drive, Google Drive, OneDrive und Dropbox sind die nachhaltigere Option. Die Datei liegt online und jedes Gerät kann darauf zugreifen. Reibung entsteht meist beim Lesen: Ein PDF, das in einer App auf dem Laptop mit Anmerkungen versehen wurde, öffnet sich auf dem Telefon möglicherweise in einem anderen Betrachter, und die Hervorhebungen werden nicht übernommen. In Haushalten und an Arbeitsplätzen mit gemischten Systemen verteilen sich PDFs zudem oft auf zwei oder drei dieser Dienste, von denen jeder seine eigene App erfordert.

Schritt 1: Übertragen Sie Ihre PDFs in Fabric

Beginnen Sie auf dem Computer, auf dem sich die meisten Ihrer PDFs befinden. Ziehen Sie in der Fabric-Web- oder Desktop-App einen Ordner mit PDFs hinein, fügen Sie Dateien per Einfügen hinzu oder klicken Sie auf „Datei hochladen“. Der Upload bewältigt auch große Datenmengen, sodass ein kompletter Dokumentenordner in einem Durchgang übertragen werden kann.

Wenn Sie lieber weiterhin im Finder oder Datei-Explorer arbeiten möchten, installieren Sie die Fabric-Desktop-App. Sie bindet Fabric als virtuelles Laufwerk ein, und Sie können PDFs genau wie in jeden anderen Ordner dorthin verschieben. Dateien auf dem Laufwerk belegen keinen Speicherplatz auf Ihrem Computer und werden gestreamt, sobald Sie sie öffnen. Das eignet sich hervorragend für ein großes Archiv an Handbüchern, Unterlagen oder Kontoauszügen auf einem Laptop mit kleiner Festplatte.

PDFs, die sich bereits in Google Drive befinden, können dort bleiben. Eine Google Drive-Verbindung erstellt die Dateien innerhalb von Fabric und hält sie in beide Richtungen synchron. Für Verbindungen ist ein kostenpflichtiger Plan erforderlich.

Schritt 2: Installieren Sie Fabric auf Ihren anderen Geräten

Melden Sie sich auf jedem Gerät, das Sie nutzen, mit demselben Konto an. Es gibt Desktop-Apps für Mac, Windows und Linux, eine Web-App für jeden Browser sowie Apps für iOS und Android. Alle greifen auf dieselbe Bibliothek zu, sodass ein vom Bürocomputer hochgeladenes PDF ohne Zwischenschritt sofort auf Ihrem Smartphone verfügbar ist.

Diese Bibliothek besteht aus einer einzigen Kopie, die in Ihrer Fabric-Cloud gespeichert ist. Beim Wechsel zwischen Geräten muss also nichts abgeglichen werden. Das Umbenennen einer Datei oder das Verschieben in einen Ordner auf einem Gerät wird direkt auf den anderen Geräten übernommen.

Schritt 3: Neue PDFs direkt vom Empfangsort weiterleiten

Viele PDFs treffen zuerst auf dem Smartphone ein: ein Ticket in einer Messaging-App, ein Mietvertrag vom Vermieter, ein Elternbrief aus der Schule. Öffnen Sie das PDF, tippen Sie auf „Teilen“ und wählen Sie Fabric aus. Das Teilen-Menü funktioniert aus jeder App unter iOS und Android, und die Datei ist auf Ihrem Laptop verfügbar, sobald der Upload abgeschlossen ist.

PDFs, die als E-Mail-Anhang eingehen, leiten Sie einfach an Ihre Fabric-E-Mail-Adresse weiter. Diese nimmt nur E-Mails von Ihrer verifizierten Kontoadresse an. So landet eine Abrechnung, die Sie über die Mail-App Ihres Smartphones weiterleiten, in derselben Bibliothek wie alles, was Sie vom Desktop aus hochgeladen haben.

Schritt 4: PDFs auf jedem Bildschirm lesen und bearbeiten

PDFs öffnen sich in jeder App im Fabric-Reader, der die Ansicht auf das Wesentliche des Dokuments reduziert. Ein langer Bericht kann auf dem Laptop begonnen und nahtlos auf dem Tablet fortgesetzt werden, da beide Geräte dieselbe Datei öffnen.

Das ist besonders wichtig für Dokumente, die Sie in mehreren Etappen lesen: ein Kapitel einer Abschlussarbeit, Unterlagen für eine Vorstandssitzung oder ein ausführlicher Vertrag. Eine einzige Kopie zu nutzen bedeutet, dass die Version auf Ihrem Smartphone exakt der entspricht, an der Sie am Schreibtisch gearbeitet haben – inklusive aller Markierungen und Kommentare.

Sie können direkt im PDF Markierungen und Kommentare vornehmen. Anmerkungen werden zusammen mit der Datei in Fabric gespeichert, sodass die Passage, die Sie im Zug markiert haben, auch dann hervorgehoben ist, wenn Sie dasselbe Dokument am Schreibtisch öffnen.

Schritt 5: PDFs von jedem beliebigen Gerät aus finden

Die Suche funktioniert auf dem Desktop, im Web und auf Mobilgeräten identisch. Klicken Sie auf „Suchen“ oder drücken Sie Befehl+F (Mac) bzw. Strg+F (Windows) und geben Sie ein, worum es in dem Dokument geht. Die Fabric-Suche liest den Text innerhalb von PDFs und gleicht sowohl Inhalte nach Bedeutung als auch nach Schlüsselwörtern ab. So findet „Kfz-Versicherung Verlängerung“ die richtige Police, selbst wenn die Datei nur doc_8812.pdf heißt. Die Suchergebnisse öffnen sich direkt an der passenden Textstelle.

Auf dem Smartphone geht das oft schneller als das Durchsuchen von Ordnern. Setzen Sie eine Vorgangsnummer in Anführungszeichen, um eine exakte Übereinstimmung zu erhalten, oder filtern Sie nach Elementtyp, um nur PDFs anzuzeigen.

Wenn Sie vor allem das Hin- und Herschicken von Dateien zwischen Smartphone und Computer beenden möchten, beschreibt der Leitfaden So übertragen Sie Dateien zwischen Ihrem Smartphone und Laptop die umfassende Einrichtung.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Wie bekomme ich ein PDF von meinem Laptop auf mein Smartphone?

Laden Sie es auf dem Laptop in Fabric hoch, indem Sie es hineinziehen oder in das Fabric-Laufwerk verschieben, und öffnen Sie anschließend die Fabric-App auf Ihrem Smartphone. Die Datei ist bereits da – Sie müssen nichts weiter versenden.

Wie speichere ich ein PDF von meinem Smartphone, um es auf dem Computer zu öffnen?

Öffnen Sie das PDF auf Ihrem Smartphone, tippen Sie auf „Teilen“ und wählen Sie Fabric aus. Es erscheint sofort in Ihrer Bibliothek in der Web- und Desktop-App.

Werden meine PDF-Hervorhebungen zwischen den Geräten synchronisiert?

Markierungen und Kommentare, die Sie in Fabric vornehmen, werden direkt mit der PDF-Datei gespeichert. Sie sind somit überall dort sichtbar, wo Sie die Datei in Fabric öffnen.

Funktioniert Fabric sowohl unter Windows und Linux als auch auf dem Mac?

Ja. Die Desktop-App läuft auf dem Mac, unter Windows und Linux, und es gibt eine Web-App für jeden Browser.

Belegt das Synchronisieren all meiner PDFs Speicherplatz auf meinem Laptop?

Nein. Dateien auf dem Fabric-Desktop-Laufwerk belegen keinen Speicherplatz auf Ihrem Computer und werden erst beim Öffnen gestreamt.

Kann ich Google Drive weiterhin für meine PDFs verwenden?

Ja. Verknüpfen Sie Google Drive, und die Dateien werden in beide Richtungen zwischen Google Drive und Fabric synchronisiert. Für Verbindungen ist ein kostenpflichtiger Plan erforderlich.

Kann ich auf meinem Smartphone den Text innerhalb von PDFs durchsuchen?

Ja. Die Suche in der mobilen App liest genau wie auf dem Desktop den Text innerhalb von PDFs und öffnet das Ergebnis direkt auf der passenden Seite.

Ist die geräteübergreifende PDF-Synchronisierung mit Fabric kostenlos?

Der kostenlose Plan umfasst Datei-Uploads und alle Apps mit bestimmten Begrenzungen bei Speicherplatz und Dateigröße. Verbindungen wie zu Google Drive erfordern einen kostenpflichtigen Plan. Die aktuellen Tarife finden Sie unter Preise.